Trang trắng trong Word hay còn gọi là Blank Page sẽ ảnh hưởng tới việc soạn thảo cũng như theo dõi nội dung tài liệu không được liền mạch. Chẳng hạn khi đánh số trang Word thì những trang trắng này cũng sẽ được đánh số trang, hay khi in tài liệu Word thì các trang trắng này cũng được in.
Bạn đang xem: Bỏ ngắt trang trong word 2007
Để xoá trang trắng trong Word bạn có nhiều cách, tùy thuộc vào vị trí xuất hiện trang trắng, nguyên nhân tạo ra trang trắng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách bỏ ngắt trang trong word.
Khóa học Tin học văn phòng tại Daotaotinhoc.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo tin học trên Google, Youtube như: Đào tạo tin học AB, Đào tạo tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học văn phòng cơ bản sẽ trang bị cho bạn đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.
ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC
4. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD BẰNG CÔNG CỤ FIND AND REPLACE
1. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD THÔNG THƯỜNG
Các cách bỏ ngắt trang trong word thông thường sẽ qua những cách đơn giản như sau:
1.1 Ở cuối file word, nếu xuất hiện trang trắng không cần thiết , bạn đặt trỏ chuột phía dưới dòng chữ cuối cùng rồi nhấn delete là xong.
1.2 Với những trang đã có nội dung nhưng lại bị ngăn cách một trang trắng ở giữa, bạn đặt trỏ chuột vào vị trí dòng đầu tiên của trang ở sau trang trắng, rồi nhắn Backspace, trang trắng sẽ biến mất.
Nếu 2 cách trên mà trang trắng vẫn chưa được xóa khỏi nội dung Word, đầu tiên bạn đặt trỏ chuột tại vị trí cuối cùng của trang ở phía trước trang trắng. Tiếp đến, chúng ta giữ phím Shift và nhấn trỏ chuột vào đầu trang trắng sau đó nhấn Delete để xóa.
2. CÁCH BỎ NGẮT TRANG THỦ CÔNG TRONG WORD
Để xóa ngắt trang trong word mà bạn đã thêm vào bằng cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:
– Bước 1: Nhấp chọn Home
– Bước 2: Trong phần Paragraph các bạn nhấn chọn biểu tượng Show/Hide .
– Bước 3: Lúc này trên văn bản Word sẽ xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có) trong các văn bản, các bạn chỉ cần chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang và chọn Delete.
Vậy là bạn đã loại bỏ được ngắt trang trong word.
3. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TỰ ĐỘNG TRONG WORD
Để các bạn ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại vị trí mà bạn không mong muốn, ví dụ như giữa các dòng văn bản mà bạn muốn giữ ở gần nhau, các bạn có thể điều chỉnh thiết đặt ngắt trang cho các đoạn văn bản đã chọn bằng các bước dưới đây:
Bước 1: Đánh dấu chọn các đoạn bạn muốn cài đặt
Bước 2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.
Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph các bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, các bạn đánh dấu tích chọn trước tùy chỉnh mà bạn muốn:
Sau đó nhấn OK để đồng ý thiết lập.
4. CÁCH BỎ NGẮT TRANG TRONG WORD BẰNG CÔNG CỤ FIND AND REPLACE
Có thể mất khá nhiều thời gian để xóa thủ công. Find and Replace là một công cụ Word tiện dụng cho phép người dùng tìm và thay thế văn bản trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ đó để nhanh chóng tìm và xóa tất cả các ngắt trang được chèn theo cách thủ công như sau:
Bước 1: Nhấn chọn Home, Nhấp vào tùy chọn Replace trên tab trang đầu để mở Find and Replace, hoặc ấn Ctrl+H để mở nó.
Bước 2: Trên hộp thoại Find and Replace, các bạn đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó chọn More.
Bước 3: Tiếp theo chọn Special -> Manual Page Break.
Bước 4: Lúc này trong phần Find what sẽ xuất hiện “^m”, các bạn chọn Replace All để thay thế tất cả.
Đóng hộp thoại Find and Replace, như vậy các bạn sẽ loại bỏ được các ngắt trang trong Word.
Sửa lỗi ngắt trang
Có bất kỳ cách ngắt thủ công nào trong tài liệu Word của bạn mà bạn vẫn không thể xóa không?
Nếu vậy, có thể là trường hợp “Track Changes” đang bật. Theo dõi “Track Changes” các điều chỉnh được thực hiện đối với tài liệu Word. Tuy nhiên, bạn không thể xóa ngắt trang khi bật “Track Changes”.
Để tắt “Track Changes”, hãy ấn chọn “Review tab“. Nhấn nút “Track Changes” nếu nó đang bật sáng. Ngoài ra, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + E để tắt “Track Changes”.
Hi vọng qua bài viết cảu Daotaotinhoc.vn đã chia sẻ này các bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng ngắt trang trong Word và sử dụng ngắt trang trong các văn bản Word khi cần thiết.
Section Break dùng để chia văn bản thành nhiều đoạn khác nhau rất dễ dàng cho việc theo dõi tài liệu Wordhoặc thuận tiện hơn cho quá trình định dạng và cố định những vị trí khác.Trong bài viết này, shthcm.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách để tạo & xóa ngắt trang từ Section Break trong Word.
Khi làm việc với Word, có đôi khi bạn muốn ngắt trang nhưng trang đó lại cho kết thúc. Vậy chúng ta phải làm thế nào để ngắt trang ở mọi vị trí mà bạn muốn? Hãy tham khảo những cách dưới đây.
Cách tạo ngắt trang trong Word
BƯỚC 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn ngắt trang trong Word.
BƯỚC 2: Tại thẻ Layout => Breaks => phần Section Breaks sẽ có các tùy chọn để ngắt trang như:
Next Page: tạo một trang mới với các section mới
Lưu ý: Tại trang mới đó, bạn có thể định dạng xoay ngang/dọc trong trang đó mà không ảnh hưởng đến trang bên trên.
Continuous: Ngắt trang nhưng không tạo trang mới, ứng dụng trong một rang mà có nhiều định dạng khác nhau:
Even Page: Tạo trang chẵn mới
Odd Page: Tạo trang lẻ mới
Đối với Word 2003, ta chỉ cần vào thẻ Insert => Breaks, lúc này sẽ hiện ra một bảng tùy chọn.
2 cách xóa dấu ngắt trang trong Word
Xóa một dấu ngắt trang (Page Break) trong Word bằng phím Delete
BƯỚC 1: Chọn thẻ Home => định vị nhóm Paragraph => chọn ký tự hiện các định dạng
BƯỚC 2: Đánh dấu toàn bộ dòng cần ngắt trang hoặc đặt con trỏ ngay bên trái của dòng ngắt trang
BƯỚC 3: Nhấn phím Delete trên bàn phím
Nếu bạn chỉ muốn xóa một trong số các ngắt trang thì có thể áp dụng phím Delete như trên nhưng đối với hàng chục, hàng ngàn ngắt trang thì sao? Cách tốt nhất là nhấn phím Ctrl để chọn tất cả các ngắt trang và sau đó nhấn phím Delete, nhưng làm sao để xóa nhanh toàn bộ các Section Break trên Word, mà không phải tìm kiếm xóa thủ công như vậy?
Xóa tất cả các ngắt trang bằng tính năng Find and Replace trong Word
So với phương pháp đầu tiên thì tính năngFind and Replace sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian. Bạn không cần phải chọn lần lượt tất cả các ngắt trang trong một tài liệu dài mà chỉ cần một vài bước dưới đây là bạn có thể xóa toàn bộ dấu ngắt trang trong tài liệu.
BƯỚC 1: Tại văn bản muốn xóa Section Break nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc vào tab Home => nhóm Editing => Replace.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Find and Replace, bạn nhấn tiếp vào nút More >> ở bên dưới để hiển thị đầy đủ các tính năng trong Replace.
BƯỚC 3: Đặt con trỏ vào trường "Find What", tại mục Special, bạn bấm vào mục Manual Page Break
Lúc này ở phần "Find what" sẽ có một ký tự “^m”, còn mục "Repace with" thì ta để trống và sau đó, bạn bấm Replace All để xóa tất cả các dấu ngắt trang đang có trong văn bản.
Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn cụ thể về cách tạo và xóa ngắt trang (Page Break) trong Word. Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu sâu hơn và kỹ hơn về các thủ thuật tin học văn phòng hay khác của Word thì shthcm.edu.vn xin giới thiệu với các bạn khóa học MOSW của shthcm.edu.vn với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích.
Xem thêm: Về quê hương tươi đẹp cho trẻ em, những bài hát thiếu nhi về quê hương
MOSW: Khóa học chinh phục MOS Word 2013 cùng Nimbus
Khóa học giúp bạn trang bị kiến thức và kỹ năng để làm chủ phần mềm Microsoft Word. Ngoài được học các kiến thức hay về Word bạn còn được làm quen với các dạng bài tập của đề thi MOS Word.
Trong quá trình học, bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ 24/7, giải đáp mọi thắc mắc giúp bạn hiểu bài nhanh chóng. Việc vừa học lý thuyết và làm bài tập thực hành cũng sẽ giúp bạn rèn luyện được tư duy chủ động khi làm việc với Word, biết cách tự giải quyết vấn đề mà không cần mất thời gian lên mạng tìm kiếm. Chúc các bạn học tập hiệu quả!