Giới thiệu: Dropbox là 1 dịch vụ lưu trữ miễn phí dựa trên công nghệ điện toán đám mây, giúp bạn lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video,… mà không cần thông qua 1 thiết bị lưu trữ vật lý nào khác. Dịch vụ này hiện đang được sử dụng rộng rãi do tính tiện dụng của nó.

Bạn đang xem: Cách chia sẻ file trên dropbox

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ Dropbox:

Trước tiên bạn cần tạo 1 tài khoản để sử dụng dropbox. Xem video hướng dẫn bên dưới:Hướng dẫn sử dụng Dropbox

Các thủ thuật khi sử dụng Dropbox

» Lưu trữ và truy vấn tài liệu mọi lúc mọi nơi: Công việc của bạn đơn giản chỉ là lưu các tập tin vào folder của Dropbox trong máy, mỗi khi bạn ra ngoài và sử dụng máy tính khác, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoàn Dropbox của bạn tại https://www.dropbox.com/login để truy vấn những tài liệu mà bạn đã lưu chẳng hạn như hóa đơn, sổ sách,…

» Đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu trong máy tính với các thiết bị khác (PC, i
Mac, i
Phone…) của bạn:

Công việc này khá là đơn giản, bước đầu tiên cần phải làm đó chính là cài đặt Dropbox cho cả hai (hoặc nhiều hơn) thiết bị mà muốn đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu.

Shared Folder là gì?

Shared Folder là thư mục mà bạn sẽ dùng để đồng bộ hóa hay nói đúng hơn là dùng để chia sẻ các tập tin có trong đó với các thiết bị khác của bạn.

Có 2 cách để tạo một Shared Folder:

Cách 1: Tạo trực tiếp trên máy tính của bạn: (hoặc các thiết bị được Dropbox hỗ trợ khác)

Hãy mở thư mục Dropbox trong máy tính (hoặc i
Mac, i
Phone…) của mình

Lưu ý: Đối với trường hợp gửi thư mời tới nhiều hơn 2 tài khoản thì cần phải sử dụng dấu phẩy có cách “, ” để phân biệt giữa các địa chỉ e-mail với nhau.

Nếu là chủ của tài khoản Dropbox được mời:

 Hãy đăng nhập vào địa chỉ e-mail được mời và check mail
Sẽ có một e-mail với tiêu đề “ has invited you to a Dropbox shared folder” được gửi đến cho . hãy click vào dòng chữ View “ có trong thư mời đó để xác nhận yêu cầu lời mời.Đăng nhập vào tài khoản Dropbox được mời (nếu hệ thống không tự động đăng nhập)Tại giao diện xác nhận lời mời, hãy click vào nút Accept để đồng ý đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu với tài khoản Dropbox mời.

Cách 2: Tạo trực tiếp trên website của Dropbox :

Sẽ có 2 cách:

Cách 1:

Tại thẻ Files, hãy chọn Create folder -> Đặt tên cho thư mục mà bạn muốn tạo -> Click Create để tạo thư mục mới
Tiếp theo làm tương tự như Cách Tạo trực tiếp trên máy tính.

Công việc tiếp theo sẽ tương tự như Tạo trực tiếp trên máy tính.

– Để tạo Shared Folder cho 1 thư mục có sẵn trong tài khoản Dropbox của các , hãy tick vào ô I’d like to share an existing folder rồi sau đó click Next để tiếp tụcTại giao diện vừa mở, hãy chọn một thư mục có sẵn để tạo Shared Folder cho thư mục đó bằng cách: click đơn vào thư mục đấy rồi sau đó click vào Next để tiếp tục

*

Lưu ý: Quá trình tạo Shared Folder sẽ không bắt buộc là phải tạo trên một thiết bị nhất định nào đó. Sau khi một Shared Folder đã được đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu, ngay lập tức các thiết bị được mời sử dụng Shared Folder này sẽ tự động tạo một thư mục Share Folder giống y nguyên thư mục Shared Folder gốc (kể cả các dữ liệu bên trong) vào trong thư mục My Dropbox của họ! Do đó các thư mục Shared Folder sẽ hoàn toàn giống nhau trong các thiết bị mời và được mời. Tuy nhiên, sẽ có một số ưu thế cho tài khoản Dropbox mời – tài khoản mà đã tạo ra Shared Folder

Đâu là 3 cách chia sẻ file trên Dropbox dễ dàng và nhanh chóng nhất? Hãy đọc hướng dẫn dưới đây của FPT Shop để có thể thực hiện việc đơn giản này mọi lúc mọi nơi.


*

Vì Dropbox có thể giữ các file được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn nên đó là một cách thuận tiện để duy trì quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết của bạn cho dù bạn ở đâu. Dropbox còn cho phép bạn chia sẻ file với người khác bằng cách gửi một liên kết mà không cần gửi các tệp đính kèm email lớn, cồng kềnh.

Khi gửi một số loại file nhất định, Dropbox cung cấp các cài đặt mà bạn có thể điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của mình. Theo mặc định, khi bạn chia sẻ file trên Dropbox thì file đó có thể được chỉnh sửa từ người khác. Tuy nhiên, bạn có thể chọn cho phép người nhận chỉnh sửa file hay chỉ có quyền xem file đó thôi.

Cho dù bạn đang thực hiện từ trình duyệt, máy tính hay ứng dụng di động đi nữa thì cách chia sẻ file trên Dropbox đều là một quá trình khá giống nhau.

Cách chia sẻ file trên Dropbox từ trình duyệt web

1. Mở Dropbox trong trình duyệt web và đăng nhập tài khoản quản lý của bạn.

2. Nhấp vào "All files" trong ngăn điều hướng ở phía bên trái của cửa sổ để xem danh sách các file và thư mục của bạn.

*

3. Tìm file mà bạn muốn chia sẻ và giữ con trỏ chuột trên file đó cho tới khi nút "Share" xuất hiện.

*

4. Để chia sẻ file với những người cụ thể, hãy di chuyển chuột và nhấp vào nút "Share" để mở cửa sổ "Share this file" cho phép bạn thêm địa chỉ email của người cần được chia sẻ trước khi bạn nhấp vào nút "Share file".

*

5. Để thay đổi quyền chia sẻ của file, hãy chuyển đổi giữa "Can edit""Can view" trước khi tạo liên kết.

*

6. Để chia sẻ liên kết theo cách thủ công, hãy nhấp vào "Create then copy link" bên cạnh nút "Can Edit" hoặc "Can View".

*

7. Một thông báo sẽ cho bạn biết rằng liên kết chia sẻ đã được sao chép. Dán nó vào bất kỳ nền tảng nào bạn định chia sẻ nó.

Cách chia sẻ file trên Dropbox từ thư mục Dropbox trên máy tính

1. Mở thư mục Dropbox trên máy tính của bạn. Sau đó, tìm file mà bạn muốn chia sẻ.

*

2. Nhấp chuột phải vào file và tìm nút “Share” trong các tùy chọn. Nó sẽ là nút có biểu tượng Dropbox bên cạnh.

*

3. Trong cửa sổ chia sẻ mới, bạn có thể thay đổi tùy chọn của mình, thêm người dùng khác hoặc đính kèm thông báo vào file của mình.

*

4. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút “Share” ở góc dưới bên phải của cửa sổ để gửi tệp. Sẽ có một thông báo trong Windows để hiển thị rằng bạn đã chia sẻ thành công.

Người nhận bây giờ sẽ nhận được một email với tin nhắn và một liên kết để truy cập file. Nó cũng sẽ tự động xuất hiện trong tài khoản Dropbox của họ.

Cách chia sẻ file trên Dropbox bằng ứng dụng di động

1. Mở ứng dụng Dropbox trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

*

2. Nhấn vào "Files" ở cuối màn hình.

*

3. Tìm kiếm file mà bạn muốn chia sẻ và nhấn vào dấu ba chấm dưới file.

*

4. Trong menu bật lên, chọn "Share".

*

5. Thêm địa chỉ email vào trường "To" và nhấn "Share" hoặc nhấn vào "Or share a link" để cấp cho mọi người quyền chỉnh sửa hoặc xem file được chia sẻ.

Xem thêm: Lời Bài Hát Sao Anh Không Ăn, Lời Bài Hát: Sao Anh Không Ăn

*

Đó là 3 cách chia sẻ file trên Dropbox mà FPT Shop đã giới thiệu tới các bạn. Khi bạn tải tệp lên Dropbox, chúng sẽ đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn để bạn có thể chia sẻ chúng từ mọi nơi. Bạn có thể chia sẻ các tệp được lưu trữ trên Dropbox với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp từ trình duyệt, màn hình máy tính của bạn hoặc ứng dụng di động.