Khi bạn nhập số liệu vào bảng tính bạn sẽ cần sắp xếp lại thứ tự và vị trí của các cột và hàng. Khi nhập nhầm dữ liệu bạn sẽ muốn sắp xếp lại vị trí của cột và hàng đó. Cách làm cụ thể thế nào? Bài viết của Ketoan.vn sẽ mách bạn cách di chuyển hàng và cột cực nhanh trong Excel. Mời bạn đọc theo dõi.
Bạn đang xem: Cách di chuyển dòng trong excel
1. Di chuyển cột trong Excel
Có hai cách để di chuyển cột trong Excel đó là sử dụng chuột để di chuyển hoặc sử dụng kết hợp với bàn phím.
Cách 1: Sử dụng chuột để di chuyển
Đầu tiên bạn cần có một bảng dữ liệu như hình dưới đây.
Trước tiên bạn cần bôi đen cột cần di chuyển. Bạn hãy di chuột lên vị trí ở đầu cột sau đó kích chuột vào tên cột để bôi đen toàn bộ cột đó.
Tiếp theo bạn di chuyển chuột tới vị trí mà bạn muốn. Để thực hiện bạn cần để chuột ở vị trí mà con trỏ chuột biến thành hình mũi tên. Sau đó bấm giữ chuột rồi kéo nó đến vị trí bạn muốn. Khung viền nét đứt sẽ hiển thị vị trí cột dữ liệu sẽ được chuyển đến. Khi đã tới vị trí phù hợp bạn chỉ cần thả chuột ra là xong.
Khi đó cột bạn chọn đã di chuyển sang vị trí mới. Tuy nhiên cột ở vị trí cũ sẽ để trống, bạn chỉ cần xóa đi là xong. Muốn thực hiện bạn cần bôi đen cả cột đó như thao tác bên trên. Sau đó bạn kích chuột phải vào mảng được bôi đen rồi ấn chọn Delete.
Quan sát hình ảnh dưới đây bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn.
Cách 2: Sử dụng kết hợp với bàn phím để di chuyển
Với cách này bạn đọc se sử dụng chức năng Cut và Paste của Excel để di chuyển cột dữ liệu.
Đầu tiên bạn cũng cần bôi đen toàn bộ cột mà bạn muốn di chuyển. Tiếp đó bạn kích chuột phải vào mảng dự liệu đó rồi chọn Cut trong các tùy chọn.
Đầu tiên các bạn cần phải bôi đen cột dữ liệu mà bạn muốn di chuyển, thực hiện việc này giống với hướng dẫn đã nói ở trên. Tương tự bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X để thực hiện.
Tiếp đến bạn hãy bôi đen vị trí muốn chuyển dữ liệu đến. Sau đó kích chuột phải vào mảng đã bị bôi đen. Tiếp đó chọn mục Insert Cut Cells trong bảng tùy chọn vừa hiển thị như hình dưới đây:
Kết quả là cột đã được di chuyển tới vị trí mà bạn muốn.
2. Di chuyển hàng trong Excel
Muốn di chuyển hàng trong Excel bạn cũng thực hiện các thao tác tương tự như cách di chuyển cột. Chúng ta cũng có 2 cách để thực hiện.
Cách 1: Sử dụng chuột để di chuyển
Trước tiên bạn cần bôi đen hàng cần di chuyển. Bạn hãy di chuột lên vị trí ở đầu hàng sau đó kích chuột vào tên hàng để bôi đen toàn bộ hàng đó.
Tiếp theo bạn kéo chuột tới vị trí mà bạn muốn chuyển tới. Khung nét đứt sẽ hiển thị vị trí của hàng mà bạn vừa bôi đen sẽ di chuyển tới.
Khi đó hàng đã được di chuyển tới vị trí mới. Để xóa hàng trống, bạn bôi đen toàn bộ hàng sau đó kích chuột phải và chọn Delete là xong.
Cách 2: Sử dụng kết hợp với bàn phím để di chuyển
Với cách này bạn hãy bôi đen toàn bộ hàng cần di chuyển. Sau dó kích chuột vào mảng được bôi đen rồi chọn Cut trong bảng tùy chọn. Tương tự bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X để thực hiện.
Tiếp đến bạn hãy bôi đen vị trí muốn chuyển dữ liệu đến. Sau đó kích chuột phải vào mảng đã bị bôi đen. Tiếp đó chọn mục Insert Cut Cells trong bảng tùy chọn vừa hiển thị như hình dưới đây:
Kết quả trên màn hình là hàng vừa bôi đen sẽ được chuyển tới vị trí mà các bạn đã chọn.
Bài viết trên đây đã giới thiệu đến bạn đọc cách di chuyển hàng và cột trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thực hiện thành công!
Trong quá trình hỗ trợ các học viên học tin học văn phòng, một số học viên nói với Tinhomos là sao Excel kém thế, không như Google Sheet, muốn di chuyển vị trí cột hay hàng chỉ cần chọn và kéo là xong. Thật ra di chuyển cột trong Excel dễ lắm, chỉ là bạn chưa làm đúng cách mà thôi. Trong bài viết này, shthcm.edu.vn sẽ chỉ bạn ngay cách di chuyển cột trong Excel, di chuyển hành trong Excel cực nhanh chỉ với 2 lần nhấp chuột.
Cách di chuyển cột trong Excel
Bước 1: Chọn cột cần di chuyển
Bạn hãy di chuột vào vị trí ô chứa chữ cái tên cột cần di chuyển. Khi mũi tên đen chỉ xuống màu đen xuất hiện, nhấp vào ô chưa tên cột để chọn toàn bộ cột.
Ví dụ, shthcm.edu.vn nhấp vào ô chứa chữ B, toàn bộ cột B đã được chọn như hình dưới:
Bước 2: Di chuyển cột
Nhấn giữ phím SHIFT trên bàn phím. Di chuột đến cạnh của cột (dấu mũi tên 4 chiều xuất hiện) và kéo đến vị trí mới cần chuyển (cạnh in đậm và có screentips xuất hiện).
Thành quả là cột B đã được di chuyển tới vị trí mới:
Lưu ý khi di chuyển cột trong Excel
Bạn không thể di chuyển cột đến vùng có ô đã được gộp.Để di chuyển cột trong Excel, tức hoán đổi vị trí các cột mà không làm mất dữ liệu, bạn bắt buộc phải nhấn giữ phím SHIFT trong quá trình thực hiện thao tác. Nếu không giữ phím SHIFT, dữ liệu của cột bạn đang di chuyển sẽ được ghi đè lên vị trí mới.Cách di chuyển hàng trong Excel
Để di chuyển hàng trong Excel, bạn cũng thực hiện tương tự như cách di chuyển cột.
Ví dụ, bạn muốn chuyển hàng Sở trường xuống dưới hàng Sở thích, hãy làm theo 2 bước như sau:
Đầu tiên, chọn hàng cần di chuyển bằng cách nhấp vào ô chứa số hàng.
Sau đó nhấn giữ phím SHIFT trên bàn phím và di chuột đến cạnh của hàng cho đến khi dấu mũi tên 4 chiều xuất hiện. Lúc này, bạn kéo đến vị trí mới cần chuyển (cạnh in đậm và có screentips xuất hiện). Bạn đã di chuyển hàng Sở trường xuống hàng thứ 8 và hàng Sở thích di chuyển lên trên.
Cách di chuyển nhiều cột, hàng trong Excel
Để chi chuyển nhiều cột hoặc hàng trong Excel, bạn có thể làm theo 2 cách: di chuyển thủ công từng hàng một, hoặc copy và paste các cột cần di chuyển sau đó xóa cột cũ đi.
Lời kết về cách di chuyển cột trong Excel
Vậy là chỉ với 2 bước đơn giản, bạn đã có thể dễ dàng di chuyển cột trong Excel hoặc di chuyển hàng trong Excel một cách linh hoạt.
Xem thêm: Khách Sạn Nhà Nghỉ Sầm Sơn Bãi C Năm 2023, Nhà Nghỉ Khách Sạn Giá Rẻ Sầm Sơn Thanh Hóa
Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm đến những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết và các khóa học tin học văn phòng như Word, Excel, Power Tham khảo khóa học MOS Excel tại đây. Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại ThươngThông Tin Liên Hệ