Hàm IF là trong những hàm thông dụng và quan trọng đặc biệt nhất vào excel. Chúng ta dùng hàm nhằm yêu mong Excel đánh giá một đk và trả về một quý hiếm nếu điều kiện được đáp ứng, hoặc trả về một quý giá khác nếu đk đó không được đáp ứng.
Bạn đang xem: Cách dùng hàm if trong excel 2007
Trong nội dung bài viết này, Blog học tập Excel Online sẽ tò mò về cú pháp và cách dùng hàm IF thịnh hành trong Excel, kế tiếp sẽ tất cả cái nhìn sâu rộng bằng những ví dụ về công thức mà hy vọng là sẽ có lợi cho cả những người dân mới dùng Excel và những người dân có kinh nghiệm.
Những vấn đề cần nhớ về hàm IF trong Excel:Cách áp dụng hàm IF trong Excel và các ví dụ:Hàm IF trong văn bản:Ví dụ về bí quyết hàm IF đến ngày, tháng:
Cú pháp hàm IF và biện pháp dùng:
Hàm IF là trong số những hàm logic chất nhận được đánh giá bán một đk nhất định cùng trả về quý giá mà bạn chỉ định nếu đk là TRUE và trả về một giá trị khác nếu đk là FALSECú pháp mang lại hàm IF như sau:
IF (logical_test,
Ví dụ: Biểu thức lô ghích của bạn có thể là hoặc B1=”sold”, B110.
Value_if_true: Là giá trị cơ mà hàm sẽ trả về ví như biểu thức xúc tích cho quý giá TRUE hay nói cách khác là đk thỏa mãn. Không bắt buộc phải có.Ví dụ: phương pháp sau đã trả về trường đoản cú “Good” nếu quý hiếm ở ô B1 to hơn 10: =IF(B1>10, “Good”)
Value_if_false: là giá chỉ trị mà hàm đang trả về ví như biểu thức súc tích cho giá trị FALSE hay nói theo cách khác là điều kiện không thỏa mãn. Không sẽ phải có.
Ví dụ: nếu như khách hàng thêm biến hóa thứ 3 là “Bad” vào phương pháp ở ví dụ như trên, nó vẫn trả về trường đoản cú “Good” nếu quý hiếm ở trong ô B1 lớn hơn 10, còn nếu ngược lại thì quý giá trả về vẫn là “Bad”:
=IF(B1>10, "Good", "Bad")
Những điều cần nhớ về hàm IF trong Excel:
Mặc cho dù hai biến sau cùng trong hàm IF là không đề nghị nhưng công thức có thể trả về phần đa giá trị không ao ước đợi nếu bạn không nắm rõ những quy tắc cơ bản nhất
1. Ví như như value_if_true bị quăng quật qua
Nếu value_if_true bị bỏ qua mất trong công thức IF (ví dụ chỉ có dấu cần sau logical_test), thì hàm IF vẫn trả về tác dụng là 0 nếu điều kiện chính được đáp ứng. Đây là ví dụ:
=If(B1>10,,”Bad”)Nếu bạn không thích hàm If của bản thân mình không hiển thị bất kể điều gì khi đk thỏa, hãy nhập 2 lần dấu nhấy vào tham số máy 2 như thế này:
=If(B1>10,””,”Bad”). Về cơ bản, trường hợp này hàm if sẽ trả về chuỗi trống.
2. Trường hợp như value_if_false bị quăng quật qua
Nếu chúng ta không để ý đến điều gì sẽ xẩy ra nếu đk quy định không được đáp ứng, chúng ta có thể bỏ qua thay đổi thứ 3 trong phương pháp hàm IF, vấn đề này sẽ dẫn đến công dụng như sau
Nếu biểu thức xúc tích được cho rằng FALSE và thông số value_if_false bị bỏ qua (chỉ gồm một cực hiếm duy tuyệt nhất ứng với tham số value_if_false) thì hàm IF đã trả về quý giá FALSE. Đây quả là 1 trong điều không hề mong muốn phải không nào?
Đây là một ví dụ cho công thức
=IF(B1>10, "Good")Nếu bạn đặt vết phẩy sau tham số value_if_true thì hàm IF đã trả về giá trị bằng 0, điều này còn có nghĩa rằng quý giá trả về không tương thích với công thức =IF(B1>10, “Good”,).
Lần nữa, vì sao thuyết phục nhất để đặt “” trong tham số thứ bố là các bạn sẽ nhận cực hiếm rỗng nếu như điều khiện không thỏa mãn =IF(B1>10, “Good”, “”).
3. Khiến cho hàm IF hiện tại lên cực hiếm TRUE hoặc FALSE
Nếu như bạn muốn các công thức Excel rất có thể hiện lên những giá trị xúc tích như TRUE hoặc FALSE lúc một điều kiện nhất định được vừa lòng thì chúng ta phải gõ TRUE vào ô tham số value_if_true. Ô value_if_false hoàn toàn có thể điền vào là FALSE hoặc nhằm trống. Đây là một trong ví dụ cho phương pháp trên:
=IF(B1>10, TRUE, FALSE)hoặc
=IF(B1>10, TRUE)
Nếu bạn có nhu cầu giá trị “TRUE” với “FALSE” là ký tự thì nên đặt chúng trong lốt ngoặc kép. Vào trường hợp này, quý hiếm được trả về sẽ nằm cạnh trái với được định hình là dạng General. Không có công thức Excel nào dấn dạng “TRUE” cùng “FALSE” là giá chỉ trị ngắn gọn xúc tích cả.
4. Làm cho hàm IF hiển thị một phép toán và trả về một kết quả
Thay vì chưng trả về một gái trị nhất định thì bạn cũng có thể làm cho cách làm hàm IF kiểm tra điều kiện đưa ra, đo lường và thống kê một cách làm toán và trả về quý giá dựa trên kết quả của phép toán đó. Bạn triển khai điều này bằng phương pháp dử dụng những công thức sô học hoặc các hàm khác của Excel vào ô thông số value_if_true và /hoặc value_if_false. Dưới đấy là một vài ví dụ như điển hình:
Ví dụ 1:
=IF(A1>B1, C3*10, C3*5)Công thức so sánh giá trị trong cột A1 với B1, với nếu quý giá trong cột A1 lớn hơn trong cột B1 thì công dụng sẽ là bài toán nhân giá trị trong ô C3 với C10, còn ngược lại sẽ nhân cùng với 5
Ví dụ 2:
=IF(A1B1, SUM(A1:D1), "")Công thức sẽ so sánh giá trị trong những ô A1 và B1, nếu quý giá trong ô A1 không bởi B1 thì phương pháp sẽ trả về cực hiếm là tổng của tất cả các giá trị từ ô A1 cho tới D1, ngược lại thì sẽ là 1 trong những chuỗi ký kết tự rỗng.
Cách áp dụng hàm IF trong Excel và các ví dụ:
Bây giờ chúng ta đã không còn xa lạ với cú pháp của hàm IF, hãy xem xét một trong những ví dụ về bí quyết và mày mò cách thực hiện hàm IF như là 1 trong hàm đo lường trong Excel
Công thức ví dụ về hàm IF được cho phép so sánh số học tập như: khủng hơn, nhỏ dại hơn, bằng
Việc sử dụng hàm IF với những giá trị số dựa trên việc sử dụng những toán tử so sánh không giống nhau để miêu tả các điều kiện của bạn. Bạn sẽ tìm thấy danh sách không thiếu các toán tử xúc tích và ngắn gọn được minh họa bằng những ví dụ về bí quyết trong bảng bên dưới đây.
| Điều kiện | Toán tử | Ví dụ về công thức | Mô tả |
| Lớn hơn | > | =IF(A2>5, “OK”,) | Nếu số trong ô A2 lớn hơn 5 thì bí quyết sẽ trả về cực hiếm là “OK”, trái lại thì trả về 0 |
| Nhỏ hơn | =IF(A25, “Wrong number”, “OK”) | Nếu số vào ô A2 khác 5 thì phương pháp sẽ trả về quý giá là “Wrong Number”, trái lại thì sẽ hiển thị “OK” | |
| Lớn hơn hoặc bằng | >= | =IF(A2>=5, “OK”, “Poor”) | Nếu số trong ô A2 to hơn hoặc bằng 5 thì bí quyết sẽ trả về cực hiếm là “OK”, ngược lại thì đang hiển thị “Poor” |
| Nhỏ hơn hoặc bằng |
Hình minh họa sau đây thể hiện công dụng của việc so sánh “lớn hoăn hoặc bằng”
Hàm IF vào văn bản:
Nhìn chung, khi chúng ta viết bí quyết hàm IF cho những giá trị văn phiên bản thay vì những toán tử “bằng” hoặc “không bằng” thì nên theo dõi một vài ví dụ bên dưới đây.
Ví dụ 1. Phương pháp hàm IF không biệt lập chữ hoa tuyệt chữ thường cho các ký tựGiống như đa phần các công dụng của Excel, hàm IF được khoác định không biệt lập chữ hoa giỏi chữ thường. Điều này có nghĩa rằng các biểu thức xúc tích có chứa ký kết tự ko thể riêng biệt được vẻ bên ngoài chữ hoa xuất xắc thường trong công thức hàm IF
Ví dụ, cách làm hàm IF tiếp sau đây trả về quý hiếm “Yes” hoặc “No” dựa vào trạng thái ship hàng (cột C)
=IF(C2="delivered", "No", "Yes")Công thức này nói lên rằng Excel vẫn trả về “No” nếu như một ô trong cột C bao gồm từ “Delivered”, còn trái lại thì vẫn trả về “Yes”. Không quan trọng là chúng ta gõ từ “Delivered” thế nào trong tham số biểu thức xúc tích – “delivered”, “Delivered”, tốt “DELIVERED”. Cũng không quan trọng liệu trường đoản cú “Delivered” được viết hoa giỏi thường sinh hoạt trong bảng, như minh họa trong hình bên dưới đây.
Một biện pháp khác để sở hữu được một kết quả đúng chuẩn hơn đó là sử dụng phép đối chiếu “không bằng” cùng tráo đổi hai thông số value_if_true cùng value_if_false
=IF(C2"delivered", "Yes", "No")Ví dụ 2. Phương pháp hàm IF sáng tỏ chữ hoa xuất xắc chữ thường cho các ký tự
Nếu như bạn muốn tạo một biểu thức xúc tích và ngắn gọn có khác nhau kiểu chữ hoa tốt thường thì dùng kết hợp hàm IF với hàm EXACT bằng phương pháp so sánh nhị chuỗi quý giá và trả về TRUE nếu xâu đúng, trái lại thì trả về FALSE. Mặc dù hàm EXACT tất cả sự phân minh hoa tốt thường nhưng vẫn bỏ lỡ sự khác hoàn toàn về định dạng.
Bạn sử dụng hàm EXACT bằng cách như sau:
=IF(EXACT(C2,"DELIVERED"), "No", "Yes")Biểu thức lô ghích bạn áp dụng và “DELIVERED” là quý hiếm văn bản in hoa mà bạn phải hiện lên một cách đúng chuẩn tương ứng với cột C.
Một cách thuận lợi hơn, chúng ta có thể dùng bí quyết tham chiếu ô thay do tham số chứa ký tự sản phẩm hai trong hàm EXACT nếu bạn muốn.
Lưu ý. Khi sử dụng văn bạn dạng như một trở thành trong hàm IF thì nên nhớ luôn luôn phải đi kèm với lốt ngoặc kép.
Ví dụ 3. Cách làm IF mang lại giá trị văn bạn dạng với việc tham chiếu từng phầnNếu bạn muốn điều khiếu nại mà các bạn đưa ra dựa vào việc tham chiếu từng phần hơn mà tham chiếu bao gồm xác, một giải pháp tức thì cho vấn đề này đó là áp dụng ký tự thay mặt (hoặc) trong biểu thức logic. Mặc dù cách tiếp cận dễ dàng và dễ ợt này sẽ không còn hoạt động. Tương đối nhiều hàm vào Excel đồng ý ký tự thay mặt nhưng hàm IF là nước ngoài lệ.
Một phương án khác đó là sử dụng hàm IF kết hợp với hàm ISNUMBER và SEARCH (không sáng tỏ chữ hoa chữ thường) hoặc hàm FIND (phân biệt chữ hoa chữ thường).
Ví dụ, nếu như việc triển khai điều kiện No là bắt buộc cho tất cả hai mục “Delivered” với “Out for delivery” thì công thức sau vẫn hiệu quả:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("deliv",C2)), "No", "Yes")
=IF(ISNUMBER(FIND("ký tự", nơi để tìm kiếm)), value_if_true, value_if_false)
Ví dụ về cách làm hàm IF mang đến ngày, tháng:
Thoạt nhìn thì bí quyết hàm IF đối với ngày tháng như thể như đối với số và ký tự bọn họ vừa đề cập. Nhưng đáng tiếc là không hẳn như vậy.Ví dụ 1. Công thức hàm IF cho 1 ngày tháng với hàm DATEVALUE=IF(C2Như minh họa của hình bên dưới, bí quyết hàm IF này trân quý ngày tháng trong cột C với trả về cực hiếm “Completed” nếu như trò nghịch này diễn tra trước ngày 11 mon 11, còn trái lại thì cách làm sẽ trả về cực hiếm “Coming soon”.
Với điều kiện điều kiện các bạn đưa ra phụ thuộc vào vào ngày tháng hiện tại, chúng ta cũng có thể dùng hàm TODAY() trong biểu thức logic. Lấy một ví dụ như:
=IF(C2Hàm IF còn hoàn toàn có thể hiểu những biểu thức súc tích phức tạp hơn hẳn như là ví dụ tiếp theo:
Ví dụ 3. Cách làm hàm IF mở rộng cho tháng ngày trong vượt khứ và tương laiGiả sử như chúng ta chỉ muốn khắc ghi trong khoảng tầm hơn 30 ngày tính từ thời điểm này thì chúng ta có thể biểu diễn biểu thức ngắn gọn xúc tích như sau A2-TODAY()>30. Công thức hoàn hảo có dạng:
=IF(A2-TODAY()>30, "Future date", "")Để chỉ ra hồ hết ngày đã ra mắt cách phía trên hơn 30 ngày, bạn có thể dùng bí quyết sau:
=IF(TODAY()-A2>30, "Past date", "")
=IF(A2-TODAY()>30, "Future date", IF(TODAY()-A2>30, "Past date", ""))
Ví dụ về công thức hàm IF cho tài liệu và ô trống:
Đôi khi bạn muốn đánh dấu ô dữ liệu hay ô trống nhất quyết thì các bạn cần thực hiện một trong những cách sau:
Sử dụng kết hợp hàm IF cùng với ISBLANKSử dụng các biểu thức ngắn gọn xúc tích =”” (bằng ô trống) hoặc ”” (khác ô trống).Bảng dưới đây sẽ lý giải rõ sự biệt lập giữa hai biện pháp trên và đưa ra ví dụ
| Biểu thức logic | Mô tả | Ví dụ | |
| Ô trống | =”” | Được cho là TRUE nếu ô được hướng dẫn và chỉ định là ô trống, bao hàm cả các ô với độ dài xâu bởi 0. Ngược lại chính vậy FALSE | =IF(A1=””, 0, 1) Trả về 0 giả dụ A1 là ô trống. Ngược lại thì trả về 1 Nếu A1 là một trong chuỗi giá trị rỗng thì trả về 0 |
| ISBLANK() | Được cho rằng TRUE giả dụ ô được hướng dẫn và chỉ định là ô rông trọn vẹn – không tồn tại công thức, không có cả chuỗi quý giá rỗng được trả về từ bí quyết khác. Ngược lại chính vậy FALSE | =IF(ISBLANK(A1), 0, 1) Trả lại hiệu quả giống với bí quyết trên nhưng xử lý các ô gồm độ nhiều năm chuỗi bằng 0 như những ô rỗng. Tức là, nếu như A1 cất một chuỗi giá trị rỗng, bí quyết sẽ trả về 1. | |
| Ô bao gồm chứa dữ liệu | ”” | Được chỉ ra rằng TRUE giả dụ ô chỉ định gồm chứa dữ liệu. Ngược lại thì là FALSE Những ô cùng với độ nhiều năm chuỗi bằng 0 do đó ô trống | =IF(A1””, 1, 0) Trả về 1 trường hợp A1 ô có dữ liệu, ngược lại thì trả về 0 Nếu A1 tất cả chuỗi quý hiếm rỗng thì bí quyết trả về 0 |
| ISBLANK()=FALSE | Được chỉ ra rằng TRUE nếu ô ấn định chưa phải ô rỗng. Ngược lại thì là FALSE Ô cùng với độ nhiều năm chuỗi bằng o vậy nên ô ko rỗng | =IF(ISBLANK(A1)=FALSE, 0, 1) Tương tự như những công thức trên, tuy thế trả về 1 nếu A1 có bao gồm một chuỗi quý giá rỗng |
Giả sử như tài liệu trong cột C chỉ tất cả được sau khi đã có dữ liệu trong cột B tương xứng với trò chơi đã diễn ra thì chúng ta có thể dùng bí quyết hàm IF sau để ghi lại những game vẫn hoàn thành
=IF($C2"", "Completed", "")=IF(ISBLANK($C2)=FALSE, “Completed”, “”)
Vì không tồn tại độ dài chuỗi bởi 0 trong bảng đề nghị cả hai bí quyết đều trả về kết quả như nhau:
Nếu bạn có nhu cầu xem gợi ý cách áp dụng hàm IF trong Excel này dưới dạng video, thì mời chúng ta theo dõi đoạn phim sau đây:
Ví dụ sử dụng hàm IF trong câu hỏi xếp nhiều loại theo điểm số
Trong trường hợp bạn có một yêu cầu sắp xếp điểm số như sau:
Từ 5 đến 6.5: xếp nhiều loại trung bìnhTừ 6.5 đến 8: xếp nhiều loại khá
Từ 8 trở lên: xếp nhiều loại giỏi
giả sử điểm số phía trong ô A1, thì bạn có thể viết hàm IF lồng nhau như sau:
=IF(AND(A1>=5,A1 IF(AND(A1>=6.5, A1 IF(A1>=8,"Giỏi","Không xếp loại")))
Trong trường đúng theo này, nếu như bạn thấy việc viết hàm IF lồng nhau quá tinh vi và nặng nề hiểu, thì chúng ta có thể tham khảo bí quyết làm khác gọn gàng và dễ dàng nắm bắt hơn bởi cách thực hiện hàm VLOOKUP
Như vậy với bài viết này, blog.hocexcel.online đã share cho các bạn cách cần sử dụng hàm IF trong Excel: cách làm cho số, ký kết tự, dữ liệu và ô trống và một số các ví dụ. Nếu có ngẫu nhiên thắc mắc gì tất cả thể bình luận ngay dưới nội dung bài viết này để shop chúng tôi có thể giải quyết và xử lý mọi thắc mắc của chúng ta một cách sớm nhất.
Những kiến thức và kỹ năng bạn đang xem ở trong khóa học: Excel từ bỏ cơ phiên bản tới nâng cao của học Excel Online. Khóa đào tạo này cung cấp cho mình kiến thức một cách đầy đủ và có khối hệ thống về những hàm, các công nắm trong excel, vận dụng excel trong công việc…
Nội dung nội dung bài viết được cố kỉnh vấn trình độ bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung trọng tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa học kế toán tổng hợp thực hành thực tế tại kế toán tài chính Lê Ánh.Bạn đã xem: cách dùng hàm if vào excel 2007
Một trong số những hàm cơ bản trong excel là hàm if. Hàm if có thể được kết phù hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….
Bài viết bên dưới đây, lực lượng giảng viên trên lớp học kế toán trưởng vẫn hướng dẫn chúng ta cách cấu trúc và cách áp dụng hàm If vào excel.
1. Ý nghĩa hàm if trong excel
Hàm IF trong excel dùng để chọn đều giá trị vừa lòng điều kiện nào đó. Hàm IF rất có thể được kết hợp với các hàm khác nhằm đạt mục đích của người sử dụng.
Nếu bắt buộc nhiều điều kiện, rất có thể lồng những hàm IF cùng với nhau, tối đa rất có thể lồng 64 hàm if.
2. Cấu trúc hàm if
Cú pháp: = If(logical_test; ; )
Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý hiếm 1; cực hiếm 2)
Cấu trúc hàm if trong excel
Trong đó, những tham số:
- Logical_test: Điều kiện dùng để trắc nghiệm (xác định đk này là đúng xuất xắc sai).
- Value_if_true: Là hiệu quả trả về của hàm IF nếu thỏa mãn điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để làm trắc nghiệm đúng)
- Value_if_false: Là kết quả trả về của hàm IF trường hợp không thỏa mãn điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để trắc nghiệm sai)
Lưu ý: vệt "" tức là không bắt buộc. Nếu như không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá trị
3. Lấy ví dụ như câu lệnh if trong excel
Cột A cho tài liệu dạng số.
Người dùng mong muốn nhóm dòng có mức giá trị và gần như dòng có mức giá trị bằng 0 vào cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá chỉ trị bằng 0, cùng giá trị lớn hơn 0).
Cách làm: Đặt bé trỏ con chuột vào ô B2 gõ công thức:
= IF(A2=0,”không”,”Có”)
Sau kia copy công thức cho những ô còn lại.
Ta thu được hiệu quả sau:
Cách sử dụng hàm IF trong excel
Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học sinh như sau. Cột C hiển thị tác dụng xếp loại gồm điều kiện xếp loại.
Ví dụ hàm IF lồng trong Excel
Có điều kiện như sau:
0
5
8
Yêu cầu: Điền tác dụng thích thích hợp vào cột C.
Cách làm:
Nhìn từ đk xếp nhiều loại ta rất có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết yêu cầu từ lấy ví dụ này:
Có 2 biện pháp đặt hàm IF lồng cụ thể:
CÁCH 1: trên ô C2 đặt công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))
Ví dụ hàm IF lồng vào Excel
Diễn giải: Điều kiện B2>=8; nếu đúng xếp một số loại Giỏi; nếu không đúng thì còn 2 các loại xếp loại (khá và yếu), thường xuyên đặt đk B2 >=5; nếu đúng xếp một số loại Khá (ở đây không cần thiết phải đặt điều kiện =8 xếp loại xuất sắc rồi); nếu không đúng xếp loại Yếu
Sau đó chỉ cần kéo hàm cho các học sinh còn lại là xong
CÁCH 2: Tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2>0;IF(B2
Ví dụ hàm IF lồng vào Excel 2
Diễn giải: Điều kiện B2>0 (kiểm tra tính phù hợp lệ của điểm); nếu như đúng lấn sân vào xếp nhiều loại Điều khiếu nại B2
Copy công thức cho các ô sót lại từ C3 mang đến C5 là xong
4. để ý khi sử dụng hàm if
Khi thực hiện hàm IF lồng nhau, dù tuân theo cách này tương đối là dễ mặc dù ta tránh việc lồng không ít hàm vào cùng với nhau, rất dễ khiến sai sót và kiểm soát điều hành khó, những hàm rất đơn giản sai hoặc loại bỏ ngoặc đơn, dẫn đến hiệu quả sẽ sai hoặc ko hiển thị được gì, siêu mất công.
Vì chũm Dù Excel cho phép bạn lồng mang đến 64 hàm IF khác biệt thì bạn cũng cấm kị như vậy. Tại sao?
Nhiều câu lệnh IF vẫn yêu mong bạn suy nghĩ rất nhiều để sản xuất câu lệnh đúng mực và bảo vệ rằng lô-gic của những câu lệnh có thể tính toán chính xác qua từng điều kiện cho đến khi kết thúc. Nếu như khách hàng không lồng các câu lệnh IF đúng chuẩn 100 % thì khả năng 75 % là công thức tất cả thể vận động được nhưng lại 25 % đang trả về hiệu quả không hy vọng muốn. Vô cùng tiếc, năng lực bạn tìm ra tại sao của 25 % sẽ là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF hoàn toàn có thể rất cạnh tranh để duy trì, nhất là khi bạn quay trở lại sau một thời hạn và cố gắng tìm hiểu điều mà bạn, hoặc tệ hơn là 1 trong người khác, đã cố gắng thực hiện.Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi nhiều vết mở ngoặc với đóng ngoặc tròn (), có thể sẽ khó thống trị tùy thuộc vào mức độ phức hợp của công thức bạn tạo.Sự núm thường chạm mặt khi sử dụng hàm if vào excel:
Hiển thị hiệu quả #NAME? trong ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai chính tả, lỗi công thức,…
Lưu ý: Khi thực hiện hàm IF trong Excel có nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa vết "," cùng dấu ";" trong kết cấu hàm dẫn. Những đối số của các hàm vào excel phần đông được ngăn cách bởi dấu ";" trong trường hợp gõ nhầm Excel vẫn gửi thông tin để người dùng sửa lại như trong hình
Lưu ý khi áp dụng hàm IF trong excel
Trên đây kế toán Lê Ánh đang hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hàm if trong excel. Để biết thêm bí quyết sử dụng những hàm cùng thủ thuật vào excel những bạn đọc thêm các bài viết:
Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc về kiểu cách sử dụng hàm if hãy vướng lại comment bên dưới bài viết, hay liên hệ với thông tin tiếp sau đây để được giải đáp:
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào chế tác các khóa học kế toán thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được đào tạo và triển khai bởi 100% các kế toán trưởng tự 13 năm đến hai mươi năm kinh nghiệm)
Excel mang lại shthcm.edu.vn 365 Excel đến shthcm.edu.vn 365 d&#x
E0;nh đến m&#x
E1;y Mac Excel đến web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 xem th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn
Hàm IF là trong những hàm thịnh hành nhất trong Excel, hàm này cho phép bạn thực hiện so sánh lô-gic giữa một giá bán trị với mức giá trị bạn muốn muốn.
Vì vậy, một câu lệnh IF hoàn toàn có thể có hai kết quả. Tác dụng đầu tiên là trường hợp so sánh của doanh nghiệp là True, tác dụng thứ nhì là giả dụ so sánh của công ty là False.
Ví dụ: =IF(C2 = Có,1,2) cho biết IF(C2 = Có, thì trả về 1, còn nếu không thì trả về 2).
Dùng hàm IF, một trong các hàm xúc tích để trả về một quý hiếm nếu điều kiện đúng và trả về quý giá khác nếu điều kiện sai.
IF(logical_test, value_if_true, )
Ví dụ:
=IF(A2>B2,"Vượt dự toán","OK")
=IF(A2=B2,B4-A4,"")
| logical_test (bắt buộc) | Điều khiếu nại bạn muốn kiểm tra. |
| value_if_true (Bắt buộc) | Giá trị bạn muốn trả về nếu tác dụng của logical_test là ĐÚNG. |
| value_if_false (Tùy chọn) | Giá trị bạn muốn trả về nếu công dụng của logical_test là SAI. |
Các lấy ví dụ như hàm IF 1-1 giản
=IF(C2=”Có”,1,2)
Trong ví dụ ở trên, ô D2 đến biết: IF(C2 = Có, thì trả về 1, còn nếu như không thì trả về 2)
=IF(C2=1,”Có”,”Không”)
Trong lấy một ví dụ này, phương pháp trong ô D2 đến biết: IF(C2 = 1, thì trả về Có, còn nếu không thì trả về Không)Như các bạn thấy, hàm IF có thể được áp dụng để đánh giá cả văn phiên bản và giá trị. Hàm còn hoàn toàn có thể được sử dụng để nhận xét lỗi. Bạn sẽ không bị tinh giảm chỉ chất vấn xem một văn bản có bằng một nội dung khác hay không và trả về một kết quả duy nhất, bạn có thể sử dụng toán tử toán học với thực hiện đo lường và thống kê thêm tùy thuộc vào tiêu chí của mình. Bạn có thể lồng các hàm IF cùng nhau để triển khai nhiều so sánh.
B2, ”Vượt Ngân sách”,”Nằm trong Ngân sách”)" loading="lazy">
=IF(C2>B2,”Vượt quá Ngân sách”,”Trong Ngân sách”)
Trong ví dụ sinh hoạt trên, hàm IF nghỉ ngơi ô D2 cho thấy thêm IF(C2 to hơn B2, thì trả về “Vượt quá Ngân sách”, nếu không thì trả về “Trong Ngân sách”)
B2,C2-B2,"")" loading="lazy">
=IF(C2>B2,C2-B2,0)
Trong hình minh họa ngơi nghỉ trên, thay vày trả về công dụng dạng văn bản, họ sẽ trả về một phép tính toán học. Công thức ở ô E2 cho biết thêm IF(Thực tế lớn hơn Dự toán ngân sách, thì mang số tiền Dự toán túi tiền Trừ đi số tiền Thực tế, nếu như không thì ko trả về tác dụng nào).
=IF(E7=”Có”,F5*0.0825,0)
Trong lấy ví dụ này, công thức trong ô F7 cho thấy thêm IF(E7 = “Có”, thì giám sát Tổng Số chi phí trong F5 * 8,25%, nếu không thì không có Thuế bán sản phẩm phải nộp phải trả về 0)
Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu sử dụng văn phiên bản trong công thức, bạn cần đưa văn bạn dạng vào trong vệt ngoặc kép (ví dụ: “Văn bản”). Nước ngoài lệ độc nhất là thực hiện TRUE hoặc FALSE, nội dung mà Excel bao gồm thể auto hiểu.
Sự vậy thường gặp
| 0 (không) vào ô | Không tất cả đối số nào mang lại đối sốvalue_if_true hoặc value_if_False. Để thấy quý hiếm trả về đúng, thêm văn phiên bản đối số vào hai đối số đó hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số. |
| #NAME? vào ô | Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai chính tả . |
Bạn đề nghị thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.