Khi thao tác làm việc với Excel có tài liệu ngày, tháng, năm rất đơn giản bị xới trộn cùng gây khó chịu cho tất cả những người sử dụng. Tuy nhiên, sẽ thật đơn giản và mau lẹ nếu bạn vận dụng những cách sắp xếp ngày tháng trong Excel tăng dần, bớt dần của Gitiho! Click ngay.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel 2007
Ngoài ra, Gitiho vẫn giới thiệumột vài ba mẹo hữu ích để sắp tới xếp những dữ liệu của Excel theo ngày 1 cách có ý nghĩa sâu sắc mà không có tác dụng hỏng tài liệu của bạn.Bạn có thể tải file bài xích tập nhằm ứng dụng kiến thức trong bài viết tại đường link cuối nội dung bài viết này để thực hành cho quen thao tác làm việc nhé.
Cách bố trí ngày mon trong Excel theo thời gian
Sắp xếp ngày mon theo thời gian trong Excel là rất giản đơn dàng. Bạn chỉ việc sử dụng tùy lựa chọn Ascending Sort tiêu chuẩn.
Bước 1: Mở file Excel và lựa chọn cột tất cả ngày, tháng, năm muốn sắp xếp theo vật dụng tự thời gian.
Bước 2: Trên tab Home, tại nhóm bản lĩnh Format, bấm nút Sort và Filter và lựa chọn Sort Oldest lớn Newest. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng tùy lựa chọn A-Z của thẻ Data nằm trong nhóm tài năng Sort và Filter.
Cách thu xếp ngày vào Excel theo ngày
Các tùy chọn sắp xếp trong Excel cũng có thể được áp dụng để sắp xếp lại không chỉ một cột mà toàn thể một sheet vào một tệp tin Excel.
Để thu xếp ngày trong Excel theo ngày tuy vậy vẫn không thay đổi các hàng, điều đặc biệt quan trọng là mở rộng vùng lựa chọn khi được yêu cầu. Sau đây là các bước để thực hiện.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, chọn cột ngày cần sắp xếp (không chọn tất cả tiêu đề).
Bước 2: trên thẻ Home bấm nút Sort & Filter và lựa chọn Sort Oldest to Newest.
Với biện pháp này, bạn có thể sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel hoặc bớt dần.
Bước 3: vỏ hộp thoại Sort Warning đang xuất hiện. Kích vào tùy chọn Expand the selection và bấm nút Sort.
Như vậy dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp lại theo ngày và các hàng vẫn được giữ nguyên.
Cách thu xếp ngày vào Excel làm lơ năm
Có thể nhiều khi bạn chỉ mong muốn sắp xếp ngày tháng trong Excel mà bỏ qua mất năm, ví dụ như khi đội ngày kỷ niệm của người cùng cơ quan hoặc người thân.
Trong trường hòa hợp này, tính năng sắp xếp Soft trong Excel khoác định vẫn không chuyển động vì năm luôn được xét mang đến đầu tiên, ngay cả khi các ô được định dạng để chỉ hiển thị mon hoặc tháng cùng ngày.
Giải pháp là chèn thêm một cột trợ giúp, trích xuất số mon và bố trí dữ liệu theo cột đó, sau đó sử dụng hàm MONTH.
Như trong hình bên dưới đây, trích xuất số tháng từ thời điểm ngày trong cột B2 với phương pháp sau: =MONTH(B2)
Bây giờ, bạn chỉ cần sắp xếp lại bảng tài liệu theo cột Month (tháng) bằng cách. Lựa chọn số mon (C2:C8) cần thu xếp rồi bấm nút Sort và Filter > Sort Smallest lớn Largest trong vỏ hộp thoại Sort Warning xuất hiện, kích vào tùy lựa chọn Expand the selection và bấm nút Sort. Nếu toàn bộ được tiến hành chính xác, các bạn sẽ nhận được hiệu quả sau:
Ví dụ trên sẽ thu xếp dữ liệu theo tháng, làm lơ năm và ngày trong những tháng. Cơ mà nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo cả tháng cùng ngày thì hãy triển khai theo hướng dẫn tiếp theo dưới đây.
Cách bố trí ngày trong Excel theo ngày với tháng
Khi cần sắp xếp ngày theo định kỳ sinh nhật, giải pháp tối ưu đã là sắp xếp ngày theo tháng cùng ngày. Vào trường hòa hợp này bạn thực hiện hàm TEXT trong Excel để chuyển đổi ngày thành chuỗi văn bạn dạng theo định dạng đang chỉ định.
Như ví dụ sau đây với ngày cần sắp xếp trong cột B2, công thức sẽ có được dạng: =TEXT(B2, “mm.dd”).
Tiếp theo, sắp xếp cột Month and day từ lớn nhất đến bé dại nhất và vì thế sẽ bố trí được tài liệu theo sản phẩm công nghệ tự các ngày của mỗi tháng.
Kết trái tương tự rất có thể đạt được bằng phương pháp sử dụng phương pháp hàm DATE như sau:=DATE(2000,MONTH(B2),DAY(B2))
Công thức trên sẽ tạo nên ra một danh sách những ngày bằng cách trích xuất ngày với tháng theo thực tế trong B2 và thay thế sửa chữa năm bằng một vài giả định, như vào hình trên đó là số 2000 nhưng bạn có thể chọn bất kỳ số nào mình muốn, tùy thuộc vào nhu cầu.
Ý tưởng đã là vận dụng cùng một năm cho toàn bộ các ngày tháng, sau đó sắp xếp danh sách những ngày theo vật dụng tự thời gian. Bởi vì năm là đồng nhất do kia ngày sẽ tiến hành sắp xếp theo tháng cùng ngày.
Cách bố trí dữ liệu theo năm trong Excel
Khi bố trí theo năm cách dễ dàng nhất là sắp xếp ngày theo sản phẩm công nghệ tự thời hạn với tùy chọn sắp xếp tăng dần (Sort Oldest khổng lồ Newest) của Excel.
Tùy lựa chọn này sẽ bố trí ngày theo năm, sau đó theo tháng và sau cùng là theo ngày như trong hình ảnh dưới đây.
Nếu vì lý do nào đó bạn không thích hợp với công dụng sắp xếp trên thì rất có thể thêm một cột trợ giúp với cách làm hàm YEAR để trích xuất năm từ ngày với hàm: =YEAR(C2)
Sau khi thu xếp dữ liệu theo cột Year các bạn sẽ thấy ngày sẽ tiến hành sắp xếp theo năm, làm lơ tháng với ngày.
Nếu muốn sắp xếp ngày theo ngày mà lại không cần suy xét tháng với năm, hãy trích xuất ngày bằng phương pháp sử dụng hàm DAY, tiếp đến sắp xếp theo cột Day cùng với hàm sau: =DAY(B2).
Cách thu xếp theo những ngày trong tuần vào Excel
Để bố trí dữ liệu theo ngày vào tuần, bạn cũng trở thành cần một cột trợ giúp như trong những ví dụ trên. Vào trường thích hợp này, áp dụng hàm WEEKDAY mang lại cột trợ giúp đã trả về một số tương ứng với ngày vào tuần, tiếp nối sắp xếp theo cột này.
Một tuần bước đầu từ chủ nhật (1) cho Thứ bảy (7) và đó là công thức để sử dụng: =WEEKDAY(A2)
Nếu tuần của bạn bước đầu từ sản phẩm Hai (1) mang đến Chủ Nhật (7), thì một ngày đúng sẽ có công thức sẽ là: =WEEKDAY(A2, 2)
Trong kia A2 là ô tất cả ngày. Trong lấy ví dụ này, áp dụng công thức trước tiên và hiệu quả như hình bên dưới đây:
Trong trường thích hợp ngày trong tuần được nhập bên dưới dạng văn bản mà không hẳn là định hình ngày của Excel thì hoàn toàn có thể sử dụng kĩ năng Custom Sort như ví dụ dưới đây để thực hiện.
Cách bố trí dữ liệu trong Excel theo tháng (hoặc ngày trong tuần)
Trong ngôi trường hợp các bạn có một danh sách những tháng được nhập dưới dạng văn bản, chưa phải định dạng nhằm hiển thị tháng của Excel, việc vận dụng cách thu xếp tăng dần dần của Excel sẽ là một trong vấn đề vày nó sẽ sắp xếp các tháng theo lắp thêm tự cố kỉnh vì theo phong cách định dạng tháng từ tháng 1 cho tháng 12. Trong trường hòa hợp này bạn tiến hành như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp theo thương hiệu tháng.
Bước 2: Chọn thẻ Data, trong team Sort và Filter bấm Sort.
Bước 3: Trong hộp thoại Sort hãy thực hiện như sau:
Dưới mục Column, lựa chọn tên của cột có tên tháng (như trong hình là cột Month).
Dưới mục Sort On, chọn Cell Values.
Dưới mục Order, lựa chọn Custom List.
Trong vỏ hộp Custom List hiển thị, lựa chọn mục có tên tháng vừa đủ (January, February, March, …) hoặc tên ngắn (Jan, Feb, Mar…) tùy ở trong vào cách các tháng được nhập trong bảng tính của bạn:
Bước 4: Bấm OK nhị lần nhằm đóng cả hai hộp thoại.
Cuối thuộc bảng dữ liệu Excel sẽ tiến hành sắp xếp thương hiệu tháng theo trang bị tự thời gian, không theo thứ trường đoản cú bảng chữ cái:
Kết luận
Excel cung cấp một số phương pháp khác nhau để thu xếp dữ liệu của người sử dụng theo ngày tăng vọt hoặc bớt dần. Ở nội dung bài viết này, FPT shop sẽ chia sẻ cho chúng ta cách sắp xếp ngày tháng tăng vọt trong Excel.
Một một trong những tính năng có ích nhất vào Excel là năng lực sắp xếp dữ liệu của công ty theo ngày. Chúng ta cũng có thể đặt dữ liệu theo vật dụng tự tăng cao hoặc bớt dần và chúng ta có thể sắp xếp theo ngày, tuần, mon hoặc năm. Vào khuôn khổ bài viết này, FPT shop sẽ hướng dẫn bạn cách thu xếp ngày tháng tăng đột biến trong Excel.
Cách bố trí ngày tháng tăng dần trong Excel
Để thu xếp một cột đơn chiếc theo trang bị tự ngày tháng tăng ngày một nhiều trong Excel, chúng ta cũng có thể thực hiện nay bằng các hướng dẫn sau:
Bước 1: chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
Bước 2: từ bỏ thanh lý lẽ của Excel, bạn hãy lựa chọn tab Home và bấm vào tuỳ chọn Sort & Filter.
Bước 3: Vì kim chỉ nam của bài bác là bố trí ngày tháng tăng dần, do đó bạn sẽ cần bắt buộc chọn mục Sort Oldest khổng lồ Newest trong số các danh mục của Sort và Filter.
Sau khi chọn xong, bạn sẽ thấy dữ liệu ngày tháng năm trong bảng của bản thân mình đã được sắp xếp lại theo lắp thêm tự tăng đột biến như bạn hy vọng muốn.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể nhận được tác dụng tương tự bằng phương pháp chọn dữ liệu của mình và nhận chuột phải để chọn Sort. Sau đó, bạn liên tục chọn Sort Oldest lớn Newest cho dữ liệu của bạn.
Phương pháp này vận động tốt nếu như bạn chỉ thu xếp một list ngày tháng năm 1-1 giản. Thu xếp theo phương pháp này sẽ luôn luôn sắp xếp những dữ liệu của công ty theo thứ tự thời gian, trước tiên theo năm, kế tiếp theo tháng và sau cuối theo ngày.
Nếu ai đang sử dụng những mẫu bảng tính Excel có rất nhiều dữ liệu hơn ngoài tài liệu thời gian, bạn có thể sẽ phải áp dụng các phương thức khác để sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel.
Cách sắp đến xếp toàn thể bảng theo ngày tháng tăng vọt trong Excel
Khi bạn thu xếp dữ liệu trong một bảng, điều quan trọng đặc biệt là phải khắc ghi tất cả tài liệu đó. Nếu như khách hàng chỉ lưu lại một cột, các bạn sẽ chỉ bố trí lại dữ liệu của cột đó. Do vậy, ngày tháng sẽ không còn khớp với dữ liệu khác vào bảng.
Nếu bạn nỗ lực sắp xếp chỉ với hồ hết ngày đang chọn, Excel sẽ giới thiệu một chú ý và hỏi bạn cũng muốn mở rộng lựa chọn của chính mình không. Khi thông báo lỗi bật lên, nên chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.
Sau đó, bạn hãy di chuột qua vùng chọn dữ liệu. Đánh dấu những mục còn thiếu bằng phương pháp kéo hình vuông nhỏ tuổi có màu xanh da trời lục ở góc cạnh dưới cùng phía bên trái và thử sắp xếp lại.
Chọn những dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp (bao gồm cả tiêu đề trường hợp có). Sau đó, bạn hãy bấm vào tab Home > Sort & Filter > Sort Oldest to lớn Newest để bố trí lại ngày tháng theo vật dụng tự tăng mạnh và những dữ liệu hẳn nhiên chúng.
Xem thêm: Khóa học tiếng thái lan giao tiếp khi du lịch thái lan, khóa học tiếng thái lan
Sắp xếp ngày tháng theo đúng thứ tự rất có thể khiến bạn cảm thấy nhàm chán nhưng đó là một trong thủ thuật quan trọng khi bạn làm việc trên bảng tính. Vì chưng đó, bạn hãy thử tuân theo các gợi ý trong bài viết để biết thêm một thủ thuật Excel bắt đầu nhé.