Như các bạn đã biết PDF là định văn bản có tính bảo mật rất cao, khi bật tính năng bảo mật chúng ta có thể khiến cho file đó không thể copy, không thể chỉnh và thậm chí là không thể in ấn. Ở bài viết này PDF.vn sẽ hướng dẫn các bạn bật tính năng khoá file PDF để bảo mật file PDF của mình, mời các bạn tham khảo.
Bạn đang xem: Cách tạo file pdf không cho copy
1. Bảo mật file PDF bằng Adobe Acrobat DC
Nếu các bạn chưa có phần mềm Adobe Acrobat DC thì có thể tải tại link dưới đây:
https://acrobat.adobe.com/sea/en/free-trial-download.html
Lưu ý đây là bản dùng thử 7 ngày nhé.
Bước 1: Sau khi tải và cài đặt xong các bạn mở phần mềm chọn File -> Open và mở file PDF mà bạn muốn bảo mật:
Bước 2: Sau khi mở tài liệu PDF lên các bạn nhấn chọn mục Protect trên thanh công cụ bên phải.
Bước 3: Lúc này một thanh công cụ mới xuất hiện phía trên các bạn chọn Encrypt -> Encrypt with Password (đây là tuỳ chọn bảo mật bằng mật khẩu).
Khi có thông báo hiện lên các bạn nhấn Yes
Bước 4: Một cửa sổ mới hiện lên các bạn thực hiện lần lượt các bước sau:
(1)-Tích chọn Require a password to open the document. Khi chọn tính năng này bạn sẽ phải nhập mật khẩu chính xác thì mới có thể mở File PDF để xem nội dung bên trong.
(2)- Nhập mật khẩu vào ô trống, đây chính là mật khẩu để mở file PDF.
(3)- Các bạn tích chọn Restrict editing and printing of the document. A password will be required in order to change these Permissions settings.
Printing Allow: Bạn hãy chọn là None để cấm in tài liệu này.
Change Allow: Bạn hãy chọn là None để cấm chỉnh sửa file PDF này.
Enable copying of text, images and other content: Nếu như bạn tích vào lựa chọn này có nghĩa là bạn cho phép copy nội dung, hình ảnh và các phần tử khác trong file PDF
Enable text access for screen reader devices for the visually impaired: Mục này để mặc định.
(4)- Change permissions password: Đây là nơi nhập mật khẩu cho phép chỉnh sửa nội dung file PDF, có nghĩa là khi ai đó muốn chỉ sửa file PDF sẽ phải nhập chính xác mật khẩu này. Mật khẩu này không được giống với mật khẩu mở file phía trên.
(5)- Cuối cùng nhấn OK để xác nhận.
Sau đó bạn phải Save file lại để các thay đổi được áp dụng.
Như vậy là xong, bây giờ bạn có thể mở thử tài liệu sẽ thấy một hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu như hình dưới:
Khi mở tài liệu các bạn cũng sẽ thấy tính năng in sẽ mờ đi và không thể sử dụng:
2. Bảo mật file PDF bằng Foxit Phantom
PDF
Foxit Phantom PDF cũng là một phần mềm đọc và chỉnh sửa file khá quen thuộc với chúng ta. Nếu các bạn chưa cài đặt thì có thể tải tại đây:
https://www.foxitsoftware.com/downloads/#Foxit-Phantom
PDF-Business/
Các bạn lưu ý trên đây là bản dùng thử có thời hạn sử dụng 14 ngày, sau khi cài đặt xong chúng ta sẽ tiến hành các bước bảo mật cho file PDF.
Bước 1: Các bạn mở phần mềm và nhấn Open File để mở file PDF
Bước 2: Sau khi mở file PDF các bạn chọn tab Protect sau đó chọn Password Protect
Bước 3: Cửa sổ mới hiện lên các bạn lần lượt làm theo các bước sau:
(1)- Tích chọn mục Require a password to open the document sau đó nhập mật khẩu ở 2 ô trống phía dưới. Khi chọn tính năng này file PDF sẽ bị khoá vì vậy để mở file PDF bạn sẽ phải nhập chính xác mật khẩu.
(2)- Tích chọn mục Add Document Restriction, đây là mục cho phép chúng ta thêm các tính năng như cấm chỉnh sửa hay cấm in. Các bạn nhập tiếp mật khẩu khác vào 2 ô bên dưới. Đây là mật khẩu bạn sẽ dùng khi muốn huỷ bỏ bảo vệ tài liệu.
(3)- Nhấn nút Permission…một cửa sổ mới sẽ hiện lên.
Các bạn tích chọn Restrict printing and editing of the document and its security settings sau đó ở mục Printing Allowed và Changes Allowed các bạn chọn None để cấm in và cấm chỉnh sửa.
Mục Enable copying of text, images, and other content nếu các bạn tích chọn thì sẽ cho phép copy nội dung bên trong file PDF như văn bản, ảnh và một số thành phần khác.
Cuối cùng nhấn OK.
Trở về cửa sổ trước đó các bạn tiếp tục nhấn OK.
Bước 4: Các bạn nhấn Save để lưu các thay đổi.
Bây giờ các bạn có thể tắt đi và mở lại tài liệu PDF, sẽ thấy cửa sổ yêu cầu nhập mật khẩu như hình:
Tính năng in tài liệu cũng đã bị vô hiệu hoá:
3. Bảo mật file PDF bằng công cụ trực tuyến Small
PDF
Bằng cách sử dụng công cụ trực tuyến chúng ta sẽ không phải cài đặt những phần mềm nặng lên máy tính mà hiệu quả mạng lại vẫn rất tốt. Một trong số những công cụ trực tuyến nổi bật đó là Small PDF. Để sử dụng các bạn truy cập link dưới đây:
https://smallpdf.com/vi/protect-pdf
Bước 1: Tại giao diện chính của trang web các bạn nhấn Chọn file
Bước 2: Cửa sổ chọn file hiện lên các bạn chọn file PDF trong máy tính của mình và nhấn Open.
Bước 3: File PDF sau khi được tải lên sẽ xuất hiện giao diện như hình dưới, các bạn nhập mật khẩu 2 lần vào ô trống và nhấn Mã Hoá PDF
Bước 4: Các bạn nhấn Tải file xuống để đải file PDF đã được bảo mật về máy tính của mình.
Sau khi tải về chúng ta sẽ được một file mới có tên thêm phần đuôi protected
Khi bạn mở file sẽ có hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu như hình dưới:
4. Bảo mật file PDF bằng công cụ trực tuyến Soda
PDF
Tương tự Small
PDF, Soda
PDF cũng là một công cụ trực tuyến giúp chúng ta bảo mật file PDF một cách hiệu quả. Để sử dụng các bạn truy cập địa chỉ sau:
https://www.sodapdf.com/password-protect-pdf/
Bước 1: Tại giao diện chính của trang web các bạn nhấn nút Choose File
Bước 2: Cửa sổ chọn file hiện lên các bạn chọn file PDf trong máy tính của mình và nhấn Open.
Bước 3: File sau khi được tải lên sẽ xuất hiện giao diện như dưới, các bạn nhập mật khẩu 2 lần vào ô trống và nhấn Protect
Bước 4: Bây giờ các bạn chỉ cần nhấn nút View & Download in Browser để tải file về máy tính
Chúng ta sẽ được một file mới như hình, tất nhiên khi mở ra bạn sẽ phải nhập mật khẩu.
Trên đây là 4 cách để bảo mật file PDF của bạn để chống sao chép, chỉnh sửa và in ấn. Hy vọng các bạn sẽ thấy bài viết hữu ích, chúc các bạn thành công!
Làm việc với các tệp PDF trong văn phòng không còn là hiếm. Bạn đã bao giờ gặp trường hợp không copy được file PDF? Lý do không thể copy File PDF là gì? shthcm.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách copy file PDF không cho copy cực kỳ nhanh chóng trong bài viết dưới đây.
Tại sao không thể sao chép File PDF?
Định dạng tệp PDF phổ biến, dễ chia sẻ và được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, chủ sở hữu có thể thực thi khóa quyền để ngăn người dùng khác sao chép nội dung văn bản, ngăn các thao tác chỉnh sửa, in và sao chép. Hoặc nếu File PDF là file scan và ảnh thì rất khó copy nội dung file PDF.
Hướng dẫn cách nào để Copy File PDF không cho copy?
Thông thường, nếu bạn muốn sao chép một đoạn văn bản thành tệp PDF, chỉ cần sử dụng chức năng sao chép/dán cơ bản của máy tính. Tuy nhiên, không thể thực hiện thao tác này đối với các tệp PDF không được phép sao chép. Các thủ thuật mà chúng chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn khắc phục tình trạng này.
Cách sao chép file PDF không cho copy bằng công cụ trực tuyến
Chúng tôi đề xuất mở khóa các tệp PDF trên trang web Small
PDF.com để xử lý nhanh chóng vì các công cụ trực tuyến có thể thực hiện được.
Chuyển hình ảnh sang Word bằng tính năng Screen Capture
Với công cụ chụp nhanh của trình đọc PDF, bạn có thể lưu bất kỳ văn bản nào bạn muốn dưới dạng ảnh chụp màn hình và dán văn bản đó vào một tài liệu khác mà không ảnh hưởng đến định dạng gốc của nó. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể sao chép bất kỳ văn bản nào bạn muốn, và bạn có thể chỉnh sửa văn bản đó.
Bước 1: Mở tài liệu PDF và click Edit > Take a Snapshot. Hoặc nhấn một tổ hợp phím Alt + Print Scr. hoặc Snipping Tool. Bước 2: Cắt hình ảnh nếu cần > Mở Word và dán vào trang Word.
Copy File PDF không cho copy bằng cách In
Điều này có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng sự thật là bạn có thể dễ dàng xóa mật khẩu khỏi tệp PDF bằng cách mở chúng và sử dụng chức năng in. Vấn đề là sử dụng một máy in ảo có sẵn trên bất kỳ máy tính nào để “in” thành tệp PDF mới thay vì để máy in của bạn in ra giấy.
Thủ thuật này chỉ hoạt động nếu tệp PDF không được bật tính năng không in. Hệ thống Máy in Ảo tạo một bản sao của tệp PDF, nhưng bản sao này không có mật khẩu.
Bạn có thể thực hiện việc này theo một số cách nhưng nhanh nhất và thuận tiện nhất là sử dụng trình duyệt web. Nếu đang sử dụng Chrome trên Windows, mac
OS, Linux hoặc Chrome OS, bạn có thể thực hiện việc này ngay lập tức.
Nhấp vào nút Change, chọn save dưới dạng PDF và nhấp vào nút Save. Bạn sẽ được nhắc nhập tên và vị trí cho tệp PDF mới.
Nếu đang sử dụng máy tính Windows 10 chưa cài đặt trình duyệt Chrome, bạn có thể thực hiện tương tự với trình duyệt Edge mặc định. Bạn cũng có thể mở tệp PDF trong trình duyệt Edge không cho phép sao chép. Nhấp vào nút In trên thanh công cụ.
Chọn Microsoft Print sang PDF và nhấp vào In. Bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như trình duyệt Chrome.
Copy File PDF không cho copy bằng phần mềm bẻ khóa
Có rất nhiều phần mềm bẻ khóa PDF trên web. Nhưng để thuận tiện cho bạn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đến một trang web bẻ khóa tệp PDF trực tuyến. Vui lòng truy cập vào liên kết dưới đây. Chỉ cần kéo và thả tệp PDF của bạn và nhấn nút mở khóa.
Sau khi bẻ khóa thành công tệp PDF, bạn có thể sử dụng một trong năm phương pháp sau để sao chép nội dung của tệp PDF. Các tệp PDF vẫn có thể bị hạn chế với một số quyền nhất định sau khi bẻ khóa, vì vậy hãy thử cả 5 phương pháp.
Tính năng Copy/PasteChụp màn hình
Phần mềm đọc PDF online
Phần mềm chuyển đổi PDFCông cụ OCR
Lưu ý khi sao chép nội dung bị chặn
Tất nhiên, có một số hạn chế cần lưu ý khi sao chép nội dung bị khóa sang tệp PDF. Nếu file PDF bạn đang muốn sao chép do chính bạn tạo ra, bạn đã vô tình quên mất mật khẩu đã đặt cho phòng sao chép trước đó. Giờ đây, bạn hoàn toàn có thể mở khóa và sao chép để tạo tệp PDF.
Xem thêm: Những từ tiếng anh bắt đầu bằng chữ i ếng anh bắt đầu bằng chữ i
Tuy nhiên, nếu bạn đang cố gắng sao chép một tệp PDF chứa nội dung thuộc quyền sở hữu trí tuệ hoặc bản quyền của người khác, chúng tôi thực sự không khuyến khích bạn làm như vậy.
Lời kết
Trên đây shthcm.edu.vn đã hướng dẫn cách Copy file PDF không cho copy cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Chúng tôi hy vọng rằng với những thông tin trên, công việc của bạn với các tệp PDF bị khóa sẽ suôn sẻ.