Nếu chúng ta là kế toán của một cơ quan, doanh nghiệp, việc thống kê giám sát thâm niên công tác, thời gian thao tác làm việc của để tính thông số lương, thưởng cho nhân viên cấp dưới mỗi dịp cuối năm là khôn cùng quan trọng. Các bước tính toán này đòi hỏi phải đúng đắn tới từng ngày, tháng, năm vị có ảnh hưởng lớn tới chi tiêu công ty.
Bạn đang xem: Cách tính số tháng trong excel
Nếu bạn còn đã loay hoay lừng chừng làm cố nào để đo lường và tính toán và thống kê chính xác được dữ liệu trên thì hãy theo dõi nội dung bài viết này nhé! Gitihosẽ phía dẫn bạn cách tính số lượng ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm cụ thể trong bài học Excel này.
XEM cấp tốc MỤC LỤC
Cách dùng hàm DATEDIF tính số ngày, tháng, năm thân 2 thời gian cụ thể
Số ngày, tháng, năm thân 2 thời điểm là gì?
Trong ví dụ bên dưới đây, bọn họ sẽ thửtính thâm nám niên có tác dụng việc đúng mực số lượng ngày, tháng, năm.
Lưu ý: Chuyển dữ liệu thành format MMM/DDD/YYY nhằm tránh xẩy ra lỗi khi áp dụng hàm tính toán.
Nguyên tắc và biện pháp dùng hàm DATEDIF tính con số ngày, tháng, năm giữa 2 thời gian cụ thể
Để tính thâm niên làm việc của nhân viên (tính con số ngày, tháng, năm thân 2 thời khắc cụ thể) cần áp dụng những chính sách và phương pháp sau:
Phương pháp: sử dụng hàm DATEDIF
Công thức bình thường của hàm DATEDIF:
Cấu trúc: DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tùy chọn)
Ngày bắt đầu: là ngày ban đầu khoảng thời hạn cần tính (Ngày vào làm)Ngày kết thúc: là ngày hoàn thành khoảng thời hạn cần tính (Ngày làm cho mốc)Tùy chọn: Để xác định chính xác kết quả mong muốn trả về:TÙY CHỌN | KẾT QUẢ TRẢ VỀ |
| "d" | Số ngày giữa 2 thời khắc cụ thể |
| "m" | Số tháng thân 2 thời gian cụ thể |
| "y" | Số năm thân 2 thời gian cụ thể |
| "yd" | Số ngày lẻ của năm giữa 2 thời gian cụ thể |
| "ym" | Số mon lẻ của năm thân 2 thời khắc cụ thể |
| "md" | Số ngày lẻ của tháng thân 2 thời khắc cụ thể |
Hệ số quy đổi: 1 năm = 12 tháng
Ngày làm mốc: luôn là ngày thời điểm cuối tháng hoặc ngày cuối năm
Cách tính số năm thân 2 thời điểm ví dụ trong ExcelĐể tính số năm giữa 2 thời điểm ví dụ (Tính thâm nám niên làm việc theo số năm), ta áp dụng hàm DATEDIF.
Công thức ví dụ như sau:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm cho mốc,”y”)
Trong đó:
Ngày vào làm: tính trường đoản cú ô B4 tới ô B8
Ngày có tác dụng mốc: ô B2
Lưu ý: trong trường phù hợp ngày vào làm > ngày làm cho mốc (vào có tác dụng sau ngày được chọn làm mốc) thì dùng phối kết hợp hàm IF nhằm biện luận mang đến trường thích hợp này.
Công thức như sau:
= IF(Ngày vào làm>Ngày có tác dụng mốc,0,DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày có tác dụng mốc, “y”))
Lúc này, hiệu quả sẽ trả về hiệu quả là 0
Áp dụng vào ví dụ:
Chúng ta thường xuyên sử dụng hàm DATEDIF nhằm tính số tháng thân 2 thời điểm rõ ràng trong Excel (tính thâm nám niên theo số tháng) với công thức:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “m”)
Lưuý:
Đối cùng với trường hợp ngày vào làm cho > ngày kết thúc thì sử dụng phối hợp hàm IF để trả về tác dụng là 0 (giống như bí quyết tính đối với số năm)
Khi áp dụng hàm DATEDIF, kết quả bạn nhận ra là tổng số tháng thân 2 thời gian đó.
Để hiệu quả trả về bao gồm cả số năm và tháng sót lại (các tháng lẻ), ta dùng công thức:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày có tác dụng mốc, “ym”)
Áp dụng vào ví dụ, ta có:
Cách tính số ngày thân 2 thời điểm rõ ràng trong Excel
Tiếp tục thực hiện hàm DATEDIFđể tính con số ngày thân 2 thời điểm cụ thể (tính thâm nám niên thao tác làm việc theo ngày) vào Excelvới công thức:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày có tác dụng mốc, “d”)
Lưuý:
Đối cùng với trường phù hợp ngày vào có tác dụng > ngày kết thúc thì sử dụng phối kết hợp hàm
IFđể trả về kết quả là 0 (giống như cách tính so với số tháng, năm)
Tương trường đoản cú khi sử dụng hàm DATEDIF nhằm tính số tháng nhằm tính số ngày, kết quả bạn cảm nhận chỉ là tổng thể ngày giữa 2 thời khắc cụ thể. Do vậy, để tính ra được số ngày thao tác làm việc lẻ ra giữa 2 thời điểm đó, bạn áp dụng công thức sau:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm cho mốc, “md”)
Áp dụng vào ví dụ, ta có:
Như vậy, ta gồm bảng hiệu quả cuối cùng:
Dễ dàng nhấn thấy, nhân viên cấp dưới Vừ A dính vào làm sau thời hạn ngày có tác dụng mốc nên công dụng trả về cả 3 cột Năm - tháng - Ngày đều bởi 0. Những nhân viên khác lần lượt có kết quả như trong ảnh.
TỔNG KẾT
Thật dễ ợt phải không! chỉ cách một hàm DATEDIF mà chúng ta cũng có thể tính toán được thâm nám niên thao tác của nhân viên nói riêng, tuyệt tính toán đúng mực số lượng ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm cụ thể nói thông thường chỉ vào 30 giây cơ mà thôi.
Công thức chung vô thuộc dễ nhớ:DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Tùy chọn), với tùy chọn là "y", "m", "d", "ym" "yd", "md" phụ thuộc vào dữ liệu mà bạn có nhu cầu tính toán.
Mong rằng qua bài viết trên, bạn nắm vững được giải pháp dùng hàm DATEDIFgiúp quá trình tính toán trở nên nhanh gọn lẹ và dễ ợt hơn. Chúng ta có thể tải về tài liệu mẫu mã ở ngay mặt dưới bài viết để tham khảo thêm và chớ quên update những kỹ năng tin học công sở thú vị khác về Excel trên Gitiho.com nhé!
Hướng dẫn tính hàm Date và hàm Dateif trong Excel - lí giải tính ngày tháng năm vào Excel solo giản
Sử dụng Excel để đo lường dữ liệu thường được các bạn học sinh, sinh viên, nhân viên cấp dưới văn phòng vận dụng để thao tác được nhanh hơn. Kề bên những hàm tính tổng, hiệu, căn bậc nhị thì vào Excel còn rất có thể tính được thời gian nhờ vào việc thực hiện hàm Date giỏi hàm Dateif. Nếu bạn có nhu cầu biết:
Hàm Date là gì?Hàm Dateif là gì?
Công thức của hàm Date?
Công thức của hàm Dateif?
Thì bài viết ngày hôm nay, shthcm.edu.vn sẽ câu trả lời từ a –z với hướng dẫn bạn cách thực hiện một cách chi tiết nhé!
Hướng dẫn áp dụng hàm DATE và hàm DATEDIF vào Excel
I. Hướng dẫn sử dụng hàm DATE vào Excel
1. Hàm Date là gì?
Hàm Date một hàm dễ dàng và đơn giản trong Excel, hàm này giúp tạo ra các ngày vừa lòng lệ tự ngày, tháng, năm vào Excel.
Bạn có thể ứng dụng hàm Date này:
Giá trị trả về là quý hiếm của một ngày cụ thể.Kết phù hợp được với tương đối nhiều hàm không giống nhau để tạo thành một tác dụng như ý trong Excel.
2. Bí quyết của hàm Date
= DATE(year,month,day)
Trong đó:
Year là hiển thị mang đến chỉ số nămMonth là hiển thị chỉ số tháng
Day là hiển thị cho chỉ số ngày
Một số lưu ý khi sử dụng hàm Date
Nếu Year to hơn 0 và nhỏ dại hơn hoặc bằng 1899 thì Excel sẽ auto cộng thêm 1900 vào nhằm tính.Nếu Year trường đoản cú 1900 mang đến 9999 thì Excel sẽ cần sử dụng số đó có tác dụng năm nên tính.Nếu Year nhỏ tuổi hơn 0 hoặc to hơn hoặc bởi 10000 thì Excel đang báo lỗi #NUM!.Nếu Month lớn hơn 12 thì Excel sẽ tự quy biến thành 12 bằng 1 năm và tăng thời gian lên.Nếu Month nhỏ tuổi hơn 1 thì Excel đã tự quy thay đổi -12 bằng 1 năm và bớt số năm đi.Nếu Day lớn hơn số ngày của tháng thì Excel vẫn quy đổi thành số ngày nhiều nhất của tháng cho cân xứng và tăng số mon lên, nếu số tháng to hơn 12 tháng thì số năm cũng được tăng lên.
3. Một số trong những ví dụ giải đáp cách áp dụng hàm Date vào Excel
- chuyển đổi định dạng tháng ngày trong Excel
Bước 1: Tại địa chỉ thanh phép tắc trong bảng Excel, các bạn chọn vào home và nhấn vào dấu mũi tên nhỏ tại vị trí bên mục Number.
Chọn vào home và nhấp vào dấu mũi tên nhỏ tại vị trí mặt mục Number
Bước 2: Khi cửa sổ hiện ra bạn nhấn lựa chọn Date và chọn OK để gửi định dạng tùy theo mục đích sử dụng.
Chọn Date và chọn OK để chuyển định dạng
- Hàm Date giúp chúng ta có thể cộng và trừ ngày
Ví dụ: và tính 9 ngày.
Bước 1: Bạn thực hiện nhập =DATE(2022, 5, 15) + 9 vào ô bảng tính vào Excel.
Nhập =DATE(2022, 5, 15) + 9 vào ô bảng tính vào Excel
Bước 2: dấn phím Enter và kiểm soát kết quả.
Kết quả hiện nay lên khi bạn nhấn Enter
Ví dụ 2: Trừ một ngày kể từ ngày hôm nay.
Bước 1: trong bảng Excel các bạn nhập hàm =TODAY()-DATE(2022,6,5)
Trong bảng Excel chúng ta nhập hàm =TODAY()-DATE(2022,6,5)
Bước 2: dấn phím Enter và bình chọn kết quả.
Kết trái được tồn tại sau khi chúng ta nhấn Enter
- giám sát và đo lường dựa trên một ngày khác vào Excel
Bước 1: Trong hình ảnh bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(YEAR(A7)+3,MONTH(A7)+2,DAY(A7)+5) vào ô bạn phải xuất kết quả.
Trong hình ảnh bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(YEAR(A7)+3,MONTH(A7)+2,DAY(A7)+5)
Giải thích hàm:
Hàm YEAR tham chiếu ô A1 và trích xuất năm 2022. Kế tiếp +3 là giá bán trị cùng thêm 3 năm.Hàm MONTH tham số chiếu là ô A1 với trích xuất mon 5. Sau đó +2 là giá bán trị công thêm 2 tháng.Hàm DAY thông số chiếu là ô A1 và trích xuất ngày 25. Tiếp đến +5 là giá trị sẽ tính 5 ngày.Bước 2: dìm Enter và chất vấn kết quả.
Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Giải thích: do tháng 1 năm chỉ gồm 12 tháng, trong phép toán này 12 + 2 đang thành tháng 2 của năm sau nữa. Chính vì như vậy kết quả như trên đã cộng thêm 1 ở năm.
- thay đổi các chuỗi văn bạn dạng và số thành ngày
Bước 1: vào bảng tính Excel các bạn nhập hàm =DATE(LEFT(A4,4),MID(A4,5,2),RIGHT(A4,2)) vào ô bạn có nhu cầu xuất kết quả.
Trong bảng tính Excel các bạn nhập hàm =DATE(LEFT(A4,4),MID(A4,5,2),RIGHT(A4,2))
Giải ưng ý hàm:
Hàm LEFT(A1,4) là hàm đem tham chiếu ô A1 với lấy 4 ký kết tự trước tiên tính từ bên trái.Hàm MID(A1,5,2) là hàm mang tham chiếu ô A1 và bắt đầu từ ký kết tự vật dụng 5 rồi đem 2 cam kết tự thanh lịch phải.Hàm RIGHT(A1,2) là hàm đem tham chiếu ô A1 với lấy 2 ký kết tự đầu tiên bước đầu từ không tính cùng bên phải.Bước 2: dấn phím Enter và soát sổ lại kết quả có đúng như bạn muốn hay không.
Kết quả đang hiện ra khi chúng ta nhấn Enter
- Tăng hoặc bớt ngày theo 1 ngày nhất định
Bước 1: trong bảng tính Excel bạn nhập cách làm hàm =DATE(C12,A12,B12)+C15 vào ô yêu cầu xuất kết quả.
Một giữ ý: những tham chiếu ô C12, A12, B12 ,... là những thông số mà mình ví dụ để đưa ra phía dẫn đưa ra tiết. Bí quyết vẫn vẫn như hình tiếp sau đây và bạn cần đổi khác những con số để tiến hành phép tính.
Trong bảng tính Excel bạn nhập phương pháp hàm =DATE(C12,A12,B12)+C15
Bước 2: thừa nhận phím Enter và đánh giá kết quả.
Nhấn phím Enter và bình chọn kết quả
Cách tính phép trừ cũng làm tương tự như phép cộng.
- áp dụng hàm DATE trong định dạng tô màu gồm điều kiện
Bước 1: Trong hình ảnh bảng tính Excel bạn chọn New Rule trong mục Conditional Formatting để hiển thị bảng New Formatting Rule.
Bước 2: Bạn chọn mặt hàng cuối cùng trong mục Select a Rule Type > nhập công thức hàm ở mục Format values where this formula is true > chọn color tùy ý sinh sống mục Format > Bấm OK.
Bước 3: sau thời điểm đã tùy chỉnh thiết lập công thức hàm chấm dứt bạn bấm chọn OK.
Bước 4: đánh giá kết quả.
III. Hướng dẫn sử dụng hàm DATEIF vào Excel
1. Hàm DATEIF trong Excel là gì?
Hàm DATEIF hàm dùng để làm xác định khoảng thời gian giữa hai thời khắc mà bạn có nhu cầu biết.
Một xem xét khi sử dụng hàm này: trường hợp ngày bước đầu lớn rộng ngày ngừng thì công dụng cho ra sẽ là #NUM!
2. Bí quyết của DATEIF
Hàm DATEDIF này sẽ không có công thức duy nhất định, vậy nên chúng ta cần phụ thuộc vào các ví dụ dưới đây của shthcm.edu.vn để triển khai được hàm này nhé!
Tuy nhiên trước tiên chúng ta cần đổi khác số liệu trong bảng tính cùng với những số lượng của bạn.
- bí quyết tính ngày chênh lệnh sinh hoạt Hàm DATEIF
Như trong lấy ví dụ như trên, cách làm sẽ là =DATEIF(A2,B2,”d”)
Với ví dụ như trên ngày bắt đầu sẽ là A2 cùng ngày hoàn thành sẽ là B2. Kết quả cho ra sinh sống ô C2. “d” trả về số ngày chênh lệch thân ngày bước đầu và ngày kết thúc.
Bước 1: trên ô C2 ta nhập bí quyết tính ngày chênh lệch thân ngày bắt đầu và ngày kết thúc, ta sẽ sở hữu được công thức như vào hình bên dưới đây.
Công thức tính ngày chênh lệnh nghỉ ngơi Hàm DATEIF
Bước 2: sau khi nhập đúng phương pháp ta đã nhận kết quả đúng chuẩn như trong hình.
Kết quả nhấn được sau khoản thời gian nhấn Enter mang đến lệnh hàm DATEDIF
- công thức tính số tuần chênh lệch vào Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”d”)/7
Ngày bắt đầu nằm vào ô A2 và ngày chấm dứt ở ô B2. Hiệu quả cho ra làm việc ô C3. “d” trả về số ngày. Tuy nhiên, ở chỗ này ta có thêm phép /7 để đưa ra số tuần chênh lệch thân 2 ngày (vì một tuần lễ có 7 ngày).
Bước 1: Ta triển khai theo công thức =DATEDIF(A2,B2,”d”)/7 nhằm tính số tuần chênh lệch vào Excel như bảng bên dưới đây.
Bước 2: nhận Enter để thừa nhận lại kết quả.
lưu ý, công dụng này cần được định dạng lại do rất có thể nó sẽ cho ra một số trong những thập phân. Nhấn CTRL + 1. Sau đó, bấm số vị trí thập phân: 2 (hiện 2 chữ số ở phần thập phân).
Kết quả cảm nhận sau sử dụng hàm DATEDIF
- cách làm tính số mon chênh lệch vào Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”m”)
Ngày bước đầu nằm vào ô A2 và ngày xong xuôi ở ô B2. Kết quả cho ra ở ô C3. “m” trả về số tháng chênh lệch giữa hai ngày.
Công thức tính số mon chênh lệch vào Excel
Kết quả cho ra sẽ như hình bên dưới đây.
Kết quả ra được là 28 mon chênh lệch
- phương pháp tính số thời gian chênh lệch vào Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”y”)
Ngày bước đầu nằm vào ô A2 cùng ngày chấm dứt ở ô B2. Hiệu quả cho ra sinh hoạt ô C3. “y” trả về số thời gian chênh lệch giữa hai ngày.
Kết quả giám sát và đo lường nhanh chóng khi sử dụng Excel dựa vào hàm DATEDIF
- công thức tính số độ tuổi trong lũy tích năm, tháng, ngày trong Excel
Hàm DATEDIF còn có thể dùng nhằm tính tuổi thọ, hoặc tổng thời gian đã làm cho một quá trình của một bạn nào đó. Tác dụng ra một khoảng tầm thời gian ví dụ ví dụ như “3 năm, 2 tháng, 5 ngày”.
- thực hiện DATEDIF để tính toàn bô năm
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”y”)
Với lấy ví dụ này, ngày bắt đầu nằm trong ô A2 với ngày ngừng ở ô B2. Tác dụng cho ra sinh hoạt ô C2. “y” trả về thời gian chênh lệch thân hai ngày.
Bước 1: Nhập công thức =DATEDIF(A2,B2,”y”) vào ô bạn cần kết quả.
Nhập công thức =DATEDIF(A2,B2,”y”) vào ô bạn cần kết quả
Bước 2: nhận Enter để nhấn kết quả.
Sử dụng hàm Datedif để tính tổng thể năm sẽ được công dụng như hình trên
- thực hiện DATEDIF một lần tiếp nữa để tính số mon còn lại
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”ym”)
Ngày ban đầu nằm trong ô A2 cùng ngày xong ở ô B2. Công dụng cho ra ở ô C3. “ym” trả về số tháng còn lại trong năm vừa đủ cuối cùng.
- sử dụng DATEDIF để tính toàn bô ngày
Công thức: =B2-DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)
Ngày bước đầu nằm vào ô A2 cùng ngày xong xuôi ở ô B2. Tác dụng cho ra sinh hoạt ô C2. Hiện thời ta nên tìm số ngày còn lại. Bí quyết này lấy ngày dứt gốc vào ô B2 trừ ngày trước tiên của tháng chấm dứt .
Nhập công thức theo bên trên hình để tính toàn bô ngày
Lưu ý: Không khuyên sử dụng tham đối “MD” của DATEDIF vì nó rất có thể cho ra tác dụng không chính xác.
- Kết đúng theo 3 công thức
Công thức:
=DATEDIF(A2,B2,”y”)&”years, “
&DATEDIF(A2,B2,”ym”) &”months, “
&B2-DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1) &”days”
Cách này đến ra cấp tốc kết quả bằng phương pháp kết đúng theo 3 công thức trên. Ngày bắt đầu nằm vào ô A2 và ngày xong xuôi ở ô B2. Hiệu quả cho ra nghỉ ngơi ô C3.
Kết hòa hợp 3 bí quyết trong hàm datedif
Kết quả sau cuối cho ra được như bảng trên
Mẹo nhỏ tuổi trong Excel: Nhấn alt + ENTER để đặt dấu ngắt mẫu trong cách làm của bạn. Điều này giúp bạn đọc được dễ dãi hơn. Quanh đó ra, hãy dìm CTRL + SHIFT + U nếu như khách hàng không chú ý thấy toàn bộ công thức.
IV. Tổng kết
Như vậy trong nội dung bài viết ngày lúc này shthcm.edu.vn vẫn hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách áp dụng hàm DATE với hàm DATEIF. Hy vọng những thông tin về hai hàm này sẽ hữu dụng và cung ứng được các bạn thật những trong công việc.
Xem thêm: Top 15 Trang Web Đăng Tin Tuyển Dụng Miễn Phí Trên 24H, Đăng Tin Tuyển Dụng Miễn Phí Ở Đâu
Ngoài ra nếu bạn muốn đọc thêm về biện pháp sử dụng các hàm thì tại website shthcm.edu.vn cũng đều có đầy đủ những thông tin và phía dẫn các bạn cách sử dụng những hàm rất bỏ ra tiết.