HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA FILE PDF BẰNG ADOBE ACROBAT 11 PRO, ADOBE ACROBAT PRO DC

Adobe Acrobat là phần mềm chỉnh sửa văn bạn dạng nổi tiếng của hãng Adobe. Hãy thuộc shthcm.edu.vn tò mò cách áp dụng Adobe Acrobat DC như thế nào nhé

Adobe Acrobat DC là gì?

Adobe Acrobat là gì? Đây là ứng dụng khá phổ cập và mang tên đầy đủ là Adobe Acrobat Pro DC – một giải pháp “tất cả trong một” để cai quản file PDF. Như tất cả các thành phầm khác của Adobe, nó bao hàm những tính năng toàn diện mà hoàn toàn có thể làm cho tất cả những người dùng bồn chồn khi mới sử dụng.

Tải Adobe Acrobat Pro DC

Chính vày vậy, bài viết sau đã hướng dẫn cho mình mọi thứ cần phải biết để tạo nên và chỉnh sửa các file PDF cùng với Adobe Acrobat Pro PC. Bạn cũng biến thành được học biện pháp ký chữ ký kỹ thuật số trên file PDF, đối chiếu sự không giống nhau giữa các tài liệu PDF và nhiều hơn nữa.

1. Download và thiết lập Adobe Acrobat Pro DC

Bạn gồm một tuần dùng thử sản phẩm này của Adobe. Bạn phải cũng cấp thông tin thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc Pay
Pal trước khi bước đầu thời gian dùng thử miễn phí. Phương thức thanh toán giao dịch của bạn sẽ được lập hoá đối chọi sau form thời gian trình làng và quy trình sẽ tái diễn mỗi tháng nếu như khách hàng không hủy thông tin tài khoản của mình. Adobe Acrobat Pro DC có mức giá 14,99 USD/ tháng. Chúng ta tải và setup Adobe Acrobat Pro DC như những phần mềm bình thường khác.

2. Khám phá những điều cơ bản

Khi mở Adobe Acrobat Pro DC, bạn sẽ có được giao diện chủ yếu của nó.

Hãy lưu ý đến tab Home và Tools ở góc cạnh trên phía trái màn hình. Các bạn sẽ gần như áp dụng chúng thường xuyên. File Lists sinh hoạt bảng bên trái cũng tương đối quan trọng trong quy trình sử dụng. Tab Tools như thể cửa ngõ của chúng ta để tận dụng tối đa Adobe Acrobat Pro DC.

Hộp kiếm tìm kiếm ở phía bên trên là nơi chúng ta có thể nhập tự khóa liên quan đến công cụ mong muốn muốn. Bên dưới, bạn thuận tiện tìm thấy các công cầm cố được team thành danh mục từ Create và Edit mang lại Forms và Signatures. Ở bảng mặt phải, chúng ta cũng có thể tìm thấy các phím tắt công cụ. Chúng giúp bạn tiện lợi truy cập những công dụng mà chúng ta thường phụ thuộc vào như chỉnh sửa và gửi PDF.

Để tùy trở thành thanh luật pháp của Adobe Acrobat Pro DC, bấm chuột phải vào trường trống trong thực đơn Quick Tools nhằm mở menu thả xuống.

1. Chọn Customize Quick Tools trong menu này nhằm mở hộp thoại tùy biến.

2. Tiếp theo, mở rộng danh mục bạn muốn thêm một công cụ. Lấy ví dụ như ở đấy là Edit PDF.

3. Lựa chọn một công nỗ lực từ danh sách. Ví dụ như này chọn công cụ add Text. Sau đó, click icon Add to Toolbar làm việc bên nên của vỏ hộp thoại để thêm khí cụ đó vào thanh hình thức tùy biến.

4. Bố trí lại các công cụ: chúng ta cũng có thể dùng các mũi tên phía trái và bắt buộc ở bên trên cùng của vỏ hộp thoại để sắp xếp lại địa điểm công cụ suôn sẻ muốn. Đánh vệt một công cụ, rồi click một mũi thương hiệu để dịch rời nó. Sử dụng icon thùng rác để xóa các nút bấm từ thanh công cụ. Bạn có thể thêm dải chia cách thanh công cụ bằng cách click vào icon đó, rồi dịch chuyển nó tới vị trí mong mỏi muốn.

5. Click Save nhằm hoàn thiện thông số kỹ thuật Toolbar. Các công thế tùy biến hóa giờ vẫn hiện vào Quick Tools.

3. Tạo file PDF

Để tạo thành file PDF xuất phát từ một tài liệu Microsoft Word hoặc tài liệu khác đã tất cả sẵn trên đồ vật tính, các bạn click vào menu File ở góc phía trên bên trái của màn hình.

3.1. Phương thức 1 – Mở tệp tin PDF với Acrobat

Bạn chọn Create > PDF from File. Lệnh này hiển thị một danh sách các file tương thích. Tìm file bạn phải và bấm vào vào nó, tiếp đến là nút Open.

Phụ ở trong vào tính chất của file mà PDF có thể xuất hiện trên màn hình ngay lập tức. Trường hợp không, bạn sẽ nhìn thấy một hộp thoại chỉ ra tỷ lệ hoàn thành.

Bạn cũng rất có thể tạo những file PDF từ khá nhiều tệp tin với phương thức này. Trở lại menu File và chọn Create > Create Multiple PDF Files.

Một vỏ hộp thoại hiện lên cả hỗ trợ nút địa chỉ cửa hàng Files ở góc trên mặt trái. Bạn click vào đó và ban đầu tạo một danh sách file để thay đổi sang PDF. File các bạn đã chọn lộ diện ở phía bên dưới hộp thoại đó. Bạn nhấp chuột vào OK ở bên phải phía bên dưới và chỉ định cổng đầu ra của tập tin.

3.2. Phương pháp 2 – Kéo và thả

Bạn cũng rất có thể thực hiện làm việc kéo và thả để sinh sản file PDF. Nó này vận động giống như bất kỳ thao tác kéo và thả nhằm upload các file khác. Bạn chỉ việc click với kéo tệp tin qua bảng Adobe từ file trong sản phẩm tính.

3.3. Cách thức 3 – nhấp chuột phải (chỉ trên Windows)

Nếu bạn áp dụng thiết bị chạy Windows thì thậm chí còn tồn tại một bí quyết nhanh rộng để tạo file PDF từ tài liệu tất cả sẵn. Bạn chọn file, sau đó bấm vào phải với chọn Convert lớn Adobe PDF.

4. Chỉnh sửa file PDF

Adobe Acrobat Pro DC cũng chất nhận được bạn chỉnh sửa một trang PDF mỗi lần bằng phương pháp đi đến menu Tools và lựa chọn Edit PDF.

Chỉ lựa chọn file PDF của doanh nghiệp và mở nó với trình chỉnh sửa. Chúng ta click và kéo mặt đường viền bao bọc khu vực rất có thể chỉnh sửa được của tài liệu để chỉnh sửa các phần khác nhau trong đó.

Bạn hoàn toàn có thể nhập văn bản mới hoặc xóa văn bản không mong muốn. Các tùy chọn định dạng mở ra ở bảng mặt phải. Chúng ta cũng có thể chọn một fonts chữ từ list thả xuống cùng lựa chọn form size cũng như color phông chữ.

Các biểu tượng bên dưới những tùy chọn đầu tiên cho phép làm đậm, in nghiêng và gạch chân văn bản. Adobe Acrobat cũng có chức năng cho subscript cùng superscript, định hình đầu dòng, và những danh sách được tiến công số. Bạn cũng có thể thao tác các lề.

5. Thao tác với những trang PDF

Adobe Acrobat Pro DC cũng cung cấp nhiều cách thức thao tác những trang PDF riêng rẽ lẻ. Tuy nhiên, điều đó yêu mong có những quyền trong chương trình. Chúng ta cũng có thể xác nhấn điều này bằng phương pháp đi mang đến menu File trong lúc đang mở một tệp tin PDF vào Acrobat.

Chọn Properties với click vào tab Security cùng nhập tin tức trong Document Restrictions Summary. Nếu bạn có quyền, bạn sẽ nhìn thấy Allowed được liệt kê kề bên các tùy chọn tài liệu không giống nhau.

Vậy thiết yếu xác chúng ta cũng có thể làm gì trong tài liệu PDF? Xoay những trang bằng phương pháp đi đến menu Tools > Organize Pages hoặc sử dụng phím tắt.

Quá trình này hiển thị một thanh luật phụ. Click vào mũi tên thả xuống trong hộp Enter Page Range nhằm lựa chọn những tùy chọn rõ ràng hoặc chỉ cần bấm chuột vào coi trước trang như bên dưới.

Cách luân chuyển trang vào PDF

Bạn có thể xoay toàn thể hoặc những trang chắt lọc trong một tài liệu. Luân phiên trang theo góc 90 độ. Bạn cũng có thể xoay các trang bằng công cụ tương ứng trong bảng Page Thumbnails hoặc cần sử dụng tùy chọn Rotate. Cách thực hiện như sau:

1. Mở PDF vào Acrobat DC, và lựa chọn Tools > Organize Pages hoặc chọn Organize Pages từ bỏ bảng bên phải. Bộ chính sách Organize Pages được hiện nay trong thanh nguyên lý thứ hai.

2. Ở thanh biện pháp thứ hai, chọn phạm vi trang bạn có nhu cầu xoay. Bạn cũng có thể chọn Even Pages, Odd Pages, Landscape Pages, Portrait Pages, All Pages hoặc bạn cũng có thể nhập số trang ước muốn để thực hiện tác vụ trên đó.

3. Sau thời điểm chọn phạm vi trang, tới Direction để chọn hướng. Lựa chọn xoay theo hoặc ngược hướng kim đồng hồ đeo tay 90 độ.

4. Bạn cũng có thể xoay một trang cụ thể bằng phương pháp click vào những nút xoay ngược hoặc theo chiều kim đồng hồ được hiện ở trình coi thumbnail của trang đó.

Lưu ý: Để trợ thì thời biến hóa chế độ coi trang, chọn View > Rotate View > Clockwise hoặc Counterclockwise. Phía trang gốc lần tới sẽ được khôi phục khi bạn mở PDF.

Một mẹo sửa đổi hữu ích nữa mà bạn có thể tận dụng cùng với Acrobat Pro DC là chuyển đổi thứ tự các trang. Bạn có thể tạo bạn dạng sao chép của những trang nhất định. Tự bảng Organize Pages, bạn click với kéo một trang của tư liệu PDF cho một địa điểm khác trong file.

Và nếu bạn muốn sao chép một trang thì chỉ cần click vào trang đó và nhấn Ctrl + kéo trang tới khu vực mà bạn muốn sao chép nó vào tài liệu.

Để xóa một trang, bạn click chuột phải vào biểu tượng trang và chọn Delete Pages.

6. Trích xuất trang PDF

Extraction là quy trình tái sử dụng các trang gạn lọc của một tư liệu PDF trong tệp tin PDF khác. Gần như trang được trích xuất không những chứa nội dung ngoại giả cả toàn thể trường biểu mẫu, bình luận, link với nội dung trang gốc.

Bạn có thể đặt trang trích xuất trong tài liệu gốc hoặc xóa bọn chúng trong quy trình Extract. Về cơ bản, quy trình này tương tự như cắt & dán hay coppy & dán tài liệu nhưng ở cấp độ trang.

Lưu ý: ngẫu nhiên bookmark hay nội dung bài viết liên kết cùng với trang sẽ không được trích xuất.

1. Mở file PDF bạn muốn trong Acrobat DC, rồi chọn Tools > Organize Pages hoặc Organize Pages từ bảng bên phải. Bộ biện pháp Organize Pages bên trong toolbar máy hai.

2. Trên thanh công cụ thứ hai, click Extract. Một toolbar mới sẽ xuất hiện dưới thanh cơ chế thứ nhì kèm lệnh cụ thể cho hoạt động Extract.

3. Lựa chọn phạm vi trang mong trích xuất.

Bạn có thể chọn Even Pages, Odd Pages, Landscape Pages, Portrait Pages hoặc All Pages. Chúng ta cũng có thể nhập số trang mong ước để triển khai hoạt động.

4. Ở thanh dụng cụ mới, thực hiện một trong những những việc sau trước lúc click Extract:

7. Điền và cam kết form PDF

Bạn thường bắt buộc ký vào những hợp đồng dạng hoặc bản thỏa thuận dạng PDF? bạn cũng có thể làm vấn đề đó mà không nên in tư liệu ra. Để ký vào trong 1 tài liệu PDF, chúng ta mở tài liệu đó trong Acrobat cùng điều đào bới trang bạn cần. Click vào Fill & Sign ngơi nghỉ menu tùy chọn mặt phải.

Sau đó sử dụng thanh cơ chế kèm theo nhằm nhập tên và bất kỳ thông tin nào không giống mà chúng ta cần cung cấp trong các dòng tương ứng. Chúng ta có thể tạo chữ ký bằng cách click vào Sign cùng nhập tên của mình. Adobe sẽ cho phép bạn để chữ ký kết vào tư liệu PDF.

Có nhiều hơn thế nữa một cách để ký tài liệu PDF. Chúng ta cũng có thể nhập tên, viết chữ ký thủ công bằng tay hoặc chèn một hình ảnh đại diện chữ cam kết của bạn.

Sau khi lưu chữ ký, nó xuất hiện thêm như một gạn lọc ngay sau khi bạn click vào Sign cho toàn bộ các tài liệu trong tương lai. Điều này cực kỳ tiện lợi.

Adobe Acrobat Pro DC cũng cho phép bạn đổi khác tài liệu ko điền được, tài liệu phẳng hoặc chủng loại sang dạng rất có thể điền được.

Để làm cho được điều đó, các bạn mở file PDF vào Acrobat. Đi mang lại File > Save as Other. Tiếp theo, các bạn chọn Reader Extended PDF và sau cùng click vào Enable More Tools. Khi bạn mở tệp tin trong Acrobat Pro DC hoặc Acrobat Reader, bạn sẽ có thể nhập hoặc ký kết vào những trường đề nghị thiết.

8. So sánh hai tệp tin PDF

Sau khi tải về Adobe Acrobat Pro DC, bạn có thể sử dụng nhân kiệt Compare Files đã có thiết kế lại. Để đối chiếu hai tệp tin PDF, các bạn đi mang đến bảng Tools và lựa chọn Compare Files.

Click vào Select File để lựa chọn hai tài liệu bạn muốn so sánh. Sau đó, bấm vào vào Compare (Chỉ vận dụng cho tài liệu PDF, không khả dụng với các định dạng tư liệu khác).

Sau đó, bạn sẽ có thể xem Compare Results Summary – bắt tắt tác dụng so sánh. Bạn có thể thay thay đổi từng chỗ khi lựa chọn tùy lựa chọn Go to lớn First Change.

9. Tích đúng theo Acrobat cùng với Dropbox

Một tính năng tuyệt vời và hoàn hảo nhất của Adobe Acrobat Pro DC là nó chuyển động liền mạch cùng với Dropbox. Bạn có thể sử dụng nhân tài này từ bối cảnh Home. Để thêm tài khoản Dropbox vào Acrobat, bạn click vào links Add Account trong danh sách file Storage.

Click vào nút Add dưới hình ảnh sản phẩm Dropbox và đăng nhập vào Dropbox. Hộp những quyền Adobe đã hỏi chúng ta sử dụng tài khoản Dropbox như thế nào để links với Acrobat Pro DC.

Sau lúc Dropbox xuất hiện trong list file Storage, bạn click chuột vào nó nhằm hiển thị các file Dropbox bên phía trong bảng chính. Sau khi chúng ta sử dụng Acrobat Pro DC để đổi khác tệp có bắt đầu từ Dropbox, Adobe vẫn lưu phiên bạn dạng đã chỉnh sửa vào Dropbox mang đến bạn.

Xem thêm: Top 10 phần mềm kết nối máy tính bằng

10. Sử dụng Acrobat bên trên di động

Adobe Acrobat Pro DC cũng hoàn toàn có thể xử lý các file PDF trải qua ứng dụng cho game android và vận dụng cho i
OS. Nó thậm chí rất có thể biến i
Pad thành một đồ vật quét nhằm nhập tệp tin PDF một cách dễ dàng. Các bạn có quyền truy cập vào ứng dụng cho di động cầm tay miễn mức giá một cách tự động hóa khi bạn trải nghiệm hoặc đăng ký Adobe Acrobat Pro DC .