Cách sử dụng hàm đếm tổng số lượng trong excel thường dùng trong văn phòng

Hàm Count vào Excel là gì? Cách sử dụng hàm count trong Excel như vậy nào? Hãy thuộc Quantrimang.com tìm hiểu nhé!

Excel bao hàm các hàm tính hữu ích, khiến cho bạn trình bày với diễn giải dữ liệu. Một trong các hàm Excel thường dùng là hàm COUNT. Đúng như thương hiệu gọi, hàm này cho chính mình số lượng những giá trị số vào một mảng nỗ lực thể. Dưới đây là những điều bạn nên biết về hàm COUNT vào Excel

Với đa số bảng tính tài liệu trên Excel, nhằm tính số ô hay dữ liệu nào này thường sẽ áp dụng đến những hàm đếm trong số ấy có hàm COUNT. Bài toán đếm theo cách bằng tay thủ công là giải pháp không khả thi với không được sử dụng khi cách xử trí bảng Excel, do trọng lượng mà các bạn xử lý sẽ rất nhiều. Hoặc lúc đếm dữ liệu theo cách bằng tay còn rất có thể không đúng đắn bằng việc bọn họ thực hiện tại bằng các hàm siêng dụng.

Bạn đang xem: Hàm đếm tổng số lượng trong excel

Hàm COUNT trong Excel bao gồm công thức và giải pháp dùng cũng khá đơn giản, không tinh vi như một trong những hàm khác. Nội dung bài viết dưới đây đang hướng dẫn bạn đọc cách áp dụng hàm COUNT vào Excel.

Công thức hàm COUNT trong Excel

Hàm COUNT vào Excel có cú pháp hàm là =COUNT(Value1, ,....).

Trong đó:

Value 1 là tham số cần phải có trong công thức. Đây là giá bán trị trước tiên để tham chiếu hoặc vùng lựa chọn để đếm ô giá bán trị.Value 2 là tham số không bắt buộc, chỉ có thể để đếm về tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung mà bạn muốn đếm giá trị ô.

Hàm COUNT vào Excel trả về số lượng các giá trị là số. Số bao hàm số âm, tỷ lệ phần trăm, ngày, giờ, phân số và cách làm trả về số. Các ô trống và giá trị văn phiên bản bị vứt qua. Hàm COUNT trả về tổng các giá trị số vào danh sách những đối số được cung cấp. COUNT nhận những đối số sinh hoạt dạng value1, value2, value3, v.v... Những đối số rất có thể là rất nhiều giá trị được mã hóa riêng lẻ, tham chiếu ô hoặc phạm vi lên đến mức tổng số 255 đối số.

Lưu ý khi sử dụng hàm COUNT

COUNT có thể xử lý tối đa 255 đối số.COUNT vứt qua các giá trị xúc tích TRUE với FALSE.COUNT bỏ lỡ giá trị văn phiên bản và ô trống.Hàm COUNT sẽ gật đầu những tham số buộc phải đếm là các số, ngày tháng tốt viết dưới dạng văn bạn dạng của số.Các cực hiếm logic, số bên dưới dạng văn bạn dạng nhập thẳng vào danh sách những tham số vào hàm COUNT sẽ tiến hành đếm.Các tham số rất có thể chứa hoặc tham chiếu đến các kiểu tài liệu khác nhau, nhưng hàm COUNT vẫn chỉ đếm số mà thôi.Với đều trường hợp ngoại lệ như những giá trị logic, văn phiên bản hoặc những giá trị cần thiết dưới dạng số thì nên dùng COUNTA.Nếu ao ước đếm một trong những nào với đk cho trước thì nên dùng hàm COUNTIFS.

Ví dụ và cách thực hiện hàm COUNT trong Excel

Chúng ta đã xem ví dụ tiếp sau đây để biết cách dùng hàm COUNT vào Excel.

Dưới đây là bảng thống kê số lượng sách bán ra và bỏ túi số tiền như trong bảng. Chúng ta sẽ buộc phải đếm xem bao gồm bao nhiêu nhiều loại sách đang được cung cấp ra.

Tại ô tác dụng bất kỳ, bạn sẽ nhập cách làm =COUNT(C2:C6) rồi dấn Enter để triển khai hàm.

Kết quả cuối cùng sẽ cho ra 5 là tổng số các loại sách đang được bán ra.

Ngoài ra, chúng ta có thể thực hiện với vùng tài liệu khác với cũng mang lại ra tác dụng tương tự =COUNT(E2:E6).

Tuy nhiên nếu như khách hàng nhập bí quyết để đếm số ô trên cột B thì sẽ không còn ra kết quả, do dữ liệu cột chưa phải là dữ liệu số. Để đếm ô cất dữ liệu chưa hẳn là dạng số, các bạn sẽ phải sử dụng hàm COUNTA.

Khi làm sao thì sử dụng hàm COUNT?

Để chỉ đếm số, hãy thực hiện hàm COUNT.Để đếm với 1 điều kiện, hãy sử dụng hàm COUNTIF

Sự khác biệt giữa hàm COUNT và COUNTA vào Excel

Hàm COUNT đếm ô chỉ chứa số, còn COUNTA đếm ô không trống, bao hàm cả số. Khi quý giá Date với Time được lưu dưới dạng số seri trong Excel, đều giá trị này được đếm bằng cả nhị hàm.Hàm COUNT không đếm những giá trị ngắn gọn xúc tích (TRUE cùng FALSE), dẫu vậy hàm COUNTA đếm phần đông giá trị này.Giá trị ngắn gọn xúc tích (TRUE & FALSE) và đại diện văn bạn dạng của số, như 5 chỉ được đếm nếu phần đông giá trị đó được nhập thẳng vào hàm COUNT. Tuy nhiên, phần nhiều giá trị đó vẫn được đếm cho dù chúng đã đạt được nhập thẳng hoặc bên dưới dạng tham chiếu ô vào hàm COUNTA xuất xắc không.Công thức trả về chuỗi text trống (“”) và giá trị text ko được đếm vào hàm COUNT, nhưng chúng được đếm bằng hàm COUNTA.

Trên đây là cách sử dụng hàm COUNT có trong Excel. Cách áp dụng hàm đếm COUNT rất solo giản, chỉ cần bạn lựa chọn đúng vùng tài liệu dưới dạng số nhằm đếm đầy đủ ô vào bảng là xong. Còn trường thích hợp nếu kèm thêm tài liệu chữ cùng để lọc dữ liệu, bạn cần đến hàm COUNTIF nhằm đếm ô thỏa mãn điều kiện.

Chắc chắn cùng với những bạn nào thao tác trên Excel sẽ không còn bỏ qua các hàm đếm trong Excel như hàm Count, Countif, Counta… để đếm con số các ô, các ký tự số, chữ, chuỗi… tuy vậy với những các bạn chưa quen hoặc mới áp dụng cũng nhưhọc Excel thì chưa rõ rõ ràng cách sử dụng từng hàm này ra sao. Trong nội dung bài viết sau chúng ta sẽ thuộc đi vào cụ thể cụ thểnhé!

1. Định nghĩa hàm đếm con số - COUNT

Hàm COUNT đếm số lượng ô bao gồm chứa những số. Hoặc bạn có thể sử dụng hàm nhằm đếm vào phạm vi vùng dữ liệu.

2. Bí quyết hàm Count

COUNT(value1, , ...)

Trong đó:

- value1: Vùng bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong các số đó bạn muốn đếm số.

- value2: Là tham số không bắt buộc, chỉ tối nhiều 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung trong đó bạn muốn đếm số.

3. Một số lưu ý về hàm đếm con số trong Excel

Tuyệt đối không được quên những xem xét này để tránh những lỗi tài liệu trong Excel xảy ra khi chúng ta áp dụng sai hàm

- các tham số bắt buộc đếm là các ký trường đoản cú số đếm như 1,2,3…hoặc ngày tháng.

- những tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các kiểu vùng dữ liệu khác biệt nhưng hàm COUNT vẫn chỉ đếm số trong Excel mà thôi.

- Nếu bạn có nhu cầu đếm các giá trị lô-gic, văn phiên bản hoặc hoặc các giá trị khác bắt buộc chuyển thành số, các bạn nên thực hiện hàm COUNTA

- Nếu bạn có nhu cầu đếm những số thỏa mãn nhu cầu một điều kiện cho trước, chúng ta nên sử dụng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS

- vào Excel tháng ngày được lưu dưới dạng seri, chính vì thế cơ mà hàm đếm con số COUNT đếm được cả ngày và thời gian

4. Lấy ví dụ về hàm COUNT

Ví dụ 1: Đếm tổng số học viên có học lực chưa hẳn là trung bình?

Cách dùng hàm count trong Excel

- tại ô nên điền tác dụng bạn điền công thức = COUNT(C5:C12), sau đó nhận Enter là xong.

Xem thêm: Bỏ Đường Viền Trong Word 2007, Cách Xóa Khung Và Đường Viền Trong Word

- Nếu bạn có nhu cầu đếm công dụng của những vùng dữ liệu khác nhau ta làm cho như sau:

- tại ô phải điền hiệu quả ta nhập: =COUNT(D5:D12,F5:F12)

Cách sử dụng hàm count vào Excel

Ví dụ 2: Hàm đếmdữ liệu là chữ

- bước 1: vào ô tham chiếu mong muốn hiển thị kết quả, các bạn nhập bí quyết hàm=COUNT(E4:E7)

Hình minh họa

- cách 2: Nhấn Enter để hiểnthị kết quả.