Bạn đang soạn thảo văn bản trong Word nhưng đột nhiên máy tính bị sập nguồn và kết quả là file Word đã bị mất. Vậy trường hợp này có thể lấy lại file Word chưa lưu hay không?


Việc máy tính, laptop tắt nguồn đột ngột hoặc mất điện khi mà file Word chưa được lưu quả là một nỗi ám ảnh với không ít người. Đương nhiên khi bạn mở máy trở lại thì file Word sẽ không còn nữa. Đừng lo lắng, FPT Shop sẽ chỉ bạn cách khôi phục lại file tài liệu đã mất chỉ với những bước vô cùng đơn giản.

Bạn đang xem: Khôi phục lại file word chưa lưu

File Word chưa lưu có lấy lại được không?

Việc tìm và lấy lại file Word chưa kịp lưu trên máy tính, laptop là điều hoàn toàn có thể dù bạn sử dụng Microsoft Word 2010, 2016 hay các phiên bản cũ hơn. Những trường hợp có thể khôi phục file Word đã mất gồm:

File Word quên lưu hoặc chưa kịp lưu khi máy tính tắt đột ngột. File Word cũ bị ghi đè dữ liệu mới lên.

*

Lấy lại file Word chưa lưu bằng chế độ Auto
Save

Auto
Save (Lưu tự động) là một tính năng mới có sẵn trong Excel, Word và Power
Point dành cho người dùng đã đăng ký Microsoft 365. Nó sẽ tự động lưu tệp của bạn cứ vài giây một lần khi bạn đang làm việc.

Các chức năng của Auto
Save:

Tự động lưu sau 1 khoảng thời gian nhất định và bạn hoàn toànthay đổi được khoảng thời gian đó theo ý muốn. Có thể là 5 phút, 10 phút hoặc 20 phút,... Quay lại lịch sử những lần lưu trước đó hoặc mở file Word đã lưu (dùng trong trường hợp bị ghi đè). Khôi phục lần lưu trước đó. Chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại.

Cách bật tính năng Auto
Save trên Word:

Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻFile > Save As.

Bước 2: Chọn One
Drive
với biểu tượng đám mây.

*

Bước 3: Chọn thư mục con từ danh sách xuất hiện > Nhập tên tệp > Chọn Lưu.

Sau khi bạn đã bật chế độ Auto
Save, bạn có thể lấy lại file Word chưa lưu bằng thao tác sau:

Bước 1: Hãy khởi động Word > Chọn Open hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O.

Bước 2: Chọn Recent > Chọn Recover Unsaved Documents.

Bước 3: Chọn file Word chưa lưu > Open > Save As.

*

Bước 4: Chọn vị trí lưu file Word >Save.

Cách lấy lại file Word bị lưu đè bằng Auto
Recover

Đối với trường hợp bạn vô tình lưu file Word này ghi đè lên một file Word khác thì cũng có thể khôi phục nếu như trước đó chế độ Auto
Recover đã được bật.

Cách bật chế độ Auto
Recover:

Bước 1: Chọn File > Chọn Options.

Bước 2: Khi hộp thoại Word Options hiện lên > Chọn Save.

Bước 3: Tích vào ô Save Auto Recover Information EveryKeep the last Autosave… > Nhấn OK.

*

Cách khôi phục file Word bằng Auto
Recover:

Bước 1: Mở file Word > Chọn File > Chọn Info.

Bước 2: Chọn Version History. Lúc này, bạn có thể xem được lịch sử các file đã bị ghi đè. Để khôi phục, chỉ cần cần chọn file bạn cần lấy lại sau đó nhấnRestorelà được.

*

Lấy lại file Word bị xóa bằng phần mềm

Recuva

Recuva là 1 phần mềm miễn phí giúp bạn khôi phục dữ liệu mới xóa và chưa bị ghi đè lên.

Bước 1: Cài đặt phần mềm Recuva về máy tính và quét dữ liệu cần khôi phục. Tùy vào lượng dữ liệu mà thời gian quét sẽ khác nhau.

Bước 2: Sau khi quét xong, chương trình sẽ liệt kê các file đã bị xóa ở các màu cụ thể:

Màu xanh lá cây: Khôi phục hoàn toàn dữ liệu. Màu đỏ: Không thể khôi phục dữ liệu đã bị xóa. Màu vàng: Khả năng khôi phục dữ liệu đã bị xóa thấp.

Bước 3: Tích chọn những ô chứa dữ liệu muốn khôi phục > Nhấp chọn Recover.

*

Wondershare Data Recoverit

Bước 1: Tải Wondershare Data Recoverit về máy tính.

Bước 2: Sau khi tải về, bạn chọn Install để bắt đầu cài đặt.

Bước 3: Tiếp theo, nhấn Start Now để khởi động phần mềm.

Bước 4: Khi đã hoàn tất, bạn hãy tiến hành Scan tất cả các dữ liệu đã bị xóa trên máy. Sau đó, Wondershare Data Recoverit sẽ cho bạn thấy những file đã bị xóa vĩnh viễn. Việc của bạn là hãy chọn file cần khôi phục và nhấn Recover nhé.

*

Bài viết đã hướng dẫn bạn chi tiết các bước lấy lại file Word chưa lưu hoặc bị lưu đè lên. Cách tiến hành không hề khó, chỉ cần vài thao tác là bạn có thể khôi phục được tài liệu của mình. Hy vọng những chia sẻ này đã giúp ích cho bạn.

Trong quá trình sử dụng Word, đôi khi chúng ta hay bị mất file do chưa kịp lưu, mất điện đột ngột hoặc máy tính gặp trục trặc. Vậy có cách lấy lại file Word chưa lưu hay không? Hãy cùng shthcm.edu.vn tìm hiểu nhé.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tính năng tự động lưu và khôi phục file lưu đè trong Word

Có thể lấy lại file Word chưa kịp lưu hay không?

Microsoft Word từ lâu đã trở thành công cụ quen thuộc của hầu hết người dùng máy tính. Chắc hẳn, không ít người từng bị đóng file đột ngột mà chưa kịp lưu, do thao tác cá nhân sai lầm hoặc mất điện đột ngột. Hoặc bạn lỡ ghi đè một thông tin mới lên các dữ liệu cũ, trong khi dữ liệu cũ cũng vô cùng quan trọng, chưa được lưu ở bất cứ đâu.

Vậy là công sức của bạn “đổ sông đổ biển”, phải ngồi làm lại hàng giờ đồng hồ hay sao? Không hề! File của bạn vẫn có thể lấy lại được bằng cách thực hiện các bước vô cùng đơn giản. Hãy cùng tham khảo và thử trải nghiệm ngay nhé.

Một số trường hợp có thể khôi phục file Word chưa được lưu

Những file Word chưa kịp lưu lại khi máy tính bị tắt đột ngột hoặc quên lưu lại. Những file Word bị ghi đè dữ liệu mới lên.

Trường hợp để mất dữ liệu file Word khi chưa được lưu khá đáng tiếc, đặc biệt là với những tài liệu quan trọng. Để khắc phục sự cố có thể xảy ra bạn nên kích hoạt chế độ Auto
Save
( Tự động lưu) và Auto
Recover
(Tự khôi phục). Nếu chưa biết cách làm thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây nhé.

Tính năng tự động lưu và khôi phục file lưu đè trong Word

Auto
Save và Auto
Recover là gì?

Auto
Save – Sao lưu tự động

Đây là tính năng được tích hợp trên Microsoft Word giúp người dùng có thể tự động lưu văn sản sau một khoảng thời gian (bạn có thể thiết lập thời gian lưu theo ý muốn). Do đó nếu chẳng may vô tình nhấn tắt Word mà chưa kịp lưu file thì đây sẽ là giải pháp cứu cánh cho bạn. Tuy nhiên để có thể làm được như vậy bạn cần kích hoạt tính năng này trước đã nhé.

Auto
Recover – Khôi phục file Word bị lưu đè

Auto
Recover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước của văn bản Word trước khi bị lưu đè lên.

Cách bật Auto
Save và Auto
Recover trong Word

Cách bật Auto
Save, Auto
Recover với phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện chính của Word chọn thẻ File >> sau đó chọn Options.

*

Bước 2: Lúc này hộp thoại Word Options sẽ hiện lên, bạn nhấn vào Save >> Nhấn kích hoạt Save Auto RecoverKeep the last Autosave.

*

Ở thao tác này bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu cho tài liệu, bạn có thể chỉnh thời gian lưu tùy theo nhu cầu sử dụng. Theo khuyến nghị từ Microsoft thì thời gian phù hợp là 15 phút. Tuy nhiên nếu cấu hình máy bạn quá thấp thì việc chỉnh thời gian tự động lưu quá thấp có thể làm cho máy bạn bị giật lag, vì vậy bạn nên lưu ý điều này nhé!

Cách bật Auto
Save, Auto
Recover đối vối phiên bản Word 2007

Bước 1: Mở file Word >> Tiếp đến nhấn chọn biểu tượng Microsoft trên góc và chọn Word Options.

*

Bước 2: Lúc này hộp thoại Word Options sẽ hiện lên, bạn nhấn chọn thẻ Save.

Bước 3: Tích chọn Save Auto
Recover
infomation every và chọn thời gian lưu tự động.

Cách bật Auto
Save, Auto
Recover đối với Word 2003

Với phiên bản Word 2003 để bật Auto
Save, Auto Recover bạn thực hiện như sau:

Tại giao diện chính của trang Word bạn nhấn chọn Tool >> Options >> Save >> Kích vào ô Save Auto
Recover info every
>> Thiết lập thời gian tự động lưu cho Word.

*

Hướng dẫn cách khôi phục file word chưa lưu

Dùng trong trường hợp file chưa được lưu do tắt máy, tắt phần mềm đột ngột hoặc nhấn nhầm Cancel mà quên không lưu.

Lưu ý: Phương pháp này áp dụng cho máy tính sử dụng Microsoft Word 2007 trở về sau.

Bước 1: Mở Word ra, điều hướng đến File => chọn Open(Mở).

*
Vào Word để tìm cách khôi phục dữ liệu chưa kịp lưu.

Bước 2: Click chuột vào mục Info bạn chọn
Manage Document
=> Recover unsaved documents

*
Lựa chọn Manage Document để quản lý dữ liệu.

Bước 3: Sau đó, một thư mục Unsaved
Files
chứa tất cả các tài liệu chưa được lưu của bạn sẽ hiện ra. Tất cả các file này có đuôi .asd, bạn có thể chọn Open và mở với Word.

*
Các file chưa lưu nằm trong Unsaved
Files.

Bước 4: Nhấn đúp chuột vào file bạn muốn tìm, sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl + S” hoặc “Save As” rồi chọn một nơi để lưu vĩnh viễn file này.

Cuối cùng nhấn nút “Save” là hoàn thành.

*
Lưu file theo một tên mới.

Hướng dẫn khôi phục file Word bị ghi đè

Để khôi phục dữ liệu trong file Word cũ đã bị ghi đè cái mới lên hoặc Save nhầm nội dung mới vào một file đã có từ trước, bạn cần kích hoạt tính năng Alway Create Backup Copy.

Nếu chưa kịp kích hoạt tính năng này thì bạn có thể gửi lời chào tạm biệt, thân ái và quyết thắng tới dữ liệu cũ bị ghi đè của mình, nhưng cũng đừng quên thực hiện các bước sau để kịp thời backup file Word cho những lần sử dụng sau đó.

Lưu ý:Phương pháp này áp dụng cho máy tính sử dụng Microsoft Word 2010 trở về sau.

Bước 1: Mở Word, chọn File=>Options trong giao diện menu của Word.

*
Mở Word để kích hoạt tính năng Backup.

Bước 2: Giao diện của Options hiện lên => Advanced => Trong mục Save, tick vào 2 ô Always create backup copyAllow background saves như trong hình.

*
Thay đổi thiết lập tại Word Options.

Bước 3: Nhấn nútOK để lưu lại toàn bộ thiết lập.

Bước 4: Từ đó về sau, nếu bạn muốn biết cách tìm lại file word chưa lưu hoặc bị ghi đè thì chỉ cần tới thư mục lưu trữ, một file Backup dữ liệu cũ sẽ xuất hiện bên cạnh file mới.

*
Word sẽ sao lưu một file Backup, phòng trường hợp bạn cần sử dụng dữ liệu cũ đã bị ghi đè.

File Backup này có thể mở bằng Word, bạn chỉ cần Save bằng một cái tên khác tùy ý mình để sử dụng.

Cách lấy lại file Word đã xóa bằng phần mềm

Nếu đã thử những cách trên mà vẫn chưa lấy lại được file Word thì bạn có thể tham khảo cách lấy lại file Word bị mất bằng phần mềm dưới đây. Với phần mềm Recuva cách sử dụng khá đơn giản, có thể khôi phục dữ liệu mới xóa, chưa bị ghi đè lên hiệu quả. Còn với dữ liệu bị mất đã ghi đè lên thì bạn cần sử dụng đến những công vụ trả phí như Get
Data
Back.

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Recuva. Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm ra, tại giao diện chính nhấn Start để tiến hành quét dữ liệu.

Bước 2: Tùy thuộc vào lượt dữ liệu cần khôi phục mà thời gian quét có thể nhanh hoặc chậm. Sau khi quét xong chương trình sẽ liệt kê các file đã bị xóa, cụ thể:

Màu xanh lá cây: Khôi phục dữ liệu bị xóa hoàn toàn Màu vàng: Khả năng khôi phục dữ liệu đã xóa thấp Màu đỏ: Không thể khôi phục lại dữ liệu đã bị xóa

Bước 3: Tiếp đến bạn tích chọn những file dữ liệu cần khôi phục lại rồi nhấn vào Recover.

Ngoài ra phần mềm này còn có 2 chức năng quét dữ liệu Scan Files và Scan Contents….

*

Nếu muốn khôi phục file bạn chọn chế độ Scan Contents . Tìm những dữ liệu có phần mở rộng *.doc, *.docx, *.htm,…. Sau đó nhấn chọn file mà bạn muốn khôi phục và chọn Recover là hoàn thành.

Xem thêm: Những địa điểm đi chơi ở sài gòn cực thu hút, check, những địa điểm vui chơi ở sài gòn

*

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết cho cách lấy lại file Word chưa lưu, cũng như hỗ trợ khôi phục dữ liệu Word bị lưu đè, ghi đè, giúp bạn sử dụng Microsoft Word thành thạo hơn. Trong quá trình làm việc, nếu người dùng còn gặp phải nhiều vấn đề khó khăn khác, đừng quên sự trợ giúp của shthcm.edu.vnshthcm.edu.vn nhé.

Điểm danh những kỹ năng văn phòng cơ bản mà “dân công sở” nào cũng nên biết

Nếu như qua những bước trên mà bạn vẫn chưa lấy lại được bản word chưa lưu thì hãy xem video dưới để thêm chi tiết nhé ! Chúc bạn thành công