Các tài liệu trùng nhau vào Excel đôi khi hoàn toàn có thể là vấn đề khiến nhiều người đau đầu, tốt nhất là khi chúng ta đang thao tác trên bảng tính cất lượng tài liệu nhiều. Để khắc phục tình trạng này, bạn cũng có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel để lọc cùng xóa các dữ liệu bị trùng này.
Bạn đang xem: Lọc danh sách trùng nhau trong excel
Nếu bạn vẫn chưa biết cách lọc tài liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây thuộc Ben Computer nhé.
Hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel
Các dữ liệu trùng nhau trong Excel rất có thể là những dữ liệu trong và một cột hoặc những cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn bộ hàng vào bảng tính.
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau vào cột Excel
Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn triển khai theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên bôi đen, lựa chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Lúc này trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để tiến công dấu, làm trông rất nổi bật các dữ liệu trùng nhau.
Hàm lọc tài liệu trùng nhau và khắc ghi các tài liệu này như bên dưới đây:
Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel
Các cách để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong số hàng vào Excel phức tạp hơn so với thanh lọc dữ liệu trong số cột.
Cho bảng dữ liệu như sau:
Thực hiện theo quá trình dưới đây:
Trong cột tức khắc kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:
= A2&B2&C2&D2
Kéo bí quyết này xuống toàn bộ các mặt hàng trong bảng tính. Cách làm Excel trên kết hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Trong khi chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối hợp các chuỗi văn bản.
Tiếp theo triển khai theo công việc dưới trên đây để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:
Chọn phạm vi có các chuỗi phối kết hợp (E2: E16 trong ví dụ như này).
Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn bản được nối bằng hàm Excel sống trên, vào trường hợp này là E2 : E16.
Bước 2: Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và hướng dẫn và chỉ định màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để khắc ghi các giá trị, tài liệu trùng nhau.
Trong hộp thoại cực hiếm Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng bản sao được lựa chọn và tiếp đến chỉ định màu sắc mà bạn có nhu cầu đánh dấu các giá trị trùng lặp.
Lúc này những giá trị trùng nhau trong cột E đã được đánh dấu và có tác dụng nổi bật.
Trong lấy ví dụ như trên, bọn họ chỉ lọc và lưu lại các tài liệu là những chuỗi mà bọn họ đã tạo. Để thanh lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các mặt hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo quá trình sau:
Trong cột tức thì kề, nhập phương pháp dưới đây:
=A2&B2&C2&D2
Kéo công thức trên xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Cách làm này nối, phối hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.
Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => New Rule.
Nhập công thức, hàm Countif sau đây vào form bên Format values where this formula is true:
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Cuối cùng click lựa chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đang lọc và ghi lại tất cả những hàng có dữ liệu trùng nhau.
Xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel
Xóa tài liệu trùng nhau vào một cột trong Excel
Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, bạn thực hiện theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, tiến công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột vẫn được chọn (trong trường phù hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.Xóa tài liệu hàng trùng nhau trong Excel
Thực hiện nay theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Chọn cục bộ dữ liệu.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Nếu tài liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, đánh tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.Như vậy bài viết trên trên đây Ben Computer vừa hướng dẫn bạn cách thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với gần như thủ thuật trên đây sẽ giúp đỡ bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!
Trùng lặp tài liệu là sự việc mà bọn họ dễ dàng chạm chán phải khi áp dụng Excel, sẽ càng dễ gặp gỡ hơn khi chúng ta làm câu hỏi với một khối lượng lớn dữ liệu trên bảng tính. Hàm lọc dữ liệu để giúp đỡ cho chúng ta dễ dàng giải quyết được vụ việc tưởng khó khăn xơi cơ mà lại dễ ăn uống này bằng phương pháp lọc giảm và xóa đi những tài liệu trùng lặp.
Hãy cùng shthcm.edu.vn tìm hiểu cặn kẽ về phong thái sử dụng hàm lọc dữ liệu cùng với rất nhiều mẹo hay tương quan trong Excel ngay lập tức sau đây.
Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel vậy nào đến đúng?
Các cách xóa tài liệu trùng nhau trong bảng tính excel
Sử dụng hàm lọc trùng nhau vào Excel nắm nào đến đúng?
Các tài liệu bị trùng nhau có thể nằm trong và một cột hay nhiều cột khác nhau, thậm chí là trên tổng thể các ô nằm trong bảng tính.
Các cách lọc và khắc ghi dữ liệu bị trùng nhau đối với dữ liệu sinh sống cột bởi hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel
Để sử dụng hàm lọc trùng nhau vào Excel ở 1 cột, họ thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đầu tiên chúng ta quét lựa chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.
Bước 2: trên thẻ Home, lựa chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.
Bước 3: bây giờ sẽ xuất hiện hộp thoại Duplicate Values, ở menu xổ phía bên trái của hộp thoại, chúng ta chọn Duplicate. Trên ô values with, bọn họ chọn một color tùy chọn để lưu lại những tài liệu bị trùng lặp và làm trông rất nổi bật chúng.
Hàm đang lọc dữ trùng nhau cùng làm nổi bật các cực hiếm bị trùng lặp:
Các bước lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau đối với dữ liệu vào hàng bằng hàm lọc trùng nhau trong Excel
Việc áp dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel đối với các mặt hàng sẽ khó khăn và phức hợp hơn một chút so với việc lọc tài liệu trong cột.
Ví dụ họ có bảng tài liệu như sau:
Ở những cột liền bên cạnh phải (cột E), bọn họ nhập vào cách làm = A2&B2&C2&D2
Chúng ta sẽ kéo công thức này xuống toàn bộ các mặt hàng trong bảng tính. Phương pháp này sẽ có chức năng kết hợp tất cả các giá trị của ô ở một chuỗi duy nhất. Đặc biệt, họ cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để phối kết hợp các chuỗi văn phiên bản lại với nhau.
Như chúng ta thấy, bằng phương pháp này chúng ta sẽ tạo ra một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho mỗi hàng. Khi có bất cứ dữ liệu trùng lặp nào lộ diện trong sản phẩm thì các chuỗi được chế tác sẽ phần lớn giống nhau.
Chọn phạm vi có những chuỗi kết hợp (E2: E11 trong ảnh ví dụ).
Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn phiên bản đã được nối bởi hàm Excel sinh hoạt trên, trong trường phù hợp này là E2 : E11.
Bước 2: tiếp tục click chọn Home kế tiếp chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values.
Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, chúng ta tiếp tục lựa chọn giá trị Duplicate menu phía bên trái và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để khắc ghi các giá trị, dữ liệu trùng nhau giống như như trên đã thực hiện.
Như các bạn thấy, những dữ liệu trùng nhau vào cột E vẫn được lưu lại và làm nổi bật lên.
Nhưng sinh sống ví dụ vừa rồi, bọn họ chỉ lọc và lưu lại các dữ liệu là các chuỗi mà chúng ta đã tạo ra trước đó. Để thanh lọc và đánh dấu tất cả những dữ liệu trong tất cả các hàng trùng nhau, bọn họ cần thực hiện quá trình sau:
Trong cột ngay gần kề nhau, bọn họ nhập phương pháp =A2&B2&C2&D2
Sau đó chúng ta kéo công thức xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Cách làm này sẽ phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Tiếp theo, chúng ta chọn vùng dữ liệu A2: D11.
Sau đó bọn họ click lựa chọn Home, lựa chọn Conditional Formatting rồi chọn New Rule.
Hộp thoại New Formatting Rule đã xuất hiện, họ chọn mục Use a formula to determine which cells lớn format trong mục Select a Rule Type.
Tiếp theo họ sẽ nhập hàm Countif với bí quyết như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào form nhập Format values where this formula is true.
Cuối cùng, bọn họ click lựa chọn Format rồi lựa chọn OK. Phương pháp này để giúp cho bọn họ lọc và khắc ghi tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau.
Các cách xóa dữ liệu trùng nhau vào bảng tính excel
Các cách xóa tài liệu trùng lặp trong một cột
Chúng ta cũng rất có thể dễ dàng xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột chỉ với công việc đơn giản sau đây:
Bước 1: Quét chọn dữ liệu trùng nhau mà họ muốn xóa
Bước 2: Click lựa chọn Data, lựa chọn tiếp Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates.
Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:
Trường phù hợp trong dữ liệu bạn vừa chọn gồm chứa tiêu đề, hãy tick chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần đảm bảo an toàn cột đã làm được chọn, kế tiếp click OK.
Các bước xóa tài liệu trùng nhau so với hàng vào bảng tính Excel
Để xóa dữ liệu trùng nhau ở cùng hàng trong bảng tính, họ thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Quét chọn toàn bộ các ô trong bảng tính.
Xem thêm: Cài Đặt Ứng Dụng Diệt Virus
Bước 2: Click chọn Data, lựa chọn Data Tools rồi chọn Remove Duplicates. (như ảnh)
Bước 3: hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện
Nếu dữ liệu vừa quét chọn tất cả chứa tiêu đề, họ sẽ tick lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers. Vẫn sẽ đảm bảo an toàn đã chọn tất cả các cột rồi click OK để áp dụng.
shthcm.edu.vn vừa hướng dẫn chúng ta cách sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel. Thật dễ dàng và đơn giản phải không nào?