Các dữ liệu trùng nhau trong Excel song khi rất có thể là vấn đề khiến nhiều fan đau đầu, nhất là khi họ đang làm việc trên bảng tính chứa lượng tài liệu nhiều. Để xung khắc phục chứng trạng này, bạn có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc với xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng trong excel

Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn cách lọc dữ liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây thuộc Ben Computer nhé.


Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Các tài liệu trùng nhau trong Excel rất có thể là các dữ liệu trong và một cột hoặc những cột, hoặc có thể là tổng thể hàng trong bảng tính.

Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn triển khai theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên trét đen, chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên screen sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại trên đây trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một color mà bạn muốn sử dụng để tiến công dấu, làm khá nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau và lưu lại các tài liệu này như bên dưới đây:

Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel

Các cách để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong số hàng vào Excel phức tạp hơn so với lọc dữ liệu trong những cột.

Cho bảng tài liệu như sau:

*

Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:

Trong cột tức tốc kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm này xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Công thức Excel trên phối hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Trong khi chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối kết hợp các chuỗi văn bản.

*
Bằng bí quyết trên bọn họ tạo được một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu bao gồm hàng như thế nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, những chuỗi được tạo ra sẽ kiểu như nhau.

Tiếp theo tiến hành theo công việc dưới phía trên để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi phối hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ này).

Bước 1: chọn phạm vi có những chuỗi văn bản được nối bằng hàm Excel sinh hoạt trên, vào trường hòa hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy vấn cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, chọn giá trị là Duplicate từ menu và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để ghi lại các giá bán trị, tài liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại cực hiếm Trùng lặp, hãy đảm bảo an toàn rằng phiên bản sao được lựa chọn và kế tiếp chỉ định màu sắc mà bạn muốn đánh dấu những giá trị trùng lặp.

Lúc này những giá trị trùng nhau trong cột E vẫn được lưu lại và có tác dụng nổi bật.

*

Trong lấy ví dụ trên, họ chỉ thanh lọc và lưu lại các dữ liệu là các chuỗi mà chúng ta đã tạo. Để lọc và lưu lại tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các sản phẩm trùng nhau, bạn tiến hành theo quá trình sau:

Trong cột ngay lập tức kề, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo bí quyết trên xuống toàn bộ các mặt hàng trong bảng tính. Bí quyết này nối, kết hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy hỏi cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*
Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, chúng ta click chọn Use a formula to determine which cells to lớn format.

Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn lọc và ghi lại tất cả các hàng có tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, tấn công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được lựa chọn (trong trường đúng theo này chỉ có một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện tại theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn cục bộ dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.

Như vậy bài viết trên phía trên Ben Computer vừa phía dẫn bạn cách thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Mong muốn với đông đảo thủ thuật trên đây sẽ giúp bạn cai quản được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!


*

Trong Excel, tất cả một số cách để lọc các giá trị duy nhất—hoặc loại trừ các quý giá trùng lặp:

Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm lý lẽ > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Để sa thải các quý giá trùng lặp, hãy bấm > vậy Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để tô sáng những giá trị tốt nhất hoặc trùng lặp, hãy sử dụng lệnh Định dạng tất cả Điều kiện trong nhóm thứ hạng trên tab Trang đầu.


Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo an toàn rằng ô hiện nay hoạt phía trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong team Sắp và Lọc).

Trong hộp bật lên cỗ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong quá trình sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

Để sao chép hiệu quả của bộ lọc vào trong 1 vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng hộp để trong thời điểm tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, lựa chọn 1 ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng lớn .

Kiểm tra chỉ các phiên bản ghi Duy nhất, tiếp nối bấm OK.

Các quý giá duy độc nhất vô nhị từ phạm vi này sẽ coppy vào địa điểm mới.


Khi bạn sa thải các cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng tốt nhất sẽ ảnh hưởng đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị khác nằm không tính phạm vi ô hoặc bảng sẽ không biến hóa hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được một số loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của cực hiếm trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng những giá trị khác kiểu như nhau sẽ bị xóa. 

Vì các bạn sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu, các bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi thải trừ các quý giá trùng lặp.

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện tại hoạt phía bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm các loại bỏ những nội dung Trùng lặp (trong nhóm luật Dữ liệu).

Hãy thực hiện tại một hoặc nhiều thao tác làm việc sau:

Bên dưới Cột, lựa chọn 1 hoặc các cột.

Để lựa chọn nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.

Để xóa nhanh tất cả các cột, hãy bấm Bỏ chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có đựng nhiều cột và bạn chỉ muốn chọn 1 vài cột, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi bấm chuột Bỏ chọn tất cả ,sau đó bên dưới Cột ,chọn các cột đó.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm chuột mũi tên nhỏ dành mang lại Định dạng Có điều kiện ,rồi nhấp chuột Tô sáng nguyên tắc Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn muốn sử dụng, rồi lựa chọn 1 định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, nhấn vào mũi thương hiệu của Định dạng gồm Điều khiếu nại ,rồi bấm vào Quản lý Quy tắc nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Trình cai quản Quy tắc Định dạng bao gồm Điều kiện.

*

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, bấm vào Quy tắc mới để hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để chuyển đổi định dạng có điều kiện, bắt đầu bằng cách bảo đảm rằng trang tính hoặc bảng tương thích đã được chọn trong list Hiển thị quy tắc định hình cho. nếu như cần, hãy chọn một phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ nhảy lên Áp dụng cho trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Lựa chọn một dải ô mới trên trang tính, rồi bung rộng hành lang cửa số bật lên một lần nữa . Chọn quy tắc, rồi bấm vào Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn vẻ bên ngoài Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.

Trong danh sách Định dạng tất cả những Chỉnh sửa diễn đạt Quy tắc, chọn duy tốt nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng để hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.

Chọn định hình số, font chữ, viền hoặc color tô mà bạn có nhu cầu áp dụng khi cực hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK.

Xem thêm: Nam joo hyuk và lee sung kyung hẹn hò

Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng chúng ta chọn sẽ tiến hành hiển thị vào pa-nen Xem trước.