Lọc c&#x
E1;c gi&#x
E1; trị đơn nhất hoặc loại bỏ những gi&#x
E1; trị tr&#x
F9;ng lặp
Lọc c&#x
E1;c gi&#x
E1; trị đơn nhất hoặc loại bỏ những gi&#x
E1; trị tr&#x
F9;ng lặp
*

Trong Excel, bao gồm một số phương pháp để lọc những giá trị duy nhất—hoặc đào thải các cực hiếm trùng lặp:

Để lọc các giá trị duy nhất, hãy bấm cơ chế > xếp và & Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Lọc trùng dữ liệu trong excel

Để loại trừ các quý hiếm trùng lặp, hãy bấm > thế Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để đánh sáng các giá trị tuyệt nhất hoặc trùng lặp, hãy sử dụng lệnh Định dạng bao gồm Điều kiện trong nhóm loại trên tab Trang đầu.


Lọc tìm quý giá duy duy nhất và thải trừ giá trị đụng hàng là hai nhiệm vụ tương tự như vì kim chỉ nam là trình bày danh sách các giá trị duy nhất. Tuy nhiên, gồm sự khác biệt quan trọng: khi chúng ta lọc các giá trị duy nhất, các giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn trợ thời thời. Mặc dù nhiên, việc loại trừ các cực hiếm trùng lặp bao gồm nghĩa là các bạn sẽ xóa vĩnh viễn những giá trị trùng lặp.

bình chọn trước khi loại bỏ các mục trùng lặp: Trước khi loại trừ các quý giá trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử lọc theo — hoặc định hình có đk trên các giá trị nhất để xác nhận rằng bạn đã dành được công dụng mong đợi.


Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo an toàn rằng ô hiện tại hoạt phía bên trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong nhóm Sắp & Lọc).

Trong hộp bật lên bộ lọc Nâng cao, hãy thực hiện một trong công việc sau:

Để thanh lọc dải ô hoặc bảng tại chỗ:

Bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

Để sao chép hiệu quả của cỗ lọc vào trong 1 vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn hộp để tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, chọn 1 ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .

Kiểm tra chỉ các bản ghi Duy nhất, sau đó bấm OK.

Các cực hiếm duy tuyệt nhất từ phạm vi này sẽ sao chép vào địa chỉ mới.


Khi bạn đào thải các quý giá trùng lặp, hiệu ứng duy nhất sẽ ảnh hưởng tác động đến những giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị không giống nằm quanh đó phạm vi ô hoặc bảng đã không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được loại bỏ, lần xuất hiện đầu tiên của giá trị trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng các giá trị khác như là nhau có khả năng sẽ bị xóa. 

Vì bạn sẽ xóa dài lâu dữ liệu, các bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi vứt bỏ các giá trị trùng lặp.

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện tại hoạt nằm trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm nhiều loại bỏ những nội dung Trùng lặp (trong nhóm phương pháp Dữ liệu).

Hãy thực hiện tại một hoặc nhiều thao tác làm việc sau:

Bên dưới Cột, lựa chọn 1 hoặc nhiều cột.

Để chọn nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Chọn tất cả.

Để xóa nhanh tất cả các cột, hãy bấm Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa được nhiều cột và chúng ta chỉ muốn lựa chọn một vài cột, chúng ta có thể thấy dễ ợt hơn khi bấm vào Bỏ chọn toàn bộ ,sau đó dưới Cột ,chọn rất nhiều cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu đã được loại trừ khỏi toàn bộ các cột, ngay lập tức cả khi chúng ta không chọn toàn bộ các cột ở cách này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 và Column2 cơ mà không lựa chọn Column3 thì "key" được thực hiện để tìm các mục trùng lặp là cực hiếm của BOTH Column1 và Column2. Giả dụ tìm thấy phiên bản trùng lặp trong số những cột đó, thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ lộ diện để cho biết thêm có bao nhiêu giá trị đụng hàng đã bị loại bỏ hoặc số lượng giá trị tuyệt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông báo này.

Hoàn tác nắm đổi bằng phương pháp bấm hoàn tác (hoặc dấn Ctrl+Z trên bàn phím).


Bạn không thể loại trừ các giá trị trùng lặp khỏi dữ liệu đại cương được viền ngoài hoặc gồm tổng phụ. Để loại bỏ các mục trùng lặp, các bạn phải sa thải cả đại cưng cửng và tổng phụ. Để hiểu thêm thông tin, hãy xem chế tạo đại cương mang lại danh sách dữ liệu trong trang tính và loại bỏ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn cấp thiết định dạng gồm điều kiện các trường trong khu vực Giá trị của báo cáo Pivot
Table theo quý giá duy độc nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, bấm chuột mũi tên nhỏ dại dành mang lại Định dạng Có đk ,rồi nhấn vào Tô sáng luật lệ Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập những giá trị bạn có nhu cầu sử dụng, rồi lựa chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, bấm vào mũi thương hiệu của Định dạng tất cả Điều khiếu nại ,rồi click chuột Quản lý Quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên Trình thống trị Quy tắc Định dạng tất cả Điều kiện.

*

Thực hiện giữa những thao tác sau:

Để thêm định dạng có điều kiện, nhấn vào Quy tắc mới để hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để đổi khác định dạng gồm điều kiện, bước đầu bằng cách đảm bảo an toàn rằng trang tính hoặc bảng tương thích đã được lựa chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc format cho. ví như cần, hãy chọn 1 phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ bật lên Áp dụng cho trong thời điểm tạm thời ẩn nó. Chọn 1 dải ô new trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một lần nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi click chuột Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị cửa sổ bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn dạng hình Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị tuyệt nhất hoặc trùng lặp.

Trong list Định dạng tất cả những Chỉnh sửa biểu đạt Quy tắc, lựa chọn duy độc nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.

Chọn định hình số, phông chữ, viền hoặc màu tô mà bạn muốn áp dụng khi quý giá ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng các bạn chọn sẽ tiến hành hiển thị vào pa-nen Xem trước.


Trong Excel giành cho web, bạn cũng có thể loại bỏ những giá trị trùng lặp.

Loại bỏ những giá trị trùng lặp

Khi bạn loại trừ các cực hiếm trùng lặp, hiệu ứng duy nhất sẽ tác động đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm kế bên phạm vi ô hoặc bảng sẽ không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi các mục giống nhau được nhiều loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của giá trị trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng các giá trị khác giống nhau có khả năng sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn rất có thể bấm Hoàn tác để rước lại dữ liệu của bản thân mình sau lúc đã vứt bỏ dữ liệu trùng lặp. Mặc dù vậy, chúng ta nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trong những trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi loại trừ các cực hiếm trùng lặp.


Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện nay hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm các loại bỏ những nội dung giống nhau .

Trong vỏ hộp thoại loại trừ trùng lặp, hãy vứt chọn ngẫu nhiên cột nào mà các bạn không muốn vứt bỏ các quý giá trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ được loại trừ khỏi toàn bộ các cột, ngay cả khi chúng ta không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu như khách hàng chọn Column1 với Column2 tuy vậy không chọn Column3 thì "key" được áp dụng để tìm các mục giống nhau là quý giá của BOTH Column1 và Column2. Ví như tìm thấy mục trùng lặp trong Cột 1 và Cột 2 thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm cả tài liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông tin sẽ mở ra để cho thấy thêm có từng nào giá trị trùng lặp đã bị loại bỏ bỏ. Bấm OK để bỏ thông báo này.


Lưu ý: Nếu bạn muốn quay lại dữ liệu của mình, chỉ cần bấm Hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl+Z bên trên bàn phím).


Bạn nên thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự cung cấp trong
Cộng đồng trả lời.

Khi thao tác với Excel thì gồm thể bạn sẽ gặp một trong những trường hợp tài liệu bị trùng nhau vì lỗi nhập liệu, điều này hoàn toàn có thể dẫn đến sai lệch số liệu. Đừng lo, nội dung bài viết này sẽ hướng dẫn chúng ta 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.


Lọc dữ liệu trùng bằng hào kiệt Remove Duplicates

Trong Microsoft Excel có thiên tài Remove Duplicates giúp chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa các dòng tài liệu bị đụng hàng mà phải quan tâm tài liệu đó ra sao. Đây là cách dễ dàng nhất bởi nhân kiệt này được thứ mặc định từ đông đảo phiên bản Excel rất lâu về trước. Để lọc dữ liệu trùng lặp bằng Remove Duplicates, các bạn hãy có tác dụng theo công việc sau:

Bước 1: chọn vào vùng tài liệu bạn phải lọc, vào thẻ Data, tại phần Data Tools, lựa chọn Remove Duplicates.

*

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện tại ra:

nếu vùng dữ liệu của khách hàng có dòng đầu tiên là tên của cột, hãy tick chọn vào My data has headers. Nếu bạn muốn chọn lọc tài liệu trùng trên toàn bộ vùng dữ liệu của bạn, hãy tick chọn vào Select All còn nếu bạn chỉ muốn lựa chọn 1 vài cột thì nên tick chọn vào những cột bạn có nhu cầu lọc.

*

Bước 3: nhấn vào OK. Thời điểm này, hệ thống sẽ tất cả một thông tin về số giá trị giống nhau (duplicate values) đã có được xóa đi cùng số cực hiếm duy tốt nhất (unique values) sót lại trong vùng dữ liệu của bạn.

*

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bởi Conditional Formatting

Trường hợp chúng ta không chắn chắn về tài liệu của mình, bạn có nhu cầu kiểm tra dữ liệu trước khi quyết định có xóa hay không thì nhân kiệt Conditional Formatting để đánh dấu dữ liệu đụng hàng sẽ là một trong lựa chọn hợp lý.

Bước 1: chọn vào cột dữ liệu bạn muốn lọc, ở thẻ Home, phần Styles, nhấp vào Conditional Formatting, kế tiếp chọn Highlight Cells Rules, tiếp đến chọn Duplicates Values.

*

Bước 2: Trong hộp thoại Duplicate Values hiện nay ra, bạn có thể chọn làm rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng phương pháp chọn Duplicate ở ô đầu tiên, nếu bạn có nhu cầu làm rất nổi bật giá trị tuyệt nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô trước tiên thành Unique.

Ở ô vật dụng hai, bạn có thể chọn màu sử dụng để triển khai nổi nhảy lên, khoác định là ô màu đỏ nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).

*

Bước 3: nhấp vào OK. Lúc này, những tài liệu trùng lặp (nếu các bạn chọn Duplicate) hoặc những tài liệu duy duy nhất (Unique) đã được đánh dấu theo màu các bạn đã chọn.

Lọc dữ liệu trùng bởi Advanced Filter

Tính năng Advanced Filter sẽ vận động tương từ bỏ với một filter thông thường ở vào Excel, có nghĩa là bạn chỉ lọc ra đa số giá trị chúng ta muốn, mọi giá trị sót lại vẫn nằm ở vị trí đó, không bị mất đi. Để lọc dữ liệu trùng lặp bởi Advanced Filter, các bạn làm theo quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, sống thẻ Data, phần Sort và Filter, lựa chọn Advanced.

*

Bước 2: vỏ hộp thoại Advanced Filter hiện nay ra, có một vài thiết lập bạn có thể làm như sau:

Ở mục Action, lựa chọn Filter the list, in-place nếu bạn có nhu cầu lọc trực tiếp bên trên vùng tài liệu đó, như một filter thông thường, Excel đã lọc ra các dòng có giá trị theo đúng điều kiện lọc. Chọn Copy lớn another location nếu như bạn chỉ mong mỏi giữ lại các giá trị vẫn lọc và copy nó sang trọng một địa điểm khác trong bảng tính. Mục List range chứa vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Mục Criteria range chứa đk lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi bạn chọn vào tùy chỉnh thiết lập Copy to another location làm việc phía trên. Đây là nơi các bạn sẽ chọn vị trí bạn có nhu cầu copy dữ liệu đã lọc. Quan trọng nhất ở đây là tick chọn vào Unique records only để lọc ra những giá trị trùng, chỉ giữ lại lại những giá trị duy nhất.

*

Bước 3: thừa nhận OK. Kết quả xuất hiện tại như hình mặt dưới.

*

Lọc tài liệu trùng bởi Pivot Table

Một cách để lọc dữ liệu nữa nhé là sử dụng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp đỡ bạn tính toán, thống kê dữ liệu được thực hiện rất thịnh hành trong Excel. Chúng ta làm theo công việc sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, lựa chọn Pivot Table. Kiểm soát lại Table/Range xem bao gồm đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn có nhu cầu không. Ở mục Choose where you want the Pivot
Table to lớn be placed
, chọn New Worksheet nếu bạn có nhu cầu Pivot Table lộ diện ở trang mới, lựa chọn Existing Worksheet nếu bạn muốn đặt Pivot Table ở 1 vị trí làm sao đó rứa thể. Sau đó, thừa nhận OK.

*

Bạn cũng có thể tạo bảng cho vùng dữ liệu của bạn trước khi tiến hành Pivot Table bằng cách chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, chọn Table (hoặc thực hiện phím tắt Ctrl + T), kế tiếp tick chọn vào My table has headers cùng nhấn OK.

Bước 2: những tùy chọn của Pivot Table hiện nay ra. Ở cửa sổ Pivot
Table Fields
, các bạn kéo cột bạn có nhu cầu lọc tài liệu trùng vào ô Rows, tại chỗ này ví dụ thanh lọc cột Họ cùng Tên, sau đó, kéo tiếp cột đó vào ô Values và chọn Value Field Settings là Count.

Lúc này, Pivot Table đã đếm số lần mở ra của mỗi cực hiếm trong cột Họ và Tên và phần đông giá trị nào có số lần xuất hiện lớn hơn 1 là những giá trị bị trùng lặp.

*

Bước 3: Double Click vào các giá trị to hơn 1, ở đây ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel đang hiển thị các giá trị bị trùng lặp cho bạn.

*

Lọc tài liệu trùng bằng công thức

Những cách trên chỉ rất có thể giúp bạn lọc được đụng hàng nếu tài liệu ở cùng 1 sheet, còn với dữ liệu ở trên những sheet, những phương pháp trên sẽ không thể tiến hành được. Để lọc dữ liệu ở trên những sheet, các bạn phải sử dụng tới những hàm trong Excel. đưa sử chúng ta có hai vùng tài liệu như sau:

*

Bạn ao ước tìm ra đều giá trị làm sao bị đụng hàng của cột Họ và Tên thân hai vùng dữ liệu, hãy làm theo quá trình sau:

Bước 1: thêm 1 cột soát sổ vào vùng dữ liệu thứ 2.

Bước 2: Nhập cách làm cho cột khám nghiệm tại ô C2 như sau như sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")

Bước 3: Áp dụng công thức cho toàn thể cột Kiểm Tra. Hầu hết giá trị bị trùng lặp thì cột khám nghiệm sẽ trả về quý giá “Duplicate”, cực hiếm duy nhất vẫn trả về giá trị “Unique”. Ta có kết quả như hình bên dưới.

Xem thêm: Những Status Hay Về Tình Yêu Buồn, Những Câu Stt Hay Về Tình Yêu Buồn Đúng Tâm Trạng

*

Bài viết đã share cho các bạn 5 phương pháp để có thể lọc giá trị bị giống nhau trong Excel rất là nhanh chóng cùng dễ dàng. Nếu khách hàng có thêm biện pháp nào khác nhằm lọc giá trị trùng, chớ ngần ngại share ở dưới phần phản hồi nhé. Hy vọng nội dung bài viết giúp ích được đến bạn. Chúc chúng ta thành công.