Bạn đang xem: Phần mềm tính tiền quán cafe miễn phí
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí?
Thấu hiểu nhu cầu của những người kinh doanh, ngày càng có nhiều ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc trên thị trường. Đây được xem là giải pháp hữu dụng giúp tiết kiệm thời gian và công sức mỗi ngày. Khi sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí, bạn có trải nghiệm những lợi ích dưới đây:
Dễ dàng kiểm soát tình hình quán trên nhiều thiết bị như máy tính bảng, điện thoại, laptop,…Giải quyết công việc và những vấn đề phát sinh bất kì mọi lúc mọi nơi mà không cần có mặt trực tiếp tại quán.Quản lý nhân viên: Thông tin cá nhân, ca làm việc, báo cáo thu chi, điểm danh hàng ngày đơn giản.Kiểm soát dòng tiền, thu chi hàng ngày mà không mất quá nhiều thời gian tổng hợp.Theo dõi tình hình đơn hàng, nhận đơn, báo pha chế, chuyển tới khách hàng,…Thiết kế giao diện luôn được tối ưu để người dùng dễ sử dụng mà không cần thao tác phức tạp.Sắp xếp và lưu trữ hóa đơn trong thời gian dài, không lo mất dữ liệu.Tính năng bảo mật cao, hạn chế lộ thông tin kinh doanh của quán cafe.
Trên đây là danh sách tổng hợp 9+ phần mềm quản lý quán cafe miễn phí và phù hợp hầu hết mọi mô hình kinh doanh. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ quản lý tốt hơn và có thể tối ưu chi phí thì đừng bỏ qua danh sách trên. Mong rằng bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp và hữu ích nhất cho quán cà phê của mình.
Một phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp sẽ đáp ứng cho chủ quán rất nhiều nhu cầu kinh doanh trong thời đại số. Đây được coi như một công cụ đắc lực của chủ quán trong việc quản lý và vận hành kinh doanh của quán. Nhưng câu hỏi đặt ra là các chủ quán nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí hay trả phí?
1. Liệu có nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí
Hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý quán cafe trên thị trường, trong đó có khá nhiều phần mềm được sử dụng miễn phí, giúp người dùng tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
Tuy nhiên các chủ quán cafe có nên sử dụng những phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí này hay không, hãy cùng tìm hiểu qua bảng so sánh dưới đây nhé.
Phần mềm quản lý quán cà phê có trả phí | Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí | |
chi phí | Được sử dụng miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 10 ngày). Sau đó, người dùng sẽ phải trả phí theo gói theo tháng/năm tùy theo lựa chọn của khách hàng. | Người dùng hoàn toàn không được bỏ qua bất kỳ chi phí nào |
Khả năng cập nhật, hỗ trợ sử dụng | Có khả năng cập nhật nhanh chóng, hỗ trợ người dùng sử dụng thông tin một cách nhanh nhất thông qua tổng đài hay trang web của bên cung cấp. | Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí không được cập nhật thường xuyên, do đó sẽ gặp phải nhiều lỗi trong quá trình sử dụng. |
Các tính năng | Bên cạnh các tính năng thông thường như hỗ trợ thanh toán, in hóa đơn, phần mềm quản lý quán cà phê có tính phí còn có tính năng quản lý trực tuyến, hỗ trợ gọi món bằng công nghệ real-time giúp hoạt động trong quán cafe diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn. | Ít phần mềm quản lý quán cafe miễn phí hỗ trợ tính năng quản lý trực tuyến trên các thiết bị cầm tay mà chỉ sử dụng được trên máy tính. Nếu hỏng ổ cứng, hỏng máy tính thì chắc chắn 100% cửa hàng sẽ mất hết số liệu bán hàng. |
Từ bảng so sánh trên, có thể thấy rõ ưu và nhược điểm của từng phần mềm, tuy nhiên chủ quán nên sử dụng những phần mềm quản lý quán cafe có trả phí để được hỗ trợ tốt nhất trong khâu bán hàng, tránh những trường hợp virus hay lỗ hổng bảo mật làm mất dữ liệu khách hàng.
Sử dụng phần mềm quản lý để vận hành quán cafe hiệu quả hơn
Trong các phần mềm quản lý quán cafe có trả phí, Kiot
Viet là một phần mềm được nhiều người ưa chuộng nhất bởi nhiều tính năng nổi bật của nó.
Kiot
Viet là phần mềm quản lý quán cafe sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp người dùng có thể sử dụng trên mọi thiết bị có kết nối internet như máy tính, smartphone (Android, IOS) hay Tablet.
Phần mềm quản lý quán cafe Kiot
Viet không chỉ có tính năng tương đương phần mềm quản lý, tính tiền quán cafe mà còn giúp quản lý toàn bộ cửa hàng một cách chuyên nghiệp nhất bao gồm quản lý kho, quản lý dữ liệu khách hàng, quản lý nhân viên.
2. Phần mềm quản lý quán cafe, tính tiền quán cafe hỗ trợ bán hàng hiệu quả
Phần mềm Kiot
Viet được chia thành 2 ứng dụng chính đó là hỗ trợ bán hàng (dành cho nhân viên bán hàng) và hỗ trợ quản lý (dành cho nhà quản lý). Hiện nay phiên bản app Kiot
Viet đã có mặt trên tất cả hệ điều hành thông dụng và cho tải miễn phí.
2.1 Quy trình order, gọi món bằng công nghệ real - time
Order từ xa
Kiot
Viet thiết kế giao diện bán hàng đơn giản và dễ sử dụng giúp nhân viên phục vụ có thể thao tác nhanh chóng khi gọi món theo yêu cầu của khách hàng.
Đặc biệt Kiot
Viet tích hợp với các thiết bị như điện thoại, tablet,…giúp khách hàng có thể gọi món dễ dàng, nhanh chóng và yêu cầu sẽ được gửi tới thu ngân cũng như nhà bếp tức thời thay vì phải ghi chép bằng tay như phương pháp truyền thống. Ngoài ra phần mềm tính tiền quán cafe hay còn gọi phần mềm quản lý bán hàng quán cafe giúp chủ shop tính tiền nhanh, in bill ngay sau khi order.
Tính năng order từ xa của Kiot
Viet
Một tính năng vô cùng hữu ích của phần mềm quản lý quán cà phê Kiot
Viet đó là in thông tin hóa đơn trực tiếp tại bếp/quầy bar từ màn hình thu ngân. Nhờ đó nhân viên pha chế có thể bắt tay vào chế biến ngay khi có order mà nhân viên phục vụ không cần phải di chuyển, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức cho nhân viên.
Bên cạnh đó tính năng này cũng thiết lập được hầu như tất cả mẫu in và khổ hóa đơn qua mạng internet, hỗ trợ tối đa cho việc tính tiền nhanh chóng, chính xác, tránh thất thoát. Khó có phần mềm tính tiền quán cafe nào có thể nổi bật hơn phần mềm Kiot
Viet.
Tất cả các yêu cầu của khách hàng từ thu ngân, bồi bàn sẽ được chuyển xuống ngay tức thì cho quầy pha chế. Màn hình realtime sẽ giúp bạn theo dõi, quản lý chi tiết danh sách và trạng thái các món ăn/đồ uống, xem danh sách các món đã xong/chờ cung ứng.
Điều này không chỉ giúp quầy pha chế thực hiện các yêu cầu nhanh chóng, hợp lý hơn mà còn giúp chủ quán điều phối được hoạt động quán hiệu quả.
Dùng thử miễn phí
2.2 Màn hình thu ngân, tính tiền trực quan, dễ thao tác
Giao diện tính tiền trực quan, dễ nhìnGiao diện bán hàng thu ngân của phần mềm tính tiền quán cafe Kiot
Viet (Hay còn gọi phần mềm bán hàng cafe) được thiết kế rất đơn giản, trực quan. Các tính năng ghi nhận order, chuyển thông tin order cho bếp/bar, theo dõi trả món, hủy món, đổi món; kiểm đồ, in tạm tính, thanh toán, được bố trí hợp lý, dễ nhìn giúp nhân viên có thể thao tác nhanh chóng và chính xác nhất.
Kiot
Viet cho phép điều chỉnh hóa đơn thanh toán dựa trên những giao dịch khác nhau. Bạn có thể thêm VAT hoặc phí trên % hoá đơn nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến công việc tính tiền của quán.
2.3 Tích hợp phần cứng bán hàng: máy in hóa đơn, két tiền,…
Mở két tiềnKhi tính tiền, phần mềm quản lý quán cafe Kiot
Viet sẽ kết nối với két tiền, từ đó với mỗi giao dịch phát sinh, chủ quán sẽ nắm rõ được số tiền vào/ra két tiền của quán. Điều này sẽ hạn chế tối đa tính trạng thất thoát có thể xảy ra trong quỹ tiền của quán cafe.
Phần mềm quản lý quán cà phê Kiot
Viet còn kết nối với máy in hóa đơn, giúp việc thanh toán trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Khi nhân viên tiến hành thanh toán trên hệ thống, Kiot
Viet sẽ cho phép in hóa đơn ngay lập tức sau khi giao dịch.
Xem thêm: Cúc tịnh y tên tiếng trung là gì? những bí mật về tiểu hoa đán hot nhất 2022
Nhờ đó nhân viên có thể tiết kiệm nhiều thời gian khi tính tiền nhưng vẫn đảm bảo sự chính xác và hiệu quả.