Ngày nay, quản lý các bước bằng excel càng ngày được các doanh nghiệp chọn lựa sử dụng. Cách thức này giúp bạn tiết kiệm nhiều thời hạn hơn so với phương pháp quản lý công việc trên giấy. Vậy các mẫu tệp tin quản lý các bước bằng Excel miễn mức giá nào hiệu quả, tốt nhất có thể hiện nay? Hãy cùng ACC khám phá qua nội dung bài viết dưới đây!
2. Tiện ích của câu hỏi quản lý công việc trên Excel3. Một trong những mẫu quản lý quá trình bằng Excel4. Công việc sử dụng phần mềm quản lý các bước bằng Excel miễn phí5. Một số trong những khó khăn lúc theo dõi tiến độ quá trình bằng Excel
1. Phần mềm quản lý quá trình bằng Excel là gì?
Excel được hiểu đơn giản là một bảng tính. Nó tích hợp những công thức thống kê giám sát từ đơn giản đến phức tạp. Theo đó, người tiêu dùng sẽ triển khai nhập liệu và áp dụng các giám sát này sao cho hợp lý nhất.Bạn đang xem: Quản lý lịch làm việc bằng excel
Như vậy, các quản lý công việc bằng Excel miễn phí sẽ ghi chép quá trình mà bạn thực hiện công việc. Bọn chúng được bộc lộ dưới tầm nhìn của thống kê. Với biện pháp làm này, bên quản trị có thể theo ngay cạnh tiến độ công việc của người lao rượu cồn một cách chính xác nhất.
2. Lợi ích của việc quản lý quá trình trên Excel
Excel là 1 công cụ tuyệt vời trong việc hỗ trợ bạn giải quyết và xử lý các vấn đề khó khăn khi theo dõi quá trình công việc. Câu hỏi sử dụng phần mềm quản lý quá trình bằng excel miễn giá thành để quản lý tiến độ công việc sẽ mang đến những công dụng vô thuộc quan trọng. Rõ ràng như sau:
2.1 đo lường tiến độ công việc
Một bảng cai quản Excel cần phải có các tin tức như: các bước đến thời điểm bây chừ đã thực hiện như vậy nào; thời gian thực hiện có đúng cùng với mục tiêu đề ra hay không… bên cạnh đó, toàn bộ các tin tức này rất cần phải được lưu lại một cách đúng chuẩn và bỏ ra tiết. Nhờ vào đó, các bạn sẽ có thể theo dõi và quan sát và đo lường quá trình thao tác làm việc của các thành viên hiệu quả nhất.
2.2 Phân công các bước hợp lý
Phương pháp quản lý tiến độ quá trình bằng Excel sẽ góp bạn thuận tiện phân công quá trình và đảm bảo được thời hạn thực hiện trách nhiệm của từng thành viên một biện pháp hiệu quả. Không đều thế, chúng ta còn hoàn toàn có thể phân bố thời hạn theo từng mốc làm việc ví dụ và chuyển ra những phương án dự đoán nhằm giải quyết và xử lý vấn đề một cách xuất sắc nhất.
2.3 Đánh giá tiến trình công việc
Dựa vào tài liệu và thông tin trong vượt trình thao tác trên bảng tin tức Excel, bạn sẽ có thể nắm vững tình hình thao tác làm việc của từng nhân viên. Bên cạnh ra, bạn sẽ biết được danh sách những người chưa chấm dứt công việc, đã dứt hoặc đang bị vướng mắc trong quy trình làm việc. Trải qua đó, bạn sẽ đưa ra được những chiến thuật tốt tốt nhất và chũm được tiến độ công việc.
3. Một trong những mẫu quản lý các bước bằng Excel
Dưới đấy là một số mẫu tệp tin quản lý công việc bằng excel mà phần nhiều người hoàn toàn có thể tham khảo:
3.1 cai quản thời gian
Mẫu làm chủ Timeline template của Excel đang cung cấp cho mình có dòng nhìn tổng thể về mốc thời hạn thực hiện tại chuỗi quá trình trong dự án. Sang một bảng tính Excel, không chỉ có có trưởng nhóm mà các bên tương quan cũng đều rất có thể nắm bắt được dự án. Nhờ vào đó, những thành viên trong đội sẽ tiết kiệm được thời hạn trong việc trao đổi thông tin hoặc báo cáo, họp hành.
3.2 Biểu thứ Gantt
Việc áp dụng biểu vật Gantt vào Excel mang đến cho bạn rất nhiều công dụng trong việc làm chủ tiến độ dứt công việc. Chủng loại biểu thứ này cung ứng bảng tính giúp bạn khắc ghi mốc thời gian ban đầu và kết thúc dự án. Dựa vào đó, các bạn sẽ có thể theo dõi và thống kê giám sát tiến độ trải qua các mốc thời gian một bí quyết dễ dàng.
3.3 Todolist
To-do list template là trong số những cách quản ngại lý công việc hàng ngày công dụng dành cho những nhóm thực hiện dự án. Mẫu thống trị này sẽ hỗ trợ danh sách tin tức các công việc và trọng trách cần thực hiện cho các thành viên trong nhóm. Bằng cách đó, những thành viên trong nhóm sẽ có trách nhiệm thao tác và rứa gắng hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
3.4 theo dõi và quan sát vấn đề
Để dễ dàng theo dõi những vụ việc đang xảy ra thì việc lập một bảng tính đánh dấu nhật ký giám sát và đo lường tiến độ tuyệt quy trình triển khai dự án là vô cùng phải thiết. Bạn dạng template này sẽ ghi lại các tin tức như thời điểm xảy ra vấn đề, lý do, hậu quả với ai là fan xử lý. Nhờ đó, các bạn sẽ dễ dàng khám phá nguyên nhân và giải quyết triệt để vấn đề, kị mắc lại lỗi không nên sau này.
3.5. Theo dõi và quan sát KPI
Thông qua mẫu excel thống trị công việc qua kpi hiệu quả chiến dịch KPI, bạn sẽ dễ dàng thực hiện đo lường được công suất của một dự án nhằm bảo vệ được đúng quy trình, quy trình tiến độ và chất lượng theo yêu ước của khách hàng. Không tính ra, bạn còn có thể theo dõi và đo lường và tính toán tình trạng thao tác của nhóm, đảm bảo an toàn tiến độ và nên tránh tình trạng bỏ lỡ hoặc không nên sót trong hạng mục.
4. Công việc sử dụng phần mềm quản lý các bước bằng Excel miễn phí
Để quản lý một ứng dụng quản lý công việc bằng Excel hiệu quả, người tiêu dùng cần tiến hành rõ 5 bước chi tiết sau:
Bước 1: phác họa mẫu quản lý công việc
Bảng tính Excel có thiết kế chung. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có đặc thù quản trị riêng. Như vậy, nếu bạn muốn vận dụng cực tốt cho đơn vị chức năng của mình, fan dùng cần thiết kế sao cho cân xứng nhất.
Nhà cai quản trị cần lưu ý rõ ràng các thông tin cơ bản và chi tiết nhất. Bao gồm như vậy, các bạn mới hoàn toàn có thể khái quát thông thường nhất cho những câu hỏi cần làm.
Bước 2: từng nhiệm vụ là một bảng tính riêng biệt trong ứng dụng quản lý công việc bằng Excel miễn phí
Khi đã phân loại ra khối lượng các bước khác nhau, nếu số lượng của chúng quá rộng và có tín hiệu chồng chéo lên nhau, bạn cần lập riêng những bảng tính Excel mang lại từng nội dung.
Việc chia nhỏ như cố gắng giúp giảm tải con số công thức được nhập vào. ở kề bên đó, gánh năng thống kê giám sát và không đúng sót cũng rất được giảm thiểu xứng đáng kể.
Bước 3: Lập list để phân công nhiệm vụ
Thêm một danh sách những người dân cùng tiến hành công việc. Dựa vào khối lượng công việc và người thực hiện, nhà cai quản thực hiện tại phân công kết quả nhất. Rộng thế, bài toán phân chia ví dụ như vậy cũng giúp cho chúng ta chia việc công bằng hơn.
Bước 4: pháp luật thời gian dứt công việc
Chúng ta nên hoạch định cụ thể mốc thời gian cho từng các bước cụ thể. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc quá trình đều phải được triển khai rõ ràng. Thêm đó, mỗi lần kiểm tra đều cần được ghi chú về quy trình tiến độ sao cho cụ thể nhất.
Bước 5: Đánh giá quá trình theo định kỳ
Nhà quản lí trị ko thể làm lơ bước này. Bạn cần thể hiện sự gần kề sao với mỗi nhiệm vụ. Gồm như vậy, mỗi nhân viên cấp dưới mới có thể nghiêm túc trong vấn đề thực hiện. Bởi vì họ biết được, mình đang nhận thấy sự đo lường và tính toán ngầm.
Như vậy, trên thực tế, một phần mềm quản lý quá trình bằng Excel miễn phí sẽ giúp bạn thực hiện tuần tự 5 bước này một cách dễ dàng và đơn giản nhất. Tín đồ dùng hoàn toàn chủ rượu cồn trong việc thiết kế.
5. Một vài khó khăn lúc theo dõi tiến độ công việc bằng Excel
Tuy phần mềm Excel hoàn toàn có thể hỗ trợ cai quản tiến độ các bước nhanh chóng và công dụng nhưng phần mềm vẫn khiến cho nhiều người gặp mặt khó khăn lúc sử dụng.
5.1 Phức tạp, cạnh tranh sử dụng
Excel chưa bao giờ là công cụ cung cấp quản lý quá trình phù phù hợp với những người chưa chắc chắn sử dụng thông thạo phần mềm. Excel yên cầu rất nhiều năng lực và thủ thuật cao vì vậy rất ít người hoàn toàn có thể tự tạo nên một trang tính dành riêng cho làm chủ công việc. Do vậy, hầu như mọi fan chỉ sử dụng những mẫu quản ngại lý quá trình miễn tổn phí trên mạng.
5.2 bị động và không tồn tại tính cộng tác
Vì tiến độ quá trình luôn thay đổi theo từng phút nên bạn phải liên tục cập nhập vào file quản lý quá trình trong Excel. Mặc dù nhiên, quá trình cập nhập nên qua trung gian không ít người nên hay mất thời gian và gây chậm rãi công việc. Đặc biệt, nhiều khi bạn phải báo cáo tiến độ các lần trong thời gian ngày nên quy trình thủ công của Excel trọn vẹn không thể đáp ứng.
5.3 tàng trữ dữ liệu không được lớn, đủ lâu
Vì Excel không có tính năng tự động hóa lưu trữ nên bạn sẽ dễ bị mất tài liệu nếu quên chưa lưu mà lỡ tay ấn thoát hoặc sập nguồn vị mất điện, bị nhiễm virus… kề bên đó, lượng tàng trữ dữ liệu của Excel cảm thấy không được lớn đề xuất nhiều doanh nghiệp phải lưu những file Excel mang đến từng dự án.
5.4 Không tàng trữ được kết quả công việc
Tuy rất có thể quản lý công việc với các thao tác đơn giản dễ dàng và tiện thể lợi tuy nhiên với giao diện giới hạn trong bảng tính, Excel chỉ chất nhận được bạn thấy tiến độ công việc một phương pháp tổng quát. Lân cận đó, bạn còn cần thiết đi vào chi tiết từng quá trình và xem công dụng thực hiện.
6. Phần mềm kế toán ACC
Nhằm đáp ứng những yêu cầu trong công việc của kế toán tài chính viên, phần mượt ACC với những đặc điểm, bản lĩnh nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng mệt mỏi và với lại công dụng cao hơn trong công việc. Rất có thể kể đến một trong những tính năng giá đắt của Phần mềm kế toán ACC như:
Công nghệ xây dựng tiên tiến;Thiết kế linh hoạt, hình ảnh bắt mắt, dễ sử dụng;Quản lý nhiều tiền tệ;Truy vấn các dữ liệu có liên quan;Tính tân tiến chính xác;Có tính chuyên nghiệp.Trên đấy là Các mẫu file quản lí lý các bước bằng excel miễn phí, hiệu quả mà lại ACC muốn reviews đến quý các bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ cung cấp và góp ích mang lại quý độc giả về sự việc này!
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ACC cung ứng dịch vụ ra đời công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn bài bản đến quý quý khách hàng toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy tờ kinh doanh | ⭐ giấy tờ thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành chuyển động kinh doanh của mình |
| ✅ dịch vụ thương mại ly hôn | ⭕ với tương đối nhiều năm kinh nghiệm trong nghành nghề dịch vụ tư vấn ly hôn, shop chúng tôi tin tưởng rằng hoàn toàn có thể hỗ trợ và hỗ trợ bạn |
| ✅ thương mại & dịch vụ kế toán | ⭐ Với trình độ chuyên môn không nhỏ về kế toán cùng thuế sẽ bảo vệ thực hiện report đúng phương pháp pháp luật |
| ✅ thương mại & dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp quality dịch vụ tốt và giới thiệu những chiến thuật cho doanh nghiệp để về tối ưu vận động sản xuất marketing hay các hoạt động khác |
| ✅ thương mại & dịch vụ làm hộ chiếu | ⭕ khiến cho bạn rút ngắn thời hạn nhận hộ chiếu, cung cấp khách hàng các dịch vụ liên quan và cam đoan bảo mật thông tin |
Bảng làm chủ tiến độ các bước bằng excel là gì?
Bảng theo dõi, làm chủ tiến độ quá trình bằng excel là nơi bạn sẽ ghi chú lại tất cả những bài toán phải làm cho trong một dự án công trình và một khoảng thời hạn nhất định. Bí quyết làm này để giúp đỡ bạn theo gần cạnh được công việc, triển khai đúng theo kế hoạch đã đề ra và còn hoàn toàn có thể giúp người thống trị hiểu rõ rộng và có thể can thiệp bổ sung cập nhật hợp lý.
Việc theo dõi công việc bằng excel sẽ giúp:
- Người quản lý có thể phân chia được thời gian, công việc, lực lượng lao động một phương pháp hợp lý. Khi tất cả những việc phát sinh ko kể ý ý muốn cần thêm thời gian hoặc nhân sự, chúng ta có thể điều chỉnh thời gian, nhân sự để sở hữu thể bảo đảm an toàn công vấn đề đúng tiến độ.
- Người làm chủ dễ dàng làm chủ nắm bắt được tiến trình công việc: Những công việc chưa hoàn thành, những quá trình đã trả thành, thời gian hoàn thành,... Những thứ đều có thể dễ dàng điều hành và kiểm soát hơn nếu tất cả bảng excel nhằm theo dõi công việc.
Những điều cần lưu ý những gì lúc quản lý quá trình bằng excel
Khi lập ra phiên bản kế hoạch công việc, bạn phải đưa ra được các công việc cần thực hiện, nhân sự, thời gian cũng như cách thực hiện.
Thêm vào đó, bạn cần phải đưa ra những cụ thể liên quan đến quá trình để luôn thể cho quá trình theo dõi, quan sát các bước đó. Chúng ta càng đưa được rất nhiều những nhân tố thì chúng ta càng tiện lợi theo dõi các bước và khi tất cả những biến hóa có thể kiểm soát và điều chỉnh lại dễ dàng.
Đồng thời các bạn cũng buộc phải đưa ra cả đa số lời nhận xét vào vào bảng. Điều này sẽ giúp cho các nhà cai quản dựa vào đó đánh giá năng lực làm việc của nhân viên, xếp nhiều loại và reviews nhân viên.
Đây là những vấn đề cần nhớ nhằm quản lý quá trình bằng excel đạt hiệu quả:
- Lập ra list các quá trình cần làm.
- Lập ra list các công việc sẽ làm.
- Đặc kim chỉ nam cho công việc đó.
- Đưa ra thông tin chi tiết liên quan đến công việc.
- Đặt thời gian giới hạn để hoàn thành công việc giúp quản lý công việc tốt hơn.
- luôn có thời hạn dự phòng cho từng công việc.
- chuẩn bị xếp các bước đúng thời điểm.
- Chỉ rõ phần lớn thành viên sẽ đảm nhiệm công việc.
- Đưa những reviews nếu nên thiết.
Những chủng loại quản lý công việc bằng Excel có ích nhất
1. Mẫu mã excel thống trị theo dòng thời hạn - Timeline template
Dường như chúng ta đã quá phụ thuộc vào những điều khoản và thiết bị như giấy ốp để tạo ra những danh sách công việc dài thượt mà quên đi sự quan trọng đặc biệt của bài toán lên planer và làm việc theo một thời gian biểu rõ ràng.
Mẫu excel quản lý theo dòng thời gian - Timeline template sẽ giúp cung cấp cái nhìn bao quát về mọi quy trình chuyển động và mốc thời gian chấm dứt nhất định mang lại từng công đoạn, từng công việc. Nhờ kia mà chúng ta có thể dễ dàng triệu tập vào gần như thứ đặc biệt nhất tại 1 thời điểm.
Ví dụ: Khi áp dụng mẫu excel này thì trưởng nhóm, các thành viên trong team cũng như đối tác và những bên liên quan đến dự án hoàn toàn có thể nắm bắt được những giai đoạn và hạng mục đặc biệt trong dự án.
Việc kiến tạo quy trình thao tác làm việc theo dòng thời hạn trên excel giúp nhóm rất có thể theo sát quy trình thực hiện nay một cách xuyên suốt. Những thành viên vào nhóm rất có thể nắm bắt được công việc và trọng trách của mình. Từ đó triệu tập vào việc hoàn thành công việc.
2. Mẫu excel theo biểu vật Gantt - Gantt Chart template
Biểu đồ gia dụng Gantt là một trong trong số những cách thức thông dụng lúc lập hạng mục những các bước cần tuân theo thứ tự thực hiện của kế hoạch, bao gồm ghi rõ ai làm và thời gian thực hiện.
Sơ đồ gia dụng Gantt sẽ tương xứng với những các bước đơn giản, không nhiều chồng chéo nhau và rất giản đơn xây dựng.
Mẫu biểu đồ gia dụng này hỗ trợ bảng tính với các mốc thời gian và quá trình chi tiết mang đến nhóm thực hiện dự án. Nhà làm chủ có thể đánh dấu mốc thời gian ban đầu và chấm dứt dự án tiếp đến theo dõi và đo lường tiến độ thông qua các mốc thời gian quan trọng. Cầm tắt những nhiệm vụ quan liêu trọng, các hạng mục đặc biệt của dự án vào biểu đồ, để các thành viên trong nhóm biết được mình rất cần phải làm gì, cần tập trung cho các bước gì, trong khoảng thời gian nào.
Để có lại hiệu quả tốt nhất, trưởng nhóm dự án nên tạo ra một biểu đồ thời gian chung và share đến các thành viên vào nhóm.
3. Chủng loại excel theo list việc nên làm - To-do menu template
Một trong những cách quản lí lý các bước hàng ngày hiệu quả dành cho các nhóm triển khai dự án chính là To-do list template. To-do menu nói đơn giản và dễ dàng là một list bạn và các thành viên vào nhóm bắt buộc hoàn thành, thường xuyên được sắp xếp dựa theo mức độ ưu tiên.
Nó giúp cho bạn và những thành viên vào team lưu giữ những câu hỏi mình yêu cầu làm với ưu tiên thời gian cho những quá trình quan trọng. Đây là một phương pháp giúp quản ngại lý các bước vô cùng hiệu quả.
Bảng danh sách việc cần làm vẫn phát huy kết quả tốt nhất lúc kết hợp với biểu trang bị Gantt.
Trưởng nhóm cần dựa trên năng lực của nhân viên cũng tương tự tình hình dự án để có thể phân bổ công việc một biện pháp hợp lý.
4. Mẫu excel theo dõi vụ việc - Issue tracking template
Hầu hết các dự án phần đa xảy ra những vấn đề, vào lúc này nhà làm chủ cần ghi chú lại nhằm mục tiêu rút kinh nghiệm cho về sau và tìm ra giải quyết vấn đề một bí quyết nhanh chóng.
Để theo dõi gần như vấn đề xảy ra trong dự án, nhà thống trị cần lập một bảng tính đánh dấu nhật ký đo lường và tính toán tiến độ tuyệt quy trình triển khai dự án. Để kiêng tình trạng dự án công trình rơi vào tình trạng gặp mặt các lỗi tương tự, hay lặp đi lặp lại những lỗi giống nhau.
Bản Excel theo dõi sự việc sẽ khắc ghi các thông tin như: Thời điểm xẩy ra vấn đề, lý do, hậu quả và ai là người xử lý được vấn đề. Từ bỏ đó tò mò nguyên nhân và xử lý triệt nhằm vấn đề.
5. Mẫu mã excel theo thẻ thời quầy bán hàng tuần - Weekly timecard template
Weekly time thẻ template là một trong những file quản lý tiến độ quá trình bằng excel khá hữu dụng dành cho các nhóm tiến hành dự án.
Ngoài những việc theo dõi những vấn đề rất có thể phát sinh trong quy trình triển khai dự án, cai quản còn cần ghi lại từng mốc thời hạn mà nhóm tiến hành từng trách nhiệm và hạng mục trong dự án. Phương pháp làm này góp trưởng nhóm đánh giá được tiến trình làm việc cũng tương tự năng lực giải quyết vấn đề của nhân sự vào nhóm.
6. Mẫu mã excel theo dõi dự án công trình - Project tracking template
Quản lý công việc bằng excel trải qua Project tracking template giúp nhà quản lý theo dõi quy trình và quy trình công việc, từ bỏ đó đánh giá và kiểm soát điều hành xem dự án của người sử dụng có đang rất được triển khai đúng theo thời hạn và phạm vi ngân sách được định ra trường đoản cú trước hay không.
7. Chủng loại excel theo dõi kpi hiệu quả chiến dịch - kpi tracking template
Một trong những nhiệm vụ thiết yếu của ban chỉ đạo dự án chính là theo dõi, đo lường và review KPI. Kpi hiệu quả chiến dịch (Key Performance Indicator) là chỉ số hiệu suất vận động nhằm đo lường, phản ảnh hiệu quả hoạt động của tổ chức, thành phần hoặc cá nhân.
Điều này góp người quản lý dự án có thể đo lường được hiệu suất của dự án, thâu tóm được nhóm của chính mình có đang làm giỏi hay không, bao gồm đúng tiến trình hay không, có bỏ dở hay không đúng sót tại hạng mục nào giỏi không. Rồi đưa ra phương án nhằm đảm bảo đúng quy trình tiến độ và unique theo yêu cầu của công việc và dự án.
Những khó khăn khi quản lí lý công việc bằng Excel
- người dùng phải thông chế tạo ra excel: Để đạt được một bảng trang tính excel cai quản tiến độ quá trình khoa học cùng dễ thực hiện thì yên cầu người làm phải biết rất nhiều năng lực sử dụng excel và cả các thủ thuật excel nâng cao.
- tàng trữ dữ liệu cảm thấy không được lớn: Đa số người dùng Excel đều đã từng bị mất tài liệu vì lỡ tay ấn thoát khi chưa lưu, vày sự gắng nguồn năng lượng điện hay vì laptop bị lỗi, truyền nhiễm virus,... Kế bên ra, nếu như bạn cần một tệp tin Excel cho từng dự án, với mỗi tháng bạn có 3 dự án cần quan sát và theo dõi tiến độ, số lượng file bạn phải lưu vào máy một năm là 36. Việc tàng trữ chúng trong máy tính không đề xuất là giải pháp lâu dài.
- Bị động, chậm rãi trễ: Trong quá trình thực hiện công việc thì kết quả công việc liên tục cập nhập và phải qua một hoặc nhiều những trung gian mới hoàn toàn có thể cập nhập trong bảng file quản lý tiến độ quá trình tổng được.
- hướng dẫn và chỉ định lại hoặc phân phối lại khối lượng các bước có nghĩa là các bạn phải format lại tổng thể trang tính.
- ko có cập nhật thời gian thực hoặc theo dõi tiến độ; tất cả phải được cập nhật theo cách thủ công.
Xem thêm: Tan Ben Thuong Hai 42 Full, Hành Trình Công Lý Tập 42 Full
Tính năng quản ngại lý quá trình và quy trình của shthcm.edu.vn
shthcm.edu.vn xây dựng hệ thống quản lý công việc tập trung vào khả năng thiết lập cấu hình của người dùng nhằm ship hàng nhu cầu làm chủ đa dạng của nhiều mô hình ghê doanh.
Bạn tất cả thể làm chủ công việc, dự án, nhóm thao tác làm việc với một hệ thống được cho phép xây dựng những đầu việc, báo cáo, quy tắc… dễ dàng nhất, tương xứng với văn hóa truyền thống quản trị của từng công ty.