Khi bạn thao tác với một bảng Excel dài, chắc chắn là bạn phải có một giải pháp nào kia để thu xếp theo trang bị tự cho tiện việc tìm và đào bới kiếm. Như hiện nay, có khá nhiều người vẫn thường sử dụng một số trong những cách như thu xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái tiếng việt ABC hoặc là sắp xếp theo chữ số tăng cao hoặc bớt dần. Vậy để gia công được như vậy, bạn cần thực hiện quá trình nào? Tech12h sẽ hướng dẫn cụ thể cho những bạn.


*

Excel là vận dụng văn phòng đang rất được sử dụng thịnh hành hiện nay. Mặc dù nhiên, nếu thao tác với một bảng số liệu béo trên Excel, tín đồ nhìn sẽ cảm thấy rối đôi mắt và cực nhọc tìm kiếm. Vày vậy, fan soạn tài liệu thường gồm một cách cấu hình thiết lập riêng cho chính mình để vấn đề nhìn và tìm kiếm thuận lợi hơn. Ví vụ: bây chừ chúng ta rất dễ dàng nhận thấy, trong những trường học, tác dụng này được sử dụng không ít trong câu hỏi xếp thương hiệu theo đồ vật tự bảng chữ cái ABC….

Bạn đang xem: Sắp xếp số theo thứ tự tăng dần trong excel

Ở bài viết này mình đang hướng dẫn cho bạn cách sắp xếp tên theo vật dụng tự ABC và sắp xếp theo nấc tăng dần.

1. Cách để sắp xếp list tên theo đồ vật tự bảng vần âm ABC.

Lưu ý: Khi bạn muốn sắp xếp thương hiệu theo thứ tự ABC thì các bạn phả bóc tách tên ra thành một cột riêng.

Bước 1: Đầu tiên chúng ta mở bảng tài liệu mà mình muốn sắp xếp, tiếp đến chọn vùng mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

*

Bước 2: Sau đó, trên thanh công cụ bạn click vào “Tab Data” cùng chọn cho lệnh “Sort” hoặc lệnh “A-Z”.

*

Bước 3: Một hành lang cửa số mới hiện tại ra, bạn có thể chọn một cột làm sao để sắp đến xếp. Mặc dù nhiên, ở đây mình đã chọn thu xếp theo tên bắt buộc mình chọn tên tại mục “Sort by”. Ở phần Order chúng ta chọn từ bỏ A đến Z hoặc trái lại Z mang đến A. Cuối cùng bạn Click vào Ok là xong.

*

Ngay cơ hội này, bảng dữ liệu của người sử dụng đã được nuốm đổi. Toàn bộ danh sách được bố trí lại, từ đó tên được bố trí theo thiết bị tự bảng vần âm ABC. Cùng phần bọn họ với lớp cũng được chuyển đổi theo tên.

*

2. Phương pháp để sắp xếp chữ số theo mức tăng đột biến hoặc bớt dần.

*

Để sắp xếp bảng số liệu trên theo thứ tự bớt dần, chúng ta cũng làm tương tự quá trình như so với sắp xếp tên theo máy tự ABC. Tuy nhiên, đến bước 3 bạn tiến hành như sau:

Tại mục Sortby các bạn chọn “Số lượng”, mục Order bạn chọn 1 trong phần đông lựa chọn tương xứng theo thứ tự nhỏ dại đến lớn hoặc lớn mang đến nhỏ. Sau đó, chúng ta click vào “OK”. Do đó là xong.

*

Kết quả cơ mà mình thu lại được như sau:

*

Trên đây, mình đã hướng dẫn cho chúng ta một số thiên tài hay bên trên Excel để cung ứng cho công việc nhanh hơn và kết quả hơn. Đó là cách sắp xếp tên theo lắp thêm tự bảng vần âm và cách bố trí theo thiết bị tự tăng sút dần. Kế bên ra, có nhiều các làm việc khác bạn nên tìm hiểu trong quá trình sử dụng Excel, ví dụ như cách in hai mặt trong Excel.

Trong những bài tập Excel tổng hợp, việc bố trí thứ tự trong Exel là giữa những bài toán cực kỳ thường gặp. Không phần nhiều vậy, trong thực tế việc bố trí theo trang bị tự tăng đột biến hay sút dần cũng rất thường gặp. Đây là một trong những tính năng rất có lợi trong Excel góp bạn thuận tiện sắp xếp những dòng tài liệu trong Excel theo ý muốn.

Cũng y hệt như cách sắp xếp tên theo abc trong Excel, việc thu xếp theo trang bị tự tăng hoặc sút dần cũng trọn vẹn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ nên kiểu dữ liệu. Ví như như bố trí theo tên, thì dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chữ cái. Tức là kiểu tài liệu là mẫu mã Text. Còn khi chúng ta lấy theo vật dụng tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, đó thường là phong cách số. Vậy việc này còn có khó không? chắc chắn là không. Với trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo phái nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết để chúng ta cũng có thể dễ dàng sắp xếp theo trang bị tự tăng mạnh trong Excel, hoặc giảm dần theo ý muốn.


Video cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng hoặc giảm dần

Với những phiên phiên bản Excel không giống nhau, việc làm này sẽ trọn vẹn tương trường đoản cú nhau. Bởi vì vậy, bài toán bạn áp dụng phiên bạn dạng Excel nào không quan trọng. Bởi phiên bạn dạng nào cũng rất được Microsoft cung cấp tính năng này.

Ví dụ trong clip này, Đỗ Bảo phái mạnh Blog đang dùng phiên phiên bản Excel 2019. Nếu như khách hàng dùng Excel 2013, 2016 hay những phiên bạn dạng cũ hoặc bắt đầu hơn, thì thao tác làm việc thực hiện tại sẽ tựa như nhau. Xem về giao diện, thì các phiên bạn dạng Excel từ bỏ 2013 trở đi gồm giao diện tương đối giống nhau. Bởi vì vậy, các thao tác làm việc bạn tiến hành sẽ hoàn tựa như nhau.

Khi sắp xếp theo thứ tự giảm dần hay tăng dần trong Excel, điều quan trọng đặc biệt là bạn phải chọn đúng tài liệu cần sắp tới xếp. Ví dụ nếu như bạn chỉ tiến hành trên một cột hòa bình nào đó, thì bạn chỉ việc chọn tài liệu là cột đó. Nhưng mà nếu vào bảng tính có không ít cột tương quan đến nhau, thì bạn phải chọn dữ liệu của cả bảng. Khi đó, những dữ liệu tương quan mới được sắp đến xếp biến đổi theo.


Video share trên kênh Youtube của Đỗ Bảo nam Blog!

Hướng dẫn cách bố trí thứ tự trong Excel qua ảnh minh họa

Nếu bài toán yêu cầu bạn cần phải sắp xếp theo sản phẩm tự tăng hoặc giảm dần trong Excel, thì vấn đề này được triển khai khá đối kháng giản. Chỉ cách 2 cách thực hiện, chúng ta cũng có thể nhanh chóng xong xuôi yêu ước này. Chỉ cần xác định dữ liệu rất cần được sắp xếp, công việc bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp xếp. Nếu như dữ liệu của người sử dụng chỉ là 1 trong cột chủ quyền nào đó, thì bạn chỉ việc bôi black cột chính là đủ. Nhưng, ví như dữ liệu của người sử dụng là một bảng với nhiều cột và tài liệu có tương quan đến nhau giữa những cột, thì bạn phải bôi đen tổng thể nội dung của bảng. Nếu khách hàng không chọn toàn cục bảng, thì sau thời điểm sắp xếp, tài liệu trong bảng sẽ không còn đúng.

Bước 2: Sắp xếp thiết bị tự trong Excel. Sau khoản thời gian thực hiện chấm dứt bước 1, chúng ta click vào Data trên menu, và lựa chọn Sort. Khi đó, các bạn sẽ thấy gồm một cửa sổ Sort hiện ra. Tại hành lang cửa số này, bạn phải chọn Sort by là cột đề nghị sắp xếp. Lựa chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá bán trị). Và cuối cùng, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo máy tự tăng dần, chúng ta chọn Order là Smallest to lớn Largest. Với ngược lại, nếu bạn muốn sắp xếp theo đồ vật tự bớt dần, bạn chọn Order là Largest to lớn Smallest. Tiếp nối bạn nhấp chuột vào OK để Excel auto sắp xếp theo sản phẩm tự mà chúng ta đã thiết lập.

Hình ảnh minh họa các bước sắp xếp thiết bị tự trong Excel thực tế

Trong ảnh này, Đỗ Bảo phái mạnh Blog sẽ đánh số các thứ tự tương ứng với 02 bước ở trên. Bạn chỉ việc để ý mình vẫn cần thu xếp theo vật dụng tự tăng dần; hoặc sút dần để cấu hình thiết lập cho đúng. Những bước chúng ta cũng có thể xem trực tiếp trong ảnh minh họa mặt dưới:


*
Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước được Đỗ Bảo nam giới Blog chú thích trong ảnh. Công việc này tương xứng với 02 bước ở trên mà mình đã chia sẻ.

Như vậy trên đó là những giải đáp cách thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự vào Excel. Bạn lưu ý nếu tại Bước 1 bạn bôi black cả phần title cột, thì cách 2 bạn phải check vào My data has headers. Lấy ví dụ như trong bảng chúng ta nhìn vào ảnh, title là mặt hàng, NCC, Số lượng… Và tôi chỉ bôi black dữ liệu, bỏ lại phần tiêu đề này. Vị vậy, mình không cần kiểm tra vào My data has headers.

Trong trường hợp việc yêu cầu bố trí theo sản phẩm tự ABC, thì bạn cần phải chọn đúng cột. Sau đó phần Sort On chúng ta vẫn lựa chọn là Cell Values. Với phần Order bạn cũng có thể chọn A lớn Z hoặc Z to A tùy thuộc vào nhu cầu.

Cách sắp xếp thứ tự vào Excel có khá nhiều điều kiện

Đây là một trong những dạng bài toán khá thường gặp trên thực tế. Vày thông thường, không đối kháng thuần chỉ là bố trí theo một tiêu chuẩn nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo khá nhiều tiêu chí khác nhau. Cùng đó đó là các đk khác nhau bạn phải thực hiện trong thuộc một bài xích toán.


Video minh họa chi tiết về phương pháp sắp xếp theo rất nhiều tiêu chí bên trên kênh Đỗ Bảo nam giới Blog.

Và trong video minh họa trên, Đỗ Bảo nam Blog đã share về cách bố trí theo tiêu chuẩn trong Excel cùng với nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Chúng ta cũng có thể sắp xếp theo đồng thời những tiêu chí. Và tiêu chí nào làm việc trên được ưu tiên bố trí trước. Tiêu chuẩn nào ở bên dưới được bố trí sau.

Xem thêm: Xem phim thợ săn thành phố 2015 ) tập 14, lâm chí dĩnh tái xuất với thợ săn thành phố


*

Đỗ Bảo nam Blog

Đỗ Bảo nam Blog là một trong những kênh chia sẻ kiến thức tổng hòa hợp hữu ích hầu hết ở lĩnh vực tin học, như tin học tập văn phòng, thủ thuật thứ tính, style Proshow Producer... Những thông tin được share trên kênh các được chọn lọc giúp có đến cho chính mình những kỹ năng và kiến thức hay và bửa ích.