Hướng dẫn thu xếp tên theo bảng chữ cái ABC vào Excelcó ví dụ rõ ràng cực dễ dàng hiểu. Hãy cùng chúng mình mày mò ngay để cách xử lý dữ liệu hiệu quả hơn nhé.
Bạn đang xem: Sắp xếp theo chữ cái trong excel
Khi chúng ta lập bảng danh sách có tên người vào Excel thì cần thu xếp tên theo vật dụng tự ABC của bảng chữ cái để dễ theo dõi và quản lý dữ liệu. Bên cạnh ra, khi chúng ta gửi file Excel cho người khác thì họ cũng trở thành dễ dàng tìm kiếm kiếm tin tức và reviews cao sự chuyên nghiệp hóa của bạn.
Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách sắp xếp tên vào Excel theo sản phẩm công nghệ tự bảng chữ cái qua bài học Excel dưới đây nhé.
XEM cấp tốc MỤC LỤC
Cách thu xếp tên theo ABC vào Excel
Cách thu xếp tên theo abc khi họ với tên ở khác cột
Ban đầu, bọn chúng mình gồm một bảng tài liệu với họ cùng tên nằm ở hai cột không giống nhau và không được sắp xếp theo đồ vật tự ABC như sau:
Để thu xếp tên trong Excel theo lắp thêm tự bảng chữ cái mà vẫn bảo đảm an toàn không bị sai họ tên thì chúng ta làm theo phong cách sau:
Bước 1: Bôi black vùng tài liệu trong Excel bao gồm chứa tên người. Ở đây chúng mình sẽ bôi đen các ô từ C1:C15 của cột C.
Bước 2: bấm vào vào thẻ Data rồi chọn biểu tượng Sort A to Z.
Nếu gồm bảng lựa chọn Sort Warning tồn tại thì chúng ta chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé
Bây giờ chúng ta đã thấy tên được bố trí theo bảng vần âm ABC cơ mà số vật dụng tự thì hiện giờ đang bị đảo lộn:
Bước 3: Để thu xếp lại số vật dụng tự thì chúng ta điền hàng đầu vào ô thứ nhất chứa dữ liệu của cột này. Vào bảng của bọn chúng mình đã là ô A2. Sau đó chúng ta đặt con trỏ loài chuột vào ô vuông màu xanh lá cây ở góc bên dưới bên bắt buộc của ô tính. Ví như thấy biểu tượng dấu cùng hiện lên như vào hình ảnh dưới phía trên thì thừa nhận giữ con chuột trái rồi kéo xuống đến khi hết dòng có chứa dữ liệu.
Kết quả nhất thời thời sau khoản thời gian thực hiện thao tác làm việc này sẽ như sau:
Bây giờ các bạn click chuột biểu tượng Auto Fill Options ở bên dưới cuối phần bôi đen thì sẽ có bảng lựa chọn hiện ra. Trên đây các bạn chọn Fill Series là số thứ tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:
Hoàn thành đoạn này là bảng biểu cũng chúng ta đã được sắp xếp tên theo bảng vần âm trong Excel.
Cách thu xếp tên theo abc vào Excel lúc họ và tên ở thuộc cột
Dây là bảng dữ liệu ban sơ của chúng mình cùng với họ và tên nằm và một cột:
Khi họ cùng tên cùng phía trong một cột thì việc thu xếp theo máy tự ABC không còn dễ dàng và đơn giản như thay nữa. Nguyên nhân là vị Excel chuyển động theo quy cầu tên hình dáng phương Tây, tức là trong họ và tên thì tên sẽ tiến hành viết trước. Trong khi đó, họ và tên của người việt thì họ đã đứng trước tên. Nếu chúng ta dùng Sort A to Z thì phần được thu xếp thứ tự vẫn là phần bọn họ chứ không hẳn phần tên.
Ở đây, họ chỉ tất cả một giải pháp duy tốt nhất là tách riêng họ và tên rồi triển khai sắp xếp cột thương hiệu rồi cột chúng ta sẽ auto nhảy theo. Các chúng ta cũng có thể chọn cách bóc tách Họ, thương hiệu Đệm, Tên có tác dụng 3 cột không giống nhau cũng được. Điều này dựa vào vào yêu cầu công việc thực tế của doanh nghiệp nhé. Chúng mình vẫn hướng dẫn tách riêng họ và tên, chúng ta áp dụng mang đến trường vừa lòng khác nha.
Bước 1: các bạn nhấp chọn toàn cục cột nằm cạnh phải cột Họ và Tên. Vào bảng của chúng mình là cột B. Sau đó bấm vào phải => lựa chọn Insert nhằm thêm cột mới nằm trong lòng 2 cột này.
Các các bạn nhớ sửa lại title của cột nhằm tránh nhầm lẫn:
Bước 2: các bạn bấm vào ô trống thứ nhất ở cột Tên. Vào bảng tính của bọn chúng mình là ô B2. Sau đó chúng ta điền tên tín đồ ở dòng này vào đó nhé.
Bước 3: Bôi black vùng chứa tài liệu của cột Tên:
Bước 4: các bạn bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của không ít người còn sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là anh tài Flash Fill rất là tiện lợi của Excel.
b
Bước 5: liên tục tạo thêm 1 cột nằm sát cột tên rồi dùng cách giống như để bóc riêng phần bọn họ + tên Đệm cơ mà không đựng tên. Hiệu quả thu được như sau:
Bây giờ các bạn xóa cột trước tiên đang chứa cả họ với tên đi nhé.
Bước 6: Chọn cột thương hiệu rồi vào Data => lựa chọn Sort A to lớn Z để sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel. Tác dụng mà chúng ta thu được như sau:
Bước 7: Các bạn cũng có thể bỏ qua bước này còn nếu như không muốn ghép phổ biến họ với tên vào trong 1 cột. Để ghép phổ biến họ và tên vào trong 1 cột thì trước hết chúng ta chèn thêm một cột trống rồi để tiêu đề là Họ và Tên.
Tại ô trước tiên của cột Họ và Tên thì chúng ta dùng công thức gồm dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong số ấy ô A2 là ô cất phần họ và tên đệm; ô B2 cất phần tên của người trước tiên trong danh sách. Sau đó các bạn bấm Enter là đang thấy 2 cột đã có được ghép với nhau. Copy bí quyết xuống xác mẫu dưới để thu được kết quả như sau:
Bây giờ chúng ta chọn vào cột Họ với tên mà bọn họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để sao chép => nhấn vào phải rồi lựa chọn Paste Value cần nên dán giá trị ko kèm công thức:
Cuối cùng các bạn xóa cột Họ cùng cột Tên riêng rẽ đi là thu được kết quả cuối cùng như sau:
Lưu ý: Các thao tác làm việc trong bài viết này bọn chúng mình thực hiện trên phiên bản shthcm.edu.vn Excel trong cỗ shthcm.edu.vn Office 365. Những phiên phiên bản Excel khác cũng có tính năng tương tự, chỉ khác một chút ít về mặt giao diện. Chúng ta có thể áp dụng biện pháp mà chúng mình hướng dẫn cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.
Kết luận
Có thể thấy rằng việc sắp xếp tên vào Excel theo thự tự bảng chữ cái giúp file làm việc của họ trở yêu cầu khoa học tập hơn khôn xiết nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng và công sở này vào các bước thực tế và share với bằng hữu nhé.
Excel cho shthcm.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 xem thêm...Ẩn bớt
Khi sắp xếp thông tin trong một trang tính, bạn có thể sắp xếp lại dữ liệu để tìm nhanh các giá trị. Chúng ta cũng có thể sắp xếp một dải ô hoặc một bảng dữ liệu theo một hoặc nhiều cột dữ liệu. Ví dụ: bạn cũng có thể sắp xếp nhân viên — theo phòng ban trước tiên, rồi đến sắp xếp theo họ.
Làm thế nào để sắp xếp vào Excel?
|
 | Chọn dữ liệu để sắp tới xếp Chọn một dải ô dữ liệu dạng bảng, ví dụ như A1:L5 (nhiều hàng và cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Dải ô này có thể chứa bậc nhất đề đầu tiên có công dụng xác định từng cột.
 |
|
 | sắp đến xếp lập cập và dễ dàng dàng Chọn một ô trong cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & lọc, nhấn vào 
 Bấm vào  |
|
 | Sắp xếp theo các tiêu chuẩn cụ thể Sử dụng nghệ thuật này để chọn cột mà bạn muốn sắp xếp, cùng với các tiêu chí khác như màu phông hoặc màu ô. Chọn một ô ngẫu nhiên trong phạm vi ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp. Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & lọc, bấm chuột Sắp xếp nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên sắp xếp.
 Trong list thả xuống bố trí theo, lựa chọn cột thứ nhất mà bạn muốn sắp xếp. Trong danh sách Sắp xếp dựa trên, chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô. Trong danh sách Thứ tự, hãy chọn thứ tự bạn muốn áp dụng cho làm việc sắp xếp — theo bảng vần âm hoặc số, tăng mạnh hoặc bớt dần, (nghĩa là tự A đến Z xuất xắc từ Z đến A so với văn bản hoặc từ thấp đến cao giỏi từ cao mang lại thấp đối với chữ số). |