Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Bạn có thể thêm đầu trang hoặc chân trang ở trên cùng hoặc dưới cùng của một trang tính in ra trong Excel. Ví dụ, bạn có thể tạo một chân trang chứa số trang, ngày và tên tệp của bạn. Bạn có thể tạo đầu trang và chân trang của riêng mình hoặc sử dụng nhiều đầu trang và chân trang dựng sẵn.

Bạn đang xem: Tạo header and footer trong excel 2007

Đầu trang và chân trang chỉ được hiển thị ở dạng xem Bố trí Trang, Xem trước khi In và trên các trang in. Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Thiết lập Trang nếu bạn muốn chèn đầu trang hoặc chân trang cho nhiều trang tính cùng một lúc. Đối với các loại trang tính khác, chẳng hạn như trang tính biểu đồ hoặc biểu đồ, bạn chỉ có thể chèn đầu trang và chân trang bằng cách sử dụng hộp thoại Thiết lập Trang.

Thêm hoặc thay đổi đầu trang hoặc chân trang trong dạng xem Bố trí Trang

Bấm vào trang tính mà bạn muốn thêm hoặc thay đổi đầu trang hoặc chân trang.

Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm Đầu trang & Chân trang.

Excel hiển thị trang tính ở dạng xem Bố trí Trang.

Để thêm hoặc chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang, hãy bấm vào hộp văn bản đầu trang hoặc chân trang bên trái, ở giữa hoặc bên phải ở trên cùng hoặc dưới cùng của trang tính (bên dưới Đầu trang hoặc phía trên Chân trang).

Nhập nội dung mới cho đầu trang hoặc chân trang.


Lưu ý: 

Để bắt đầu một dòng mới trong hộp văn bản đầu trang hoặc chân trang, hãy nhấn Enter.

Để thêm một dấu và (&) vào văn bản đầu trang hoặc chân trang, hãy dùng hai dấu và. Ví dụ, để đưa cụm từ "Nhà thầu phụ & Dịch vụ" vào đầu trang, bạn hãy nhập Nhà thầu phụ && Dịch vụ.

Để đóng đầu trang hoặc chân trang, hãy bấm vào vị trí bất kỳ trong trang tính. Để đóng đầu trang hoặc chân trang mà không giữ lại các thay đổi mà bạn đã thực hiện, nhấn Esc.


Trên tab Bố trí Trang , trong nhóm Thiết lập Trang , bấm công cụ Khởi động Hộp

*
.

*

Excel hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

Trên tab Đầu trang/Chân trang, bấm Đầu trang Tùy chỉnh hoặc Chân trang Tùy chỉnh.

Bấm vào hộp phầnTrái, Giữa hoặc Phải, rồi bấm vào bất kỳ nút nào để thêm thông tin đầu trang hoặc chân trang mà bạn muốn có trong phần đó.

Để thêm hoặc thay đổi văn bản đầu trang hoặc chân trang, hãy nhập văn bản bổ sung hoặc chỉnh sửa văn bản hiện có trong hộp phần Trái, Giữahoặc Phải.


Lưu ý: 

Để bắt đầu một dòng mới trong hộp văn bản đầu trang hoặc chân trang, hãy nhấn Enter.

Để thêm một dấu và (&) vào văn bản đầu trang hoặc chân trang, hãy dùng hai dấu và. Ví dụ, để đưa cụm từ "Nhà thầu phụ & Dịch vụ" vào đầu trang, bạn hãy nhập Nhà thầu phụ && Dịch vụ.


Excel có nhiều đầu trang và chân trang văn bản dựng sẵn mà bạn có thể sử dụng. Đối với trang tính, bạn có thể làm việc với đầu trang và chân trang trong dạng xem Bố trí Trang. Đối với trang tính biểu đồ hoặc biểu đồ, bạn cần đi qua hộp thoại Thiết lập Trang.

Bấm vào trang tính mà bạn muốn thêm hoặc thay đổi đầu trang hoặc chân trang dựng sẵn.

Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm Đầu trang & Chân trang.

Excel hiển thị trang tính ở dạng xem Bố trí Trang.

Bấm đầu trang bên trái, giữa hoặc bên phải hoặc hộp văn bản chân trang ở trên cùng hoặc dưới cùng của trang tính.


Mẹo: Bấm vào bất kỳ hộp văn bản nào chọn đầu trang hoặc chân trang và hiển thị Công cụ Đầu trang và Chân trang, thêm tab Thiết kế.


Trên tab Thiết kế, trong nhóm Đầu trang & Chân trang, bấm vào Đầu trang hoặc Chân trang, rồi bấm vào đầu trang hoặc chân trang dựng sẵn mà bạn muốn.

*

Thay vì chọn đầu trang hoặc chân trang dựng sẵn, bạn có thể chọn một thành phần dựng sẵn. Có nhiều thành phần ( như Số Trang, Tên TệpNgày Hiện tại) trên dải băng. Đối với trang tính, bạn có thể làm việc với đầu trang và chân trang trong dạng xem Bố trí Trang. Đối với các trang biểu đồ hoặc biểu đồ, bạn có thể làm việc với đầu trang và chân trang trong hộp thoại Thiết lập Trang.

Bấm vào trang tính mà bạn muốn thêm các yếu tố đầu trang hoặc chân trang cụ thể vào đó.

Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm Đầu trang & Chân trang.

Excel hiển thị trang tính ở dạng xem Bố trí Trang.

Bấm vào hộp văn bản đầu trang hoặc chân trang bên trái, ở giữa hoặc bên phải ở phía trên cùng hoặc dưới cùng của trang tính.


Mẹo: Bấm vào bất kỳ hộp văn bản nào chọn đầu trang hoặc chân trang và hiển thị Công cụ Đầu trang và Chân trang, thêm tab Thiết kế.


Trên tab Thiết kế, trong nhóm Yếu tố Đầu trang & Chân trang, hãy bấm vào yếu tố mà bạn muốn dùng.

*

Bấm vào trang tính biểu đồ hoặc biểu đồ mà bạn muốn thêm hoặc thay đổi thành phần đầu trang hoặc chân trang.

Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm Đầu trang & Chân trang.

Excel hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

Bấm Đầu trang tùy chỉnh hoặc Chân trang Tùy chỉnh.

Bạn hãy dùng các nút trong hộp thoại Đầu trang hoặc Chân trang để chèn các yếu tố đầu trang và chân trang cụ thể.


Đối với trang tính, bạn có thể làm việc với đầu trang và chân trang trong dạng xem Bố trí Trang. Đối với các trang biểu đồ hoặc biểu đồ, bạn có thể làm việc với đầu trang và chân trang trong hộp thoại Thiết lập Trang.

Bấm vào trang tính mà bạn muốn chọn tùy chọn đầu trang và chân trang.

Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm Đầu trang & Chân trang.

Excel hiển thị trang tính ở dạng xem Bố trí Trang.

Bấm vào hộp văn bản đầu trang hoặc chân trang bên trái, ở giữa hoặc bên phải ở phía trên cùng hoặc dưới cùng của trang tính.


Mẹo: Bấm vào bất kỳ hộp văn bản nào chọn đầu trang hoặc chân trang và hiển thị Công cụ Đầu trang và Chân trang, thêm tab Thiết kế.


Trên tab Thiết kế, trong nhóm Tùy chọn, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

*

Để loại bỏ đầu trang và chân trang ở trang in thứ nhất, hãy chọn hộp kiểm Trang Đầu Khác nhau.

Để chỉ ra rằng đầu trang và chân trang của những trang lẻ phải khác với đầu trang và chân trang của trang chắn, hãy chọn hộp kiểm Trang Chẵn & Lẻ Khác nhau.

Để quy định rằng đầu trang và chân trang dùng cùng một cỡ phông và tỷ lệ như trang tính, hãy chọn hộp kiểm Tỷ lệ với Tài liệu.

Để làm cho cỡ phông và tỷ lệ của đầu trang hoặc chân trang không phụ thuộc vào tỷ lệ trang tính, giúp tạo diện mạo nhất quán toàn bộ các trang, thì hãy xóa hộp kiểm này.

Để bảo đảm lề của đầu trang hoặc chân trang được căn thẳng với lề trái và lề phải của trang tính, hãy chọn hộp kiểm Căn Lề Trang.

Để đặt lề trái và lề phải của đầu trang và chân trang thành giá trị cụ thể không phụ thuộc vào lề trái và lề phải của trang tính, thì hãy xóa hộp kiểm này.


Bấm vào trang tính biểu đồ hoặc biểu đồ mà bạn muốn chọn tùy chọn đầu trang hoặc chân trang.

Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm Đầu trang & Chân trang.

Excel hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

Chọn một trong các tùy chọn sau:

*

Để loại bỏ đầu trang và chân trang ở trang in thứ nhất, hãy chọn hộp kiểm Trang đầu khác nhau.

Để chỉ ra rằng đầu trang và chân trang của những trang lẻ phải khác với đầu trang và chân trang của trang chắn, hãy chọn hộp kiểm Trang chẵn & lẻ khác nhau.

Để quy định rằng đầu trang và chân trang dùng cùng một cỡ phông và tỷ lệ như trang tính, hãy chọn hộp kiểm Tỷ lệ với tài liệu.

Để làm cho cỡ phông và tỷ lệ của đầu trang hoặc chân trang không phụ thuộc vào tỷ lệ trang tính, giúp tạo hiển thị nhất quán toàn bộ các trang, thì hãy xóa hộp kiểm Tỷ lệ với Tài liệu.

Để bảo đảm lề của đầu trang và chân trang được căn chỉnh theo lề trái và lề phải của trang tính, hãy chọn hộp kiểm Căn theo lề trang.


Mẹo: Để đặt lề trái và lề phải của đầu trang và chân trang thành giá trị cụ thể không phụ thuộc vào lề trái và lề phải của trang tính, thì hãy xóa hộp kiểm này.

Tiêu đề trang và chân trang (Header and Footer) là các thông tin hiển thị trên và dưới văn bản, lặp lại trong các trang tính khi in. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu trong bài viết dưới đây:


Hiển thị Header and Footer

3 cách thường được sử dụng để hiển thị tiêu đề và chân trang như sau:

Chuyển trang tính từ Normal View sang chế độ Page Layout.
*
Tại thẻ Insert, nhóm Text, chọn Header and Footer.
*
Tại thẻ Page Layout, mở hộp thoại Page Setup mở rộng. Trong đó chọn Header/Footer và ấn Custom Header hoặc Custom Footer để chỉnh sửa.
*

Tùy chỉnh Header and Footer

Tùy chỉnh Header and Footer trong chế độ Page Layout

Khi tiến vào chế độ Page Layout, Header and Footer sẽ được hiển thị với ba vị trí: Bên trái, ở giữa và bên phải trang tính.

*

Để tùy chỉnh tiêu đề trang và chân trang trong chế độ này, bạn click vào một trong hai đối tượng. Khi đó một Contextual Tab (thẻ theo ngữ cảnh) có tên là Design sẽ hiện ra. Chúng ta tiến hành thao tác với những chức năng trong thẻ đó, bao gồm:

Header/Footer: Chứa những tùy chọn trong mục Header & Footer Elements cho phép đặt nhanh thuộc tính vào giữa tiêu đề hoặc chân trang.

Header & Footer Elements: Bao gồm những chức năng để thêm vào Header hoặc Footer.


*

*
Các thuộc tính thêm vào Header and Footer
Page Number: Hiển thị số trang. VD: 1, 2, 3, 4…Number of Pages: Hiển thị tổng số trang. VD: Có 6 trang tính sẽ hiển thị là 6.Current Date: Ngày hiện tại.Current Time: Giờ hiện tại.*Lưu ý: Current Date và Current Time sẽ update liên tục theo thời gian.File Path: Đường dẫn tới vị trí lưu trữ File.File Name: Tên sổ tính
Sheet Name: Tên trang tính
Picture: Một bức ảnh. VD: Logo thương hiệu, banner…

Navigation: Định vị nhanh. Chọn Go to Footer để đi tới chân trang và ngược lại.

Options: Gồm các tùy chọn như:

Different First Page: Tạo cho trang đầu tiên một Header and Footer khác thay vì giống với các trang in còn lại.Different Odd & Even Pages: Những trang chẵn và lẻ trong danh sách sẽ có tiêu đề và chân trang khác nhau.Scale with Document: Giống với “Shrink to fit”, chức năng này sẽ tự động điều chỉnh kích cỡ của Header and Footer với trang tính.Align with Page Margins: Điều chỉnh vị trí của Header and Footer tương ứng với lề trang tính.

Xem thêm: Top Các Địa Điểm Du Lịch Biển Miền Bắc 2 Ngày 1 Đêm Từ 1 Triệu Đồng

Tùy chỉnh với Custom Header hoặc Custom Footer

Khi sử dụng thao tác mở thẻ Header/Footer trong hộp thoại Page Setup (cách 3), thay vì tiến vào chế độ Page Layout thì hộp thoại tương ứng Header hoặc Footer sẽ hiện ra với 3 vị trí: Bên trái, giữa, bên phải. Các chức năng tương tự với thẻ ngữ cảnh Design ở phần trên, ngoài ra có thêm mục Format Text để thay đổi các thuộc tính như cỡ chữ, font chữ…

*

Sau khi tạo thành công, bạn có thể vào Print Preview để xem những thay đổi đối với trang in của mình.

*
Header xuất hiện trong Print Preview

Không quá khó phải không? Chúc các bạn học tốt, và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của Học Excel Online nhé!