Cách Đếm Ký Tự Trong Excel, Cách Đếm Ký Tự Trong Microsoft Excel Bằng Hàm Len

Thành nhuần nhuyễn hàm Len và những hàm không giống trong Excel với tuyệt đỉnh công phu Excel

Giới thiệu hàm LEN đếm cam kết tự trong Excel

Hàm LEN là gì?

Hàm LEN là trong số những hàm cơ phiên bản và đơn giản dễ dàng nhất vào Excel được áp dụng để đếm con số ký tự vào mộtchuỗi văn bản, dữ liệu, xác định độ lâu năm của dữ liệu đó. Hàm LEN đang trả về kết quả đúng chuẩn độ dài, con số ký từ bỏ của văn bản, tài liệu bạn cần bao gồm tất cả những ký trường đoản cú chữ cái, số, không gian và cácký tự đặc biệtkhác gồm trong văn phiên bản đó.

Cú pháp hàm LEN

Công thức hàm LEN như sau:

=LEN(text)

Trong đó: Text làvăn phiên bản hoặc chuỗi cam kết tự mà bạn cần đếm.

Với tham số text, bạn có thể nhậpnguyên nội dung đoạn văn bạn dạng cần đếm hoặc chỉ đơn giản dễ dàng nhập tham chiếu đến địa chỉ cửa hàng ô cất văn bạn dạng cần đếm. Xem xét rằng nếu bạn có nhu cầu nhập trực tiếp câu chữ văn bạn dạng vào tham số text, bạn bắt buộc phải đặt chúng trong cặp vệt nháy kép " ".

Ví dụ bạn cũng có thể thiết lập bí quyết hàm đếm ký kết tự vào Excel như sau:

=LEN(1244)hoặc=LEN(B3)

Tuy nhiên, nếu bạn muốn điền văn phiên bản (text) vào công thức bạn sẽ cần thêm lốt ngoặc kép như sau để có được công thức đúng như sau:

=LEN("Nguyễn Minh Bảo")

Các vận dụng hàm LEN nhằm đếm ký tự vào Excel

Trong phần này, mình sẽ thuộc bạn tò mò tất tần tận cách sử dụng hàm LEN đểđếm ký tự trong Excel với từng ngôi trường hợp chũm thể. Hãy theo dõi và lưu lại những cách làm chúng ta nhé!

Cách đếm tất cả ký tự trong một ô tính

Chúng ta sẽ ban đầu khám phá các thao tác làm việc đếm ký tự vào Excel cùng với trường đúng theo cơ bạn dạng phổ vươn lên là nhất: Đếm toàn bộ ký tự vào một ô tính. Để thực hiện được yêu cầu này, bạn hãy dùng hàm LEN với công thức cơ bản. Giả sử họ có một bảng dữ liệu như vào hình dưới đây:

Để đếm số cam kết tự trong chuỗi Excel tại ô A2, họ sẽ điền vào ô B2 một cách làm hàm cực kỳ đơn giản như sau:

=LEN(A2)

Trong đó: A2 là tham chiếu cho ô đựng văn bạn dạng cần đếm cam kết tự trong Excel.

Sau khi đã tất cả công thức tại ô B2, tất cả những gì họ phải có tác dụng là kéo cách làm xuống những ô sót lại trong bảng. Tác dụng cuối cùng thu được như sau:

Khi áp dụng hàm LEN, bạn hãy để ý rằng hàm đếm ký kết tự vào Excel này sẽ chấp nhận tất cả những loại ký kết tự vào văn bạn dạng được gửi vào tham số, bao hàm cả các ký tự đặc biệt, vết câu và khoảng tầm trắng.

Vì hàm này đếm tất cả các cam kết tự mãi sau trong ô tính, trong một vài trường hợp bạn có thể nhận được tác dụng sai khi thực hiện hàm. Ví dụ hơn, lý do dẫn đến sự lệch lạc đó đến từ những khoảng trong sáng văn phiên bản mà bạn có thể không nhìn thấy bằng mắt thường. Lúc này, hãy bình chọn lại văn phiên bản của mình với thử đếm ký tự trong Excel lại một đợt nữa nhé.

Để đảm bảo văn bản của bản thân khỏi các khoảng white bất phù hợp lý, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm TRIM vào Excel. Tác dụng của hàm là loại trừ các khoảng trắng dư quá của văn bạn dạng Excel, bao gồm khoảng white ở những vị trí đầu chuỗi, giữa những ký tự cùng cuối chuỗi.

Khi kết hợp hàm TRIM với hàm LEN, họ có hàm đếm ký kết tự vào Excel vứt bỏ các khoảng trắng như sau:

=LEN(TRIM(A3)

Trong đó:A3 là tham chiếu mang lại ô đựng văn bạn dạng cầnđếm số ký tự vào chuỗi Excel.

Vậy là bọn họ đã thực hành ứng dụng trước tiên của hàm, đồng thời khám phá phép phối kết hợp cơ bạn dạng của hàm LEN với hàm TRIM để khiến cho một hàm đếm ký tự trong Excel loại trừ các khoảng chừng trắng dư vượt của văn bản.

Có thể bạn đã từng cho rằng khi được sử dụng một mình thì hàm LEN có vẻ không phải một hàm nhiều chức năng lắm. Mặc dù nhiên, bạn sẽ phải chuyển đổi ý loài kiến này của chính mình sau khi tìm hiểu các phép phối kết hợp hàm LEN với những hàm Excel khác để tạo nên một hàm đếm cam kết tự vào Excel cực kì đa dụng. Vậy thì hãy cùng mình xem thêm các ứng dụng đỉnh cao tiếp theo sau của hàm LEN với vấn đề đếm ký tự trong Excel nhé.

Cách đếm toàn bộ ký tự trong một phạm vi ô tính

Không chỉ dừng lại ở một ô tính, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể sử dụng hàm LEN nhằm đếm số cam kết tự trong chuỗi Excel bên trên một phạm vi ô tính. Dịp này, hãy gắn ghép vào phương pháp hàm đếm ký kết tự vào Excel hàm SUMPRODUCT.

Chúng ta vẫn sẽ áp dụng bảng tài liệu trong phần trên. Tuy nhiên, thay bởi vì đếm tổng số cam kết tự vào từng ô tính, chúng ta sẽ tùy chỉnh công thức hàm đếm ký kết tự cục bộ phạm vi ô tính A2:A5.

Công thức hàm đếm ký kết tự vào Excel giúp chúng ta thực hiện tại yêu cầu này được viết như sau:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Trong đó: A2:A5 là phạm vi ô tính chứa các đoạn văn phiên bản cần đếm số cam kết tự vào chuỗi Excel.

Nếu bạn có nhu cầu biết rõ hơn về phương pháp hàm đếm ký kết tự vào Excel phía trên, bản thân sẽ phân tích và lý giải về bí quyết thức buổi giao lưu của nó như sau:

Có thể bạn sẽ thắc mắc tại cách 2, nguyên nhân không sử dụng hàm SUM mà phải dùng hàm SUMPRODUCT? vì sao là bởi vì hàm SUMPRODUCT rất có thể xử lý tài liệu mảng, trong những lúc hàm SUM thường thì không thể làm được điều đó.

Tuy nhiên, nếu như bạn vẫn ao ước sử dụng hàm SUM để đếm ký tự trong Excel đối với một phạm vi ô tính, bạn có thể thay thế hàm SUM vào vị trí hàm SUMPRODUCT nhằm ra được bí quyết dưới đây:

=SUM(LEN(A2:A5))

Trong đó: A2:A5 là phạm vi ô tính chứa những đoạn văn bản cần đếm số cam kết tự vào chuỗi Excel.

Lưu ý: Do cách làm hàm LEN phối kết hợp hàm SUM là một trong công thức mảng, bạn phải sử dụng tổng hợp phím Ctrl+Shift+Enter để chấm dứt công thức thay vì chưng phím Enter như thông thường.

Cách đếm số lần xuất hiện thêm ký tự vào Excel

Ứng dụng đếm ký tự vào Excel tiếp sau của hàm LEN kết hợp với các hàm khác là đếm số lần mở ra ký tự trong Excel. Ký kết tự này rất có thể là một chữ cái, một con số, một ký tự sệt biệt, tốt thậm chí là một khoảng trắng. Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm LEN nhằm đếm số lần mở ra của bất kỳ ký tự như thế nào trong một ô tính.

Vẫn là bảng tài liệu được sử dụng trong các phần trên, lần này chúng ta sẽ test đếm số từ trong những ô tính. Vớ nhiên, bạn sẽ không search thấy một hàm đếm ký kết tự trong Excel nào có thiết kế để tiến hành yêu ước này. Nạm vào đó, họ sẽ xử lý vấn đề theo một biện pháp khác.

Các từ trong một ô được ngăn cách với nhau bởi khoảng trắng. Cũng chính vì vậy, chúng ta cũng có thể đếm số từ bằng phương pháp lấy tổng số ký tự vào ô trừ đi số ký tự khoảng chừng trắng giữa các từ.

Dưới đấy là công thức hàm đếm số lần lộ diện ký tự trong Excel:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","))+1

Trong đó:A2 là tham chiếu mang đến ô chứa văn phiên bản cầnđếm số ký kết tự vào chuỗi Excel.

Công thức hàm đếm cam kết tự trong Excel trên vẫn đếm tổng số ký tự lộ diện trên ô tính, trừ đi các ký tự khoảng tầm trắng và tiếp đến cộng thêm 1 vào số lượng đã tính ra.

Dưới đó là cách cách làm hàm LEN phối kết hợp hàm SUBSTITUTE đếm cam kết tự vào Excel:

Lưu ý: Trong một số trong những trường hợp, các khoảng trắng dư thừa hoàn toàn có thể dẫn đến hiệu quả sai lệch. Do đó, hãy áp dụng hàm TRIM phối hợp hàm LEN theo phía dẫn ở đoạn trên để đào thải tất cả các ký tự thừa này nhé.

Dựa vào công việc đếm số lần xuất hiện ký tự vào Excel như đã thực hành trong lấy ví dụ trên, bạn hoàn toàn rất có thể áp dụng cách thức này với ký tự khác tùy vào yêu ước xử lý tài liệu của mình.

Mình sẽ áp dụng một ví dụ khác để bạn làm rõ hơn về phong thái đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel. Mang sử họ có bảng dữ liệu như trong hình bên dưới đây:

Yêu cầu đặt ra là đếm số lần mở ra của ký kết tự "A" trong số ô tính B2:B6. Để thực hiện yêu ước này, chúng ta sẽ sử dụng công thức trừ 2 hàm LEN giống như như phương pháp đếm ký tự trong Excel ngay lập tức phía trên:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"A",""))

Trong đó: B2 là tham chiếu đến ô cất văn phiên bản cầnđếm số ký tự trong chuỗi Excel.

Công thức hàm đếm cam kết tự trong Excel bên trên sẽ khẳng định tổng độ lâu năm của chuỗi văn phiên bản trong ô tính, sau đó loại bỏ các cam kết tự chưa phải ký tự cần tìm.

Trong công thức hàm LEN phối hợp hàm SUBSTITUTE ở vị trí trên, bạn sẽ nhận ra phương pháp chỉ tính các ký từ bỏ "A" mà vứt qua những ký từ "a". Nguyên nhân là vị vì phiên bản thân hàm SUBSTITUTE là một trong những hàm phân biệt chữ hoa với chữ thường.

Điều này nghĩa rằng công dụng đếm ký tự vào Excel sinh sống ví dụ trên rất có thể trở nên xô lệch nếu bạn phải Excel đếm cả các ký từ "A" với "a". Vậy thì làm cầm nào nhằm đếm số lần xuất hiện thêm ký tự trong Excel không tách biệt chữ hoa và chữ thường?

Một phương thức đơn giản chúng ta có thể sử dụng là cùng 2 phép đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel với theo thứ tự "A" và "a". Phương pháp của bọn họ như sau:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"A",""))+LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"a",""))

Trong đó: B2là tham chiếu mang đến ô cất văn bản cầnđếm số ký tự vào chuỗi Excel.

Như vậy, tác dụng đếm ký kết tự trong Excel lần này đã cho thấy số lần xuất hiện thêm của cả 2 ký trường đoản cú "A" với "a" như theo yêu cầu.

Cách đếm số ký kết tự trước cùng sau dấu thập phân

Mặc cho dù đây chưa hẳn một ứng dụng phổ biến của hàm LEN nhằm đếm cam kết tự vào Excel, bản thân vẫn nhận được một số thắc mắc về thao tác này. Vậy thì họ cùng đi tìm kiếm hiểu cách thực hiện hàm LEN trong trường hợp yêu cầu đếm số ký tự trước với sau lốt thập phân của một quý hiếm số nhé/

Giả sử bọn họ có một bảng tài liệu với các số thập phân như trong hình dưới đây:

Công thức điền vào ô B2 để đếm số ký kết tự trước vết thập phân như sau:

=LEN(INT(A2))

Trong đó: A2là tham chiếu cho ô cất văn bạn dạng cầnđếm số ký kết tự vào chuỗi Excel.

Hàm INT vào Excel là hàm mang ra phần nguyên của môt số thập phân, bởi vì đó bọn họ chỉ bắt buộc lồng hàm INT vào trong hàm LEN là đã tất cả thể tùy chỉnh một hàm đếm cam kết tự trong Excel để đếm số ký tự ở trước dấu thập phân rồi.

Tiếp theo, bí quyết điền vào ô C2 để đếm số ký kết tự sau lốt thập phân như sau:

=LEN(A2)-FIND(".",A2)

Trong đó: A2là tham chiếu mang đến ô cất văn bản cầnđếm số ký tự vào chuỗi Excel.

Vì Excel không có sẵn hàm khẳng định giá trị ẩn dưới dấu thập phân, nên họ sẽ sử dụng công thức đếm cam kết tự vào Excel bởi phép trừ tổng độ nhiều năm văn bản cho độ lâu năm phần quý giá nằm trước dấu thập phân. Vào đó, hàm FIND được phối hợp để xác xác định trí vết thập phân và các ký từ bỏ đứng đằng trước nó.

Lưu ý: những công thức hàm này xét tất cả các ký kết tự được khẳng định cho giá trị số. Vào trường đúng theo văn bản của bạn hiển thị ít hoặc nhiều hơn thế các chữ số trong phần thập phân, công thức hàm đếm ký kết tự vào Excel vẫn vẫn trả về công dụng dựa trên những ký tự đang xác định.

Tổng kết

Trên đấy là các áp dụng của hàm LEN vào Excel nhằm đếm cam kết tự đối với một số ngôi trường hợp gắng thể. Như các bạn đã thấy, hàm LEN rất có thể kết phù hợp với rất nhiều các hàm khác để thực hiện các yêu ước đếm số ký tự trong chuỗi Excel hoặc đếm số lần xuất hiện thêm ký tự vào Excel.

Xem thêm: Hướng dẫn toàn tập về cách kéo công thức trong excel không được

Hy vọng bài viết đã đưa về kiến thức hữu ích cho mình đọc về các cách cần sử dụng hàm Len nhằm đếm ký tự trong Excel. Để tích điểm thêm những thủ thuật Excel công dụng khác, hãy xem thêm các bài viết về chủ đề Excel bên trên blog shthcm.edu.vn nhé.