Phần mềm kế toán shthcm.edu.vn là một trong những phần mềm kế toán thịnh hành nhất trong các doanh nghiệp tư nhân và nhà nước hiện nay. shthcm.edu.vn được ưa chuộng sử dụng bởi nó sở hữu nhiều tính năng ưu việt, giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Bạn đang xem: Giới thiệu phần mềm kế toán misa
Tham khảo bảng giá máy chủ cho shthcm.edu.vn Online (SME)
Kế toán của mỗi doanh nghiệp là bộ phận rất quan trọng có chức năng kiểm soát doanh thu cùng dòng tiền của công ty. Tuy nhiên đây cũng là bộ phận có lượng công việc lớn và yêu cầu tính chính xác, tỉ mỉ trong mỗi công đoạn của quá trình làm việc. Phần mềm kế toán là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán viên trong quá trình tính toán, sao kê và giúp công việc hoàn thành hiệu quả, chính xác và tiết kiệm thời gian.
1. Giới thiệu phần mềm shthcm.edu.vn là gì?
Phần mềm kế toán shthcm.edu.vn là một trong những sản phẩm tiêu biểu được phát triển bởi Công ty Cổ phần shthcm.edu.vn. shthcm.edu.vn là công ty chuyên cung cấp những phần mềm cho lĩnh vực quản lý của các doanh nghiệp tư nhân và nhà nước được thành lập bởi ông Lữ Thành Long và Nguyễn Xuân Hoàn.
Với sự ra đời của phần mềm shthcm.edu.vn, các doanh nghiệp đã có được sự hỗ trợ đắc lực trong những công việc quan trọng và đòi hỏi tính chính xác cao như quản lý bán hàng, mua hàng, quản lý quỹ, v.v… Những tổ chức lớn như ngân hàng, kho bạc, v.v.. cũng có thể sử dụng phần mềm shthcm.edu.vn để hỗ trợ cho công việc quản trị. Ngoài ra phần mềm shthcm.edu.vn còn góp một vai trò lớn trong quản trị nhân sự, tiền lương, giá thành sản phẩm cùng những nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng và ngân sách.
Nghiệp vụ quỹ tiền mặt
Phần mềm tự động hóa sẽ hỗ trợ đưa ra những phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt, ngoại tệ… của doanh nghiệp thông qua báo cáo, biểu đồ. Từ đó giúp kế toán viên thuận tiện hơn trong quá trình đối chiếu với thủ quỹ, nhanh chóng phát hiện chênh lệch, sau đó tự động xử lý kết quả đã được kiểm kê.
Nghiệp vụ thủ quỹ
Tự động đối soát giữa Sổ quỹ của Thủ quỹ với Sổ chi tiêu tiền mặt tại quỹ của Kế toán để phát hiện chênh lệch. Từ đó tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê quỹ.
Nghiệp vụ phân tích tài chính
Với hơn 100 loại báo cáo, phần mềm kế toán shthcm.edu.vn có khả năng cung cấp tức thời biểu đồ phân tích, đưa ra hệ thống báo cáo quản trị chính xác và kịp thời. Bởi vậy mà chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt các thông tin về tài chính cũng như dòng tiền của doanh nghiệp. Sau đó tính toán và đưa ra phương án kinh tế tối ưu nhất.
Nghiệp vụ ngân hàng
Chứng từ Thu, Chi với Sổ phụ ngân hàng được tự động đối chiếu để phát hiện chênh lệch. Từ đó đưa ra được những dự báo dòng tiền cũng như số dư của từng tài khoản trong tương lai.
Nghiệp vụ bán hàng
Với hệ thống được thiết kế tối ưu, phần mềm kế toán shthcm.edu.vn cho phép thiết lập chính sách giá bán và chiết khấu cho từng khách hàng và mặt hàng khác nhau. Đồng thời thực hiện theo dõi chiết khấu theo tổng giá trị của từng hóa đơn. Sau đó lập kế hoạch thu nợ, theo dõi nợ theo từng giai đoạn theo hóa đơn và khách hàng. Trong quá trình theo dõi, phầm mềm sẽ tự động tính lãi nợ quá hạn.
Nghiệp vụ mua hàng
Phần mềm tự động thực hiện hạch toán chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử đầu vào được xuất từ phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp phổ biến như: shthcm.edu.vn, VNPT, Viettel, BKAV, …
Quản lý hóa đơn
Phần mềm được thiết kế để doanh nghiệp có thể được hỗ trợ tự tạo mẫu, phát hành, in và sử dụng hóa đơn tuận thủ đúng quy định của thông tư số 39/2014/TT-BTC. Tem, vé, phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội bộ, v.v… được theo dõi và thông báo tức thời tới chủ doanh nghiệp.
Nghiệp vụ kho
Quản lý hàng hóa theo nhiều đặc tính giúp người dùng có thể theo dõi được nhiều đặc tính, theo nhiều đơn vị tính. Tự động đối soát với Thủ kho để phát hiện chênh lệch, xử lý chênh lệch sau kiểm kê.
Nghiệp vụ thủ kho
Phần mềm thực hiện tự động đối soát giữa Sổ kho của Thủ kho và Sổ chi tiết tiền VTHH của Kế toán. Từ đó phát hiện kịp thời chênh lệch và tự động xử lý chênh lệch sau khi đã hoàn thành kiểm kê.
Nghiệp vụ Tài sản cố định
Phần mềm thực hiện tự động tính khấu hao chi tiết đến từng TSCĐ. Sau đó, hệ thống tự động phân bổ chi phí khấu hao cần thiết của từng bộ phận, phòng ban, đối tượng tập hợp chi phí. Ngoài ra, phần mềm kế toán shthcm.edu.vn còn cho phép lập biên bản kiểm kê TSCĐ và tự động xử lý chênh lệch sau khi hoàn thành kiểm kê.
Nghiệp vụ hợp đồng
Phần mềm thực hiện theo dõi tiến độ của đồng thời nhiều loại hợp đồng bán. Đồng thời cũng theo dõi chi tiết công nợ và lãi lỗ, doanh thu, chi phí theo những đối tượng cụ thể là từng hợp đồng, dự án và nhóm hợp đồng.
Nghiệp vụ lương
Phần mềm thực hiện chấm công cho nhân viên, lập bảng tổng hợp chấm công, theo dõi và tính lương theo thời gian, sản phẩm v.v… theo cơ chế mà doanh nghiệp thiết kế. Có thể thực hiện tính lương cơ bản theo hệ số và mức lương tối thiểu hoặc tính theo lương thỏa thuận của nhân viên.
Nghiệp vụ giá thành
Phần mềm thực hiện tính giá thành và đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp và tình trạng của sản phẩm. Sau đó tự động phân bổ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí, nhà cung cấp.
Nghiệp vụ ngân sách
Phần mềm hỗ trợ lập dự toán chi ngân sách theo từng chi nhánh và phòng ban. Sau đó thống kê chi phí theo từng đầu mục chi phí theo báo cáo tài chính. Từ đó phân tích hiệu quả quản lý chi phí của từng bộ phận, chi nhánh.
Nghiệp vụ thuế
Phần mềm tự động lập tờ khai thuế GTGT, thiết lập các bảng phụ lục cho cả hai trường hợp nộp thuê theo phương pháp khấu trừ và trực tiếp. Từ đó doanh nghiệp có thể thực hiện xuất khẩu báo cáo thuế định dạng XML, nộp báo cáo thuế trực tiếp đến cơ quan thuế qua MTAX.VN.
Nghiệp vụ tổng hợp
Phần mềm cung cấp đầy đủ mẫu báo cáo thuế và các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước. Tự động tổng hợp số liệu báo cáo, thiết lập chữ kí điện tử không cần USB Token để có thể gửi báo cáo tài chính cho Cơ quan Thuế ngay trên phần mềm kế toán.
Nghiệp vụ công cụ dụng cụ
Phần mềm thực hiện phân bổ chi phí một lần hoặc nhiều lần cho từng CCDC theo từng đối tượng cụ thể tập hợp chi phí, sau đó tính giá thành, lãi lỗ kinh doanh. Ngoài ra, phần mềm kế toán shthcm.edu.vn còn hỗ trợ lập biên bản kiểm kê CCDC, và thực hiện tự động xử lý chênh lệch sau khi kiểm kê.
Kế toán cho người mới bắt đầu Học kế toán máy Giới thiệu phần mềm kế toán: Khái niệm, lợi ích, phân loạiSự ra đời của phần mềm kế toán được xem như cuộc cách mạng trong lĩnh vực tài chính – kế toán. Nó hỗ trợ cả kế toán lẫn nhà quản trị tối ưu công tác kế toán cũng như đo lường và quản lý tình hình tài chính của công ty. Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi Phần mềm kế toán là gì và các loại phần mềm phổ biến hiện nay.
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán. Nói một cách dễ hiểu thì phần mềm kế toán giống như “người trợ lý” giúp các kế toán viên thực hiện các thao tác nghiệp vụ kế toán thường ngày như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Phần mềm cũng là công cụ đánh giá sức khỏe tài chính của một tổ chức thông qua các tính năng lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ hay dự báo dòng tiền.
Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. 05 lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm kế toán
– Tự động hóa các thao tác kế toán thủ công
Đây là lợi ích dễ nhìn thấy nhất khi ứng dụng phần mềm vào xử lý công việc. Các thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện một cách tự động từ các dữ liệu đầu vào do nhân viên kế toán nhập. Sau đó, các báo cáo, sổ sách… cũng sẽ tự động được tạo ra từ nguồn dữ liệu trên, giúp giảm bớt rất nhiều thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc cho kế toán viên.
– Tiết kiệm được nhiều loại chi phí
Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn rắc rối thường thấy khi làm thủ công như: xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo quản hóa đơn… Khi đã quy trình đã được vận hành trôi chảy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể. Bên cạnh đó, việc tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.
– Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác
Trong thị trường kinh doanh cạnh tranh và nhiều áp lực như hiện nay thì ai có thông tin nhanh hơn thì có khả năng chiến thắng cao hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản trị sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết, từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
– Xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn
Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm có thể xuất ra các file Excel, Word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.
Phần mềm cung cấp các báo cáo tổng quan liên quan tới tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận…của doanh nghiệp– Công tác kế toán có tính kế thừa
Phần mềm kế toán sẽ giúp cho công tác kế toán được liên tục kể cả khi nhân sự kế toán có sự thay đổi. Nhân sự dù có mới nhưng vẫn có thể tìm lại dữ liệu cũ để nghiên cứu và nắm rõ tình hình mà không cần sự trợ giúp của người khác.
3. Các loại phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay
Hiện trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên chia theo cấu trúc thì có hai loại phần mềm chủ yếu: Phần mềm đóng gói và phần mềm theo yêu cầu riêng.
– Phần mềm đóng gói
Phần mềm đóng gói là phần mềm được đầu tư nghiên cứu, tổng hợp từ rất nhiều khảo sát nhu cầu thực tế các nghiệp vụ hoặc một số lĩnh vực nào đó của doanh nghiệp. Sau đó kết hợp với những chuẩn mực, nghiệp vụ đặc trưng để tập hợp thành những điểm chung và xây dựng nên một mô hình tổng thể.
Vì vậy loại phần mềm này sẽ làm cho một lĩnh vực nào đó thật cụ thể hoặc có tính dùng chung rất cao để có thể phục vụ khách hàng trên quy mô lớn mà không phụ thuộc vào sự đặc thù của từng doanh nghiệp.
– Phần mềm thiết kế theo yêu cầu riêng được nhà phát triển phần mềm thiết kế, xây dựng theo yêu cầu của từng khách hàng để thích ứng những đặc điểm, quy trình hoạt động mà doanh nghiệp đang áp dụng.
So sánh ưu, nhược điểm của hai loại phần mềm trên:
| Phần mềm đóng gói | Phần mềm phát triển theo yêu cầu | |
| Ưu điểm | + Chi phí xây dựng phần mềm đóng gói được phân bổ cho hàng nghìn khách hàng nên giá thường rẻ. + Có tính cải tiến liên tục dựa vào phân tích phản hồi và những yêu cầu mới của khách hàng. + Dễ sử dụng ngay cả với những người không am hiểu ký thuật. + Triển khai cũng rất nhanh gọn, không cần chờ đợi. | + Vì làm theo ý tưởng từ khảo sát thực tế của khách hàng nên gần như giải quyết được hết yêu cầu từ phía doanh nghiệp. + Được nhận sự hỗ trợ chu đáo trong quá trình triển khai ứng dụng và công tác bảo trì, nâng cấp phần mềm… |
| Nhược điểm | + Không thể hỗ trợ 100% yêu cầu của doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất có tính đặc thù cao + Do phần mềm phục vụ số đông các doanh nghiệp với lĩnh vực khác nhau nên có nhiều tính năng không sử dụng đến. | + Cần khảo sát tư vấn và xây dựng hệ thống nên kéo theo thời gian triển khai để viết phần mềm lâu hơn phần mềm đóng gói. + Chi phí làm phần mềm rất lớn nên kéo theo giá thành cao. + Chỉ có thể hỗ trợ yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó, trong tương lai nếu có sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay cách thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. |
Mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc điểm tương ứng với nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán khác nhau. Bạn cần cân nhắc kỹ ưu nhược điểm của từng loại phần mềm kế toán để lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Bên cạnh cách chia theo đặc tính của phần mềm, các phần mềm kế toán cũng có thể chia theo theo cách thức làm việc: phần mềm online và phần mềm offline.
4. Gợi ý các tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp
Sau khi lựa chọn được loại phần mềm phù hợp với doanh nghiệp, shthcm.edu.vn shthcm.edu.vn xin gợi ý cho bạn 05 tiêu chí cho một phần mềm kế toán tốt để cân nhắc trước khi ra quyết định chọn mua phần mềm của đơn vị cung cấp:
– Tính hữu dụng của phần mềm đối với loại hình hoạt động của doanh nghiệp
Điều kiện đầu tiên của một phần mềm kế toán là phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế của một doanh nghiệp. Phần mềm phải quản lý được đầy đủ các số liệu như: tiền mặt, tiền gửi, vật tư hàng hóa, xây lắp, sản xuất… Đáp ứng phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh, các ngành nghề khác nhau như: Thương mại, dịch vụ, sản xuất…
– Tốc độ xử lý cao
Tốc độ hoàn thành công việc là một trong những yếu tố quan trọng với kế toán. Một phần mềm chạy chậm không những đem lại sự không thoải mái cho người sử dụng mà còn gây ra những hậu quả không tốt cho doanh nghiệp.
– Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác
Một trong những câu hỏi đầu tiên kế toán viên nghĩ tới khi tìm kiếm một giải pháp phần mềm phù hợp là phần mềm này có dễ dùng hay không, tôi không rành về công nghệ liệu có sử dụng được không.
Một phần mềm kế toán thông dụng phải hướng tới sự tiện lợi, đơn giản dễ sử dụng với bất kỳ ai nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ các tính năng tiện ích. Việc giao diện phức tạp, khó nhìn, quá nhiều chức năng không cần thiết rất dễ khiến người sử dụng bị nhầm lẫn, khó nắm bắt khi dò tìm các tính năng của phần mềm.
– Nhà cung cấp có đủ “thâm niên” hoạt động
Thời gian hoạt động là một tiêu chí quan trọng để nói lên độ bền vững và mức độ uy tín của nhà cung cấp. Khách hàng mua phần mềm kế toán để sử dụng trong nhiều năm chứ không chỉ dùng ngắn hạn rồi bỏ.
Theo yêu cầu của cơ quan thuế thì chứng từ, sổ sách kế toán phải lưu trữ 10 năm mới được quyền tiêu huỷ. Khi xem xét số liệu kế toán thường xem chủ yếu bằng phần mềm nên phần mềm cũng nên giữ sử dụng trong thời gian tương ứng.
Chưa kể, thâm niên hoạt động lâu năm cũng là điểm cộng của đơn vị cung cấp vì họ là những người am hiểu rõ nét về thị trường, có thời gian dài nghiên cứu, phân tích nghiệp vụ kế toán cũng như hành vi sử dụng phần mềm trong công việc nên ngày càng giải quyết được những nhu cầu của người dùng.
– Hỗ trợ từ đơn vị cung cấp phần mềm
Nếu như lựa chọn phải một nhà cung cấp không uy tín thì doanh nghiệp rất khó để có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Vì thế, nhà quản lý nên quan tâm đến tần suất cập nhật phần mềm. Hành động đó thể hiện sự chăm chút của nhà phát triển với sản phẩm của mình. Người hưởng lợi không ai khác chính là những người sử dụng.
Tiếp đến là đội ngũ tổng đài hỗ trợ. Khách hàng sẽ an tâm sử dụng phần mềm hơn khi biết rằng đội ngũ hỗ trợ luôn tư vấn 24/7, hướng dẫn hay xử lý các vấn đề xảy ra của phần mềm.
5. Giới thiệu phần mềm kế toán shthcm.edu.vn – Phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay
Là công ty cung cấp giải pháp phần mềm kế toán lâu đời và phổ biến nhất tại Việt Nam với hơn 270.000 khách hàng doanh nghiệp tin dùng, shthcm.edu.vn hiểu rõ những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Một trong những yếu tố quan trọng tạo nên mức độ phổ biến của phần mềm shthcm.edu.vn là việc các tính năng của phần mềm đáp ứng được tốt nhu cầu của người làm kế toán:
– Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên di động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.
– Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
– Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.
– Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin KH/ NCC dựa trên MST giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo NCC ngưng hoạt động tránh rủi ro về hoá đơn.
Xem thêm: Cận Cảnh Ca Vượt Cạn Sinh Thường Của Mẹ Bầu Vũ Thị Vân Khánh
– Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của DN như số lô, HSD, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.