Bài viết trước Tinhocmos đã thuộc với chúng ta tìm hiểu một số hàm trong Excel như hàm VLOOKUP, HLOOKUP,… Trong nội dung bài viết dưới đây, công ty chúng tôi xin giới thiệu với bạn đọc 5 hàm ngày tháng sử dụng vào nghiệp tính lương trên phần mềm Microsoft Excel 2016. Hãy thuộc Tinhocmos khám phá và ghi ghi nhớ ngay sau đây bạn nhé.
Bạn đang xem: Hàm đếm số tháng trong excel
Hàm DATEDIF
Đây là hàm thông dụng bậc nhất về ngày tháng trong nghiệp vụ tính lương, thực hiện để đếm số ngày, tháng,năm,… giữa 2 mốc thời gian cụ thể.
Công thức: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Trong đó:
start_date: ngày bắt đầuend_date: ngày ngừng unit: nhiều loại thông tin bạn muốn nhận, bao gồm: y, m, d, md, ym, yd (khi thực hiện nhớ để trong vết ngoặc kép)y: tổng cộng năm làm tròn xuống tính trường đoản cú ngày bước đầu đến ngày kết thúcm: tổng số tháng làm tròn xuống tính từ bỏ ngày bắt đầu đến ngày kết thúcd: tổng cộng ngày tính tự ngày bước đầu đến ngày dứt (tương đương hàm DAYS)md: số ngày chênh lệch thân ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số tháng cùng số nămym: số mon chênh lệch thân ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số ngày với số nămyd: số ngày chênh lệch thân ngày ban đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số nămHàm TODAY
Đây là hàm khá đơn giản và dễ dàng mà lại cực hữu ích khi sử dụng kết hợp với các hàm còn lại một trong những công thức tính, bộc lộ ngày tháng năm hiện tại và luôn cập nhật mới mỗi lần mở bảng tính Excel.
Cú pháp: =TODAY()
Tương trường đoản cú hàm TODAY còn tồn tại những hàm khác cần sử dụng để update tháng, năm,… như hàm MONTH, YEAR
Hàm NETWORKDAYS
Dùng để tính số ngày thao tác trong một giai đoạn, ko kể những ngày nghỉ ngơi lễ. (mặc định thiết bị bảy, chủ nhật là ngày nghỉ)
Cú pháp: =NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)
Trong đó
start_date: ngày bắt đầu end_date: kết thúcholidays: vùng gồm những giá trị ngày diễn tả những thời điểm dịp lễ hoặc ngày không đi làm ngoài cuối tuần. Khi quăng quật trống cực hiếm holidays thì quy trình cần tính số ngày có tác dụng việc không tồn tại ngày nghỉ như thế nào khác ngoài thứ bảy và chủ nhật.Nhưng khi doanh nghiệp cần tính số ngày thao tác nhưng thời gian nghỉ mặt hàng tuần không tuân theo quy tắc nghỉ cuối tuần (thứ bảy, chủ nhật) thì ta thực hiện hàm NETWORKDAYS.INTL
Cú pháp: =NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,weekend,holidays)
Ở trên đây weekend biểu lộ thời gian nghỉ chu kỳ trong tuần, diễn giải bằng chuỗi 7 ký tự trong ngoặc kép với một là ngày nghỉ, 0 là ngày ko được ngủ (ngày làm việc). Bỏ trống weekend thì Excel mang định ngày nghỉ thời hạn là trang bị bảy, chủ nhật. Ví dụ: “0100011” biểu đạt ngày nghỉ hàng tuần là đồ vật ba, vật dụng bảy và chủ nhật.
Hàm WORKDAY
Khi bạn thuê nhân công theo số ngày nhất định, hàm WORKDAY sẽ giúp bạn tính ngày có tác dụng việc sau cùng của nhân viên, dựa trên số ngày thao tác làm việc thỏa thuận.
Cú pháp: =WORKDAY(start_date,days,holidays)
Trong đó
start_date: ngày bắt đầu làm câu hỏi days: số ngày có tác dụng việcholiday: giống như hàm NETWORKDAYS.Tương từ bỏ hàm NETWORKDAYS với NETWORKDAYS.INTL, hàm WORKDAY.INTL cũng có ý nghĩa sâu sắc và cú pháp ngay sát giống.
Cú pháp: =WORKDAY.INTL(start_date,days,weekend,holidays)
Hàm WEEKDAY
Hàm WEEKDAY là 1 hàm tháng ngày trả tác dụng là thứ trong tuần của một ngày mang lại trước. Mặc định, Excel xác định thứ là một số thoải mái và tự nhiên theo trình từ từ 1 (chủ nhật) đến 7 (thứ bảy).
Cú pháp: =WEEKDAY(serial_number,return_type)
Trong đó: serial_number là ngày tháng mang lại trước dưới định hình Number hoặc Date, còn return_type là cách hiển thị hiệu quả mà chúng ta muốn. Nếu khách hàng gõ số:
1 hoặc vứt trống thì tuần bắt đầu bằng nhà nhật (kết quả số 1) và hoàn thành là đồ vật bảy (số 7)2: tuần ban đầu bằng sản phẩm hai (số 1) và chấm dứt là nhà nhật (số 7)3: tuần ban đầu bằng sản phẩm hai (số 0) và hoàn thành là chủ nhật (số 6)Ngoài ra, hàm WEEKNUM cho tác dụng là số đồ vật tự của tuần trong thời hạn dựa trên một ngày mang lại trước.
Cú pháp: =WEEKNUM(serial_number,return_type)
Tổng kết về Hàm ngày tháng
Trong Excel tính lương, kề bên các hàm ngày tháng, bạn sẽ cần thêm những hàm đk và đo lường khác để triển khai xong công thức riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Trong bài viết này, Tinhocmos vẫn giới thiệu cho bạn top 5 hàm tháng ngày trong nhiệm vụ tính trong lương Excel:
Hàm DATEDIFHàm TODAYHàm NETWORKDAYSHàm WORKDAYHàm WEEKDAYNgoài ra, nếu quá trình của bạn gắn liền với Excel nhưng vày quá bận bịu nên bạn không tồn tại thời gian tham gia những lớp học tập trực tiếp ở chính giữa thì chúng ta có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bạn dạng đến nâng cấp và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung trung ương tin học công sở MOS – Viện Đào tạo thành và tư vấ công ty lớn – Đại học tập Ngoại Thương
Nếu chúng ta là kế toán của 1 cơ quan, doanh nghiệp, việc giám sát và đo lường thâm niên công tác, thời gian làm việc của nhằm tính hệ số lương, thưởng cho nhân viên mỗi dịp cuối năm là cực kì quan trọng. Các bước tính toán này đòi hỏi phải đúng đắn tới từng ngày, tháng, năm bởi vì có ảnh hưởng lớn tới túi tiền công ty.
Nếu bạn còn sẽ loay hoay trù trừ làm gắng nào để tính toán và thống kê đúng mực được tài liệu trên thì nên theo dõi bài viết này nhé! shthcm.edu.vnsẽ phía dẫn bạn cách tính số lượng ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm cụ thể trong bài học Excel này.
XEM cấp tốc MỤC LỤC
Cách dùng hàm DATEDIF tính số ngày, tháng, năm giữa 2 thời gian cụ thể
Số ngày, tháng, năm giữa 2 thời khắc là gì?
Trong ví dụ bên dưới đây, bọn họ sẽ thửtính thâm nám niên làm cho việc đúng đắn số lượng ngày, tháng, năm.
Lưu ý: Chuyển tài liệu thành định dạng MMM/DDD/YYY nhằm tránh xảy ra lỗi khi áp dụng hàm tính toán.
Nguyên tắc và biện pháp dùng hàm DATEDIF tính con số ngày, tháng, năm giữa 2 thời gian cụ thể
Để tính thâm nám niên làm việc của nhân viên (tính số lượng ngày, tháng, năm thân 2 thời khắc cụ thể) cần áp dụng những chế độ và phương thức sau:
Phương pháp: thực hiện hàm DATEDIF
Công thức thông thường của hàm DATEDIF:
Cấu trúc: DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tùy chọn)
Ngày bắt đầu: là ngày bắt đầu khoảng thời gian cần tính (Ngày vào làm)Ngày kết thúc: là ngày xong xuôi khoảng thời hạn cần tính (Ngày có tác dụng mốc)Tùy chọn: Để xác định đúng đắn kết quả ước muốn trả về:TÙY CHỌN | KẾT QUẢ TRẢ VỀ |
| "d" | Số ngày giữa 2 thời gian cụ thể |
| "m" | Số tháng giữa 2 thời khắc cụ thể |
| "y" | Số năm giữa 2 thời điểm cụ thể |
| "yd" | Số ngày lẻ của năm thân 2 thời gian cụ thể |
| "ym" | Số tháng lẻ của năm thân 2 thời gian cụ thể |
| "md" | Số ngày lẻ của tháng thân 2 thời điểm cụ thể |
Hệ số quy đổi: một năm = 12 tháng
Ngày làm cho mốc: luôn là ngày cuối tháng hoặc ngày cuối năm
Cách tính số năm giữa 2 thời điểm rõ ràng trong ExcelĐể tính số năm giữa 2 thời điểm rõ ràng (Tính thâm niên thao tác làm việc theo số năm), ta áp dụng hàm DATEDIF.
Công thức cụ thể như sau:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày có tác dụng mốc,”y”)
Trong đó:
Ngày vào làm: tính tự ô B4 tới ô B8
Ngày làm cho mốc: ô B2
Lưu ý: trong trường phù hợp ngày vào có tác dụng > ngày làm cho mốc (vào có tác dụng sau ngày được lựa chọn làm mốc) thì dùng phối hợp hàm IF nhằm biện luận đến trường thích hợp này.
Công thức như sau:
= IF(Ngày vào làm>Ngày làm cho mốc,0,DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “y”))
Lúc này, công dụng sẽ trả về kết quả là 0
Áp dụng vào ví dụ:
Chúng ta liên tiếp sử dụng hàm DATEDIF nhằm tính số tháng thân 2 thời điểm ví dụ trong Excel (tính thâm nám niên theo số tháng) cùng với công thức:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm cho mốc, “m”)
Lưuý:
Đối cùng với trường thích hợp ngày vào có tác dụng > ngày chấm dứt thì sử dụng kết hợp hàm IF nhằm trả về tác dụng là 0 (giống như phương pháp tính so với số năm)
Khi áp dụng hàm DATEDIF, công dụng bạn nhận ra là tổng số tháng thân 2 thời gian đó.
Để công dụng trả về có cả số năm cùng tháng còn lại (các mon lẻ), ta dùng công thức:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm cho mốc, “ym”)
Áp dụng vào ví dụ, ta có:
Cách tính số ngày thân 2 thời điểm ví dụ trong Excel
Tiếp tục sử dụng hàm DATEDIFđể tính số lượng ngày thân 2 thời điểm ví dụ (tính thâm nám niên thao tác làm việc theo ngày) trong Excelvới công thức:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm cho mốc, “d”)
Lưuý:
Đối với trường phù hợp ngày vào có tác dụng > ngày kết thúc thì sử dụng kết hợp hàm
IFđể trả về kết quả là 0 (giống như phương pháp tính đối với số tháng, năm)
Tương tự khi thực hiện hàm DATEDIF để tính số tháng nhằm tính số ngày, hiệu quả bạn nhận thấy chỉ là tổng số ngày giữa 2 thời khắc cụ thể. Bởi vậy, nhằm tính ra được số ngày làm việc lẻ ra giữa 2 thời khắc đó, bạn áp dụng công thức sau:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày có tác dụng mốc, “md”)
Áp dụng vào ví dụ, ta có:
Như vậy, ta có bảng công dụng cuối cùng:
Dễ dàng dìm thấy, nhân viên Vừ A bám dính làm sau thời gian ngày làm cho mốc nên công dụng trả về cả 3 cột Năm - mon - Ngày đều bởi 0. Các nhân viên không giống lần lượt có tác dụng như vào ảnh.
TỔNG KẾT
Thật thuận lợi phải không! chỉ cách một hàm DATEDIF mà bạn có thể tính toán được thâm nám niên thao tác của nhân viên cấp dưới nói riêng, hay tính toán đúng mực số lượng ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm cụ thể nói thông thường chỉ trong 30 giây cơ mà thôi.
Xem thêm: Nam thiên bình và nữ song ngư, tình yêu của cặp đôi thiên bình với song ngư
Công thức thông thường vô thuộc dễ nhớ:DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Tùy chọn), cùng với tùy lựa chọn là "y", "m", "d", "ym" "yd", "md" tùy thuộc vào dữ liệu mà bạn có nhu cầu tính toán.
Mong rằng qua nội dung bài viết trên, bạn nắm vững được cách dùng hàm DATEDIFgiúp các bước tính toán trở nên nhanh gọn và tiện lợi hơn. Bạn cũng có thể tải về tài liệu chủng loại ở ngay bên dưới bài viết để tìm hiểu thêm và đừng quên cập nhật những kỹ năng tin học văn phòng công sở thú vị không giống về Excel tại shthcm.edu.vn nhé!