Phân Biệt Hàm Subtotal Khác Gì Hàm Sum ? Có Ví Dụ So Sánh Cụ Thể Giữa 2 Hàm

Excel đang trở thành một vận dụng khá bổ vươn lên là trong cuộc sống đời thường hiện đại ngày nay, và sẽ có được khá nhiều câu hỏi mà chúng ta thắc mắc trong những lúc sử dụng. Trong nội dung bài viết này, chúng tôi xin được reviews cùng các bạn các cách để tính tổng cho một vùng dữ liệu trong Excel. Mời các bạn cùng theo dõi!

Cách tính tổng vào Excel bằng hàm SUM

 Xem cấp tốc tổng một vùng ở bên dưới thanh trạng thái

Trong Excel, bên dưới của bảng tính gồm một thanh tinh thần thể hiện những thông tin hiện nay của một đối tượng người dùng nào đó đang được chọn.

Bạn đang xem: Hàm subtotal khác gì hàm sum

Để coi nhanh những thông tin như: số tổng, số béo nhất, nhỏ dại nhất, … của một vùng dữ liệu, các bạn bôi đen để chọn tổng thể vùng đó. Sau đó, bên dưới thanh trạng thái sẽ hiện thị các thông tin như bên dưới đây:

Qua 3 ví dụ trên, bạn cũng có thể so sánh sự khác biệt giữa hàm SUM với SUBTOTAL như sau:

Hàm SUM tính tổng của vùng dữ liệu không nhờ vào nó tất cả bị ẩn vị “hide” hoặc “filter”.Hàm SUBTOTAL với tham số là function_num = 9 tính tổng của vùng dữ liệu không xẩy ra ẩn vị “filter”.Hàm SUBTOTAL với tham số là function_num = 109 chỉ tính tổng của vùng không bị ẩn vị “hide” hoặc “filter”.

Như vậy, rất có thể kết luận về vùng tính tổng của cá hàm như sau:

SUM(datakhông ẩn+hide+filter) > SUBTOTAL(9,datakhông ẩn+hide) > SUBTOTAL(109,datakhông ẩn)

Lời kết

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu với các bạn các phương pháp tính và xem tổng cộng của một vùng trong Excel. Kế bên ra, shop chúng tôi cũng hi vọng các bạn nắm vững cách sử dụng hàm SUM cùng SUBTOTAL tương tự như sự không giống nhau giữa chúng để có thể áp dụng một giải pháp phù hợp.

Hàm Subtotal chính là hàm của Excel được sử dụng rất phổ cập hiện nay. Từ kia giúp người tiêu dùng làm việc tác dụng hơn. Đặc biệt, cách tính hàm này cũng khá đơn giản với quá trình cơ bản. Để tìm hiểu thêm về hàm này, hãy cùng công ty chúng tôi đọc nội dung bài viết dưới đây!

Hàm Subtotal là gì?

Hàm Subtotal là gì? Đây đó là hàm của Excel áp dụng để tính tổng phụ trong list hay các đại lý dữ liệu. Đa số các hàm vào Excel được thiết kế theo phong cách với trọng trách riêng biệt. Tuy nhiên, hàm Subtotal lại linh thiêng hoạt nên fan dùng hoàn toàn có thể sử dụng hàm này để tính toán. Ngoài ra, người tiêu dùng còn đếm số ô, tính trung bình và tìm giá bán trị khủng nhất/ nhỏ dại nhất,..

Người sử dụng còn thực hiện hàm Subtotal trên các phiên bạn dạng Excel trường đoản cú 2007 cho 2016. Hàm Subtotal còn được sử dụng để thống kê giám sát danh sách những chữ số theo vô số phương pháp khác nhau. Từ tính trung bình, tính tổng, giá bán trị bự nhất cho đến giá trị nhỏ dại nhất. Người tiêu dùng thực hiện cú pháp =SUBTOTAL (function_num, ref1, , …). Trong đó:

Function_numlà một trong những từ 1 đến 11 hay 101 cho 111. Từ đó giúp xác định sử dụng hàm như thế nào trong cách tính toán tổng phụ trong danh sách.

Ref1là phạm vi vùng tham chiếu được lấy tên đầu tiên mà tín đồ dùng muốn tính tổng phụ.

Ref2…có thể tự 2 đến 254 phạm vi mà người tiêu dùng muốn tính tổng phụ.

Hàm Subtotal là một trong những hàm của Excel có chức năng dùng để tính tổng phụ

Tìm phát âm về ý nghĩa của hàm Subtotal trong Excel

Subtotal trong tiếng Anh được dịch là tính tổng phụ. Đây đó là hàm được dùng để tính tổng phụ của một bảng tốt cơ sở tài liệu trong Excel. Quanh đó ra, Subtotal còn là công cụ hữu dụng trong Excel. Từ kia giúp người dùng phải làm việc với bảng tính toán dễ dàng hơn.

Subtotal trong tiếng Anh dịch ra hiểu là tính tổng phụ

Hàm Subtotal đã được vận dụng từ phiên bản Excel 2003. Vậy đề nghị hàm này giúp người tiêu dùng Excel tăng thêm các tùy chọn mang lại số thứ nhất của hàm. Có thể nói, hàm Subtotal ráng vai trò rất đặc biệt khi người tiêu dùng sử dụng Excel.

Những vấn đề cần ghi nhớtrước khi áp dụng hàm Subtotal trong Excel

Hiện nay, hàm Subtotal mang đến rất nhiều ưu điểm nổi bật cho người dùng. Tuy nhiên cũng không thể quăng quật qua xem xét quan trọng buộc phải ghi lưu giữ trước khi bắt đầu sử dụng hàm. Ví dụ như sau:

người dùng sử dụng cực hiếm khác 1-11 hoặc 101-111 khiến Excel trả về lỗi #VALUE!. Ngoài ra trường thích hợp này cũng xẩy ra với tham chiếu ô 3D. Trong số đó cùng một ô, trên những trang tính với được tham chiếu trong một phạm vi.

Khi những phạm vi ô ngang như A1:D1 sử dụng, cực hiếm ẩn cũng sẽ tự động đưa vào. Đây còn là một hạn chế của Subtotal và cần thiết khắc phục được.

người dùng sử dụng Subtotal trên dữ liệu sẽ đảm bảo các quý hiếm ẩn luôn luôn bị quăng quật qua. Dù là đối sốfunction_num được sử dụng.

Hàm Subtotal hoàn toàn có thể sử dụng được dưới dạng hàm lồng nhau bao gồm những công thức tất cả chứa hàm IF.

Nếu bí quyết Subtotal khác nằm trong phạm vi tài liệu Refl, Subtotal sẽ bỏ qua. Từ bỏ đó đào thải khỏi phép tính tổng thể.

Excel chất nhận được sử dụng buổi tối đa 254 phạm vi ô trong phương pháp Subtotal.

Những chú ý quan trọng trước lúc sử dụng hàm Subtotal vào Excel

Hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hàm Subtotal vào Excel

Cách tính hàm Subtotal trong Excel thừa nhận được không ít sự quan lại tâm đặc biệt của fan dùng. Rõ ràng như sau:

Tính tổng vùng được lọc

Khi người tiêu dùng cần thanh lọc ra tổng kpi hiệu quả chiến dịch của nhóm A đang cần triển khai các thao tác làm việc như sau:

Bước 1: người tiêu dùng bôi đen bảng chứa tài liệu cần tính với ấn vào “Home”. Sau đó, lựa chọn “Sort & Filter” với ấn “Filter”.

Bôi đen bảng chứa tài liệu cần tính
Bước 2: người tiêu dùng bấm lựa chọn dấu mũi thương hiệu hình tam giác ngược làm việc tiêu đề cột “Đội”. Tiếp đến chọn “A” cùng nhấn OK.

Bấm lựa chọn dấu mũi tên hình tam giác ngược sống tiêu đề cột

Bước 3: Bảng tài liệu của team A được Excel lọc ra, trên ô cần lấy kết quả, người dùng nhập: =SUBTOTAL(9,D2:D11). Vào đó: function_num = 9 là cực hiếm đối số khớp ứng với hàm nên sử dụng. Người dùng sẽ thấy quý hiếm đối số này hiển thị khi nhập bí quyết hàm.

Bảng tài liệu của đội A được Excel thanh lọc ra

Đếm những ô được lọc ko trống

Người dùng cần đếm số lượng sinh viên của nhóm C sẽ có liên kết bài tập nhằm tiện thống kê. Đầu tiên, người dùng sẽ thực hiện lọc ra những sinh viên thuộc đội C. Tiếp đến lọc dữ liệu kết thúc thì trên ô đề nghị lấy kết quả, người tiêu dùng nhập: =SUBTOTAL(3,D4:D14). Vào đó:

function_num = 3 là quý giá đối số tương xứng với hàm đề nghị sử dụng. Tín đồ dùngsẽ thấy cực hiếm đối số hiển thị khi nhập bí quyết hàm Subtotal. Tiếp đến thực hiện đếm các ô không trống và chọn hàm COUNTA tương xứng với số 3.

ref1 = D4:D14 đang là phạm vi đề xuất tính tổng.

Đếm các ô được lọc ko trống

Người dùng rất có thể sử dụng giá trị đối số là 3. Trong khi cũng bắt buộc đếm cả các giá trị đã bị ẩn thủ công bằng tay do Hide. Hoặc 103 và làm lơ không đếm các giá trị đã bị ẩn thủ công. Từ đó giúp tính đếm những ô khoảng trống trong số hàng đã biết thành lọc.

Đánh số trang bị tự nhanh

Nếu tín đồ dùng chỉ việc đánh số máy tự đến danh sách tài liệu và ko chứa những hàng trống. Người dùng rất có thể nhập cách làm là =SUBTOTAL(3,$B$2:B2). Vào đó:

function_num là 3tương ứng với cách tính là COUNTA tức đếm ô ko trống.

ref1 là $B$2:B2là đếm ký tự vạc sinh trong tầm $B$2:B2. Trong đó: Ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu"$" sinh sống trước địa chỉ hàng cùng ô. Còn nếu coppy công thức, giá trị sẽ biến đổi theo $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... Từ kia hàm sẽ đếm đúng và đảm bảo mang về công dụng như mong muốn.

 

Đánh số thiết bị tự nhanh

Điểm khác biệt giữa hàm Subtotal và hàm SUM

Hiện nay, điểm khác hoàn toàn giữa hàm Subtotal cùng hàm SUM được tương đối nhiều người dùng quan trọng đặc biệt quan tâm. Điểm khác biệt này sẽ được dựa trên ba phương diện như sau:

Mục đích của hàm Subtotal và hàm SUM

Hàm SUM hay được dùng làm tính tổng cố định hay tính tổng chung cho tất cả các đối tượng. Những đối tượng người dùng này không bóc tách thành tổng các nhóm nhỏ dại và giá bán trị không xẩy ra thay đổi. Khi người tiêu dùng lồng các hàm SUM lại cùng với nhau, số liệu đã mặc định tính nhị lần.

Còn hàm Subtotal được dùng để làm tính tổng thắt chặt và cố định và không vắt định. Rất có thể hiểu là tính tổng riêng mang đến từng nhóm, cực hiếm sẽ biến hóa khi thực hiện lệnh Filter. Khi người dùng lồng ghép các hàm Subtotal cùng với nhau, số liệu sẽ không trở nên tính hai lần.

Cú pháp của hàm Subtotal cùng hàm SUM

Cú pháp của hàm SUM là SUM (number1;;...). Còn cú pháp của hàm Subtotal là SUBTOTAL(function_num;ref1;ref2;...).

Xem thêm: Truyện Tranh Thần Đông Đất Việt Tập 114 ), Truyện Tranh Thần Đồng Đất Việt (Tập 114)

Cú pháp của hàm Subtotal và hàm SUM

Tình huống áp dụng của hàm Subtotal và hàm SUM

Hàm SUM được thực hiện trong trường vừa lòng tính tổng gây ra nợ có trong sổ nhật ký kết chung. Trong khi còn tính khấu hao tài sản cố định trong bảng phân bổ. Còn hàm Subtotal được dùng để làm tính tổng các phát sinh đầu, trong và cuối kỳ của khoản bất kỳ. Sát bên đó, hàm này còn tính tổng số chi phí tồn cuối ngày trong những tiền mặt, nhờ cất hộ ngân hàng.

Lời kết

Việc khám phá về hàm Subtotal sẽ giúp công việc của người dùng trở nên thuận lợi hơn. Người dùng hoàn toàn có thể dùng hàm này nhằm tính toán, lấy lệ logic, đếm số ô, tính trung bình,….Nếu chúng ta muốn tham khảo thêm về hàm này, hãy contact ngay cùng với Sforum nhé!