Trong chúng ta, hầu như ai cũng sử dụng Excel. Từ khi còn học phổ thông, giảng đường đại học hay đã đi làm. Có thể nói, kỹ năng Excel gần như bắt buộc. Tuy nhiên, so với Word thì Excel có phần sử dụng khó hơn. Vì vậy, nhằm hỗ trợ tốt nhất cho mọi người, Tech12h đã soạn ra cách sử dụng Excel từ cơ bản đến nâng cao với nhiều các nội dung khác nhau. Hi vọng nó sẽ là công cụ đắc lực giúp bạn học Excel nhanh và hiệu quả hơn. Các bài hướng viết đều có Video hướng dẫn để bạn dễ dàng thực hành


*

1. Các hàm tính thường xuyên được sử dụng trên Excel

Excel là công cụ làm việc trên bảng tính. Do đó, việc sử dụng các hàm để xử lý số liệu là điều cần thiết khi bạn sử dụng. Có nhiều hàm tính với các chức năng khác nhau sẽ giúp bạn giải quyết công việc nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Bạn đang xem: Học excel 2010 từ cơ bản đến nâng cao

2. Vẽ biểu đồ trên Excel

Không chỉ bạn làm việc với Word, bạn mới có thể vẽ biểu đồ mà ngay chính trên Excel, bạn cũng hoàn toàn có thể thực hiện nó. Khi thể hiện các số liệu với biểu đồ bạn sẽ giúp cho người nhìn dễ hiểu hơn và nắm bắt vấn đề nhanh hơn.

3. Thao tác với ô tính, cột tính và bảng tính

Như đã nói ở trên, Excel là phần mềm bảng tính. Vì vậy, bắt buộc người sử dụng phải làm việc trên bảng tính. Và điều đó yêu cầu bạn phải nắm được các thao tác khi làm việc với ô và cột.

4. Một số thiết lập trong Excel

Đôi khi làm việc với Excel, bạn cần phải thiết lập thêm hoặc tạo một số tính năng cho Excel.

5. Vấn đề bảo mật

File dữ liệu Excel của bạn, thậm chí là chỉ một ô tính thôi đôi lúc cũng cần được giữ bảo mật để tránh một số người dòm ngó biết đến. Vì vậy, bạn cần phải biết cách để bảo vệ nó. Bằng cách nào? Đó chính là đặt mật khẩu cho nó.

6. Vấn đề dữ liệu và nhập dữ liệu

Vấn đề xử lý dữ liệu trong các ô tính cũng khiến người dùng khá hoang mang. Vì vậy, để sử dụng thành thạo hơn trong việc xử lý và thao tác trong các ô tính, bạn không thể bỏ qua các bài viết dưới đây.

7. Một số vấn đề khác

Ngoài những vấn đề trên, bạn có thể tham khảo thêm một số thao tác khác khi sử dụng Excel trong quá trình làm việc. Bởi nó hỗ trợ cho bạn rất nhiều nếu bạn biết cách sử dụng và vận dụng nó.

Trên đây, mình đã tổng hợp tất cả các vấn đề về Excel để các bạn quan tâm dễ tìm kiếm và tham khảo. Với khoảng gần 50 bài viết, hi vọng Tech12h đã phần nào giúp bạn sử dụng tốt hơn ứng dụng Excel. Vì vậy, nếu các bạn cảm thấy đó là những bài viết bổ ích, các bạn có thể Like và chia sẻ bài viết để nhiều người được biết đến hơn nữa nhé. Ngoài ra, Tech12h cũng đã soạn thảo ra hơn 80 bà viết về ứng dụng Word, nếu bạn quan tâm có thể tham khảo thêm Tại đây.


Từ khóa tìm kiếm:

Excel, học Excel, cách học Excel đơn giản, học Excel từ A đến Z, học Excel nhanh chóng.

Excel cho shthcm.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Excel là công cụ vô cùng mạnh mẽ để xử lý các lượng dữ liệu lớn. Tuy nhiên Excel cũng hoạt động thực sự tốt đối với các phép tính toán đơn giản và theo dõi hầu như bất kỳ loại thông tin nào. Điểm mấu chốt để giải phóng tất cả những tiềm năng đó là mạng lưới các ô. Các ô có thể chứa số, văn bản hay công thức. Bạn nhập dữ liệu vào ô và phân nhóm trong các hàng và cột. Điều đó cho phép bạn cộng tổng dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu, cho vào bảng và tạo các biểu đồ đẹp mắt. Hãy tìm hiểu các bước cơ bản để bạn có thể bắt đầu.


Tạo một sổ làm việc mới

Các tài liệu Excel được gọi là sổ làm việc. Mỗi sổ làm việc có các trang tính, thường được gọi là bảng tính. Bạn có thể thêm bao nhiêu trang tính tùy thích vào sổ làm việc hoặc có thể tạo sổ làm việc mới để tách biệt dữ liệu của mình.

Bấm Tệp, sau đó bấm Mới.

Trong phần Mới, hãy bấm Sổ làm việc trống.

*


Nhập dữ liệu của bạn

Hãy bấm vào ô trống.

Ví dụ như ô A1 trên trang tính mới. Các ô được tham chiếu theo vị trí của ô trong hàng và cột trên trang tính, như vậy ô A1 nằm ở hàng đầu tiên của cột A.

Nhập chữ hoặc số vào ô.

Nhấn Enter hoặc Tab để chuyển sang ô tiếp theo.


Áp dụng viền ô

Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn thêm viền.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông chữ, bấm vào mũi tên bên cạnh Viền, rồi bấm vào kiểu viền bạn muốn.

*

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Áp dụng hoặc loại bỏ viền ô trên trang tính .


Áp dụng tô bóng ô

Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn áp dụng tô bóng ô.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông chữ, chọn mũi tên bên cạnh Màu tô

*
, rồi bên dưới Màu Chủ đề hoặc Màu Tiêu chuẩn ,chọn màu bạn muốn.

Để biết thêm thông tin về cách áp dụng định dạng cho trang tính, hãy xem mục Định dạng trang tính.


Sử dụng Tự động tính tổng để thêm dữ liệu

Khi bạn đã nhập số vào trang tính, bạn có thể muốn cộng tổng các số đó. Cách nhanh nhất để thực hiện điều này đó là dùng Tự động tính tổng.

Chọn ô bên phải hoặc bên dưới các số mà bạn muốn thêm.

Bấm tab Nhà, sau đó bấm vào Tự động Tính tổng trong nhóm Sửa.

*

Tự động tính tổng cộng tổng các số và hiện kết quả ở ô bạn đã chọn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng tính năng Tự Tính tổng để tính tổng các số


Tạo một công thức đơn giản

Cộng tổng các số chỉ là một trong những điều bạn có thể làm, tuy nhiên Excel cũng có thể làm các phép toán khác. Hãy thử một số công thức đơn giản để cộng, trừ, nhân hay chia các con số của bạn.

Chọn một ô, rồi nhập dấu bằng (=).

Điều đó cho Excel biết rằng ô này sẽ chứa công thức.

Nhập tổ hợp các số và toán tử tính toán, giống như dấu cộng (+) để làm phép cộng, dấu trừ (-) để làm phép trừ, dấu hoa thị (*) để làm phép nhân hoặc dấu gạch chéo (/) để làm phép chia.

Ví dụ: nhập =2+4, =4-2, =2*4 hoặc =4/2.

Nhấn Enter.

Thao tác này sẽ chạy phép tính.

Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Enter nếu muốn con trỏ nằm ở ô hiện hoạt.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo công thức đơn giản.


Áp dụng định dạng số

Để phân biệt giữa các loại số khác nhau, hãy thêm định dạng, giống như tiền tệ, phần trăm hay ngày tháng.

Chọn ô có các số bạn muốn định dạng.

Bấm tab Nhà rồi bấm vào mũi tên trong hộp Tổng quát.

*


Hãy cho dữ liệu của bạn vào bảng

Một cách đơn giản để tận dụng sức mạnh của Excel là đưa dữ liệu của bạn vào bảng. Điều này cho phép bạn nhanh chóng lọc hoặc sắp xếp dữ liệu của mình.

Hãy chọn dữ liệu của bạn bằng cách bấm ô đầu tiên và thả xuống ô cuối cùng trong dữ liệu của bạn.

Để dùng bàn phím, hãy nhấn giữ Shift trong khi nhấn phím mũi tên để chọn dữ liệu.

Bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

*

Bấm Bảng, di chuyển con chạy đến nút Bảng để xem trước dữ liệu của bạn, rồi bấm nút Bảng.

*

Bấm vào mũi trong tiêu đề bảng của cột.

Để lọc dữ liệu, hãy bỏ chọn hộp kiểm Chọn Tất cả rồi chọn dữ liệu bạn muốn hiện trong bảng.

*

Để sắp xếp dữ liệu, hãy bấm Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A.

*

Bấm OK.

Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo hoặc xóa Excel bảng


Hiển thị tổng số bằng Phân tích Nhanh

Công cụ Phân tích Nhanh (chỉ sẵn dùng Excel 2016 và Excel 2013 ) cho phép bạn tính tổng các số nhanh chóng. Dù bạn muốn tính tổng, trung bình hay số đếm, Excel cũng sẽ hiển thị kết quả tính toán ngay bên dưới hoặc bên cạnh số liệu của bạn.

Hãy chọn ô chứa các số bạn muốn cộng hoặc đếm.

Bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

Hãy bấm Tổng cộng, di chuyển con trỏ qua các nút để xem các kết quả tính toán cho dữ liệu của bạn rồi bấm nút đó để áp dụng tổng cộng.

*


Thêm ý nghĩa cho dữ liệu của bạn bằng Phân tích Nhanh

Định dạng điều kiện hoặc biểu đồ thu nhỏ có thể nêu bật những dữ liệu quan trọng nhất hay hiển thị xu hướng dữ liệu. Hãy sử dụng công cụ Phân tích Nhanh (chỉ sẵn dùng trong Excel 2016 và Excel 2013) dành cho Xem trước Trực tiếp để thử các tính năng này.

Chọn dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra kỹ hơn.

Bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

Tìm hiểu các tùy chọn trên các tab Định dạng và Biểu đồ thu nhỏ để xem chúng ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn như thế nào.

*

Ví dụ: chọn thang màu trong bộ sưu tập Định dạng để phân biệt nhiệt độ cao, trung bình và thấp.

*

Nếu bạn thích cách trình bày dữ liệu đang xem, hãy bấm vào tùy chọn đó.

Tìm hiểu thêm về cách thức phân tích xu hướng trong dữ liệu bằng cách dùng biểu đồ thu nhỏ.


Hiển thị dữ liệu của bạn trong biểu đồ bằng Phân tích Nhanh

Công cụ Phân tích Nhanh (chỉ sẵn dùng trong Excel 2016 và Excel 2013) đề xuất biểu đồ phù hợp cho dữ liệu của bạn và cho bạn một bản trình bày trực quan chỉ sau vài lần bấm.

Hãy chọn ô chứa dữ liệu bạn muốn hiện trong biểu đồ.

Bấm nút Phân tích Nhanh ở góc dưới bên phải của vùng chọn.

Bấm tab Biểu đồ, di chuyển qua các biểu đồ được đề xuất để xem biểu đồ nào trông phù hợp nhất với dữ liệu của bạn rồi bấm biểu đồ bạn muốn.

*


Lưu ý: Excel hiện các biểu đồ khác nhau trong bộ sưu tập này, tùy thuộc vào biểu đồ nào được đề xuất cho dữ liệu của bạn.


Tìm hiểu thêm các cách khác để tạo biểu đồ.


Sắp xếp dữ liệu của bạn

Để nhanh chóng sắp xếp dữ liệu của bạn

Chọn một phạm vi dữ liệu, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng và cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Phạm vi này có thể chứa các tiêu đề mà bạn đã tạo để xác định các hàng hoặc cột.

Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp.

Bấm

*
thực hiện sắp xếp tăng dần (A đến Z hoặc từ số nhỏ nhất đến số lớn nhất).

Bấm vào

*
thực hiện sắp xếp giảm dần (từ Z đến A hoặc từ số lớn nhất đến số nhỏ nhất).

Để sắp xếp theo tiêu chí cụ thể

Chọn một ô bất kỳ trong dải ô bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, chọn Sắp xếp.

Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện.

Trong danh sách Sắp xếp theo, hãy chọn cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp.

Trong danh sách Sắp xếp dựa trên, chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.


Lọc dữ liệu của bạn

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm tính năngSắp xếp & Lọc, bấm vào Bộ lọc.

*

Bấm vào mũi tên trong tiêu đề cột để hiển thị danh sách cho phép bạn lựa chọn bộ lọc.

Để chọn theo giá trị, hãy bỏ chọn hộp kiểm (Chọn Tất cả) trong danh sách đó. Thao tác này sẽ loại bỏ dấu kiểm khỏi tất cả các hộp kiểm. Sau đó, chỉ chọn những giá trị bạn muốn xem, rồi bấm OK để xem kết quả.

Để biết thêm thông tin về cách lọc dữ liệu, hãy xem mục Lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng.


Lưu tài liệu của bạn

Bấm nút Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc nhấn Ctrl+S.

*

Nếu trước đó bạn đã lưu tài liệu của mình thì bạn đã thực hiện xong.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn lưu tệp này:

Bên dưới Lưu Như, hãy chọn vị trí lưu sổ làm việc rồi duyệt tới thư mục.

Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho sổ làm việc.

Bấm Lưu.


In công việc của bạn

Bấm vào Tệp rồi bấm In hoặc nhấn Ctrl+P.

Bấm vào In.


Kích hoạt và sử dụng phần bổ trợ

Trên tab Tệp, chọn Tùychọn , rồi chọn thể loại Phần Bổ trợ.

Gần cuối hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy đảm bảo đã chọn Bổ trợ Excel trong hộp Quản lý, sau đó bấm Đến.

Trong hộp thoại Phần Bổ trợ, chọn hộp kiểm tương ứng với phần bổ trợ bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.

Nếu Excel hiển thị thông báo cho biết Excel không thể chạy phần bổ trợ này và nhắc bạn cài đặt phần bổ trợ, hãy bấm vào để cài đặt các phần bổ trợ.


Tìm và áp dụng mẫu

Excel cho phép bạn áp dụng các mẫu tích hợp sẵn, áp dụng các mẫu tùy chỉnh của riêng bạn và tìm kiếm từ nhiều mẫu khác nhau trên Office.com. Office.com cung cấp nhiều lựa chọn mẫu Excel phổ biến, bao gồm cả ngân sách.

Để biết thêm thông tin về cách tìm và áp dụng mẫu, hãy xem mục Tải xuống các mẫu tích hợp sẵn miễn phí.

Xem thêm: Xem Tử Vi 2017 Tuổi Mậu Thân Nam Mạng Sinh Năm 1968, Tuổi Mậu Thân 1968 Năm 2017


*
*
*

Bạn cần thêm trợ giúp?


Bạn muốn xem các tùy chọn khác?


Khám phá Cộng đồng

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.


Lợi ích đăng ký shthcm.edu.vn 365


*

Nội dung đào tạo về shthcm.edu.vn 365


*

Bảo mật shthcm.edu.vn


*

Trung tâm trợ năng


Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.


*

Hỏi Cộng đồng shthcm.edu.vn


*

Cộng đồng Kỹ thuật shthcm.edu.vn


*

Người dùng Nội bộ Windows


Người dùng nội bộ shthcm.edu.vn 365


Thông tin này có hữu ích không?



Không
Cảm ơn! Có phản hồi nào nữa không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)
Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Đã giải quyết vấn đề của tôi
Hướng dẫn Rõ ràng
Dễ theo dõi
Không có thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình của tôi
Hướng dẫn không chính xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bất kỳ thông tin phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc)
Gửi phản hồi

Cảm ơn phản hồi của bạn!


×
Nội dung mới
shthcm.edu.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer & IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) Biểu tượng Không tham gia Đạo luật Quyền riêng tư của người tiêu dùng tại California (CCPA) Các lựa chọn về quyền riêng tư của bạn Biểu tượng Không tham gia Đạo luật Quyền riêng tư của người tiêu dùng tại California (CCPA) Các lựa chọn về quyền riêng tư của bạn © shthcm.edu.vn 2023