Hàm Vlookup Trong Excel, Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Vlookup Trong Excel 2007

lookup_value (bắt buộc)

Giá trị bạn muốn tra cứu. Giá chỉ trị bạn muốn tra cứu cần nằm vào cột trước tiên của phạm vi ô mà chúng ta chỉ định vào đối table_array số.

Ví dụ, giả dụ table-array trải dài các ô B2:D7 thì dữ liệu lookup_value phải nằm trong cột B.

Lookup_value có thể là một quý hiếm hoặc tham chiếu cho một ô.

table_array (bắt buộc)

Phạm vi các ô mà VLOOKUP sẽ tìm kiếm cho lookup_value và giá trị trả về. Chúng ta cũng có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng sẽ đặt thương hiệu và chúng ta có thể sử dụng thương hiệu trong đối số thay vị tham chiếu ô. 

Cột thứ nhất trong phạm vi ô yêu cầu chứa lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao gồm giá trị trả về mà bạn có nhu cầu tìm.

Tìm hiểu phương pháp chọn phạm vi vào một trang tính.

col_index_num (bắt buộc)

Số cột (bắt đầu bằng 1 mang lại cột không tính cùng bên trái của table_array) cất giá trị trả về.

range_lookup (tùy chọn)

Một cực hiếm lô-gic sẽ xác định xem bạn muốn hàm VLOOKUP tìm công dụng khớp kha khá hay hiệu quả khớp chủ yếu xác:

Kết quả khớp tương đối - 1/TRUE mang định rằng cột thứ nhất trong bảng được sắp xếp theo số hoặc theo bảng vần âm và tiếp đến sẽ tìm kiếm kiếm quý hiếm gần nhất. Đây sẽ là phương pháp mặc định nếu như bạn không xác định phương pháp nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE).

Kết trái khớp chính xác - 0/FALSE tìm kiếm giá trị đúng chuẩn trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100;2,FALSE).

Ở đây, các cột A-F và H có các giá trị hoặc bí quyết chỉ sử dụng những giá trị bên trên trang tính và các cột sót lại sử dụng VLOOKUP và những giá trị của cột A (Mã đồ vật khách) với cột B (Luật sư) để lấy dữ liệu từ các bảng khác.

Trả về cực hiếm sai

Nếu range_lookup là TRUE hoặc vứt trống, cột đầu tiên cần được bố trí theo bảng vần âm hoặc số. Ví như cột trước tiên không được chuẩn bị xếp, quý hiếm trả về hoàn toàn có thể là quý giá mà các bạn không ý muốn đợi. Hoặc thu xếp cột thứ nhất hoặc là bạn sẽ dùng FALSE mang lại giá trị khớp chính xác.

Lỗi #N/A vào ô

Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu giá trị trong lookup_value nhỏ dại hơn giá bán trị nhỏ dại nhất trong cột trước tiên của table_array, các bạn sẽ nhận quý giá lỗi #N/A.

Nếu range_lookup là FALSE, thì quý giá lỗi #N/A chỉ báo là không kiếm thấy số thiết yếu xác.

Để biết thêm tin tức về cách xử lý các lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP, hãy xem mục cách sửa lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP.

Lỗi #REF! vào ô

Nếu col_index_num lớn hơn số cột trong table-array, các bạn sẽ nhận được giá trị lỗi #REF! .

Để biết thêm thông tin về cách xử lý các lỗi #REF! trong hàm VLOOKUP, hãy coi mục giải pháp sửa lỗi #REF!.

Lỗi #VALUE! vào ô

Nếu table_array bé dại hơn 1, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #VALUE! .

Để biết thêm thông tin về cách giải quyết và xử lý các lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP, hãy coi mục bí quyết sửa lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP.

#NAME? trong ô

Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu vết ngoặc kép. Để tìm thương hiệu của một người, hãy bảo đảm bạn dùng dấu ngoặc kép bao quanh tên vào công thức. Ví dụ, hãy nhập tên là "Fontana" trong =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE).

Để biết thêm thông tin, hãy coi mục phương pháp sửa lỗi #NAME!..

Lỗi #SPILL! vào ô

Lỗi ráng #SPILL! thường tức là công thức của bạn dựa vào giao điểm ẩn mang đến giá trị tra cứu và dùng tổng thể cột có tác dụng tham chiếu. Ví dụ: =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Bạn có thể giải quyết sự cố bằng cách neo tham chiếu tra cứu giúp với toán tử
như sau: =VLOOKUP(
A:A,A:C,2,FALSE). Bên cạnh ra, bạn cũng có thể sử dụng cách thức VLOOKUP truyền thống lịch sử và tham chiếu cho một ô duy nhất cụ vì tổng thể cột: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE).

Dùng tham chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho range_lookup

Bằng biện pháp dùng những tham chiếu tuyệt vời sẽ chất nhận được bạn điền từ bên trên xuống một phương pháp để nó luôn luôn xem cùng phạm vi tra cứu bao gồm xác.

Tìm hiểu biện pháp dùng tham chiếu ô xuất xắc đối.

Không lưu trữ cực hiếm số hoặc ngày bên dưới dạng văn bản.

Khi tìm kiếm những giá trị số hoặc ngày, hãy bảo đảm dữ liệu vào cột trước tiên của table_array ko được tàng trữ như là những giá trị văn bản. Vào trường vừa lòng này, VLOOKUP hoàn toàn có thể trả về một giá trị không đúng hoặc ko được hy vọng đợi.

Sắp xếp cột đầu tiên

Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước lúc dùng VLOOKUP lúc range_lookup là TRUE.

Dùng ký kết tự đại diện

Nếu range_lookup là FALSE và lookup_value là văn bản, bạn cũng có thể sử dụng các ký tự thay mặt — vết chấm hỏi (?) và dấu sao (*) — trong lookup_value. Một dấu chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự solo nào. Một lốt sao khớp với chuỗi ký tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm vệt chấm hỏi hay lốt sao thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký kết tự đó.

Ví dụ: =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7;2,FALSE) vẫn tìm kiếm toàn bộ các phiên bạn dạng của Fontana với chữ cái cuối cùng có thể khác nhau.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn ko chứa các ký tự ko đúng.

Khi tìm kiếm quý hiếm văn bản trong cột đầu tiên, hãy bảo đảm dữ liệu trong cột thứ nhất không có tầm khoảng trắng ở đầu, khoảng tầm trắng sống cuối, thực hiện không thống nhất dấu ngoặc thẳng (" hoặc ") với cong (" hoặc "), hoặc cam kết tự ko in ra. Một trong những trường phù hợp này, VLOOKUP hoàn toàn có thể trả về cực hiếm không mong muốn muốn.

Để gồm được tác dụng chính xác, hãy thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng chừng trắng ở cuối những giá trị ô trong bảng.

Cách dùng hàm Vlookup trong excel 2007 không có sự không giống nhau với excel 2010 2013. Bài viết này triệu tập phân tích vào cách áp dụng hàm vào thực tế. Nếu bạn có nhu cầu tìm phát âm từ cơ phiên bản tới nâng cấp hãy search ở đầu trang nhé, có không ít bài về vlookup lắm.Bạn đang xem: cách dùng hàm vlookup trong excel 2007

Trong nội dung bài viết này, ngôi trường sẽ triệu tập vào 02 điểm chính sau:

1Hàm VLOOKUP là gì?

Hàm VLOOKUP được sử dụng khi bạn cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo mặt hàng dọc với trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang tương ứng.

Trong thực tế, hàm VLOOKUP rất là thông dụng lúc tìm tên sản phẩm, đối kháng giá, số lượng,.. Dựa trên mã vạch, mã sản phẩm,... Hoặc tra cứu tên nhân viên, xếp loại nhân viên dựa bên trên các tiêu chí trên.

Ngược lại, khi chúng ta cần dò tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo sản phẩm ngang với trả về dữ liệu tương xứng theo hàng dọc thì nên sử dụng hàm HLOOKUP.

LOOKUP là Look Up nghĩa là tìm kiếm trong giờ Anh. V là viết viết tắt của Vertical - sản phẩm dọc với H là viết tắt của Horizontal - hàng ngang.

2Công thức hàm VLOOKUP

Công thức hàm VLOOKUP:=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): dò kiếm tìm tương đối.

Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm thiết yếu xác.

Nếu bạn copy công thức cho các ô tài liệu khác, bạn cần sử dụng lốt $ để cố định Table_array đề giới hạn dò tìm bằng phương pháp thêm trực tiếp trước khai báo (VD: $H$6:$J$13), cột hoặc thực hiện nút F4 sau khi chọn bảng.

3Ví dụ hàm VLOOKUP

Bạn hoàn toàn có thể truy cập vào đây để download về các file ví dụ mặt dưới

Ví dụ 1: Tính phụ cung cấp theo chức vụ

Do tình hình Covid-19, công ty đưa ra quyết định phụ cấp cho nhân viên cấp dưới theo chức vụ khớp ứng như bảng 2 (B16:C21). Thời điểm này, nhờ vào danh sách nhân viên cấp dưới cùng với chức vụ có sẵn sinh sống bảng 1, ta sẽ xác minh mức phụ cung cấp tương ứng.

Cách thực hiện là bạn sẽ dò tìm cực hiếm của chức vụ của nhân viên cấp dưới tại bảng 1, sau đó dò search tại cột 1 trong các bảng 2 từ bên trên xuống dưới. Khi chúng ta tìm thấy giá trị, bạn sẽ lấy giá trị tương xứng tại cột 2 của bảng 2 để điền vào bảng 1.

Với một danh sách nhân viên cấp dưới vài trăm, một ngàn người thì bạn không thể làm thủ công bằng tay như vậy. Đó đó là cách hàm VLOOKUP phát huy tác dụng.

Tại ô E4, bạn điền công thức: =VLOOKUP(D4,$B$16:$C$21,2,0)

Sau đó, bạn chỉ việc copy công thức cho những ô khác hoặc thực hiện Flash Fill và bạn đã kết thúc việc tính phụ cấp cho theo chức vụ cấp tốc chóng.

Ví dụ 2: Xếp loại học viên theo điểm số

Sau kỳ kiểm tra, ta có công dụng bài thi khớp ứng với học viên như bảng 1. Ta phải xếp nhiều loại theo điểm số dựa vào bảng 2 (B11:C15).

Tại ô E4, bạn điền công thức: =VLOOKUP(D4,$B$11:$C$15,2,1)

Excel vẫn lấy điểm số sinh sống cột D4 với dò trong bảng 2. Lúc thấy giá trị gần nhất của D4 trong bảng (ở đó là 8.5), Excel sẽ trả về kết quả tương ứng nghỉ ngơi cột 2 là Giỏi.

Sau đó, bạn chỉ cần copy công thức cho các ô không giống hoặc thực hiện Flash Fill và bạn đã xong xuôi việc xếp loại học sinh theo điểm số nhanh chóng.

4Các lỗi thường chạm mặt khi cần sử dụng hàm VLOOKUP

Một buộc ràng của hàm VLOOKUP là nó chỉ có thể tìm các giá trị bên trên cột không tính cùng bên trái trong Table_array, nếu như không sẽ mở ra lỗi #N/A. Hôm nay bạn hãy cân nhắc sử dụng hàm INDEX phối hợp hàm MATCH.

Như ví dụ bên dưới, Table_array là A2:C10, phải hàm VLOOKUP vẫn tìm tìm trong cột A. Để sửa trường vừa lòng này, bạn đổi Table_array thành B2:C10, hàm VLOOKUP sẽ tìm tìm trong cột B.

Ngoài ra, nếu không kiếm thấy công dụng khớp đúng đắn sẽ trả về hàm vẫn trả về lỗi #N/A do dữ liệu không tồn tại trong Table_array. Dịp này chúng ta cũng có thể sử dụng hàm IFERROR nhằm đổi #N/A thành quý giá khác.

Như ví dụ bên dưới, "Rau muống" không tồn tại trong bảng dò tìm đề nghị hàm VLOOKUP sẽ không tìm thấy.

Nếu bạn chắc chắn rằng dữ liệu có vào Table_array của chính bản thân mình và hàm VLOOKUP không tìm được được, hãy chất vấn lại rằng các ô tài liệu được tham chiếu không có khoảng white ẩn hoặc cam kết tự ko in. Quanh đó ra, hãy bảo đảm rằng các ô tài liệu tuân theo như đúng định dạng.

Nếu Col_index_num lớn hơn số cột vào Table_array, bạn sẽ nhận giá tốt trị lỗi #REF!. Thời điểm này, bạn hãy kiểm tra lại cách làm để bảo vệ Col_index_num bằng hoặc nhỏ tuổi hơn số cột trong Table_array.

Như ví dụ bên dưới, Col_index_num là 3, trong lúc Table_array là B2:C10 chỉ gồm 2 cột.

Nếu Col_index_num nhỏ dại hơn một trong các công thức, bạn sẽ nhận cực hiếm lỗi #VALUE!.

Trong Table_array, cột 1 là cột tra cứu kiếm, cột 2 là cột trước tiên ở bên buộc phải của cột search kiếm, v.v... Vày vậy khi xuất hiện thêm lỗi này, hãy soát sổ lại quý giá Col_index_number trong công thức.

Như ví dụ mặt dưới, Col_index_num bằng 0 dẫn mang lại việc xuất hiện thêm lỗi #VALUE!.

Lỗi #NAME? lộ diện khi Lookup_value thiếu dấu ngoặc kép ("). Để tìm kiếm quý giá định dạng văn phiên bản (Text), các bạn dùng vết ngoặc kép để Excel rất có thể hiểu công thức.

Như ví dụ mặt dưới, Cải xoăn không cho vô dấu ngoặc kép (") đang làm xuất hiện thêm lỗi #NAME?. Các bạn sửa lỗi bằng cách thay Cải xoăn thành "Cải xoăn".

5Một số lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP

Trong quy trình copy công thức, hãy biến Table_array hoặc Lookup_value thành tham chiếu tuyệt đối bằng cách đặt vệt đô la ($) trước các cột cùng hàng nhằm công thức không xẩy ra thay đổi.

Như ví dụ như dưới, ta có công thức tại ô C13 là =VLOOKUP(B13,$B$2:$C$10,2,0). Khi copy công thức cho ô C4 Table_array sẽ lưu lại nguyên.

Nếu không biến đổi thành tham chiếu tốt đối, Lookup_value hoặc Table_array sẽ ảnh hưởng thay đổi, làm tác dụng tìm kiếm bị không đúng lệch.

Như ví dụ như dưới, ta tất cả công thức tại ô C13 là =VLOOKUP(B13,B2:C10,2,0). Lúc copy công thức cho ô C4 Table_array sẽ biến thành =VLOOKUP(B14,B3:C11,2,0).

Xem thêm: Phim cô phương bất tự thưởng ' lên sóng, bỏ sổ hộ khẩu, người dân cần làm gì

Như lấy ví dụ dưới, ta có dữ liệu tại ô A2:A5 đã ở dạng văn bạn dạng nhưng Lookup_value tại ô A8 vẫn ở dạng số.

Trong trường phù hợp này, hãy gửi định dạng ô A2:A5 thành dạng số và hàm đang trả về kết quả bình thường. 

Nếu bảng biểu của bạn chứa nhiều giá trị trùng nhau, hàm VLOOKUP vẫn trả về công dụng đầu tiên nhưng mà nó kiếm tìm thấy từ bên trên xuống dưới. 

Như ngơi nghỉ ví dụ dưới, vào bảng ta gồm 2 giá trị ứng với táo là 97 cùng 23. Hàm VLOOKUP sẽ trả về kết quả 97 vì đó là giá trị trước tiên nó kiếm tìm thấy

Giải pháp 1: Nếu bạn có nhu cầu loại bỏ giá trị trùng lặp, các bạn bôi black bảng dò tìm và lựa chọn Data > Remove Duplicates