Phần 1: giới thiệu Word 2013
Word 2013 là vận dụng xử lý văn bản cho phép chúng ta cũng có thể tạo ra một loạt các tài liệu bao gồm thư, tờ rơi, report và nhiều văn bản tài liệu khác. Với phần ra mắt về một số tính năng cải thiện - gồm kĩ năng tạo lập và hợp tác trên các tài liệu trực đường - Word 2013 cung cấp cho bạn khả năng làm nhiều hơn thế trong vấn đề xử lý văn bản.
Bạn đang xem: Video và hướng dẫn về word 2013
Tìm đọc về Word 2013
Word 2013 tương tự như như Word 2010. Nếu trước đây bạn đã áp dụng Word 2010, thì khi áp dụng Word 2013 các bạn sẽ cảm thấy nó khá như là nhau. Nhưng nếu như bạn là người dùng mới sử dụng Word hoặc có không ít kinh nghiệm với các phiên bạn dạng Word cũ hơn, trước tiên chúng ta nên dành thời gian để gia công quen với đồ họa Word 2013.
Giao diện Word 2013
Lần trước tiên mở Word 2013, cửa sổ Start Screen sẽ xuất hiện và hiển thị trên màn hình. Trên đây, các bạn sẽ có thể sản xuất một văn bản mới, lựa chọn một mẫu template hoặc truy cập vào các tài liệu mới chỉnh sửa gần đây.
Từ screen Start Screen, điều hướng và chọn Blank document để truy vấn giao diện Word.Nhấp vào những nút vàng minh họa vào phần tương tác dưới để làm quen với đồ họa Word 2013.Nút chấm vàng phía bên trên cùng góc trái là Quick Access Toolbar.
Mỗi tab được chia nhỏ ra thành những nhóm lệnh nhỏ.Account settings - tùy chỉnh cấu hình tài khoản nằm góc trên cùng mặt phải.Bôi đậm và chỉnh font chữ.Word Count ở góc bên dưới cùng mặt trái.Hiển thị số trang.
Chỉnh kích cỡ trang.
Phần 2: làm việc với môi trường xung quanh Word 2013
Nếu trước đó bạn đã từng sử dụng Word 2010 hoặc Word 2007 thì khi sử dụng Word 2013 cũng tương tự. Word 2013 liên tục sử dụng những tính năng như Ribbon và Quick Access Toolbar - nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hiện các nhiệm vụ, thao tác dễ dàng và đơn giản trên Word, cũng tương tự Backstage View.
Ribbon
Word 2013 sử dụng hệ thống Ribbon theo tab chứ không thể sử dụng menu truyền thống lâu đời như trước nữa. Ribbon đựng nhiều tab, mỗi tab lại đựng nhiều group liên quan đến các lệnh. Chúng ta có thể tìm thấy những tab này ở gần bên trên cửa sổ đồ họa Word cùng sẽ sử dụng những tab này để thực hiện các tác vụ phổ cập nhất vào Word.
Nhấp vào những mũi tên trong trình chiếu dưới đây để đọc thêm về các lệnh không giống nhau có sẵn trong mỗi tab bên trên Ribbon:Tab Home (Trang chủ) được cho phép bạn quyền truy cập vào một số lệnh phổ cập nhất để triển khai việc cùng với Word 2013, bao hàm sao chép cùng dán, định dạng, sắp xếp các đoạn văn và chọn kiểu tài liệu. Tab home được lựa chọn mặc định bất cứ lúc nào bạn mở Word.Tab Insert (Chèn) chất nhận được bạn chèn hình ảnh, biểu đồ, bảng, hình dạng, trang bìa và nhiều hơn thế nữa vào tài liệu của bạn. Insert rất có thể giúp media tin một bí quyết trực quan cùng thêm phong thái hơn vào tư liệu của bạn.Tab Design (Thiết kế) có thể chấp nhận được bạn truy cập vào một loạt những công rứa thiết kế, bao gồm định dạng tài liệu, cảm giác và con đường viền trang, hoàn toàn có thể cung cấp cho tài liệu của người sử dụng một kiến tạo đẹp mắt.Tab Page Layout (Bố cục trang) có thể chấp nhận được bạn đổi khác định dạng in của tài liệu, bao hàm chiều rộng lề (margin width), lý thuyết trang (page orientation) cùng ngắt trang (page breaks). Những lệnh này sẽ đặc biệt hữu ích khi chuẩn bị in tài liệu.Tab References (Tham chiếu) được cho phép bạn thêm chú thích vào tài liệu của bạn, chẳng hạn như chú thích với trích dẫn. Trường đoản cú đây, chúng ta có thể thêm một bảng mục lục, phụ đề, và một thư mục. Gần như lệnh này quan trọng hữu ích khi soạn những bài báo học tập thuật.Bạn có thể sử dụng công dụng trộn thư vào tab Mailings (Thư) để nhanh chóng soạn thư, địa chỉ cửa hàng phong tị nạnh (address envelopes) và tạo ra nhãn. Điều này đặc trưng hữu ích khi bạn cần giữ hộ một lá thư cho một vài người nhận.Bạn rất có thể sử dụng tab Review (Đánh giá) để truy cập các nhân kiệt chỉnh sửa mạnh khỏe của Word, bao hàm thêm dấn xét và biến đổi theo dõi. Những tính năng này khiến cho bạn dễ dàng chia sẻ và hợp tác trên những tài liệu.Tab View được cho phép bạn chuyển giữa các cơ chế xem không giống nhau cho tài liệu của chúng ta và chia screen để xem nhị phần của tài liệu và một lúc. Những lệnh này cũng biến thành hữu ích khi sẵn sàng in tài liệu.Tab Contextual sẽ lộ diện trên Ribbon khi chúng ta làm bài toán với một số mục tuyệt nhất định, chẳng hạn như bảng cùng hình ảnh. Những tab này chứa những nhóm lệnh sệt biệt rất có thể giúp bạn định dạng những mục này ví như cần.
Một số lịch trình nhất định, ví dụ điển hình như Adobe Acrobat Reader, tất cả thể thiết lập các tab bổ sung cập nhật vào Ribbon. Các tab này được call là các add-in (những thành phần bổ sung chức năng phụ hoặc những lệnh thiết lập cấu hình cho các chương trình văn phòng và công sở như Word, Excel, Powerpoint với Outlook).
Để bớt thiểu và về tối đa hóa Ribbon:
Ribbon được thiết kế theo phong cách để đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ bây giờ của bạn, nhưng chúng ta cũng có thể chọn sút thiểu Ribbon nếu như thấy rằng nó chiếm quá nhiều không khí màn hình.
1. Nhấp vào mũi thương hiệu Ribbon Display Options (Tùy lựa chọn hiển thị Ribbon) ở góc trên bên đề nghị của Ribbon.
2. Lựa chọn tuỳ chọn bớt thiểu mong ước từ trình 1-1 thả xuống:
Auto-hide Ribbon: auto hiển thị tài liệu của khách hàng ở chế độ toàn screen và ẩn thanh Ribbon trọn vẹn khỏi chính sách xem. Để hiển thị thanh Ribbon, nhấp vào lệnh Expand Ribbon ở góc trên thuộc màn hình.Show Tabs: Tùy chọn này nhằm ẩn tất cả các lệnh trong group khi người dùng không sử dụng đến, nhưng các tab thì vẫn hiển thị. Để hiển thị Ribbon, rất đối kháng giản chỉ việc click vào một trong những tab.Show Tabs and Commands: Tùy lựa chọn này cùng với mục đích nhằm mục tiêu tối nhiều hóa Ribbon. Toàn bộ các tab cùng lệnh vẫn sẽ tiến hành nhìn thấy, tuy nhiên theo mang định tùy lựa chọn này sẽ ảnh hưởng ẩn trong lần trước tiên bạn mở Word.Quick Access Toolbar
Nằm tức thì trên thanh Ribbon, Quick Access Toolbar cũng cho phép bạn truy cập các lệnh phổ biến mà không cần phải chọn tab. Theo mặc định, Quick Access Toolbar vẫn hiển thị những lệnh như Save, Undo cùng Repeat. Chúng ta cũng có thể thêm các lệnh không giống vào nếu như muốn.
Để thêm lệnh vào Quick Access Toolbar, chúng ta cần tiến hành theo công việc dưới đây:
1. Click vào hình tượng mũi thương hiệu dạng thả nằm góc bên bắt buộc Quick Access Toolbar.
2. Chọn lệnh mà bạn muốn thêm vào thực đơn từ trình solo thả xuống. Để chọn các lệnh hơn, chọn More Commands.
3. Lệnh sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar.
Ruler
Ruler nằm ở ở góc trên cùng phía bên trái trên tư liệu của bạn. Khả năng này giúp cho việc kiểm soát và điều chỉnh độ đúng mực của tài liệu thực hiện dễ dãi hơn. Nếu muốn, chúng ta cũng có thể ẩn Ruler để không khí màn hình nhoáng hơn.
Hiển hoặc ẩn Ruler
1. Click lựa chọn tab View.
2. Đánh tích chọn hộp không tính Ruler nhằm hiện hoặc ẩn Ruler.
Backstage View
Backstage View cung cấp cho bạn các tùy lựa chọn để lưu, mở một tập tin, in và chia sẻ tài liệu.
Để truy cập Backstage View:
1. Click lựa chọn tab File trên thanh Ribbon, chính sách Backstage View đã xuất hiện.
Nhấp vào những mục vào trình tương tác bên dưới để xem thêm về phương pháp sử dụng cơ chế xem Backstage view.Document view
Word 2013 có khá nhiều tùy chọn xem rằng gồm thể biến đổi cách hiển thị tư liệu của bạn. Chúng ta có thể chọn coi tài liệu của chính bản thân mình trong chế độ Read Mode, Print Layout hoặc Web Layout.
Các tùy chọn xem này khá hữu dụng trong một vài trường hợp, nhất là trong ngôi trường hợp mong mỏi in tài liệu. Ko kể ra, bạn cũng có thể phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu để hoàn toàn có thể đọc tài liệu thuận lợi hơn.
Để chuyển đổi chế độ xem tài liệu, bạn chỉ cần điều hướng và lựa chọn lệnh xem tài liệu ở góc dưới cùng bên phải cửa sổ Word.Read Mode: Tùy chọn này mở xem tài liệu ở cơ chế toàn màn hình, toàn bộ các lệnh sửa đổi được để ẩn. Trong một vài trường đúng theo tùy chọn này sẽ tương đối hữu ích, quan trọng nếu nhiều người đang đọc một trong những lượng tài liệu khủng hoặc đơn giản chỉ là xem trước tài liệu nhằm soát lỗi chủ yếu tả. Những mũi tên mở ra ở phía trái và bên cần của màn hình hiển thị để chúng ta cũng có thể chuyển qua các trang của tài liệu khác.Print Layout: Đây là tùy lựa chọn xem mang định trên Word, nơi chúng ta cũng có thể tạo mới hoặc chỉnh sửa tài liệu. Tùy chọn này đã hiển thị tài liệu tựa như các gì chúng ta nhìn thấy bên trên trang tài liệu mà bạn in.Web Layout: Tùy lựa chọn này hiển thị tài liệu dưới dang webpage (trang web), bỏ khoảng cách giữa các trang. Bởi vì đó, tùy chọn này hữu dụng trong trường vừa lòng nếu đang áp dụng Word để đăng các nội dung trực tuyến.
Nếu tài liệu của bạn có không ít trang, Word 2013 bao gồm một tính năng được cải thiện hữu ích được gọi là Resume Reading có thể chấp nhận được mở tư liệu tới trang sau cuối bạn sẽ xem. Khi mở tài liệu đang lưu, hãy tìm biểu tượng bookmark để lộ diện trên màn hình. Di chuột qua bookmark và Word đã hỏi bạn cũng muốn tiếp tục nơi bạn đã dừng lại hay không.
Thực hiện các thao tác:
Mở hoặc điều hướng đến giao diện Word 2013.Nhấp qua tất cả các tab và xem lại các lệnh trên Ribbon.Hãy thử sút thiểu và buổi tối đa hoá Ribbon.Thêm lệnh vào thanh cách thức Quick Access toolbar.Ẩn với hiển thị Ruler.Điều hướng đến chính sách xem Backstage view và mở Account settings (Cài đặt tài khoản).Hãy thử biến hóa chế độ xem tài liệu.Đóng Word (không phải lưu tài liệu).Xem thêm: Tổng hợp 20 câu hỏi hái hoa dân chủ ngày 20/10 hay nhất, cau hoi chinh thuc hái hoa dân chủ
Tham khảo thêm một số trong những bài viết:
1. Làm quen với Microsoft Word 2013
1.1. Khởi động chương trình word
Để khởi đụng Microsoft Word 2013 chúng ta nhấp lưu ban vào hình tượng sẵn gồm của công tác trên screen Desktop của dòng sản phẩm tính. Hoặc bạn cũng có thể kích vào biểu tượng tìm kiếm của window với viết “word 2013” nếu như màn hình của chúng ta không có hình tượng word
