Sau khi hoàn thành một bài luận văn, một bài nghiên cứu khoa học hay đề tài tốt nghiệp. Việc quan trọng mà bạn phải làm sau đó là tạo phải tạo mục lục để hoàn thành bài viết, điều này giúp cho bài viết của bạn trở lên khoa học và sẽ được đánh giá cao hơn. Tuy nhiên hiện nay vẫn còn khá nhiều bạn đang sử dụng cách tạo mục lục thủ công rất mất thời gian và công sức. Vì vậy, qua bài viết này Tin học MOS sẽ hướng dẫn bạn chi tiết tạo mục lục trong Word 2013 đơn giản, hiệu quả mà lại cực tiết kiệm thời gian.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách tạo mục lục trong word 2013


Mục lục

1 Để tạo mục lục trong Word, bạn có thể thực hiện theo 3 bước2 Tóm lại về Hướng dẫn về tạo lục mục trong Word

Để tạo mục lục trong Word, bạn có thể thực hiện theo 3 bước

Bước 1: Vào View → Outline.

Sau khi mở file tài liệu, trên thanh công cụ, bạn click vào mục View -> Sau đó click vào Outline

*

Bước 2: Thiết lập Level cho tiêu đề tại mục lục

Lúc này văn bản của bạn sẽ hiển thị dưới dạng Outline -> Đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn mục lục hiển thị và thiết lập level cho nó.

Cụ thể, tiêu đề lớn nhất là level 1 tới các tiêu đề nhỏ hơn là level nhỏ hơn.

Lưu ý: Nhớ để phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text .

*

Bước 3: Tạo menu cho văn bản

Sau khi thiết lập level cho các tiêu đề xong thì bạn sẽ tạo menu cho văn bản.

Đặt trỏ chuột tại trang bạn muốn tạo mục lục -> Vào mục References trên thanh công cụ → Click Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Cùng Tin học MOS xem thành quả nhé!

*

Tóm lại về Hướng dẫn về tạo lục mục trong Word

Bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cực chi tiết các bước tạo mục lục trong Word

3 bước tạo mục lục trong Word:

B1: Vào View -> Outline

B2: Thiết lập Level

B3: Tạo menu

Tinhocmos hy vọng những đóng góp của chúng mình sẽ phần nào giúp bạn giải quyết những khó khăn khi thực hiện tạo văn bản trong Word. Chúc các bạn thành công!

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Excel nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Tạo mục lục tự động trong Word là một công việc khá đơn giản. Trong trường hợp bạn không biết thủ thuật này, bạn có thể theo dõi bài viết hướng dẫn tạo mục lục trong Word dưới đây của FPT Shop nhé.


Khi bạn đang thực hiện một tài liệu hướng dẫn hoặc một báo cáo nghiên cứu, chúng sẽ không được coi là "tài liệu chuyên nghiệp" nếu không có phần mục lục bên trong. Vậy mục lục là gì và nó có lợi ích gì đối với tài liệu Word? Làm thế nào để tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả thắc mắc trên cho bạn.

Mục lục tự động trong Word là gì?

*

Giống như một quyển sách, mục lục luôn nằm ở vị trí đầu hoặc cuối của tài liệu Word. Mục lục sẽ là nơi giúp bạn có thể lướt nhanh qua các tiêu đề, nội dung chính của tài liệu kèm với số trang tương ứng. Một số mục lục còn có thêm các ghi chú, tóm tắt ở sau mỗi tiêu đề.

Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word

*

Không chỉ giúp bạn điều hướng chính xác đến các nội dung bạn cần đọc trong một tài liệu dài, mục lục còn có nhiều lợi ích khác. Dưới đây là 4 lợi ích của việc tạo mục lục trong Word:

Bạn sẽ nắm được toàn bộ dàn ý của tài liệu đang đọc thông qua mục lục trong Word. Một tài liệu có mục lục trong Word sẽ trông có tổ chức và chuyên nghiệp hơn một tài liệu thiếu mục lục. Mục lục giúp cho các tác giả có thể hoàn thiện tài liệu của mình theo đúng lộ trình. Mục lục làm cho một tài liệu dễ thảo luận hơn vì nó có thể báo hiệu chất lượng của tài liệu. Người xem có thể biết ngay tài liệu có đáng để đọc hay không bằng cách chỉ nhìn lướt qua mục lục.

Cách tạo mục lục trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Microsoft Word có thể tự động xây dựng mục lục cho tài liệu của bạn. Bạn chỉ cần phác thảo nội dung và sau đó chỉ định các kiểu tiêu đề với định dạng cơ bản. Dưới đây là 5 bước giúp bạn tạo mục lục trong Word:

Bước 1: Định dạng tài liệu của bạn bằng cách sử dụng các kiểu tiêu đề. Để làm điều đó, bạn hãy chọn từng chương trong tài liệu Word và áp dụng kiểu tiêu đề cho chúng. Đây là bước để Word có thể nhận ra các phần quan trọng trong tài liệu của bạn và đưa lên mục lục.

*

Tiếp theo, bạn hãy sử dụng chuột để truy cập vào Home > Stylesrồichọn văn bản và áp dụng các tiêu đề cho tất cả văn bản bạn muốn đưa vào mục lục.

*

Bạn có thể tạo một hệ thống phân cấp trong các chương chính với sự trợ giúp của các kiểu tiêu đề bằng cách truy cập vào mục References > Add Text. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Heading 1 (Level 1) cho các phần hoặc chương lớn, Heading 2 (Level 2) cho các tiểu mục bên trong chương và Heading 3 (Level 3) cho các chủ đề nhỏ hơn bên trong mục.

Word sẽ quét tài liệu để tìm bất kỳ văn bản nào được định dạng là Heading 1, 2 hoặc 3 và sau đó sử dụng các văn bản này để tạo định dạng cho mục lục.

Bước 2: Bạn hãy xác định vị trí đặt mục lục trên tài liệu Word của mình bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cụ thể. Thông thường, mục lục sẽ đặt ở trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng của tài liệu.

*

Bước 3: Truy cập vào References > Table of Contents, sau đó bạn hãy chọn một trong hai kiểu mục lục có sẵn trong Word. Sự khác biệt duy nhất giữa hai kiểu mục lục này là sự xuất hiện của chữ "Contents" hoặc "Table of Contents" ở trên cùng.

*

Bước 4: Sau khi bạn chọn xong kiểu mục lục, Word sẽ tự động tạo mục lục tại vị trí trang bạn chọn.

*

Bước 5: Khi đã hoàn thành việc tạo mục lục trong Word, bạn hoàn toàn có thể cập nhật lại mục lục bất cứ lúc nào nếu bạn có những sửa đổi đối với nội dung bên trong tài liệu. Để cập nhật mục lục, bạn chỉ cần truy cập References > Update Table.

Xem thêm: Xem Bói Để Biết Khi Nào Có Con Liệu Có Đáng Tin? Xem Bói Để Biết Khi Nào Có Con

Sau đó, Word sẽ hỏi bạn chỉ muốn cập nhật số trang (Update page numbers only) hay cập nhật toàn bộ mục lục (Update entire table). Bạn hãy chọn một trong hai tuỳ chọn này sao cho phù hợp nhất với nội dung bạn thay đổi trong tài liệu.