Có rất nhiều đơn vị cung cấp các phiên bản phần mềm quản lý công việc có bản miễn phí giúp doanh nghiệp tiếp cận giải pháp quản trị hiện đại mà không lo về mặt chi phí. Bạn có thể tham khảo top 20 phần mềm quản lý công việc miễn phí được đội ngũ Fast
Work tổng hợp dưới đây!
(Lưu lại danh sách 20 công cụ về Facebook) Nhà quản lý các doanh nghiệp nhỏ có xu hướng sử dụng các bảng tính Excel để theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ của đội nhóm - một quy trình rườm rà nhưng không mang lại hiệu quả cho cả cấp quản lý và các thành viên. Đó là lý do phần mềm quản lý công việc được khuyến khích sử dụng nhằm tự động hóa các tác vụ và trực quan hóa trạng thái nhiệm vụ của nhân sự. Hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ thời gian, hiệu suất nhân sự hiệu quả hơn so với bảng tính thủ công truyền thống.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý tiến độ công việc
Mục lục nội dung:
1. Phần mềm quản lý công việc online miễn phí Asana
Asana là một giải pháp quản lý tác vụ sử dụng công nghệ điện toán đám mây với các tính năng bao gồm khởi tạo nhiệm vụ, thiết lập và quản lý lịch làm việc. Ngoài ra còn có khả năng quản lý hiệu quả quy trình làm việc và danh mục dự án.
Phiên bản Free của phần mềm quản lý công việc online miễn phí Asana bao gồm các tính năng sau:
Quản lý không giới hạn nhiệm vụQuản lý không giới hạn dự án
Không giới hạn tin nhắn
Quản lý chi tiết, không giới hạn các hoạt động chỉnh sửa, trao đổi trên công việc
Bộ nhớ tệp không giới hạn (100MB mỗi tệp)Hỗ trợ lên đến 15 người dùng
Giao diện phần mềm Asana
Chi phí nâng cấp: Giá khởi điểm cho phiên bản Premium của Asana là 252.000 VNĐ/ người/ tháng ($10,99) và giá phiên bản Business của họ vào khoảng 575.000 VNĐ/ người/ tháng ($ 24,99). Asana cung cấp bản dùng thử miễn phí cho phiên bản trả phí, ưu đãi đối với khách hàng mua gói phần mềm theo năm.
✔️ Tìm hiểu chi tiết app quản lý công việc Asana
Năm 2020, bốn hạng phục phần mềm của Asana lọt vào danh sách 20 Top 20 của Capterra, bao gồm:
Top 20 phần mềm quản lý quy trình làm việc hàng đầu (2020)Top 20 phần mềm quản lý tác vụ hàng đầu (2020)Top 20 phần mềm quản lý danh mục dự án hàng đầu (2020)Top 20 phần mềm cộng tác hàng đầu (2020)Tìm hiểu thêm về 7 phần mềm quản lý công việc dành cho nhóm, phù hợp cho doanh nghiệp
2. Evernote
Evernote là phần mềm quản lý công việc miễn phí dựa trên điện toán đám mây, cho phép người dùng đính kèm tài liệu, cộng tác trong các dự án và lưu trữ tất cả thông tin trên một hệ thống tập trung. Thành viên trong nhóm có thể truy cập, chỉnh sửa, tải file hình ảnh, video từ bất cứ thiết bị nào. Thậm chí, bạn có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú hoặc sổ ghi chép với những người khác ngay cả khi họ không sử dụng Evernote.
Giao diện phần mềm Evernote
Phiên bản Free của phần mềm quản lý công việc online miễn phí Evernote bao gồm các tính năng sau:
Đồng bộ hóa tài khoản của bạn với tối đa hai thiết bị (điện thoại di động, máy tính để bàn hoặc web)Tìm kiếm ghi chú (nhiệm vụ) bằng cách sử dụng thẻ tác vụQuét ghi chú viết tay, bảng trắng và biên nhận
Kích thước ghi chú tối đa 25MBGiới hạn tải lên hàng tháng 60MB
Chi phí nâng cấp: Phiên bản Premium của Evernote có giá 184.000 VNĐ/ người/ tháng ($7,99) và giá gói Doanh nghiệp là 345.000 VNĐ/ người/ tháng ($14,99).
✔️ Tìm hiểu chi tiết app quản lý công việc miễn phí Evernote
3. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Jira
Jira, của Atlassian, ra đời giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt và tổ chức các nhiệm vụ, phân công công việc và theo dõi hoạt động của đội nhóm. Jira được biết đến rộng rãi với vai trò hỗ trợ các nhóm phát triển CNTT, tuy nhiên nó cũng phù hợp với bất kỳ đội nhóm nào trong việc kiểm soát nhiệm vụ dự án hoặc công việc cá nhân, phòng ban.
Giao diện phần mềm Jira
Phiên bản miễn phí của Jira bao gồm các tính năng sau:
Quản lý công việc theo phương pháp Scrum và KanbanQuản lý công việc tồn đọng
Báo cáo nhanh
Thiết lập các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
Tự động hóa cho một dự án
Bộ nhớ tệp 2 GBHỗ trợ lên đến 10 người dùng (thành viên dự án)
Chi phí nâng cấp: Giá khởi điểm cho phiên bản Tiêu chuẩn của Jira là 161.000 VNĐ/ người/ tháng ($7) cho các nhóm từ 11 đến 10000 người. Phiên bản Premium có giá 322.000 VNĐ/ người/ tháng ($14). Jira cung cấp cả phiên bản Enterprise, chi tiết giá được cập nhật trên trang web của họ.
Jira lọt vào danh sách 20 Top 20 của Capterra năm 2020 cho sáu danh mục phần mềm, bao gồm cả quản lý công việc. Bạn có thể xem từng báo cáo tại đây:
Top 20 phần mềm quản lý tài nguyên hàng đầu (2020)Top 20 phần mềm quản lý sản phẩm hàng đầu (2020)Top 20 phần mềm theo dõi sự cố hàng đầu (2020)Top 20 phần mềm quản lý quy trình làm việc hàng đầu (2020)Top 20 phần mềm quản lý công việc hàng đầu (2020)Top 20 phần mềm quản lý dự án hàng đầu (2020)✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm quản lý công việc có bản miễn phí Jira
4. Todoist
Todoist là giải pháp quản lý công việc dựa trên đám mây tập trung vào danh sách nhiệm vụ và dự án đơn giản, trực quan. Todoist giúp ban lãnh đạo nhanh chóng khởi tạo, theo dõi và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị như máy tính xách tay, đồng hồ thông minh, trình duyệt web và email.
Giao diện phần mềm Todoist
Phiên bản miễn phí của phần mềm quản lý công việc Free Todoist bao gồm các tính năng sau:
Khả năng quản lý lên đến 80 dự ánƯu tiên các nhiệm vụ quan trọngTích hợp trên nhiều thiết bị
Hỗ trợ tối đa 5 người cho mỗi dự án
Chi phí nâng cấp: Gói Premium của Todoist có giá từ 96.000 VNĐ/ người/ tháng ($ 4) và gói Business là 138.000 VNĐ/ người/ tháng ($6). Nếu bạn mua theo năm sẽ có chính sách ưu đãi giá phù hợp.
Ứng dụng quản lý công việc Free Todoist cũng có mặt trong danh sách 20 Top 20 của Capterra năm 2020 cho ba danh mục phần mềm, bao gồm cả quản lý công việc. Bạn có thể xem từng báo cáo tại đây:
20 phần mềm quản lý công việc hàng đầu (2020)20 phần mềm quản lý dự án hàng đầu (2020)20 phần mềm làm việc từ xa hàng đầu (2020)✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm quản lý công việc online miễn phí Todoist
5. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Trello
Phần mềm quản lý công việc Trello là một hệ thống quản lý công việc dựa trên điện toán đám mây cung cấp các tính năng linh hoạt, đơn giản một cách trực quan và cá nhân hóa. Các nhiệm vụ được thiết lập dưới dạng “thẻ” và được quản lý trên bảng Kanban.
Bảng Kanban trong phần mềm quản lý công việc online miễn phí Trello
Phiên bản miễn phí của app quản lý công việc Trello bao gồm các tính năng sau:
Không giới hạn các thẻ nhiệm vụLên đến 10 bảng Kanban
Bộ nhớ không giới hạn (10MB / tệp)50 lệnh tự động chạy mỗi tháng
Quản lý không giới hạn nhật ký hoạt động tại từng nhiệm vụ
Giới hạn người dùng
Chi phí để nâng cấp: Phiên bản Business Class của Trello là 288.000 VNĐ/ người/ tháng ($12,5). Trello cũng có phiên bản Doanh nghiệp và chính sách ưu đãi cho những khách hàng mua dịch vụ theo năm.
✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm quản lý công việc miễn phí Trello
6. Drag
App
Drag
App là phần mềm duy nhất trong danh sách này hoạt động bên trong Gmail, không chỉ là một công cụ quản lý công việc, nó còn là giải pháp hộp thư đến được chia sẻ với rất nhiều tính năng giúp các nhóm quản lý toàn bộ quy trình làm việc của họ.
Drag
App là ứng dụng duy nhất sử dụng trong Gmail
Drag
App cho phép bạn cập nhật công việc, ngày thực hiện, ngày kết thúc vào thẻ của mình, trao đổi thuận tiện với các cá nhân cùng tham gia nhiệm vụ, quản lý và lưu trữ toàn bộ các thông tin cần thiết cho một công việc cụ thể. Ban lãnh đạo từ đó cũng dễ dàng quản lý tiến độ, các giai đoạn trong dự án.
Phiên bản miễn phí của app quản lý công việc miễn phí Drag
App gồm những tính năng sau:
Tích hợp không giới hạn (Nhóm Google, Lịch Google)Cộng tác không giới hạn
Hạn chế quy trình làm việc
Chia sẻ hộp thư đến
Chi phí nâng cấp sử dụng trọn bộ tính năng trên có giá 185.000 VNĐ/ người/ tháng ($8), thanh toán theo năm.
✔️ Tìm hiểu chi tiết ứng dụng quản lý công việc miễn phí Drag
App
Quản lý công việc/dự án bằng phương pháp Kanban ( mô phỏng thành ba cột hiển thị các nhiệm vụ cần thực hiện, đang thực hiện hoặc đã hoàn thành, giúp các nhóm khắc phục nút thắt bằng cách phân bổ thời gian, tài năng và nguồn lực phù hợp để thực hiện các dự án) Top công cụ & phần mềm quản lý công việc qua bảng Kanban.
7. Meister
Task
MeisterTask là một công cụ cộng tác đa nền tảng tập trung vào quản lý công việc. Phần mềm cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc tự động nhằm cải thiện hiệu quả quản lý đa tác vụ.
Giao diện quản lý công việc trên Meister Task
Phiên bản miễn phí của phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí Meister
Task gồm những tính năng sau:
Không giới hạn thành viên dự án
Nhập dữ liệu từ Trello, Asana, Wunderlist
Tệp đính kèm lên đến 20MB mỗi tệp
Sử dụng thuận tiện trên di động
Để sử dụng trọn tính năng, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí với chi phí 100.000 VND/ người/ tháng ($4,2).
✔️ Tìm hiểu chi tiết app quản lý công việc free Meister
Task
8. Ứng dụng quản lý công việc Free Clickup
App quản lý công việc miễn phí Click
Up ứng dụng cho tất cả các phòng ban bao gồm bán hàng, tiếp thị, phát triển sản phẩm,…
Giao diện phần mềm Clickup
Giao diện trực quan quản lý tổng quan lịch trình cá nhân, phòng ban trên 1 giao diện, sắp xếp nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên.
Phiên bản freemium của phần mềm quản lý công việc miễn phí Clickup dành cho người dùng không giới hạn và các tác vụ không giới hạn với bộ nhớ giới hạn 100 MB. Nếu bạn muốn nâng cấp lên gói trả phí với nhiều tính năng hơn, mức giá vào khoảng 100.000 VND/ người/ tháng ($5).
✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm quản lý công việc online miễn phí Clickup
9. App quản lý công việc miễn phí Hitask
Hitask là một ứng dụng quản lý tác vụ đơn giản, dễ sử dụng. Bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả các dự án, sắp xếp công việc theo ngày hoàn thành, theo nhóm, theo kế hoạch hoặc giao nhiệm vụ cho nhân sự khác chỉ với 1 màn hình duy nhất.
Giao diện phần mềm Hitask
Hitask được xếp vào phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí khi cung cấp phiên bản miễn phí không giới hạn số lượng nhiệm vụ và dự án phù hợp với nhu cầu cá nhân và các nhóm nhỏ (tối đa 5 thành viên). Đối với các nhóm lớn hơn cần nhiều tính năng phức tạp hơn, chi phí vào khoảng 100.000 VND/ người/ tháng ($5).
✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm quản lý công việc miễn phí Hitask
10. Base
Camp
Basecamp hoạt động với khái niệm “tất cả trong một”, có nghĩa là nó hoạt động như một người tổ chức lưu giữ tất cả công việc của bạn ở một nơi hỗ trợ hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Giao diện phần mềm Base
Camp
Tương tự như những phần mềm trên, lý do Fast
Work đưa Base
Camp vào danh sách 20 phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí vì phiên bản miễn phí của Basecamp được gọi là “Cá nhân”, lý tưởng cho sinh viên, người làm nghề tự do, các dự án cá nhân với tối đa 20 người dùng và 3 dự án miễn phí.
Chi phí cho gói nâng cấp là 2.280.000 VND/ người/ tháng ($99).
✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm quản lý công việc có bản Free Base
Camp
11. Tas
Que
Phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí Tas
Que là một trình quản lý tác vụ trực tuyến giúp các nhóm và cá nhân đơn giản hóa quy trình làm việc hàng ngày, theo dõi tiến độ trực quan đảm bảo hoàn thành mọi nhiệm vụ đúng kế hoạch. Tas
Que cho phép bạn quản lý và lưu trữ tập trung tài nguyên dự án, tiết kiệm chi phí, tìm kiếm dễ dàng khi cần.
Giao diện phần mềm Tas
Que
Gói miễn phí phù hợp cho các nhóm tối đa 10 người với dung lượng giới hạn là 1GB và 5MB tệp đính kèm. Chi phí nâng cấp lên gói dành cho doanh nghiệp để có quyền truy cập vào nhiều tính năng hơn là 100.000 VND/ người/ tháng ($5).
✔️ Tìm hiểu chi tiết công cụ quản lý công việc có bản Free Tas
Que
12. Wrike
Wrike là một công cụ quản lý dự án có thể được sử dụng cho mục đích tiếp thị hoặc phát triển sản phẩm. Wrike cho phép bạn quản lý tiến độ công việc dựa trên hệ thống mã màu được thiết lập sẵn, dễ dàng tùy chỉnh quy trình làm việc và khởi tạo linh hoạt các trường xuất dữ liệu.
Giao diện phần mềm Wrike
App quản lý công việc Wrike cung cấp một kế hoạch quản lý công việc miễn phí, lý tưởng cho tối đa 5 người dùng. Nếu nhóm của bạn có nhiều người hơn, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí với giá từ 225.00 VND/ người/ tháng ($9.8).
✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm quản lý công việc Wrike
13. Podio
Podio là một hệ thống quản lý tập trung toàn bộ các tác vụ trong quy trình kinh doanh của bạn trên một nền tảng duy nhất. Với giao diện thân thiện, dễ dùng, Podio được sử dụng rộng rãi tại rất nhiều các doanh nghiệp trên toàn thế giới.
Giao diện phần mềm Podio
Phiên bản miễn phí của app quản lý công việc Podio cung cấp tất cả các chức năng để quản lý các nhiệm vụ của bạn. Trong trường hợp có nhu cầu trải nghiệm nhiều tính năng hơn, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí với giá 165.000 VNĐ/ người/ tháng ($ 7.2)
✔️ Tìm hiểu chi tiết bản miễn phí phần mềm quản lý công việc Podio
14. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Quire
App quản lý công việc Quire kết hợp bảng Kanban và danh sách việc cần làm cho phép các doanh nghiệp kiểm soát quy trình làm việc một cách chính xác nhất. Nó cung cấp một danh sách các nhiệm vụ phụ thuộc giúp các nhóm giải quyết dự án lớn bằng cách tách chúng thành ra các công việc nhỏ với deadline cụ thể.
Giao diện phần mềm Quire
Hiện tại, Quire hoàn toàn miễn phí với tất cả các tính năng có sẵn. Về các gói trả phí, họ đang hoàn dần hoàn thiện để đưa ra mức giá phù hợp nhất với nhu cầu người dùng.
✔️ Tìm hiểu chi tiết bản miễn phí công cụ quản lý việc online Quire
15. Freedcamp
Phần mềm quản lý công việc nhóm có bản miễn phí – Freedcamp là nền tảng giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác triển khai dự án một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Nó cung cấp danh sách nhiệm vụ chính, nhiệm vụ phụ hỗ trợ bạn quản lý công việc cá nhân một cách dễ dàng, ứng dụng bảng Kanban kéo thả linh hoạt.
Bạn cũng có thể chia sẻ tài nguyên thuận tiện như hình ảnh, video, file đính kèm hoặc trao đổi trực tiếp với các thành viên trong nhóm ngay dưới công việc.
Gói miễn phí của Freedcamp cung cấp tất cả các tính năng cốt lõi. Chi phí nâng cấp để trải nghiệm đa dạng tính năng hơn là 35.000 VND/ người/ tháng ($1,49), yêu cầu thanh toán theo năm.
✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm giao việc có bản miễn phí Freedcamp
16. n
Task
Phần mềm giao việc cho nhân viên có bản miễn phí n
Task cung cấp các tính năng cơ bản hỗ trợ quản lý và cộng tác dự án hiệu quả bao gồm:
Quản lý công việc lặp lại, công việc ưu tiên
Quản lý chi tiết ngày thực hiện, deadline cần hoàn thành, cập nhật tiến độ theo thời gian thực
Nhận thông báo
Giao diện phần mềm n
Task
Phiên bản miễn phí của n
Task giới hạn 5 thành viên, với không gian làm việc và nhiệm vụ không giới hạn. Nếu bạn cần các tính năng chuyên sâu hơn, có thể nâng cấp lên các gói trả phí với giá 70.000 VNĐ/ người/ tháng ($2.99)
✔️ Tìm hiểu chi tiết app quản lý công việc có bản Free n
Task
17. Any.do
Any.do ra đời giúp cho việc quản lý công việc trở nên dễ dàng, hạn chế tình trạng quên việc, sót việc, chậm deadline.
Giao diện phần mềm Any.do
Bạn có thể khởi tạo nhanh chóng nhiệm vụ trong danh sách công việc cá nhân hoặc dự án, gắn thẻ màu phân loại mức độ ưu tiên. Thêm ghi chú, thiết lập các công việc con, gắn file đính kèm hỗ trợ quá trình triển khai diễn ra liền mạch, hiệu quả.
Gói miễn phí của Any.do cung cấp đủ tính năng để sử dụng cho cá nhân và nhóm. Chi phí nâng cấp từ 130.000 VNĐ/ người/ tháng ($5.99), yêu cầu thanh toán theo năm.
✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm giao việc Any.do
18. App quản lý công việc Bitrix24
Bitrix24 là một nền tảng quản lý đa khía cạnh từ công việc, dự án, CRM, truyền thông cho đến xây dựng website, trung tâm liên hệ khách hàng.
Phần mềm Bitrix24
Bitrix cung cấp bảng Gantt quản lý hệ thống các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau trong quy trình làm việc.
Phiên bản Free của phần mềm quản lý công việc trên máy tính Bitrix không giới hạn, cung cấp tất cả các tính năng cốt lõi, bao gồm cả những tính năng để quản lý công việc. Đối với các tính năng đặc biệt, bạn có thể mua các gói nâng cấp với giá 440.000 VNĐ/ tháng ($19).
✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm quản lý công việc nhóm có bản miễn phí Bitrix24
19. Infolio
Infolio cung cấp hệ thống tính năng cơ bản để quản lý hiệu quả công việc, dự án bao gồm khởi tạo danh sách nhiệm vụ đính kèm tài liệu, hình ảnh, video. Xây dựng môi trường cộng tác toàn diện gia tăng kết nối giữa các thành viên cùng thực hiện nhiệm vụ cải thiện hiệu suất, chất lượng công việc.
Gói miễn phí của Infolio bao gồm tất cả các tính năng tiêu chuẩn với giới hạn dung lượng. Để nâng cấp dung lượng, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí với giá từ 100.000 VND/ người/ tháng.
✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm quản lý công việc online có free
20. Phần mềm quản lý công việc miễn phí Wimi
Ngoài tính năng quản lý công việc trực tuyến, Wimi cho phép bạn quản tập trung hệ thống tài liệu và truy cập vào hệ thống nhắn tin bên trong công cụ này.
Nó cung cấp chế độ xem Kanban giúp bạn nắm rõ nhiệm vụ của mình đang ở giai đoạn nào, khi nào cần hoàn thành đồng thành theo dõi sự phụ thuộc giữa các công việc trong giai đoạn.
Phiên bản Wimi miễn phí tối đa 3 người dùng với 8 không gian làm việc và 10GB dung lượng lưu trữ. Nếu nhóm của bạn lớn hơn, bạn có thể cân nhắc mua gói trả phí từ 300.000 VND/ tháng.
✔️ Tìm hiểu chi tiết phần mềm làm việc nhóm có bản miễn phí Wimi
Hướng dẫn lựa chọn phần mềm quản lý công việc miễn phí phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
Mặc dù là phần mềm miễn phí nhưng bạn vẫn cần cân nhắc lựa chọn hệ thống phù hợp với nhu cầu và cách vận hành doanh nghiệp nếu không muốn gây ra rắc rối thêm.
Trước tiên, bạn cần nắm rõ được quy mô và sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp bởi các phần mềm quản lý công việc online miễn phí chỉ có khả năng cung cấp những tính năng cơ bản nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhóm nhỏ không chạy các dự án phức tạp.Chi phí nâng cấp cũng đặc biệt cần quan tâm. Hãy chắc chắn rằng bạn đã được tư vấn kỹ lưỡng về sự khác biệt giữa phiên bản Free và trả phí cũng như toàn bộ thông tin về chi phí đào tạo hoặc chi phí cập nhật hệ thống định kỳ.Hỏi về khả năng tích hợp nếu cần. Rất nhiều doanh nghiệp dù quy mô nhỏ hay to họ đều có thể đã sử dụng một hoặc nhiều công cụ quản lý công việc trước đó hoặc biết đâu rằng trong tương lai, để tối ưu quy trình vận hành doanh nghiệp bạn sẽ mở rộng ứng dụng một vài phần mềm khác nữa. Hãy hỏi nhà cung cấp về khả năng tích hợp phòng trường hợp sẽ dùng đến.Có nên sử dụng phần mềm quản lý công việc miễn phí?
Rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn trải nghiệm các công cụ quản trị miễn phí nhằm giảm tải áp lực chi phí, tuy nhiên chúng ta đều nhận thấy được rằng bên cạnh ưu điểm duy nhất về chi phí thì việc ứng dụng các phần mềm FREE tồn tại khá nhiều bất cập như:
Hạn chế tính năngHạn chế số người dùng (nếu dùng cho nhóm)Khả năng Support
Rào cản ngôn ngữ (Phần lớn các phần mềm quản lý công việc có bản miễn phí là phần mềm nước ngoài)
Trường Trung học phổ thông Trần Cao Vân Gia Lai trước khi tìm đến Fast
Work cũng đã ứng dụng phần mềm quản lý công việc miễn phí của Trello. Nói về quyết định này, Ban giám hiệu THPT Trần Cao Vân chia sẻ:
“Việc ứng dụng phần mềm Trello của nhà trường được xem là thất bại bởi 3 lý do sau:
Thứ nhất, phần mềm chỉ có bản tiếng Anh, rào cản về ngôn ngữ khiến thầy cô trong trường lười sử dụng thậm chí là không hề động đến phần mềm.Thứ hai, vì là miễn phí nên phần mềm chỉ giới hạn rất ít người dùng, việc triển khai đồng bộ cho 42 giáo viên trong trường là điều không thể.Tiếp đến là không có bộ phận hỗ trợ trực tiếp nên khi phần mềm lỗi hoặc có tính năng khó sử dụng chỉ biết bó tay mà không biết hỏi ai.Những bất cập đó thúc giục ban lãnh đạo trường tìm kiếm một phần mềm trả phí phù hợp thay vì một phần mềm FREE không hiệu quả”.
WorkRõ ràng khi lựa chọn phần mềm trả phí thì các ứng dụng nước ngoài không còn phù hợp nữa vì chi phí cao hơn hẳn so với các phần mềm Việt. Cụ thể Todoist là phần mềm có chi phí rẻ nhất trong 5 phần mềm có giá gần 100.000 VNĐ/ người/ tháng trong khi Fast
Work.vn có giá chỉ từ 10.000/ người/ tháng.
Phần mềm quản lý công việc Fast
Work Work+: Trải nghiệm Demo miễn phí, phù hợp cho nhóm & Doanh nghiệp Việt
Fast
Work là một phần mềm quản lý công việc được phát triển tại Việt Nam, với các tính năng không thua kém gì các giải pháp quốc tế. Tại Việt Nam, Fast
Work đã được tin tưởng sử dụng tại hàng loạt các doanh nghiệp lớn như: VPbank, Vietinbank, Metro Mart, Tập đoàn xây dựng Delta Group, PECC4, Chuỗi khách sạn cao cấp Le Pavillon Hội An,…
Fast
Work WORK+ phát triển đa tính năng bao gồm cả quy trình, dự án giúp doanh nghiệp có thể quản lý công việc theo nhiều mô hình khác nhau: teamwork, fieldforce, dự án chung và dự án chuyên thi công xây dựng.
Sở hữu những tính năng vượt trội cùng giá thành rẻ, dịch vụ hỗ trợ trọn đời – phần mềm Quản lý công việc Fast
Work tự hào đồng hành cùng 3500+ doanh nghiệp Việt trên hành trình số hóa.
Làm sao để quản lý công việc hiệu quả? Làm sao để các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ dự án? Top 5 phần mềm quản lý theo dõi tiến độ công việc miễn phí sau đây là câu trả lời cho các vấn đề này.
1. Top 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí
1.1 Microsoft To-do - Phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí
Microsoft To-do sử dụng trên các thiết bị Windows và các nền tảng tương thích khác. Phần mềm giúp quản lý tiến độ công việc, cảnh báo và nhắc nhở.
Ưu điểm của Microsoft To-do có thể kể tới như:
Cung cấp các tính năng hoàn toàn miễn phí
Danh sách công việc có thể chia sẻ cho bạn bè, đồng nghiệp
Có thể tạo ghi chú, lịch hẹn, nhắc nhở deadline cho từng công việc
Có thể cập nhật danh sách công việc hàng ngày, hàng tuần thông minh
1.2 Google Task - Phần mềm theo dõi tiến độ công việc miễn phí
Google task là một trong những phần mềm theo dõi tiến độ công việc rất phổ biến. Google task đồng bộ với lịch và gmail, cho phép quản lý và theo dõi công việc rất tốt. Những tác vụ, công việc đơn giản hoàn toàn có thể quản lý thông qua Google task.
Các ưu điểm nổi bật của Google task đó là:
Cung cấp hoàn toàn miễn phí cho người dùng
Đồng bộ và liên kết thông minh với các ứng dụng khác của Google
Quản lý chi tiết công việc thông qua tính năng đánh dấu
1.3 Tick Tick - Quản lý theo dõi công việc miễn phí
Tick Tick là phần mềm quản lý tiến độ công việc cung cấp cả phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí. Ở phiên bản miễn phí sẽ bao gồm các tính năng quản lý cơ bản. Tick Tick tích hợp với bộ đếm Pomodoro.
Ưu điểm của phần mềm Tick Tick gồm có:
Phiên bản miễn phí đủ cho các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ quản lý công việc
Giao diện thời gian biểu phong phú, dễ dàng chọn giao diện quản lý phù hợp
Tính năng Pomodoro đếm giờ giúp gia tăng hiệu suất làm việc của người dùng
1.4 Trello - Phần mềm quản lý tiến độ hiệu quả miễn phí
Trello là phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí hỗ trợ quản lý công việc nổi tiếng, được sử dụng phổ biến hiện nay. Trello vừa hỗ trợ người dùng cá nhân và cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn có thể quản lý công việc cá nhân hoặc công việc nhóm hiệu quả.
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm Trello:
Phần mềm miễn phí các tính năng cơ bản
Dễ thao tác, sử dụng, giao diện trực quan
Thay thế nhiều bước quản lý thủ công, tiết kiệm thời gian, chi phí
1.5 Apple Reminder - Quản lý công việc hiệu quả cho thiết bị i
OS
Phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí Apple Reminder dành riêng cho các thiết bị i
OS. Bạn có thể quản lý các tác vụ, danh sách, ghi chú, tệp,... bằng ứng dụng này. Ứng dụng cho phép tạo các nhắc hẹn và chia sẻ cho người thân, bạn bè.
Các ưu điểm nổi bật của Apple Reminder đó là:
Cung cấp hoàn toàn miễn phí cho nền tảng i
OS
Sử dụng được thông qua trợ lý ảo Siri
Các tính năng thông báo, nhắc nhở thông minh, dễ theo dõi tiến độ công việc
2. Top 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc chuyên nghiệp
2.1 ERPViet - Phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp
Quản lý tiến độ công việc theo cách chuyên nghiệp, đầy đủ tính năng, doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm ERPViet. ERPViet là giải pháp phần mềm quản lý tiến độ công việc thiết kế riêng.
Ưu điểm của phần mềm gồm có:
Đầy đủ tính năng theo yêu cầu thiết kế của doanh nghiệp
Thiết kế phần mềm chuẩn quy trình nghiệp vụ
Có thể tùy chỉnh, tích hợp phần mềm bên thứ ba, nâng cấp công nghệ
Quản lý hiệu quả mọi hoạt động liên quan tới tiến độ dự án
Nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng, tận tình từ nhà cung cấp
2.2 F-OKRs - Phần mềm theo dõi tiến độ công việc hiệu quả
Đặc điểm nổi bật của F-OKRs là xây dựng phần mềm quản lý theo phương pháp OKRs. OKRs giúp người dùng quản lý công việc hiệu quả, tập trung vào các mục tiêu quan trọng. Quy trình này có thể ứng dụng vào mọi phương diện, công việc trong doanh nghiệp.
Một số ưu điểm của phần mềm quản lý tiến độ công việc F-OKRs:
Dễ dàng tạo và thiết lập công việc theo OKRs, dễ quản lý, bổ sung
Thiết lập phần mềm khá chi tiết, sát nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp
Báo cáo chi tiết và tổng quan, nhà quản trị nắm được tiến độ công việc của mọi bộ phận
2.3 Perdoo - Phần mềm quản lý theo dõi tiến độ phổ biến
Perdoo cũng là một trong những phần mềm quản lý tiến độ công việc được nhiều doanh nghiệp dùng. Điểm cộng là phần mềm này có thể tích hợp với hơn 65 ứng dụng khác dành cho doanh nghiệp.
Một số ưu điểm của phần mềm Perdoo như:
Giao diện đơn giản, dễ thiết lập và quản lý
Xây dựng mục tiêu kết hợp giữa KPI và OKRs
Perdoo cung cấp bản miễn phí dành cho các doanh nghiệp, tổ chức dưới 10 người.
2.4 Base Wework - Phần mềm quản lý công việc chuyên nghiệp
Base Wework là phần mềm theo dõi tiến độ công việc thiết kế tại Việt Nam. Nhiều doanh nghiệp trong nước đã lựa chọn sử dụng Base Wework để quản lý dự án, phòng ban. Phần mềm này được đánh giá khá cao ở tính linh hoạt và tương thích.
Ưu điểm nổi bật của Base Wework:
Sở hữu những tính năng đa dạng, khá linh hoạt, phục vụ cho nhu cầu lập kế hoạch, quản lý mục tiêu đơn giản và nhanh chóng.
Có thể nhắn tin, tương tác, trao đổi ngay trên hệ thống
Có tính năng phân quyền theo cấp đồ người dùng
2.5 Monday.com - Phần mềm theo dõi tiến độ công việc hiệu quả
Monday.com có điểm nổi bật là công cụ cho phép quản lý tập trung trong một không gian làm việc. Với phần mềm quản lý tiến độ công việc Monday.com, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung và trực quan.
Các ưu điểm nổi bật của Monday.com như:
Tự động hoá các công việc có tính lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian
Chế độ xem dữ liệu khá phong phú, người dùng có thể tùy chọn cách xem dữ liệu phù hợp nhất
Có thể phân quyền, tùy chỉnh quyền hạn theo cấp bậc nhân viên, phòng ban
Lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ công việc cần lưu ý điều gì?
Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý tiến độ công việc khác nhau. Nên dùng phần mềm miễn phí hay trả phí? Chọn phần mềm của nhà cung cấp nào? Để chọn được phần mềm phù hợp, hãy lưu ý một số điểm như sau:
Tính năng phần mềm quản lý: Ngoài các tính năng cơ bản như: lập kế hoạch, cộng tác, phân loại công việc. Phần mềm quản lý tiến độ cần có tính năng theo dõi, báo cáo và phân quyền người dùng. Nếu là các hệ thống chuyên nghiệp thì phải có tính năng nhắc nhở, đặt mức độ ưu tiên,...
Độ dễ sử dụng: Nên chọn các phần mềm quản lý có thiết kế trực quan, dễ thao tác, ngôn ngữ phù hợp. Bên cạnh đó, tốc độ tải trang phải nhanh chóng.
Giá thành phần mềm: Tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng đầu tư, doanh nghiệp cân nhắc dùng phần mềm miễn phí hay trả phí. Các phần mềm trả phí sẽ có nhiều lợi ích hơn. Tuy nhiên, nếu nhu cầu quản lý đơn giản, chi phí đầu tư thấp thì hãy cân nhắc chọn các ứng dụng miễn phí.
Uy tín của nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp là yếu tố rất quan trọng. Nên chọn những nhà cung cấp có uy tín và kinh nghiệm. Làm việc với nhà cung cấp có kinh nghiệm sẽ xây dựng được hệ thống chuẩn quy trình nghiệp vụ.
Các hỗ trợ, chính sách từ nhà cung cấp: Nên chọn các phần mềm theo dõi tiến độ công việc từ nhà cung cấp có chế độ hỗ trợ tốt. Các chính sách như: bảo hành, bảo trì, hướng dẫn sử dụng, nâng cấp,...
Độ khả thi khi triển khai phần mềm: Một trong những phần cũng rất quan trọng đó chính là độ khả thi triển khai phần mềm. Phần mềm quản lý tiến độ công việc lựa chọn có thể triển khai thành công hay không? Có thể tích hợp với các ứng dụng khác bên ngoài hay không?...
Xem thêm: Làm Sao Biết Ai Theo Dõi Mình Trên Facebook ? Cách Xem Người Khác Theo Dõi Mình Trên Facebook
Trên đây là top 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc miễn phí và trả phí tốt nhất 2022. Doanh nghiệp hãy liên hệ tới chuyên gia phần mềm để được tư vấn lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.