Có thể bạn đã biết cách copy trong Excel với một ô tính, vậy nhưng bạn đã biết cách copy nhiều ô trong Excel cùng một lúc chưa? Trong bài viết ngày hôm nay, hãy cùng Gitiho tìm hiểu thủ thuật copy paste nhiều ô tính chỉ với các thao tác vô cùng đơn giản nhé.
Bạn đang xem: Cách copy văn bản trong excel
Cách copy nhiều ô trong Excel với các ô tính liền kề
Cách copy nhiều ô trong Excel thông thường
Hãy bắt đầu với thao tác đơn giản nhất, đó là cách copy trong Excel với các ô tính liền kề. Để giúp bạn dễ hiểu hơn, chúng ta sẽ tìm hiểu cách copy nhiều ô trong Excel với bảng dữ liệu cụ thể như trong hình dưới đây.
Để copy dữ liệu trong phạm vi ô tính A1:B5, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn phạm vi cần copy
Các bước thao tác trên sẽ giúp bạn copy các ô tính liền kề và paste sang một phạm vi ô tính khác như trong hình dưới đây.
Trong trường hợp bạn paste các giá trị sang một phạm vi ô tính đã có sẵn dữ liệu, cách copy nhiều ô trong Excel như trên sẽ viết đè lên dữ liệu có sẵn trong phạm vi ô tính đó.
Tính năng copy paste trong Excel cho phép bạn sao chép dữ liệu theo nhiều lựa chọn khác nhau. Ví dụ, bạn có thể copy paste toàn bộ ô tính như thao tác chúng ta đã thực hiện phía trên, bạn cũng có thể chọn cách copy trong Excel chỉ sao chép dữ liệu, chỉ sao chép định dạng ô tính, hoặc chỉ sao chép công thức,… Bạn sẽ tìm thấy các lựa chọn này khi bạn nhấn chuột phải tại phạm vi muốn paste dữ liệu.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Paste Special để lựa chọn những gì mình muốn copy paste trên trang tính. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu kỹ hơn về tính năng này bạn nhé.
Cách copy nhiều ô trong Excel với phím tắt
Nếu như bạn là người chơi hệ phím tắt Excel, bạn có thể sử dụng các tổ hợp dưới đây để thay thế cho các bước trong cách copy nhiều ô trong Excel:
Ctrl+C (Windows) hoặc Command+C (Mac) - Phím tắt copyCtrl+V (Windows) hoặc Command+V (Mac) - Phím tắt pasteNgoài 2 tổ hợp phím tắt copy paste cơ bản phía trên, bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt khác để paste nội dung trên trang tính.
Ctrl+E+S+V+Enter - Phím tắt paste riêng các giá trị đã copyCtrl+E+S+F+Enter - Phím tắt paste riêng các công thức đã copyCtrl+E+S+T+Enter - Phím tắt paste riêng các định dạng đã copyCtrl+E+S+W+Enter - Phím tắt paste riêng độ rộng của cột đã copyCtrl+E+S+C+Enter - Phím tắt paste riêng các ghi chú đã copyCách copy nhiều ô trong Excel với các ô tính không liền kề
So với các ô tính liền kề, cách copy nhiều ô trong Excel đối với các ô tính không liền kề sẽ khó hơn một chút. Khi bạn chọn các ô tính không liền kề và nhấn Copy, Excel sẽ hiện lên một thông báo rằng hành động này không thể thực hiện với các ô tính này.
Không có cách nào để bạn có thể copy paste các ô tính không cùng hàng, không cùng cột. Thay vào đó, bạn sẽ phải áp dụng cách copy nhiều ô trong Excel với từng phạm vi ô tính liền kề.
Tuy nhiên, có một số trường hợp bạn vẫn có thể copy nhiều ô cùng một lúc đối với các ô tính không liền kề. Cùng mình tìm hiểu ngay nhé.
Cách copy nhiều ô trong Excel với các ô tính không liền kề của cùng cột/hàng
Giả sử bạn muốn copy một số ô tính không liền kề nhưng nằm trong cùng một cột/dòng như trong hình dưới đây.
Cách copy nhiều ô trong Excel với trường hợp này như sau:
Bước 1: Chọn các ô tính cần copyBước 2: Nhấn chuột phải tại phạm vi đã chọn > nhấn Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+C)Bước 3: Nhấn chuột phải tại phạm vi cần paste > nhấn Paste (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+V)Sau khi nhấn Ctrl+V, bạn sẽ thấy các ô tính đã paste hiển thị liền kề với nhau như trong hình dưới.
Cách copy nhiều ô trong Excel với các ô tính liền kề của cột/hàng không liền kề
Một trường hợp khác bạn có thể áp dụng cách copy nhiều ô trong Excel là các ô tính liền kề của các cột/hàng không liền kề, ví dụ như trong hình dưới đây.
Cách copy nhiều ô trong Excel với trường hợp này như sau:
Bước 1: Chọn các ô tính cần copyBước 2: Nhấn chuột phải tại phạm vi đã chọn > nhấn Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+C)Bước 3: Nhấn chuột phải tại phạm vi cần paste > nhấn Paste (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+V)Sau khi paste, các giá trị đã copy sẽ được đặt liền kề, tương tự như ví dụ trên.
Tổng kết
Trên đây là cách copy nhiều ô trong Excel bạn có thể sử dụng để sao chép nhiều ô dữ liệu cùng một lúc. Hy vọng kiến thức tin học văn phòng trong bài viết sẽ giúp bạn khắc phục được khó khăn mình đang gặp phải trên trang tính và dễ dàng hoàn thành công việc nhanh chóng.
Đối với những người làm việc thường xuyên với máy tính để soạn thảo, xử lý các công việc văn phòng, hay các công việc tính toán bằng Microsoft Office. Chắc chắn sẽ biết rất rõ để sử dụng thành thạo hai tính năng ưu việt là Word và Excel thì bạn cần phải nắm được tất cả những thủ thuật xử lý cũng như định dạng file. Một trong số những thủ thuật xử lý số liệu trên Excel quan trọng phải nhắc đến thao tác Copy Sheet trong Excel. Bởi không giống như Word, việc copy Sheet trong Excel có những quy định riêng, nếu bạn không làm đúng thì chắc chắn sẽ gặp các lỗi không mong muốn về định dạng bảng tính.
Vậy nên để giúp các bạn hiểu hơn về thủ thuật cần thiết này, bài viết dưới đây Laptop 3 miền sẽ đề cập đầy đủ các cách Copy Sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng. Các bạn chỉ cần làm theo các hướng dẫn dưới đây chắc chắn sẽ thành công.
Những cách Copy Sheet trong cùng một bảng tính Excel.
Nếu như bạn đang muốn copy sheet trong cùng một bảng tính mà vẫn giữ nguyên được định dạng của các sheets thì có thể tham khảo những cách thực hiện nhanh chóng dưới đây. Đây có thể được coi là những thủ thuật ngắn gọn nhất mà bạn nên biết khi muốn copy sheet trong cùng một bảng tính Excel.
Copy sheet trong Excel đơn giản bằng phím tắt.
Đối với thủ thuật sử dụng phím tắt để copy sheet trong cùng một bảng tính Excel thì bạn có thể thực hiện theo vài bước đơn giản như sau:
Bước 1: Nhấn lựa chọn vào Sheet mà bạn muốn Copy.
Bước 2: Bạn nhấn giữ phím Ctrl sau đó kéo sheet đó đến vị trí mới.
Bước 3: Cuối cùng bạn thả phím Ctrl ra là được.
Copy Sheet trong Excel đơn giản với lệnh Move or Copy.
Đây cũng được coi là một trong những thủ thuật copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng nhanh nhất, tốn ít thời gian nhất. Các bước thực hiện cũng vô cùng đơn giản:
Bước 1: Trên file excel mà bạn lựa chọn để copy. Bạn nhấn chuột phải vào sheet đã được mở. Một bảng tùy chọn xuất hiện trên màn hình máy tính, bạn tìm đến mục Move or Copy.
Bước 2: Bạn sẽ thấy một bảng chứa các ô xuất hiện, hãy nhấn vào trong ô Before Sheet để chọn vị trí mà bạn muốn đặt sheet. Tiếp đến trong ô Creat a copy thì bạn nhấn tick để lựa chọn.
Bước 3: Cuối cùng nhấn vào OK để xác nhận việc copy sheet.
Bạn nên chú ý trong mục đặt vị trí Before Sheet bạn có thể lựa chọn vị trí cho mục sheet mà bạn muốn copy là Sheet 1, Sheet 2… Còn nếu bạn muốn đặt sheet mà bạn copy xuống cuối cùng của list sheet thì bạn nhấp chuột vào lựa chọn Move to end ở dưới cuối của ô.
Copy Sheet trong Excel đơn giản từ thanh Menu.
Việc copy sheet trong Excel từ thanh Menu được thực hiện khá thường xuyên trong các tác vụ mà người dùng sử dụng Excel. Các bước cần làm được thực hiện như sau:
Bước 1: Trong file Excel chứa sheet mà bạn muốn copy. Bạn tìm kiếm trên tab Home để chọn nhóm tính năng Cells Group.
Bước 2: Trong bảng tùy chọn mới xuất hiện, bạn nhấn chuột để lựa chọn vào mục Copy or Move Sheet.
Bước 3: Tiếp đến là bạn lựa chọn vị trí đặt sheet trong ô Before Sheet.
Bước 4: Nhớ nhấn lựa chọn xác nhận vào mục Create a Copy phía bên dưới. Sau cùng bạn nhấn OK để xác nhận.
Copy Sheet trong Excel đơn giản bằng cách kéo thả.
Việc di chuyển các sheet trong cùng một file Excel thường khá đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện thao tác kéo thả là đã có thể hoàn thành:
+ Bạn mở file Excel.
+ Tiếp đến là tích lựa chọn vào sheet mà bạn muốn di chuyển.
+ Sau đó bạn kéo chúng đến vị trí mà bạn mong muốn trong cùng bảng tính Excel.
Những cách Copy Sheet trong Excel đơn giản từ các file khác.
Bên trên là những cách giúp bạn copy sheet trong Excel từ trong cùng một bảng tính Excel. Tuy nhiên, đôi khi trong công việc bạn lại cần copy sheet trong Excel từ các file khác. Và cách thực hiện sẽ có một số thao tác khác biệt. Đặc biệt trước khi thực hiện thì bạn cần mở cả 2 file Excel cùng lúc thì việc copy sheet sang 2 bảng tính Excel mới có thể tiến hành được. Bạn có thể lựa chọn một trong những cách ngắn gọn dưới đây.
Cách Copy Sheet trong Excel đơn giản từ các file khác bằng lệnh Move or Copy.
Vẫn là lệnh Move or Copy và bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở file Excel chứa bảng sheet mà bạn muốn copy. Sau đó bạn nhấp chuột phải vào bảng tính đó để gọi tính năng Move or Copy.
Bước 2: Trong bảng tùy chọn của mục Move or Copy xuất hiện trên màn hình máy tính, bạn tìm và lựa chọn vào ô To Book. Mục đích chính là tìm địa chỉ File mà bạn muốn đặt sheet copy. Tiếp đến bạn phải tìm vị trí cho sheet copy bằng cách nhấn lựa chọn vào Sheet 1, hoặc Sheet 2… trong mục Before Sheet.
Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn tùy chọn vào mục Create a Copy. Và nhấn OK để xác nhận việc copy bảng tính.
Cách Copy Sheet trong Excel đơn giản từ các file khác bằng phương thức thủ công.
Cũng giống như các cách Copy Sheet trong Excel bên trên, cách copy sheet trong Excel bằng phương thức thủ công khá đơn giản. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên là bạn phải mở file Excel chứa sheet mà bạn muốn Copy. Sau đó bạn nhấp chuột phải vào sheet đó.
Bước 2: Tiếp đến bạn bạn chọn vào thẻ View. Bên trong thẻ này chứa mục Arrange All, bạn nhấn lựa chọn để tìm View Side by Side. Mục đích chính là sắp xếp 2 file mà bạn muốn Copy trong Excel được hiển thị theo chiều ngang, thuận tiện cho việc kéo và thả.
Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn lựa chọn vào sheet mà bạn muốn copy sau đó giữ phím Ctrl và kéo thả sang file Excel mà bạn cần copy file đến.
Những cách Copy Sheet trong Excel giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng.
Ngoài những cách copy sheet trong Excel được trình bày bên trên thì bạn cũng có thể áp dụng những cách Copy Sheet trong Excel giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng dưới đây. Đây là những thủ thuật chi tiết hơn vào từng phần nội dung của bảng tính.
Cách Copy Sheet trong Excel giữ nguyên định dạng hàng/ cột trong bảng tính.
Bước 1: Công việc đầu tiên bạn cần làm chính là mở bảng tính mà bạn cần copy. Sau đó bạn nhấn bôi đen toàn bộ vùng bảng tính bao gồm hàng, cột mà bạn muốn copy.
Sau khi bôi đen xong thì bạn nhấn chuột phải rồi chọn vào mục Copy.
Bước 2: Tiếp đến bạn lựa chọn nơi mà bạn muốn dán bảng tính bạn vừa copy bằng cách tích chuột phải vào file excel đã được lựa chọn trước. Sau đó bạn tìm và lựa chọn vào mục Paste Special. Một loạt các tùy chọn đặc biệt để bạn dán bảng copy xuất hiện, nhấp chuột vào biểu tượng có hình mũi tên như bên dưới.
Phần hàng/ cột mà bạn vừa copy sẽ được dán vào bảng tính mới mà bạn đã lựa chọn.
Cách Copy Sheet trong Excel theo dữ liệu công thức hàm.
Đôi khi trong quá trình làm việc bạn không muốn copy cả sheet excel mà chỉ muốn copy một mảng dữ liệu công thức hàm của bảng tính. Thì bạn có thể thực hiện theo các thao tác hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Bạn phải mở file Excel mà bạn cần copy dữ liệu công thức hàm bảng tính. Tiếp đến bạn tích chuột phải vào cột chứa hàm bảng tính mà bạn muốn copy. Rồi bạn nhấn vào Copy để lựa chọn.
Bước 2: Đây là bước bạn tìm địa chỉ để dán phần bảng tính chứa hàm tính mà bạn vừa copy. Bạn mở file Excel đã định trước lên, sau đó nhấn chuột phải lên bảng tính. Tiếp đến trong mục Paste Options bạn nhấn vào biểu tượng có số 123.
Và bạn sẽ nhận thấy phần bảng tính mà mình vừa copy đã xuất hiện trong file mới mà bạn lựa chọn.
Cách Copy Sheet giữa 2 file Excel và Word.
Việc copy sheet giữa 2 file Excel và Word thực chất là công việc liên kết các thông số số liệu giữa hai loại file này. Có thể hiểu đơn giản, trong một số công việc bạn cần phải copy dữ liệu từ trong bảng Excel qua Word hoặc từ trong Word qua Excel. Tuy nhiên nếu bạn làm theo cách copy thông thường thì các dữ liệu này chỉ như được chuyển đổi từ file này sang file khác, không có sự liên kết với nhau. Đặc biệt khi các số liệu trong file word là cố định dù bạn có thay đổi các thông số, số liệu trong bảng tính Excel. Đây là một hạn chế to lớn mà cách copy sheet giữa 2 file Excel và Word dưới đây sẽ khắc phục giúp bạn.
Với cách làm dưới đây thì khi bạn thay đổi số liệu trong bảng tính Excel thì các số liệu trong file word được liên kết cũng sẽ thay đổi theo. Mang đến rất nhiều những thuận tiện và lợi ích cho người dùng.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Bạn phải mở file Excel mà bạn muốn copy. Sau đó bạn bôi đen vùng hoặc cả sheet excel bạn muốn copy sang word. Nhấn chuột phải và lựa chọn Copy.
Bước 2: Bạn mở File Word lên, sau đó bạn nhấn chuột phải vào vùng mà bạn muốn dán. Các tùy chọn sẽ xuất hiện và bạn nhấp lựa chọn vào mục Link & Keep Source Formatting – Liên kết và giữ định dạng nguồn. Trong phần này bạn cũng có thể lựa chọn vào mục Paste Options và nhấp lựa chọn Link & Use Destination Style – Liên kết và sử dụng kiểu đích.
Như vậy bạn đã thực hiện xong việc copy sheet trong Excel sang file Word thành công. Bất cứ khi nào bạn chỉnh sửa số liệu bên trong bảng tính Excel thì các dữ liệu trong Word cũng sẽ thay đổi theo.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong proshow producer, cách tạo hiệu ứng gõ chữ trong proshow producer
Bài viết trên đây vừa hướng dẫn cho các bạn chi tiết những cách copy sheet trong Excel vẫn giữ nguyên định dạng, đơn giản, nhanh chóng. Những cách này không chỉ giúp bạn chuyển file excel thành công mà còn tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho công việc, giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Chắc chắn đây sẽ là những kiến thức không thể thiếu nếu như bạn đang gắn bó với bảng tính excel hàng ngày. Chúc các bạn thành công.