Cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 giúp bạn sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn
Thanh công cụ trong Excel có vai trò vô cùng quan trọng trong việc chỉnh sửa dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ muốn ẩn thanh Ribbon đi để có được chỗ rộng rãi hơn khi nhập dữ liệu. Do đó, bạn phải biết cách ẩn và hiện hiển thị thanh công cụ trong Excel để áp dụng khi cần. Bài viết dưới đây, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016.
Bạn đang xem: Cách hiện thanh công cụ trong excel 2010
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin sau:
Thanh công cụ trong Excel là gì?Lý do cần ẩn hoặc hiển thị thanh công cụ trong Excel
Cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel.
Hướng dẫn cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel
I. Giới thiệu về thanh công cụ trong Excel
Thanh công cụ trong Excel hay còn được gọi là thanh Ribbon. Thanh công cụ nằm ở phía trên cùng của giao diện Excel chứa các lệnh để chỉnh sửa font, màu, chèn ảnh, kẻ bảng, thay đổi layout,…
Thanh Ribbon bao gồm các tab: File, Home, Insert, Page layout, View… và trong mỗi tab là các nút lệnh (Command) của tab đó.
Thanh Ribbon còn được chia thành 2 thanh nhỏ là thanh Tab và thanh Command.
Trong đó:
- Thanh Tab: Chứa các thẻ (tab) File, Home, Insert, Page layout,... để mở các dòng lệnh tương ứng.
- Thanh Command: Chứa các lệnh tương ứng khi bạn mở các Tab.
Thanh công cụ Ribbon trong Excel
II. Vì sao cần ẩn hoặc hiển thị thanh công cụ trong Excel
Khi thực hiện nhập dữ liệu vào 1 bảng tính trong Excel thường bạn sẽ muốn có chỗ rộng rãi để dễ dàng nhập dữ liệu. Việc ẩn thanh công cụ trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện được điều đó.
Khi cần chỉnh sửa lại font chữ, chèn ảnh, in đậm, in nghiêng, tô màu các ô,... thì bắt buộc bạn phải hiện thanh công cụ mà bạn đã ẩn.
Cho nên việc ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel là tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Việc ẩn thanh công cụ trong Excel giúp bạn có không gian rộng rãi để nhập dữ liệu
III. Cách ẩn và hiển thị thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016
1. Sử dụng phím tắt
Việc sử dụng phím tắt để thực hiện ẩn/hiện thanh công cụ cực nhanh chóng chưa tới 3s. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 là hoàn thành việc ẩn thanh công cụ trong Excel. Để hiện thanh công cụ trong Excel bạn chỉ cần nhấn lại tổ hợp phím đó một lần nữa.
Lưu ý: Phải đè và giữ Ctrl sau đó mới nhấn F1.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 để hiện thanh Ribbon
2. Điều khiển thủ công với chuột máy tính
Nếu việc ghi nhớ tổ hợp phím làm bạn khó khăn và bạn thích thao tác bằng chuột thì đây là cách dành cho bạn đấy, cách này cũng sẽ rất nhanh chóng và cực kỳ đơn giản.
Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel > Chọn 1 tab (thẻ) bất kỳ trên thanh tab.
Chọn một tab bất kỳ trên thanh công cụ
Bước 2: Nhấn đúp chuột vào thẻ đó để ẩn thanh công cụ trong Excel.
Nhấn đúp chuột vào thẻ đó để ẩn thanh công cụ
Lưu ý: Khi cần hiện thanh công cụ bạn chỉ cần nhấn đúp chuột như lúc ẩn.
3. Sử dụng câu lệnh có sẵn
Sử dụng câu lệnh có sẵn để ẩn và hiện thanh công cụ trong Excel được chia thành 2 cách áp dụng cho 2 phiên bản Excel 2007 và excel 2010 trở đi.
- Đối với phiên bản Excel 2007
Click chuột phải vào 1 vị trí bất kỳ trên thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Minimize the Ribbon để ẩn thanh công cụ trong Excel.
Để hiện thanh công cụ bạn nhấn chuột phải vào thanh Tab > Chọn Minimize the Ribbon.
- Đối với phiên bản Excel 2010 trở đi
Click chuột phải vào chỗ bất kỳ trên thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Collapse the Ribbon để ẩn thanh công cụ trong Excel.
Click chuột phải > Chọn Collapse the Ribbon
Để hiện thanh công cụ trong Excel bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào thanh Tab > Chọn Collapse the Ribbon.
Click chuột phải > Chọn Collapse the Ribbon
4. Ẩn/hiện thanh công cụ tự động trong Excel
Cách ẩn hiện thanh công cụ tự động trong Excel chỉ thực hiện trên phiên bản Excel 2010 trở đi.
Cách này cũng thường được sử dụng khi bạn bị mất hoàn toàn thanh công cụ (Ribbon) trong Excel.
Bạn thực hiện theo các bước sau để ẩn/ hiện thanh công cụ tự động:
Bước 1: Mở file Excel > Nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải giao diện Excel.
Nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải
Bước 2: Chọn các tùy chọn ở danh sách xổ xuống.
Trong đó:
- Auto-hide Ribbon: Tự động ẩn thanh Ribbon khi không sử dụng.
Khi bạn chọn mục này bạn sẽ ẩn hoàn toàn cả thanh Tab và thanh Command khi bạn không sử dụng.Khi bạn muốn sử dụng thanh Ribbon bạn chỉ cần click chuột vào phía trên cùng của giao diện Excel.- Show Tabs: Chỉ hiện thanh Tab.
- Show Tabs and Commands: Hiện tất cả thanh Tab và thanh Command.
Chọn tùy chọn mà bạn muốn
IV. Tổng kết
Trên đây là những cách có thể giúp bạn làm ẩn và hiện thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản và dễ dàng nhất. Các trên rất dễ nhớ và thực hiện nhanh chóng nên bạn nên ghi nhớ để thực hiện khi cần nhé. Mega hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn! Chúc bạn thành công!
Việc sử dụng Toolbar (thanh công cụ) trong Excel để làm việc đã rất quen thuộc với mọi người. Nhưng nếu một ngày Thanh công cụ đó đột nhiên biến mất thì sao? Bạn sẽ làm gì? Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết này để biết cách hiện thanh công cụ trong Excel một cách nhanh chóng nhé!
Thanh công cụ trong Excel là gì?
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar chứa các nút lệnh tùy biến giúp người dùng lựa chọn nhanh trong giao diện của các ứng dụng của Microsoft, trong đó có cả Excel.
Ribbon
Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa hầu hết tất cả các lệnh như chỉnh sửa bảng tính, hàm công thức hay xử lý các dữ liệu,... để người dùng thao tác. Thanh Ribbon bao gồm các Tab (Home, Insert, Page Layout,...) bên trong có các nút lệnh của Tab đó.
Trong đó:
Thanh Tab: Gồm các thẻ (Tab) như Home, Insert, Page layout,... để mở các dòng lệnh (Command) tương ứng với loại thẻ.Thanh Command: Gồm các lệnh tương ứng khi bạn mở Tab.
Mục đích ẩn/hiện Toolbar trong Excel
Khi bạn đang nhập dữ liệu vào bảng tính thì việc ẩn thanh công cụ (Toolbar) đi để có thêm khoảng trống trong quá trình thao tác với Excel là điều hoàn toàn hợp lý nhưng khi bạn cần chỉnh sửa font chữ, chèn hình ảnh, in đậm, in nghiêng hay tô màu cho ô,… thì bạn phải hiện Thanh công cụ một lần nữa để thực hiện các thao tác trên.
Vì vậy việc ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel là tùy thuộc vào bạn và tùy thuộc vào các trường hợp khác nhau trong Excel. Để biết rõ hơn về cách ẩn/hiện thanh công cụ, mời các bạn theo dõi bài viết để tiếp tục nhé!
Cách ẩn/hiện thanh công cụ (Toolbar) trong trang tính Excel bằng phím tắt
Bằng cách này, bạn có thể ẩn/hiện Thanh công cụ rất nhanh trong vòng chưa đầy 3 giây; cách làm như sau:
Nhấn Ctrl + F1 để ẩn Thanh công cụ trong Excel > Bấm lần nữa để hiển thị Thanh công cụ trong Excel.
Lưu ý: Bạn phải nhấn và giữ Ctrl rồi nhấn F1.
Cách ẩn/hiện Toolbar trong Excel bằng chuột
Bạn làm như sau:
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ (Tab) bất kỳ trên thanh Tab.
Bước 2: Click 2 lần vào Tab đó để ẩn Toolbar > Click 2 lần nữa để hiện Toolbar trong Excel.
Cách ẩn/hiện Toolbar trong Excel bằng lệnh có sẵn
Đối với phiên bản Excel 2007
Bước 1: Click chuột phải vào bất kỳ đâu trên Thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Minimize the Ribbon để ẩn Thanh công cụ trong Excel.
Bước 2: Để hiện Toolbar, click chuột phải vào thanh Tab > Chọn Minimize the Ribbon.
Đối với Excel 2010 và các phiên bản mới hơn
Bước 1: Click chuột phải vào bất kỳ đâu trên Thanh công cụ (Ribbon) > Chọn Collapse the Ribbon để ẩn Thanh công cụ trong Excel.
Bước 2: Để hiện Thanh công cụ trong Excel, bạn click chuột phải vào thanh Tab > Chọn Collapse the Ribbon.
Cách hiện thanh công cụ trong Excel tự động
Phương pháp này sẽ yêu cầu phiên bản Excel của bạn phải từ Excel 2010 trở lên mới có thể sử dụng được.
Cách này cũng thường được sử dụng khi bạn bị mất hẳn Thanh công cụ (Ribbon) trong Excel.
Tiến hành như sau:
Bước 1: Mở file Excel > Click vào mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải giao diện Excel.
Bước 2: Chọn các tùy chọn trong danh sách thả xuống.
Trong đó:
Auto-hide Ribbon: Tự động ẩn thanh Ribbon khi bạn không có nhu cầu sử dụng.Nếu chọn tùy chọn này, bạn sẽ ẩn hoàn toàn cả thanh Tab và thanh Command khi bạn không có nhu cầu sử dụng.Nếu muốn sử dụng Ribbon, bạn chỉ cần nhấn vào trên cùng của giao diện Excel.Show Tabs: Chỉ hiện thanh Tab. Theo cách này, chỉ có thanh Tab được hiển thị và thanh Command sẽ bị ẩn.Show Tabs and Commands: Hiển thị tất cả các thanh Tab và Command. Thao tác này sẽ hiển thị tất cả Tab và thanh Command và sẽ không biến mất khi bạn không sử dụng chúng.Xem thêm: Chương trình ngôi nhà mơ ước
Cách ẩn/hiện Toolbar trong Excel trên mac
OS
Để thực hiện các thao tác trong Word và Excel trên mac
OS luôn là một thử thách khó khăn đối với bạn phải không nào? Vậy thì làm cách nào các bạn có thể ẩn/hiện Thanh công cụ trong Excel trên hệ điều hành mac
OS?
Bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào tab Page chủ để ẩn nó và nhấn lại vào tab Home để hiển thị Thanh công cụ trong Excel trên mac
OS.
Và trên đây là những cách hiện thanh công cụ trong Excel giúp bạn thao tác trên Excel một cách dễ dàng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách làm, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Hy vọng rằng bài viết trên sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc với trang tính Excel. Chúc các bạn may mắn!!!