Bạn đang xem: Cách làm hàm if trong excel
Excel là một trong những phần mềm công sở rất thân quen với đều người. Những hàm vào Excel giúp họ tính toán với thống kê số liệu một cách chủ yếu xác, nhanh chóng. Trong nội dung bài viết này, hãy cùng khám phá về cách thực hiện hàm IF - trong những hàm Excel phổ biến nhất nhé.
Hàm IF là gì?
Hàm IF là một hàm logic có thể chấp nhận được bạn tiến hành so sánh giữa một giá trị ví dụ với giá trị bạn mong muốn, tức là lệnh IF đang kiểm tra đk so sánh, tiếp nối trả về tác dụng nếu đúng hoặc sai. Vì chưng vậy, một câu lệnh IF có thể có nhì kết quả. Hàm trả về tác dụng đầu tiên lúc so sánh của người sử dụng là True, kết quả thứ hai là nếu như so sánh của công ty là False.Hàm IF vào Excel gồm công thức cố nào
Hàm IF vào Excel bao gồm công thức là =IF(logical_test,Cách dùng hàm IF vào Excel bỏ ra tiết
Các ví dụ gắng thể
Ví dụ 1: Xác định kết quả "Đỗ" hay "Trượt" của học sinh phụ thuộc vào Điểm số. công thức sử dụng: =IF(B2>5,"Đỗ","Trượt")
Kết luận về cách sử dụng Lệnh IF vào Excel
Hi vọng qua nội dung bài viết này, các bạn sẽ hiểu hơn về hàm IF vào Excel, công thức cũng tương tự cách sử dụng trong thực tế nhé. Chúc chúng ta thành công.Excel mang đến shthcm.edu.vn 365 Excel cho shthcm.edu.vn 365 dành đến m&#x
E1;y Mac Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2021 mang lại Mac Excel 2019 Excel 2019 mang đến Mac Excel năm nhâm thìn Excel năm 2016 cho Mac Excel 2013 Excel Web tiện ích Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel cho Windows Phone 10 Excel Starter 2010 coi th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Hàm IF cho phép bạn tạo đối chiếu lô-gic giữa một giá trị và một quý hiếm dự kiến bằng phương pháp kiểm tra điều kiện, rồi trả về kết quả nếu True xuất xắc False.
=IF(Điều nào đấy là True, thì làm cho gì, còn nếu như không thì làm cái gi khác)
Vì vậy, một câu lệnh IF rất có thể có nhì kết quả. Tác dụng đầu tiên là nếu như so sánh của người sử dụng là True, tác dụng thứ hai là trường hợp so sánh của bạn là False.
Câu lệnh IF cực kì mạnh mẽ, mặt khác tạo đại lý cho nhiều mô hình bảng tính nhưng bọn chúng cũng là vì sao cốt lõi của nhiều sự nạm bảng tính. Tốt nhất, bạn nên áp dụng câu lệnh IF cho các điều kiện buổi tối thiểu, ví dụ như Nam/Nữ, Có/Không/Có thể cơ mà đôi khi, bao gồm thể bạn sẽ cần review các kịch bản phức tạp hơn yêu ước lồng* 3 hàm IF với nhau.
* "Lồng" ám chỉ việc thực hiện phối hợp nhiều hàm cùng với nhau vào một công thức.
Chi máu kỹ thuật
Dùng hàm IF, một trong các hàm lô ghích để trả về một cực hiếm nếu đk đúng cùng trả về quý giá khác nếu đk sai.
Cú pháp
IF(logical_test, value_if_true,
Ví dụ:
=IF(A2>B2,"Vượt dự toán","OK")
=IF(A2=B2,B4-A4,"")
| Tên đối số | Mô tả |
| logical_test (bắt buộc) | Điều kiện bạn muốn kiểm tra. |
| value_if_true (bắt buộc) | Giá trị bạn có nhu cầu trả về nếu tác dụng của logical_test là ĐÚNG. |
| value_if_false (tùy chọn) | Giá trị bạn muốn trả về nếu kết quả của logical_test là SAI. |
Ghi chú
Dù Excel cho phép bạn lồng đến 64 hàm IF khác biệt thì bạn cũng kiêng kị như vậy. Tại sao?
Nhiều câu lệnh IF sẽ yêu ước bạn lưu ý đến rất lâu nhằm xây dựng đúng chuẩn và bảo đảm an toàn rằng lô-gic của câu lệnh có thể tính toán đúng đắn qua từng điều kiện cho tới khi kết thúc. Nếu bạn không lồng công thức đúng mực 100 % thì tài năng 75 % là công thức có thể chuyển động được nhưng lại 25 % đã trả về kết quả không muốn muốn. Khôn cùng tiếc, năng lực bạn tra cứu ra vì sao của 25 % đó là rất nhỏ.
Nhiều câu lệnh IF có thể rất khó để duy trì, đặc biệt là khi bạn trở lại một không bao lâu sau đó và cố gắng tìm gọi điều mà các bạn hoặc tệ hơn là một trong những người khác, đang cố gắng thực hiện.
Nếu bạn gặp gỡ một câu lệnh IF mà có vẻ như như kéo dãn dài mãi thì bạn nên tạm ngưng và xem lại kế hoạch của mình.
Hãy coi cách tương xứng để tạo ra một câu lệnh IF được lồng tinh vi sử dụng nhiều hàm IF và thời khắc cần để phân biệt rằng đã tới lúc sử dụng một lao lý khác vào kho Excel của bạn.
Ví dụ
Dưới đó là một ví dụ về một câu lệnh IF được lồng tương đối chuẩn để đổi khác các điểm soát sổ của học tập viên thành điểm theo chữ cái tương đương.
=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
Câu lệnh IF được lồng tinh vi này tuân theo lô-gic dễ hiểu:
Nếu Điểm kiểm soát (trong ô D2) to hơn 89 thì học viên nhận điểm A
Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 79 thì học viên nhấn điểm B
Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 69 thì học viên nhấn điểm C
Nếu Điểm Kiểm tra lớn hơn 59 thì học viên thừa nhận điểm D
Các trường vừa lòng khác học tập viên thừa nhận điểm F
Ví dụ rõ ràng này tương đối bình yên vì không có khả năng mà sự tương quan giữa điểm kiểm soát và điểm theo chữ cái sẽ thay đổi nên sẽ không yêu cầu duy trì nhiều. Tuy vậy còn một vấn đề nữa – điều gì đang xảy ra nếu bạn cần phân đoạn các điểm thân A+, A và A- (cùng các điểm khác)? Bây giờ, bạn phải viết lại câu lệnh IF tư điều kiện của chính bản thân mình thành câu lệnh bao gồm 12 điều kiện! dịp này, công thức của các bạn sẽ có dạng như sau:
=IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))
Câu lệnh này vẫn chính xác về mặt chức năng và sẽ hoạt động như dự loài kiến nhưng hoàn toàn có thể mất nhiều thời gian để viết và nhiều thời hạn hơn để đánh giá nhằm bảo vệ rằng câu lệnh triển khai được số đông gì bạn mong muốn. Một vụ việc hiển nhiên khác là các bạn đã đề xuất nhập điểm và điểm theo chữ cái tương đương bằng cách thủ công. Điều gì sẽ xảy ra khi bạn vô tình tạo thành lỗi đánh máy? Bây giờ, hãy tưởng tượng bạn đang cố gắng thực hiện vấn đề đó 64 lần với những điều kiện phức tạp hơn! tất nhiên, điều đó là có thể nhưng các bạn có thực sự mong mất sức lực như vậy và chạm chán những lỗi thực sự khó phát hiện gồm thể gặp mặt không?
Mẹo: Mọi hàm trong Excel phần nhiều yêu ước dấu ngoặc tròn mở cùng dấu ngoặc tròn đóng góp (). Excel sẽ cố gắng giúp bạn khẳng định điểm ban đầu và kết thúc bằng phương pháp tô màu cho những phần khác nhau trong công thức khi chúng ta chỉnh sửa công thức. Ví dụ: nếu bạn muốn chỉnh sửa công thức mặt trên, khi bạn di chuyển con trỏ qua mỗi dấu ngoặc tròn đóng “)”, vệt ngoặc tròn mở khớp ứng sẽ đưa sang cùng màu. Điều này hoàn toàn có thể đặc biệt hữu ích trong số công thức phức tạp lồng nhau khi bạn nỗ lực xác định liệu mình có đủ dấu ngoặc tròn tương ứng chưa.
Ví dụ xẻ sung
Dưới đây là ví dụ rất thịnh hành khi đo lường Tiền hoa hồng bán sản phẩm dựa theo các mức lệch giá đạt được.
=IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))
Công thức này cho biết IF(C9 lớn hơn 15.000 thì trả về đôi mươi %, IF(C9 lớn hơn 12.500 thì trả về 17,5 %, v.v...
Mặc dù ví dụ này khá tương đương với lấy một ví dụ về Điểm trước đây nhưng cách làm này vẫn là 1 ví dụ hoàn hảo và tuyệt vời nhất về việc bảo trì các câu lệnh IF bự khó khăn thế nào – chúng ta cần làm những gì nếu tổ chức của bản thân quyết định thêm những mức độ bồi thường bắt đầu và thậm chí có thể thay đổi các giá trị xác suất hoặc đô la hiện nay có? các bạn sẽ phải phụ trách xử lý những công việc!
Mẹo: Bạn hoàn toàn có thể chèn ngắt mẫu vào thanh cách làm để dễ dàng đọc các công thức lâu năm hơn. Chỉ cần nhấn ALT+ENTER trước văn bản bạn muốn ngắt sang cái mới.
Dưới đó là ví dụ về kịch bạn dạng tiền hoả hồng với lô-gic không tuân theo thứ tự:
Bạn hoàn toàn có thể nhìn thấy lỗi không? so sánh thứ tự của các so sánh lợi nhuận cho ví dụ như trước đó. Đây là cách đối chiếu nào? bao gồm xác, đồ vật tự này trường đoản cú thấp mang đến cao ($5.000 đến $15.000), ko thể đối chiếu được. Nhưng lý do đó lại là sự việc quan trọng? Đây là vấn đề quan trọng vì phương pháp không thể chuyển review đầu tiên cho hầu hết giá trị bên trên $5.000. Hãy tưởng tượng bạn có lợi nhuận $12.500 – câu lệnh IF vẫn trả về 10 % bởi vì câu lệnh lớn hơn $5.000 cùng sẽ tạm dừng ở đó. Điều này hoàn toàn có thể rất nghiêm trọng do trong không hề ít tình huống, những loại lỗi này không được thông báo cho tới khi bọn chúng gây ảnh hưởng tiêu cực. Bởi vì vậy, khi biết rằng có một số trong những bẫy cực kỳ nghiêm trọng với các câu lệnh IF tinh vi lồng nhau, bạn có thể làm gì? Trong phần đông các trường hợp, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm VLOOKUP thay do tạo công thức phức tạp bằng hàm IF. Khi sử dụng hàm VLOOKUP, trước tiên, bạn phải tạo bảng tham chiếu sau:
=VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)
Công thức này cho biết có thể tìm quý giá ở ô C2 trong dải ô C5:C17. Ví như tìm thấy giá trị thì trả về giá trị tương xứng từ và một hàng trong cột D.
=VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
Tương tự, phương pháp này tìm cực hiếm ở ô B9 trong dải ô B2:B22. Ví như tìm thấy cực hiếm thì trả về giá trị tương xứng từ cùng một hàng vào cột C
Lưu ý: Cả nhì hàm VLOOKUP này đều thực hiện tham đối TRUE sinh sống cuối công thức, nghĩa là công ty chúng tôi muốn những hàm này tra cứu một giá trị kha khá khớp. Nói biện pháp khác, hàm đã khớp những giá trị chính xác trong bảng tra cứu cũng như mọi quý hiếm nằm trong tầm này. Vào trường phù hợp này, bạn phải sắp xếp các bảng tra cứu vớt theo sản phẩm tự Tăng dần, từ nhỏ dại nhất đến to nhất.
Hàm VLOOKUP được trình bày chi tiết hơn các ở đây,nhưng điều này chắc chắn rằng đơn giản hơn nhiều so cùng với câu lệnh IF lồng phức tạp 12 mức! có những ích lợi khác ít rõ ràng hơn như sau:
Bảng tham chiếu VLOOKUP rất rõ ràng và dễ xem.
Có thể dễ dàng dàng update các giá trị trong bảng và chúng ta không khi nào phải chỉnh sửa công thức nếu những điều kiện cố kỉnh đổi.
Nếu bạn không muốn mọi tín đồ xem hoặc can thiệp vào bảng tham chiếu của mình, chỉ cần đặt bảng tham chiếu vào một trong những trang tính khác.
Bạn tất cả biết?
Hiện tất cả một hàm IFS có thể thay thế nhiều câu lệnh IF lồng nhau bằng một hàm duy nhất. Vày vậy, thay vị ví dụ của chúng tôi về những điểm ban đầu chứa 4 hàm IF lồng nhau:
=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
Bạn hoàn toàn có thể tạo ra công thức đơn giản dễ dàng hơn nhiều chỉ với một hàm IFS duy nhất:
=IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F")
Hàm IFS siêu tuyệt vì chúng ta không yêu cầu phải lo lắng về tất cả các câu lệnh IF với dấu ngoặc tròn đó.
Xem thêm: Lord Marksman And Vanadis Season 2 Plot, And All We Know, Madan No Ou To Vanadis Season 2
Lưu ý: Tính năng này chỉ sẵn có nếu khách hàng có đăng ký shthcm.edu.vn 365. Nếu khách hàng là shthcm.edu.vn 365người đăng ký, hãy bảo vệ rằng bạn có phiên bạn dạng Office new nhất.Mua hoặc trải nghiệm shthcm.edu.vn 365
Bạn nên thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự cung ứng trong
Cộng đồng trả lời.
Chủ đề liên quan
Video: Hàm IF nâng cấp Hàm IFS (các shthcm.edu.vn 365, Excel năm nhâm thìn và bắt đầu hơn) Hàm COUNTIF vẫn đếm những giá trị dựa vào một tiêu chí riêng biệt Hàm COUNTIFS vẫn đếm các giá trị dựa vào nhiều tiêu chí Hàm SUMIF công thêm tổng các giá trị dựa vào một tiêu chí riêng biệt Hàm SUMIFS công thêm tổng các giá trị dựa trên nhiều tiêu chí Hàm and Hàm OR Hàm VLOOKUP Tổng quan liêu về các công thức trong Excel biện pháp tránh phương pháp bị lỗi Phát hiện nay lỗi trong cách làm Hàm lô-gic Excel hàm (theo máy tự bảng chữ cái) Excel hàm (theo thể loại)