【Hé Lộ】 Cách Lập Bảng Thống Kê Số Lượng Trong Excel, Hàm Countif

Tác dụng của bảng thông kê số lượng là gì?

Khi sử dụng bảng thống kê lại nó giúp cho người dùng cũng tương tự người xem hoàn toàn có thể dễ dàng theo dõi cũng giống như nhận hiểu rằng những thông số, từ đó bao gồm cái review tổng quan và cụ thể giúp câu hỏi so sánh, phân tích, report trở nên dễ ợt hơn. Đối cùng với việc, sinh sản bảng thông kê số lượng trong excel giúp cho người xem tương tự như người lập hiểu rằng số lượng cụ thể theo từng hạng mục hàng hóa/vật tư.. Ở vào một công ty đề nội dung bài viết khác updatemoi.com có share đến đầy đủ người về cách tạo bảng trong excel cũng có một phần liên quan, hầu hết người hoàn toàn có thể tham khảo trường lúc vào bài viết chia sẻ nghỉ ngơi phía bên dưới nhé

Hướng Dẫn giải pháp Lập Bảng Thống Kê con số Trong Excel

Cách cơ mà để lập bảng thống kê con số trong Excel nhưng updatemoi.com chia sẻ đến chúng ta đó là sử dụng công ráng Analysis Toolpak với tính năng Descriptive statistics. Có thể trong Excel chưa xuất hiện sẵn Analysis Toolpak đề nghị để tiến hành được các bước lập bảng thống kê con số thì các bạn phải cài đặt điều khoản này. Hãy thao tác lần lượt như sau để setup công gắng Analysis Toolpak trong Excel.

Bạn đang xem: Cách lập bảng thống kê số lượng trong excel

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy click vào mục Office Button.

Bước 2: screen hiện ra hành lang cửa số Excel Options tức là các sàng lọc trong Excel. Từ bây giờ bạn cần click lựa chọn mục Add-In rồi nhận Go.

Bước 3: hiện thời của sổ Add-In hiện tại ra có hiển thị giải pháp Analysis Toolpak, bạn chỉ câu hỏi nhấn chọn vào kia rồi click OK.

Bước 4: bây giờ của sổ Configuration Process hiện ra. Bạn chỉ cần chờ chút rồi vào mục Data kiểm soát là vẫn thấy phương tiện Analysis Toolpak hiển thị.

Sau khi đã thiết đặt xong mức sử dụng Analysis Toolpak vào Excel rồi, giờ thì nên cùng bắt đầu thực hiện việc lập bảng thống kê con số trong Excel thôi.

Các cách Lập Bảng Thống Kê con số Trong Excel

Để tiến hành được bài toán lập bảng thống kê con số này thì bạn chỉ việc thao tác trong 4 bước là hoàn tất. Hãy theo dõi thật kĩ các bước để tiến hành được thành công nhé !

Bước 1: Trước tiên bạn cần phải mở bảng số liệu bắt buộc bảng thống kê thể hiện ra.

Bước 2: tại mục Data, nhấp chuột vào đó rồi chọn Data Analysis. Tiếp nối nhấn chọn Descriptive Statistics rồi click OK.

Bước 3: lúc này bảng Descriptive Statistics hiện ra, hãy nhập dữ liệu theo những mục dưới đây:

Input Range là vùng dữ liệu Excel rất cần phải thống kê.

Group By:

Columns là dữ liệu nguồn theo cột dọc.

Rows là dữ liệu nguồn theo hàng ngang.

Labels in First Row: là vùng dữ liệu được khai báo bao hàm cả nhãn

Output Range: là add của ô phía bên trên cùng phía trái của bảng dữ liệu muốn hiển thị.

New Worksheet Ply: là mục báo cáo được biểu đạt trên một bảng tính mới.

New Workbook: tại đây báo cáo sẽ được hiện tại trên một tệp tin mới.

Summary statistics: là thông số thống kê tổng hợp

Confidence cấp độ for Mean: mục này có chân thành và ý nghĩa là độ tin cẩn của quý hiếm trung bình.

Kth Largest: trên đây đã hiển thị giá trị khủng thứ i trong vùng dữ liệu.

Kth Smallest: là mục hiển thị giá bán trị nhỏ dại thứ i vào vùng dữ liệu.

Bước 4: sau thời điểm đã trả tất câu hỏi nhập dữ liệu theo các mục như ở trên thì nhấn OK. Vậy là các bạn đã lập hoàn thành bảng thống kê biểu hiện số liệu trong Excel phải tạo rồi.

Để ví dụ hóa lí thuyết bên trên, hãy cùng theo dõi một ví dụ ví dụ sau trên đây để hiểu rõ hơn biện pháp lập bảng thống kê con số trong Excel nhé.

Ví dụ: cho bảng excel nhanvien.xls có dữ liệu như vào hình dưới đây, yêu ước là lập bảng thống kê biểu lộ của đổi thay “Năm công tác”

Bước 1: Để cập nhật yêu mong này trước tiên bạn phải mở bảng dữ liệu excel nhanvien.xls lên.

Ảnh minh hoạ: lập bảng thống kê con số trong excel

Bước 2: kế tiếp bạn di chuột mang lại mục Data, sau đó click chọn Data Analysis tiếp tục chọn tiếp Descriptive Statistics rồi dìm OK.

Ảnh minh hoạ: lập bảng thống kê số lượng trong excel (1)

Bước 3: cửa sổ Descriptive Statistics hiện tại ra, chúng ta khai báo dữ liệu như hình minh họa bên dưới đây:

Ảnh minh hoạ: lập bảng thống kê con số trong excel (2)

Bước 4: Khi đang khai báo xong thì hãy click OK nhằm hoàn vớ và cảm nhận bảng thông số theo yêu thương cầu.

Ảnh minh hoạ: lập bảng thống kê con số trong excel (3)

Lập bảng thống kê số lượng trong excel nâng cao

Như ở trên thì updatemoi.com có share đến mọi người về phương pháp giúp lập bảng thông kê số lương trong Excel rồi, dẫu vậy đó là cách thức cơ phiên bản mà các người có thể dễ dàng triển khai được. Để tầm soạn thảo được nâng cấp độ thì vấn đề sử dụng các hàm tính giúp tín đồ xem tệp tin excel đó dễ hơn cũng giống như người chế tạo ra bảng cũng rảnh rỗi hơn, ở chỗ này có 3 một số loại hàm nhưng mà mọi bạn cần để ý khi tạo bảng bao hàm hàm tính trung bình bao gồm điều kiện, hàm đếm cùng hàm tìm giá trị

Hàm tính trung bình có điều kiện

Thông thường những người dùng Excel thường thực hiện hàm AVERAGE nhằm tính trung bình có đk với cú pháp

AVERAGEIF(range,criteria,average_range) – Được áp dụng để tính trung bình với cùng một điều kiện duy nhất

AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,,…): lúc bảng thông kê số lượng của đều người có không ít điều kiện thì hoàn toàn có thể áp dụng cú pháp này

Nói sơ sang một chút thì AVERAGEIF và AVERAGEIFS mọi người dân có thấy nó tương đối là tương đồng so với hàm SUMIF cùng hàm SUMIFS không? điểm không giống của nó đó là AVERAGE sẽ giúp họ tính tổng vừa phải của giá trị trong bảng. Những người hoàn toàn có thể dễ phát âm hơn thông qua ví dụ Tính nấc lương trung bình bộ phận kinh doanh với vùng tính trung bình: cột nấc lương, vùng chứa điều kiện là cột thành phần và điều kiện là sale (ảnh minh họa)

Ảnh minh hoạ: lập bảng thống kê số lượng trong excel (4)

Cú pháp:

E12=AVERAGEIF(C2:C9,”Kinh doanh”,D2:D9)

F12=AVERAGEIFS(D2:D9,C2:C9,”Kinh doanh”)

Kết quả sau khi thực hiện:

Ảnh minh hoạ: lập bảng thống kê số lượng trong excel (5)

Hàm đếm theo điều kiện

Đối với vấn đề mọi người ý muốn lập bảng số lượng trong excel thực hiện hàm đếm theo điều kiện thì có thể dùng hàm COUNT, với các chúng ta cũng có thể sử dụng đếm theo 1 điều kiện với COUNTIF với COUNTIFS để đếm theo không ít điều kiện. Ở một số bài viết trước thì updatemoi.com có share khá chi tiết về những dạng này rồi bắt buộc mọi tín đồ tìm đọc trong phần tự học tập để làm rõ hơn về nó nhé

Hàm tìm giá trị bự nhất, nhỏ nhất theo điều kiện

Ở các phiên phiên bản mới của Excel thì nhà cải tiến và phát triển đã giúp họ có thêm chọn lọc tìm giá chỉ trị béo nhất, nhỏ tuổi nhất theo điều kiện với MAXIFS với MINIFS, cụ thể câu lệnh như sau:

MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,,…): Khi áp dụng cú pháp này thì bảng thống kê sẽ sở hữu trường giúp người dùng tìm giá bán trị lớn nhất theo 1 hoặc những điều kiện

MINIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,,…) Khi sử dụng cú pháp này thì bảng thống kê sẽ sở hữu được trường giúp người dùng tìm giá chỉ trị nhỏ tuổi nhất theo 1 hoặc nhiều điều kiện

Sử dụng COUNTIF, một trong số hàm thống kê, để đếm con số ô đáp ứng một tiêu chí; ví dụ như để đếm tần số một tp nhất định lộ diện trong danh sách khách hàng.

Trong biểu mẫu đơn giản dễ dàng nhất, COUNTIF cho biết:

=COUNTIF(Bạn mong muốn tìm ngơi nghỉ đâu?, bạn có nhu cầu tìm quý giá nào?)

Ví dụ:

=COUNTIF(A2:A5,"London")

=COUNTIF(A2:A5,A4)

Hàm COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

Tên đối số

Mô tả

range (bắt buộc)

Nhóm các ô mà bạn muốn đếm. Phạm vi hoàn toàn có thể chứa số, mảng, phạm vi có tên hoặc tham chiếu có chứa số. Các giá trị trống và giá trị văn bản được bỏ qua.

Tìm hiểu cách chọn phạm vi vào một trang tính.

criteria (bắt buộc)

Số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô như thế nào sẽ được đếm.

Ví dụ: chúng ta cũng có thể sử dụng một số như 32, một đối chiếu như "> 32", một ô như B4, hoặc một tự như "táo".

COUNTIF chỉ áp dụng một tiêu chí duy nhất. Sử dụng COUNTIFS nếu bạn muốn dùng các tiêu chí.

Ví dụ

Để dùng những ví dụ này vào Excel, hãy xào luộc dữ liệu trong bảng dưới rồi dán vào ô A1 của trang tính mới.

Dữ liệu

táo	32
cam	54
đào	75
táo	86
Công thức	Mô tả
=COUNTIF(A2:A5,"táo")	Đếm số ô có chứa táo trong các ô từ A2 tới A5. Tác dụng là 2.
=COUNTIF(A2:A5,A4)	Đếm số ô cất đào (giá trị trong A4) trong số ô từ bỏ A2 tới A5. Hiệu quả là 1.
=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3)	Đếm số táo bị cắn dở (giá trị vào A2) với cam (giá trị vào A3) trong những ô trường đoản cú A2 tới A5. Kết quả là 3. Bí quyết này sử dụng COUNTIF nhị lần để xác định nhiều tiêu chí, mỗi tiêu chí ứng với một biểu thức. Bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIFS.
=COUNTIF(B2:B5,">55")	Đếm số ô có giá trị lớn rộng 55 trong các ô từ B2 tới B5. Kết quả là 2.
=COUNTIF(B2:B5,""&B4)	Đếm số ô có giá trị khác 75 trong các ô từ B2 tới B5. Dấu cùng (&) sáp nhập toán tử đối chiếu khác với () và quý giá trong B4 để đọc =COUNTIF(B2:B5,"75"). Công dụng là 3.
=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,") hoặc bằng (=) 32 và nhỏ hơn (

Các sự việc Chung

Sự cố

Đã xẩy ra lỗi gì

Trả về quý giá sai đối với chuỗi dài.

Hàm COUNTIF trả về kết quả sai lúc bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự.

Để khớp những chuỗi dài ra hơn nữa 255 ký tự, hãy dùng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi lâu năm khác").

Không trả về công dụng khi bạn ao ước đợi gồm kết quả.

Đảm bảo bao gồm ghi đối số criteria trong vết ngoặc.

Công thức COUNTIF gặp gỡ lỗi #VALUE! khi tham chiếu cho tới một trang tính khác.

Lỗi này xẩy ra khi công thức có chứa hàm tham chiếu mang lại ô hoặc phạm vi vào một sổ làm việc đóng và các ô được xem toán. Để chức năng này hoạt động, sổ thao tác làm việc khác đề xuất được mở.

Những bí quyết thực hành xuất sắc nhất

Làm thế này

Tại sao

Nhớ rằng COUNTIF không sáng tỏ chữ hoa, chữ thường trong chuỗi văn bản.	Criteria ko phân biệt chữ hoa/thường. Nói giải pháp khác, chuỗi "táo" và chuỗi "TÁO" sẽ khớp với cùng các ô giống nhau.
Dùng ký kết tự đại diện	Có thể cần sử dụng ký tự đại diện—dấu chấm hỏi (?) và dấu sao ()—trong criteria*. Một vệt chấm hỏi khớp với một ký tự cá biệt bất kỳ. Một dấu sao khớp cùng với chuỗi cam kết tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy nhập một lốt sóng (~) trước ký tự đó. Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"táo?") đang tìm gần như trường hợp gồm "táo" với chữ cái cuối cùng hoàn toàn có thể thay đổi.
Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự ko đúng.	Khi đếm quý giá văn bản, hãy đảm bảo dữ liệu không chứa khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối, việc sử dụng không thống nhất vệt trích dẫn thẳng với cong hoặc ký kết tự không in ra. Trong những trường vừa lòng này, COUNTIF rất có thể trả về giá trị không mong muốn muốn. Thử áp dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM.
Để thuận tiện, sử dụng phạm vi gồm tên	COUNTIF cung cấp các phạm vi đã đặt tên trong bí quyết (chẳng hạn như =COUNTIF(trái cây,">=32")-COUNTIF(trái cây,">85"). Phạm vi có tên có thể bên trong trang tính hiện tại tại, một trang tính khác trong thuộc sổ làm việc hoặc từ sổ thao tác khác. Để tham chiếu xuất phát điểm từ 1 sổ làm việc khác, sổ làm việc thứ hai đó cũng phải được mở.

Lưu ý: Hàm COUNTIF sẽ không đếm các ô dựa trên màu font chữ hoặc nền ô. Mặc dù nhiên, Excel cung cấp Hàm do tín đồ dùng xác minh (UDF) bằng cách sử dụng các thao tác shthcm.edu.vn Visual Basic for Applications (VBA) trên các ô dựa vào màu font chữ hoặc nền. Đây là lấy ví dụ như về cách bạn cũng có thể Đếm số ô tất cả màu ô vậy thể bằng phương pháp sử dụng VBA.

Xem thêm: Các Cách Kết Ấn Trong Naruto, Thuật (Naruto), Những Kiểu Kết Ấn Tay Trong Naruto

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dấn sự hỗ trợ trong
Cộng đồng trả lời.

02/08/2023