Nội dung bài viết được nuốm vấn trình độ bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa đào tạo và huấn luyện kế toán tổng hợp thực hành tại kế toán tài chính Lê Ánh.
Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm if trong excel 2010
Một trong những hàm cơ phiên bản trong excel là hàm if. Hàm if rất có thể được kết phù hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….
Bài viết dưới đây, lực lượng giảng viên trên lớp học kế toán trưởng đang hướng dẫn các bạn cách cấu trúc và cách thực hiện hàm If trong excel.
1. Ý nghĩa hàm if vào excel
Hàm IF trong excel dùng để chọn số đông giá trị thỏa mãn điều khiếu nại nào đó. Hàm IF rất có thể được kết hợp với các hàm khác nhằm đạt mục đích của người sử dụng.
Nếu cần nhiều điều kiện, hoàn toàn có thể lồng các hàm IF với nhau, tối đa rất có thể lồng 64 hàm if.
2. Kết cấu hàm if
Cú pháp: = If(logical_test;
Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý giá 1; quý giá 2)
Cấu trúc hàm if vào excel
Trong đó, các tham số:
- Logical_test: Điều kiện dùng làm trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng hay sai).
- Value_if_true: Là tác dụng trả về của hàm IF nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng để trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để trắc nghiệm đúng)
- Value_if_false: Là tác dụng trả về của hàm IF trường hợp không vừa lòng điều kiện dùng làm trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để trắc nghiệm sai)
Lưu ý: vệt "< >" tức là không bắt buộc. Còn nếu như không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá trị
3. Lấy một ví dụ câu lệnh if trong excel
Cột A cho tài liệu dạng số.
Người dùng mong nhóm dòng có giá trị và gần như dòng có mức giá trị bằng 0 vào cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá chỉ trị bằng 0, cùng giá trị to hơn 0).
Cách làm: Đặt nhỏ trỏ con chuột vào ô B2 gõ công thức:
= IF(A2=0,”không”,”Có”)
Sau kia copy công thức cho các ô còn lại.
Ta thu được tác dụng sau:
Cách thực hiện hàm IF vào excel
Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học viên như sau. Cột C hiển thị tác dụng xếp loại gồm điều kiện xếp loại.
Ví dụ hàm IF lồng vào Excel
Có đk như sau:
0
5
8
Yêu cầu: Điền kết quả thích hợp vào cột C.
Cách làm:
Nhìn từ điều kiện xếp nhiều loại ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết và xử lý yêu cầu từ ví dụ như này:
Có 2 cách đặt hàm IF lồng cụ thể:
CÁCH 1: trên ô C2 đặt công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))
Ví dụ hàm IF lồng trong Excel
Diễn giải: Điều khiếu nại B2>=8; nếu đúng xếp loại Giỏi; nếu không đúng thì còn 2 nhiều loại xếp một số loại (khá và yếu), liên tục đặt điều kiện B2 >=5; nếu đúng xếp một số loại Khá (ở đây không cần thiết phải đặt điều kiện =8 xếp loại giỏi rồi); nếu không đúng xếp các loại Yếu
Sau đó chỉ cần kéo hàm đến các học sinh còn lại là xong
CÁCH 2: Tại ô C2 để công thức: =IF(B2>0;IF(B2
Ví dụ hàm IF lồng vào Excel 2
Diễn giải: Điều kiện B2>0 (kiểm tra tính đúng theo lệ của điểm); trường hợp đúng đi vào xếp một số loại Điều khiếu nại B2
Copy công thức cho các ô sót lại từ C3 mang đến C5 là xong
4. Chăm chú khi thực hiện hàm if
Khi thực hiện hàm IF lồng nhau, dù làm theo cách này tương đối là dễ tuy vậy ta không nên lồng vô số hàm vào cùng với nhau, rất dễ khiến sai sót và điều hành và kiểm soát khó, nhiều hàm rất dễ dàng sai hoặc loại bỏ ngoặc đơn, dẫn đến kết quả sẽ sai hoặc không hiển thị được gì, hết sức mất công.
Vì nạm Dù Excel có thể chấp nhận được bạn lồng đến 64 hàm IF khác nhau thì chúng ta cũng không nên làm như vậy. Trên sao?
Nhiều câu lệnh IF sẽ yêu ước bạn cân nhắc rất nhiều để xây đắp câu lệnh đúng đắn và bảo đảm an toàn rằng lô-gic của các câu lệnh hoàn toàn có thể tính toán đúng chuẩn qua từng điều kiện cho tới khi kết thúc. Nếu bạn không lồng những câu lệnh IF đúng chuẩn 100 % thì khả năng 75 % là công thức có thể vận động được cơ mà 25 % sẽ trả về công dụng không mong mỏi muốn. Cực kỳ tiếc, tài năng bạn kiếm tìm ra vì sao của 25 % đó là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF rất có thể rất khó khăn để duy trì, đặc biệt là khi bạn trở lại sau một thời gian và cố gắng tìm gọi điều nhưng mà bạn, hoặc tệ hơn là 1 trong người khác, đã cố gắng thực hiện.Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi nhiều vết mở ngoặc cùng đóng ngoặc tròn (), có thể sẽ khó làm chủ tùy thuộc vào tầm độ phức tạp của công thức bạn tạo.Xem thêm: Tải Bản Đồ Sóc Trăng Chi Tiết, Bản Đồ Hành Chính Tỉnh Sóc Trăng
Sự chũm thường gặp gỡ khi áp dụng hàm if vào excel:
Hiển thị công dụng 0 (không) trong ô: không có đối số nào cho đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy quý giá trả về đúng, thêm văn phiên bản đối số vào hai đối số đó hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.
Hiển thị kết quả #NAME? trong ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai thiết yếu tả, lỗi công thức,…
Lưu ý: Khi áp dụng hàm IF vào Excel có khá nhiều bạn bị lầm lẫn giữa dấu "," cùng dấu ";" trong cấu tạo hàm dẫn. Các đối số của các hàm vào excel gần như được ngăn cách bởi lốt ";" vào trường đúng theo gõ nhầm Excel sẽ gửi thông báo để người tiêu dùng sửa lại như trong hình
Lưu ý khi áp dụng hàm IF vào excel
Trên trên đây kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hàm if vào excel. Để biết thêm biện pháp sử dụng những hàm với thủ thuật trong excel những bạn tìm hiểu thêm các bài viết:
Nếu chúng ta có ngẫu nhiên thắc mắc về kiểu cách sử dụng hàm if hãy còn lại comment bên dưới bài viết, hay liên hệ với thông tin sau đây để được giải đáp:
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo thành các khóa học kế toán thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt độc nhất thị trường
(Được huấn luyện và tiến hành bởi 100% các kế toán trưởng từ bỏ 13 năm đến hai mươi năm kinh nghiệm)