HƯỚNG DẪN CÁCH LẬP CÔNG THỨC TÍNH LƯƠNG TRONG EXCEL MỚI NHẤT 2023

Các yếu tố trong bảng lương

Trong bảng lương tiêu chuẩn thường bao hàm các tiêu chí:

Lương thực lĩnh = tổng lương thực tế + các khoản thưởng – những khoản bảo hiểm – nhất thời ứng – phát (nếu có)

Các hàm Excel thường áp dụng trong bảng lương

Cách tra cứu giúp nhân viên

Để có thể tra cứu tin tức nhanh nhất, chúng ta có thể áp dụng những hàm sau:

– Hàm VLOOKUP: Là hàm truy vấn vấn cùng tìm kiếm thông dụng độc nhất hiện nay. Đối tượng nhằm tìm kiếm rất cần được nằm vào cột trước tiên từ bên trái của vùng bảng kiếm tìm kiếm.

– Hàm INDEX + MATCH: Là sự phối hợp của hai hàm để rất có thể tìm kiếm, truy tìm vấn thông tin nhân viên một giải pháp nhanh chóng. INDEX + MATCH mang lại tác dụng tốt hơn so với hàm VLOOKUP do nó không trở nên giới hạn các kết cấu tìm kiếm.

Các hàm cách xử lý thời gian

Trên Excel có một số hàm có tác dụng xử lý ngày tháng, giờ thao tác rất đúng đắn mà chúng ta có thể áp dụng:

– DATE: tạo nên 1 quý hiếm ngày tháng xác định rõ ràng, đúng mực theo năm, tháng, ngày nuốm thể

– HOUR: lấy số giờ của 1 giá trị bao gồm chứa giờ, phút (VD: hour(15:30)=15)

– MIN: lấyi số phút của một giá trị có chứa giờ, phút (VD: min(15:30) = 30)

Các công thức chấm công 

– COUNTIF: Đếm số ký hiệu trong số bảng chấm công dựa trên một điều kiện nhất định

– COUNTIFS: Đếm số cam kết hiệu công vào bảng chấm công theo không ít điều kiện cùng một lúc

– SUMIF: Tnh tổng khoảng thời gian công theo bảng chấm công và căn cứ vào điều kiện duy nhất

– SUMIFS: Tính bảng chấm công theo điều kiện cùng một lúc

Các bí quyết tính lương bên trên Excel 

Để tính lương mang lại nhân viên, tín đồ ta thường xuyên sử dụng các công thức sau:

– IF: Hàm này dùng làm phản biện logic trong những lúc tính toán. Ví dụ: giả dụ theo yêu cầu thứ 1 thì đã ra công dụng như cụ nào? trường hợp không thỏa mãn nhu cầu được yêu ước đó thì hiệu quả sẽ ra sao?

– Hàm AND/ OR: áp dụng hàm này khi rất cần được biện luận nhiều đk khác nhau, tinh vi thì AND/ OR rất có thể ghép nối những điều kiện kia với nhau.

– Hàm LOOKUP/ VLOOKUP: sử dụng hàm này để truy vấn đến những thông tin về nhân viên, tác dụng chấm công, thông tin lương,…

– Hàm SUM/ SUMIF/ SUMIFS: dùng để làm tính tổng số tiền lương thự lĩnh mang lại nhân viên

Trên đây công ty chúng tôi đã hướng dẫn không thiếu cho chúng ta cách làm cho bảng lương trên Excel tiên tiến nhất 2023. Chúc bạn thành công và chuyên nghiệp hóa như một kế toán thực thụ.

Căn cứ để triển khai Bảng tính lương excel

Từ lâu, Excel đã trở thành một giữa những kỹ năng tin học đặc biệt quan trọng của mọi ngành nghề. Với những người dân làm nhân sự, đặc biệt quan trọng đối với thành phần C&B (phụ trách chế độ tiền lương với phúc lợi) mức sử dụng này như một sản phẩm vũ khí nhan sắc bén cung ứng đắc lực đến công tác giám sát lương thưởng, các chính sách BHXH, thuế TNCN. 

Căn cứ để làm Bảng tính lương Excel gồm:

- Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm chấm dứt công việc.

- hợp đồng lao động.

- nút lương buổi tối thiểu vùng mới nhất.

- các khoản thu nhập chịu thuế và không chịu đựng thuế TNCN.

- Tính được thuế TNCN đề nghị nộp.

- các khoản đóng góp và chưa hẳn đóng BHXH.

- tỷ lệ trích những khoản bảo hiểm vào chi phí Doanh nghiệp với trích vào Lương tín đồ lao động…

Hãy thuộc shthcm.edu.vn khám phá cách tính chế độ lương thưởng và những hàm để áp dụng trong excel nhé.

Cách tính các chỉ tiêu ở bảng tính lương excel

1. Lương chính

Lương Chính là lương được diễn tả trên hòa hợp đồng lao động, mức lương này cũng khá được thể hiện trên thang bảng lương mà các bạn xây dựng nhằm nộp đến cơ quan bảo hiểm -> Là địa thế căn cứ để xây dừng mức lương đóng góp BHXH (tức là không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng)

Ví dụ: doanh nghiệp Kế toán Thiên Ưng ngơi nghỉ Vùng 1 thì nút lương buổi tối thiểu năm 2021 là: 4.420.000. Cùng mức lương về tối thiểu vùng áp dụng cho người lao hễ làm các bước đòi hỏi đã qua huấn luyện và giảng dạy nghề, học tập nghề là 4.729.400đ/ tháng.

Như vậy: các bạn phải diễn tả trên thích hợp đồng lao hễ và thang bảng lương: nút lương buổi tối thiểu nên là 4.729.400 (đối với những người dân lao động làm các bước đòi hỏi đã qua học nghề, đào tạo và giảng dạy nghề).

Ở trong mẫu Bảng giao dịch thanh toán tiền lương của shthcm.edu.vn để là: 5.000.000 đ/tháng (mức tốt nhất), đáp ứng yêu cầu. Tiếp đó tùy theo vị trí chúng ta xây dựng sao cho phù hợp.

2. Các khoản Phụ cấp

Các khoản phụ cung cấp không đóng góp BHXH gồm:

- tiền thưởng theo nguyên lý tại Điều 104 của bộ luật lao động, chi phí thưởng sáng kiến;

- Tiền ăn uống giữa ca;

- các khoản cung cấp xăng xe, năng lượng điện thoại, đi lại, tiền bên ở, tiền giữ trẻ, nuôi nhỏ nhỏ;

- cung cấp khi tín đồ lao động có thân nhân bị chết, bạn lao rượu cồn có người thân trong gia đình kết hôn, sinh nhật của tín đồ lao động, trợ cấp cho những người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn ngoài ý muốn lao động, bệnh công việc và nghề nghiệp và những khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng biệt trong hòa hợp đồng lao động chính sách tại huyết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tứ số 10/2020/TT-BLĐTBXH.

Chú ý: trong các khoản cung ứng không bắt buộc đóng BHXH nêu bên trên thì có:

* những khoản sau được miễn thuế TNCN:

- Tiền ăn uống ca, nạp năng lượng giữa trưa.

- Tiền điện thoại.

- Tiền công tác làm việc phí.

- tiền trang phục.

- Tiền làm cho thêm giờ vào trong ngày nghỉ, lễ, làm việc vào đêm hôm được trả cao hơn so cùng với ngày bình thường.

- tiền đám hiếu, đám hỷ.

* những khoản hỗ trợ, phụ cung cấp KHÔNG được miễn thuế TNCN:

- tiền thưởng.

- tiền xăng xe, đi lại

- tiền nuôi con nhỏ...

- tiền phụ cung cấp ...

Khoản chi phí thuê đơn vị mà doanh nghiệp trả nắm cho nhân viên thì tính vào thu nhập chịu thuế KHÔNG vượt vượt 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao gồm tiền thuê nhà)

* Phụ cấp trách nhiệm

- Khoản này buộc phải đóng BHXH và đề nghị tính thuế TNCN.

- cụ thể về những khoản chịu thuế TNCN, không chịu thuế TNCN ... Chúng ta xem tại "Cách tính thuế TNCN" bên dưới nhé

3. Tổng thu nhập

Tổng thu nhập cá nhân = Lương bao gồm + Phụ cung cấp …

4. Ngày công

Các bạn phải phụ thuộc Bảng chấm công để nhập vào phần này.

5. Phương pháp tính Tổng hoa màu tế

Tổng lương thực tiễn = Tổng các khoản thu nhập x (Số ngày công đi làm việc thực tế / 26)

(Hoặc = (Tổng lương / ngày công hành bao gồm của mon ) x số ngày làm việc thực tế.

Ví dụ: mon 9/2021 bao gồm 30 ngày: theo quy định của khách hàng nhân viên được nghỉ ngơi 4 ngày nhà nhật => gồm 26 ngày công thực tế. Doanh nghiệp trả lương 5.000.000/tháng.

Cách 1: Tổng thu nhập cá nhân x (Số ngày công đi làm thực tế / 26)

- trường hợp bạn đi làm đủ 26 ngày: = 5.000.000 x (26/26) = 5.000.000

- trường hợp bạn đi làm việc 25 ngày: = 5.000.000 x (25/26) = 4.807.692

Cách 2: Tổng thu nhập / ngày công hành chủ yếu của mon x số ngày thao tác làm việc thực tế.

- nếu như bạn đi làm việc đủ 26 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 26 = 5.000.000

- nếu bạn đi làm 25 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 25 = 4.807.692

Chú ý: chi phí lương ngày được trả cho 1 ngày làm việc xác định trên cửa hàng tiền lương tháng phân tách cho số ngày có tác dụng việc thông thường trong mon theo pháp luật của điều khoản mà công ty lựa chọn, nhưng tối đa không thực sự 26 ngày”.

(Theo Khoản 4 điều 14 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH)

6. Lương đóng góp BHXH

Lương đóng BHXH = Là mức lương chính tại đoạn 1 + các khoản phụ cấp bắt buộc đóng BHXH.

Theo quyết định 595/QĐ-BHXH quy định những khoản phụ cấp yêu cầu đóng BHXH:

- Phụ cấp chức vụ, chức danh;

- Phụ cung cấp trách nhiệm;

- Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

- Phụ cấp cho thâm niên;

­- Phụ cung cấp khu vực;

- Phụ cấp cho lưu động;

­- Phụ cấp cho thu hút và các phụ cấp cho có đặc điểm tương tự

7. Tỷ lệ trích những khoản bảo đảm năm 2021

8. Thuế TNCN đề nghị nộp

- Cột này thì các bạn phải trường đoản cú tính số chi phí thuế TNCN của từng nhân viên bằng 1 file Excel khác sau đó lấy số tiền đề xuất nộp kia nhập vào đây (Nếu làm Excel thì nên cần dùng hàm là links sang được ngay).

- đông đảo lao động có ký hòa hợp đồng bên trên 3 mon thì các bạn tính theo biểu lũy tiến từng phần.

- phần nhiều lao hễ thời vụ, thử việc, cam kết hợp đồng bên dưới 3 tháng thì các bạn khấu trừ 10% bên trên thu nhập trước lúc trả lương cho.

9. Trợ thời ứng

Đây là số tiền mà nhân viên cấp dưới đã ứng trong thời điểm tháng (chú ý đó là tiền lương mà nhân viên cấp dưới đó ứng nhé, chưa phải tiền ứng để đi mua hàng)

10. Thực lĩnh

Thực lĩnh = Tổng các khoản thu nhập - Khoản chi phí BHXH trính vào lương của NV - Thuế TNCN nên nộp (nếu có) - lâm thời ứng (nếu có).

Lưu ý: nếu doanh nghiệp bao gồm tính lương làm cho thêm giờ, tăng ca, ngày lễ..

Theo quy định: tín đồ lao động làm cho thêm giờ được trả lương theo đối kháng giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang có tác dụng như sau:

a. Vào ngày thường, tối thiểu bằng 150%;

b. Vào ngày nghỉ sản phẩm tuần, ít nhất bằng 200%;

c. Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.

Chú ý quan liêu trọng: Khi thanh toán giao dịch tiền lương đến nhân viên các bạn phải yêu ước họ cam kết vào bảng thanh toán tiền lương, vậy nên thì túi tiền tiền lương này mới được trừ lúc tính thuế TNDN nhé.

Các hàm, phương pháp excel thiết yếu trong chấm công tính lương

Khi làm kế toán chi phí lương, chúng ta phải cố kỉnh được danh sách nhân viên của công ty, thông tin về vừa lòng đồng lao động của từng người. Rồi triển khai chấm công, tính lương thực hiện theo tháng. 

Vì vậy, shthcm.edu.vn đang liệt kê cho chính mình các hàm, phương pháp excel tương quan đến bài toán xử lý công lương, truy tìm vấn, kiếm tìm kiếm, tra cứu tin tức nhân viên có trong bảng list nhân viên.

Cần cố vững những hàm excel này vì tính vận dụng và gia tốc sử dụng trong nhiệm vụ chuyên môn của các vị trí hành chính nhân sự khôn xiết lớn.

1. Hàm IF

Cú pháp: IF (điều kiện, cực hiếm A, quý giá B).

Nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiện dành được thì cực hiếm sẽ là A, còn ví như không vừa lòng điều kiện thì quý hiếm là B.

2. Hàm IF(OR)

Công thức: =IF(điều kiện(hoặc là điều kiện 1, hoặc là đk 2, hoặc là đk 3,…), quý giá A, quý hiếm B)

Nếu vừa lòng các điều 1, hoặc 2, hoặc 3…thì giá trị sẽ là A, không thỏa mãn điều khiếu nại là B.

3. Hàm IF(AND)

Công thức: =IF(điều kiện(điều kiện 1, đk 2, điều kiện 3,…), quý giá A, cực hiếm B)

Nếu vừa lòng đồng thời các điều kiện 1, đk 2, đk 3…thì giá trị là A, không vừa lòng điều kiện là B.

4. Hàm IFERROR

Công thức: =IFERROR(giá trị)

Hàm thực hiện để đưa giá trị lỗi về 0

5. Hàm IF lồng nhau

Công thức: =IF(điều khiếu nại 1,giá trị A,if(điều kiện 2, quý hiếm B, đk 3, cực hiếm C…..giá trị H)))

Nếu vừa lòng điều khiếu nại 1, thì sẽ là giá trị A, nếu thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại 2, thì sẽ là giá trị B…Không là quý giá H (Lưu ý hàm sử dụng với tương đối nhiều điều kiện. Ví dụ như công thức tính thuế thu nhập cá nhân)

6. Hàm COUNT (Đếm số ô chứa số)

Công thức: =COUNT(value1, , …)

- value1 Bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn đếm số.

- value2 … Tùy chọn. Tối nhiều 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung vào đó bạn muốn đếm số.

7. Hàm COUNTIF (Đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí/điều kiện)

Công thức: =COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

- phạm vi Bắt buộc. Một hoặc nhiều ô để đếm, bao gồm các số hoặc tên, mảng xuất xắc tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

- tiêu chí Bắt buộc. Số, biểu thức, tham chiếu ô xuất xắc chuỗi văn bản xác định ô sẽ được đếm.

8. Hàm COUNTIFS (Đếm các ô dựa bên trên nhiều tiêu chí/nhiều điều kiện)

Công thức: =COUNTIFS(phạm vi tiêu chí 1, tiêu chuẩn 1, ,…)

- phạm vi tiêu chí 1 Bắt buộc. Phạm vi trước tiên trong đó cần đánh giá các tiêu chuẩn liên kết.

- tiêu chí 1 Bắt buộc. Tiêu chuẩn dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn phiên bản để xác minh những ô nào yêu cầu đếm.

- phạm vi tiêu chí 2, tiêu chí 2, … Tùy chọn. đông đảo phạm vi bổ sung cập nhật và tiêu chuẩn liên kết của chúng. Chất nhận được tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

9. Hàm COUNTA (đếm số ô không trống vào một phạm vi.)

Công thức: =COUNTA(value1, , …)

- value1 Bắt buộc. Đối số đầu tiên đại diện cho giá trị mà bạn muốn đếm.

- value2, … Tùy chọn. Các đối số bổ sung đại diện đến giá trị mà bạn muốn đếm, tối đa 255 đối số.

10. Hàm Sum (Tính tổng các số)

Công thức: =SUM((number1,number2, …) hoặc Sum(A1:An)

- Number1 là số 1

- Number2 là số 2

11. Hàm Sumif (Tính tổng tất cả điều kiện)

Công thức: =SUMIF(range, criteria, )

- range Bắt buộc. Phạm vi ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí. Các ô vào mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng tốt tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

criteria Bắt buộc. Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào.

- sum_range Tùy chọn. Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là các ô đã xác định trong đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định trong đối số range (chính các ô đã được áp dụng tiêu chí).

12. Hàm Sumifs (Tính tổng có tương đối nhiều điều kiện)

Công thức: =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteri a_range2,criteria2…)

- sum_range là các ô đề nghị tính tổng, bao gồm các số, tên vùng, mãng hay các tham chiếu đến các giá trị. Các ô trống hay đựng chuỗi (Text) sẽ bị bỏ qua.

- criteria_range1, criteria_range2, … có thể khai báo từ một đến 127 vùng dùng làm liên kết với những điều kiện mang đến vùng.

- criteria1, criteria2, … rất có thể có từ là một đến 127 đk ở dạng cọn số, biểu thức, tham chiếu hoặc chuỗi.

Xem thêm: Cày Trên Đồng Ruộng Trắng Phau Khát Xuống Uống Nước Giếng Sâu Đen Ngòm

13. Hàm cách xử lý thời gian

- Hàm DATE(year,month,day): tạo thành 1 quý giá ngày tháng xác định rõ bởi năm, tháng, ngày

- Hàm YEAR(serial_number) : theo dõi và quan sát số năm của 1 giá trị ngày tháng

- Hàm MONTH(serial_number): theo dõi và quan sát số tháng của một giá trị ngày tháng

- Hàm DAY(serial_number): theo dõi số ngày của 1 giá trị ngày tháng

- Hàm HOUR(serial_number): theo dõi số giờ của 1 giá trị thời gian

- Hàm MIN(serial_number): quan sát và theo dõi số phút của 1 giá trị thời gian

14. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,)

Đây là hàm truy vấn vấn, search kiếm phổ biến nhất. 

Tuy nhiên đối tượng tìm kiếm (lookup_value = Mã nhân viên / tên nhân viên) đề nghị nằm trong cột trước tiên bên trái vùng bảng tìm kiếm (table_array = Bảng list nhân viên).