Người nộp thuế chưa có mã số thuế phải đăng ký mã số thuế cá nhân với cơ quan thuế. Thông thường người lao động sẽ ủy quyền cho kế toán nơi mình làm việc đăng ký thay, ngoài ra cũng có thể tự mình đăng ký nhưng tốn thời gian hơn.

Bạn đang xem: Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên


Căn cứ khoản 3 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế; đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.Mặc dù chưa đăng ký nhưng không ít người đã có mã số thuế nên phải tra cứu mã số thuế cá nhân trước khi đăng ký.Trường hợp chưa có mã số thuế hãy thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân theo một số cách như sau:

1. Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập

* Nơi nộp hồ sơ đăng ký thuếNộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập như: Doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị,…* Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm:- Văn bản ủy quyền;- Một trong các giấy tờ của cá nhân như: Bản sao CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.* Các bước thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập
Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập nhận hồ sơ và gửi cơ quan thuếCơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

2. Đăng ký mã số thuế cá nhân theo phương thức online

Bước 1: Truy cập theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

3. Cá nhân tự đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Căn cứ điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế như sau:- Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.Hồ sơ đăng ký thuế gồm:+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;+ Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.- Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.Hồ sơ đăng ký thuế như trường hợp trên, đồng thời bổ sung bản sao văn bản bổ nhiệm của tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.- Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế (cá nhân có nghĩa vụ thuế sử dụng đất phi nông nghiệp chưa có mã số thuế; cá nhân có hoạt động chuyển nhượng bất động sản chưa có mã số thuế; cá nhân có phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đối với các khoản thu phát sinh không thường xuyên gồm: Lệ phí trước bạ, chuyển nhượng vốn và các khoản thu phát sinh không thường xuyên khác chưa có mã số thuế).Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ còn hiệu lực của cá nhân (bao gồm: Thẻ CCCD hoặc CMND đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; Hộ chiếu đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này cùng với hồ sơ khai thuế.Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã thực hiện liên thông thì cơ quan thuế căn cứ vào phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản lý nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế.- Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác.Hồ sơ đăng ký thuế gồm:+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;+ Bản sao CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người đăng ký.Trên đây là một số cách đăng ký mã số thuế cá nhân. Thông thường người lao động khi làm việc tại doanh nghiệp nếu chưa có mã số thuế chỉ cần thông báo và gửi thông tin cho kế toán - nhân sự để đăng ký.Nếu bạn đọc có vướng mắc về thuế - phí hoặc các vấn đề pháp lý có liên quan vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6192 để Luat

Các doanh nghiệp phải có nghĩa vụ đăng mã số thuế cá nhân cho người lao động và đây là việc làm bắt buộc trước khi quyết toán thuế. Vậy tổ chức, doanh nghiệp cần đăng ký khi nào, ở đâu và cách làm như thế nào? Qua bài viết dưới đây, shthcm.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng, chính xác.

I. Có bắt buộc đăng ký mã số thuế cá nhân không?

Theo quy định, người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì công ty phải có nghĩa vụ đăng ký mã số thuế cho nhân viên trước khi quyết toán thuế.

Nếu người lao động không được đăng ký mã số thuế cá nhân sẽ bị hạn chế các quyền lợi như: Cá nhân phải tự quyết toán thuế TNCN, không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, không được hoàn lại thuế TNCN với phần thuế nộp thừa.

Căn cứ tại Thông tư 166/2013/TT-BTC, những doanh nghiệp không nộp mã số thuế cho người lao động sẽ bị phạt tiền lên đến 2.000.000 đồng:

– Phạt cảnh cáo với những trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn từ 01 – 10 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ.

– Phạt tiền 700.000 – 1.000.000 đồng với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn 1 – 30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ tối thiểu sẽ bị phạt 400.000 đồng.

– Phạt từ 1.400.000 – 2.000.000 đồng với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn > 30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tối thiểu là 800.000 đồng.

II. Thời gian, địa điểm đăng ký thuế

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 33, Luật Quản lý thuế số: 38/2019/QH14:

– Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập cho người lao động có trách nhiệm đăng ký thuế thay có cá nhân có thu nhập trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế.

– Cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan Thuế thì thời hạn đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hoặc phát sinh yêu cầu được hoàn thuế.

Về địa điểm, cá nhân nộp thuế và nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập. Nếu cá nhân nộp thuế TNCN tại nhiều cơ quan thì ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả chi trả thu nhập duy nhất.

Đối với trường hợp cá nhân không thông qua và không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thuế, cần nộp hồ sơ đăng ký thuế tại:

– Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với các cá nhân cư trú có thu nhập do các tổ chức Quốc tế, Lãnh sự quán, Đại sứ quán Việt Nam chi trả nhưng chưa khấu trừ thuế.

– Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với các cá nhân có thu nhập được chi trả bởi các cá nhân, tổ chức nước ngoài.

– Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi phát sinh nghĩa vụ ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế.

– Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú đối với các trường hợp còn lại.

III. Hai cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai cách dưới đây để đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên:

– Đăng ký trên trang Tổng cục Thuế (áp dụng đối với doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cá nhân ít người.

– Đăng ký trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK), xuất kết file XML nộp qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Lưu ý: Cá nhân có chữ ký số có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân trên trang Tổng cục Thuế.

*
*
*
*
*
Sau bước đăng nhập vào hệ thống thì sẽ hiện giao diện chính của trang, tiếp đến bạn nhấn chọn “Đăng ký thuế”, sau đó chọn mục “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” sau đó chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

4. Bước 4: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

Ở bước này, màn hình sẽ hiển thị giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”, bạn cần tiến hành điền các thông tin dưới đây:

– Tích vào ô “Đăng ký thuế”

– Điền thông tin của nhân viên cần đăng ký theo thẻ căn cước/chứng minh thư nhân dân tại bảng kê khai. Trường hợp đăng ký cho 2 người trở lên, bạn nhấn vào ô “Thêm dòng”.

– Để hoàn thành thao tác đăng ký, bấm ô “Hoàn thành kê khai”, sau đó bấm “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân thông thường sẽ được trả trong vòng 20 phút. Để kiểm tra kết quả trong ngày, bạn nhấn chọn ““Đăng ký thuế”, sau đó chọn “tra cứu hồ sơ”.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đăng Kí Và Chơi Truy Kích Trung Quốc, Truy Kich Trung Quoc Lau: Hugo

Bài viết hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng, chính xác trên đây Học viện shthcm.edu.vn đã cung cấp tới bạn các bước đăng ký mã số thuế cá nhân trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp có thể tham khảo để đăng ký mã số thuế cho nhân viên trước khi hoàn thiện thủ tục quyết toán thuế.