Trong trả lời này, Học Excel Online đang hướng dẫn các bạn cách tìm giá trị trùng nhau vào excel. Họ sẽ có cái nhìn cận cảnh về các cách thức khác nhau để ẩn những ô trùng lặp, toàn cục các sản phẩm hoặc các dữ liệu lặp liên tiếp bằng cách sử dụng định dạng gồm điều kiện.
Bạn đang xem: Hàm kiểm tra trùng lặp trong excel
Cách sớm nhất có thể để kiếm tìm và khắc ghi các dữ liệu lặp vào Excel là áp dụng định dạng bao gồm điều kiện. Ưu điểm lớn số 1 của cách thức này là nó không chỉ có hiển thị cho mình các tài liệu lặp hiện bao gồm mà còn vạc hiện với tô màu những dữ liệu lặp mới khi chúng ta nhập, sửa đổi hoặc chèn dữ liệu.
Ngoài ra, chúng ta cũng học được từ nội dung bài viết này một số cách để làm khá nổi bật dữ liệu lặp tùy nằm trong vào nhiệm vụ cụ thể. Các kỹ thuật này hoạt động trong tất cả các phiên phiên bản của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 cùng thấp hơn.
Xem nhanh
Cách làm khá nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng cách sử dụng phép tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)Làm nổi bật các phiên bản sao trong vô số cột mà không tồn tại lần xuất hiện thêm lần đầu
Cách làm nổi bật các hàng đụng hàng trong Excel cách làm khá nổi bật các tài liệu lặp trong Excel với Duplicate Remover
Cách làm khá nổi bật các tài liệu lặp trong Excel bằng cách sử dụng quy tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)
Đối với những người mới bắt đầu, trong toàn bộ các phiên bạn dạng Excel, gồm một quy tắc được xác định trước để làm nổi bật những ô trùng lặp. Để thực hiện quy tắc này trong những bảng tính, hãy thực hiện theo các bước sau:1. Lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu kiểm tra tài liệu lặp. Đó hoàn toàn có thể là một cột, một sản phẩm hoặc một dải ô. 2. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, lựa chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…
Ngoài vấn đề điền vào red color và format văn bản, một số trong những ít các định dạng được xác định trước tất cả sẵn trong list thả xuống. Để làm rất nổi bật các dữ liệu lặp bằng cách sử dụng một trong những màu khác, hãy nhấp vào Custom Format… (mục ở đầu cuối trong trình solo thả xuống) và chọn màu điền và / hoặc color chữ theo ý thích.
Sử dụng luật lệ inbuilt, chúng ta có thể làm khá nổi bật các bản sao trong một cột hoặc vào một vài ba cột như biểu thị trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị sau:
Chú thích. Khi vận dụng quy tắc nhân phiên bản được chế tạo trong nhị hoặc những cột, Excel ko so sánh các giá trị trong các cột đó, nó chỉ đơn giản làm rất nổi bật tất cả những trường hòa hợp trùng lặp.
Khi sử dụng quy tắc inbuilt của Excel để triển khai nổi nhảy giá trị lặp, xin để ý hai điều sau:
– Nó chỉ vận động cho những ô riêng biệt lẻ. Để ghi lại các mặt hàng trùng lặp, bạn phải tạo những quy tắc của riêng bản thân dựa trên những giá trị trong một cột cụ thể hoặc bằng cách so sánh những giá trị trong một vài cột. – Nó có tác dụng mờ những ô trùng lặp kể cả lần xuất hiện đầu tiên của tài liệu lặp đó. Để làm khá nổi bật tất cả các phiên bản sao trừ các trường hợp xuất hiện thêm lần đầu tiên, hãy tạo thành một quy tắc định dạng có đk dựa trên cách làm này.
Cách làm khá nổi bật các dữ liệu lặp mà không tồn tại lần xuất hiện thêm đầu tiên
Để làm rất nổi bật các tài liệu lặp tính từ lần xuất hiện thứ 2 trở đi, nên lựa chọn các ô mà bạn có nhu cầu tô màu và tạo ra quy tắc dựa trên công thức theo cách này:
1. Bên trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, lựa chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula lớn determine which cells to lớn format. 2. Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, nhập một công thức tựa như như sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 trong những số ấy A2 là ô trên cùng của dải ô được chọn. 3. Nhấp vào nút Format… và chọn màu điền trét đậm và / hoặc màu sắc chữ mà các bạn muốn. 4. Cuối cùng, nhận OK để lưu và vận dụng quy tắc.
Cách hiển thị những dữ liệu lặp lộ diện lần thiết bị 3, trang bị 4 và toàn bộ các dữ liệu lặp tiếp theo
Để xem những dữ liệu lặp bước đầu với lần xuất hiện thứ N, ta đề xuất tạo một quy tắc format có đk dựa trên bí quyết như trong ví dụ như trước, cùng với sự khác biệt duy tốt nhất là sửa chữa thay thế > 1 sinh sống cuối công thức bằng một số theo yêu thương cầu. Ví dụ:
Để làm rất nổi bật dữ liệu lặp thứ cha và toàn bộ các trường hợp giống nhau tiếp theo, tạo nên một quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên công thức này:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3
Để làm trông rất nổi bật dữ liệu lặp trang bị 4 và toàn bộ các dữ liệu lặp tiếp theo, áp dụng công thức này:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4
Để làm rất nổi bật một quý giá lặp cố định bạn áp dụng toán tử bằng (=). Ví dụ: để chỉ những dữ liệu lặp lần thiết bị 2, các bạn sẽ làm theo bí quyết sau:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2 phương pháp làm rất nổi bật các tài liệu lặp vào một dải (nhiều cột) Khi bạn có nhu cầu kiểm tra các dữ liệu lặp trên những cột, ko phải bằng phương pháp so sánh các cột với nhau, các bạn hãy sử dụng một trong các các phương án sau.
Làm khá nổi bật các dữ liệu lặp trong không ít cột bao gồm cả lần lộ diện đầu tiên
Nếu lần xuất hiện trước tiên của dữ liệu bị lặp những lần cũng được xem như là một bạn dạng sao thì cách đơn giản nhất là thiết kế công thức dữ liệu lặp vào Excel.
Hoặc, tạo nên một quy tắc định dạng có điều kiện với phương pháp này:
COUNTIF(range, top_cell)>1 Ví dụ: để gia công nổi bật các phiên bản sao vào dải A2:C8, công thức sẽ như sau:
=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1
Hãy chăm chú đến việc sử dụng những tham chiếu ô tuyệt đối cho dải ($A$2:$C$8), và những tham chiếu kha khá cho ô trên thuộc (A2).
Học Excel nhanh cực kỳ hiệu quả
Làm rất nổi bật các bản sao trong vô số cột mà không có lần lộ diện lần đầu
Các chiến thuật cho trường thích hợp này sẽ sở hữu được chút phức tạp hơn do Excel không xây dừng quy tắc sẵn.
Để làm khá nổi bật các mục giống nhau trong một số trong những cột bỏ qua lần mở ra đầu tiên, các bạn sẽ phải tạo thành 2 phép tắc với những công thức sau:
Nguyên tắc 1. Áp dụng mang lại cột đầu tiên
Ở đây bạn sử dụng đúng đắn cùng một cách làm như chúng ta đã sử dụng để triển khai nổi bật các dữ liệu lặp mà không tồn tại lần xuất hiện thứ nhất trong một cột.
Trong ví dụ này, bọn họ đang tạo thành một quy tắc mang đến A2:A8 cùng với công thức:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1
Kết quả là các mục giống nhau không có lần xuất hiện đầu tiên được ghi lại sát cột phía trái của dải ô (chỉ tất cả một mục như vậy trong trường phù hợp của ví dụ này):
Quy tắc 2. Áp dụng cho tất cả các cột tiếp theo
Để làm khá nổi bật các bạn dạng sao trong các cột sót lại (B2: C8), áp dụng công thức sau:
=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1
Trong phương pháp trên, chức năng COUNTIF đếm những tài liệu lặp trong cột thứ nhất được chỉ định và hướng dẫn sẵn, với COUNTIF đã thực hiện quá trình tương trường đoản cú với những cột tiếp theo.
Do đó, tất cả các mục lặp trừ lần xuất hiện thứ nhất của chúng được tìm kiếm thấy và được đánh dấu:
=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1
Trong đó B2 là ô đầu có tài liệu trong cột thứ hai của dải đích.
– Đối cùng với cột thứ nhất (B), điều kiện IF không thể đáp ứng nhu cầu được yêu thương cầu, do vậy chỉ sử dụng tính năng COUNTIF lắp thêm hai, là công thức thông thường mà bọn họ đã thực hiện để tìm kiếm các bản sao mà không có lần xuất hiện thêm lần thứ nhất trong một cột. – Đối với tất cả các cột tiếp theo sau (C2:D8), điểm chính yếu là vấn đề sử dụng những tham chiếu tuyệt vời và tương đối một biện pháp thông minh trong nhì hàm COUNTIF. Để tạo nên mọi thứ dễ dàng nắm bắt hơn,các bạn có thể thấy công thức biến hóa như gắng nào khi áp dụng cho các ô khác:
Bởi vì điều kiện IF luôn luôn luôn TRUE cho tất cả các cột khác chứ không chỉ có có cột thứ nhất (có nhiều hơn thế 1 cột), phương pháp được thực hiện theo cách này:
– Đếm số lần mở ra của một mục khăng khăng (D5 trong hình ảnh chụp màn hình ở trên) trong tất cả các cột ở bên trái cột đang cho: COUNTIF(B$2:$C$8,D5) – Đếm số lần xuất hiện thêm của một mục nhất quyết trong cột chứa mục đó, cho đến ô của mục đó: COUNTIF(D$2:D5,D5) – Cuối cùng, cách làm cộng thêm công dụng của cả nhị hàm COUNTIF. Nếu tổng số lớn hơn 1, nghĩa là nếu mục mở ra nhiều lần, quy tắc đã được áp dụng và mục này được đánh dấu. Đánh dấu toàn bộ các hàng dựa trên giá trị lặp vào một cột giả dụ bảng của bạn có không ít cột, bao gồm thể bạn sẽ muốn làm cho nổi bật tổng thể các mặt hàng dựa trên phiên bản ghi giống nhau trong một cột nỗ lực thể.
Như bạn đã biết, luật lệ được xây dừng trong Excel cho các dữ liệu lặp chỉ chuyển động ở cấp độ ô. Dẫu vậy một quy tắc dựa trên công thức cấu hình thiết lập có thể chuyển động ở lever cao rộng thế. Điểm căn bản là chọn tổng thể các hàng, và tiếp đến tạo một quy tắc với một trong các công thức sau:
– Để làm rất nổi bật các hàng đụng hàng trừ những lần xuất hiện thêm đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1 – Để làm rất nổi bật các sản phẩm trùng lặp bao gồm cả lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 trong những số đó A2 là ô thứ nhất và A15 là ô được sử dụng cuối cùng trong cột mà bạn có nhu cầu kiểm tra tài liệu lặp. Như các bạn thấy, việc thực hiện thông minh các tham chiếu ô tuyệt vời và hoàn hảo nhất và tương đối là điều tạo cho sự khác biệt. Ảnh chụp màn hình tiếp sau đây thể hiện tại cách buổi giao lưu của cả nhị quy tắc:
Cách làm nổi bật các hàng đụng hàng trong Excel
Ví dụ trước đã chia sẻ cách đánh màu toàn bộ hàng dựa trên những giá trị lặp vào một cột cụ thể. Tuy vậy nếu bạn muốn xem các hàng có giá trị giống như nhau trong một vài cột? Hoặc, làm ráng nào để chúng ta làm rất nổi bật các hàng đụng hàng tuyệt đối, các chiếc có giá trị trọn vẹn bằng nhau trong tất cả các cột?
Đối với điều này, sử dụng tác dụng COUNTIFS chất nhận được so sánh những ô theo rất nhiều tiêu chí. Ví dụ: để làm nổi bật những hàng trùng lặp có giá trị như là nhau trong cột A với B, hãy áp dụng một trong số công thức sau:
Để làm nổi bật các hàng trùng lặp ngoại trừ những lần xuất hiện thêm đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1 Để làm khá nổi bật các mặt hàng trùng lặp bao gồm cả lần mở ra đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 mặc dù nhiên, ví dụ trên chỉ mang tính ra mắt cách làm cho chúng ta vì trong thực tế, bạn sẽ không chỉ triển khai việc làm khá nổi bật giá trị lặp chỉ vào 2 cột mà sẽ triển khai ở giới hạn lớn hơn. Cùng với hàm COUNTIFS chúng ta cũng có thể xử lý tới 127 phạm vi / cặp tiêu chuẩn.
Làm nổi bật các ô sao chép liên tiếp trong Excel
Đôi khi, chúng ta không nên phải lưu lại tất cả những dữ liệu lặp trong một cột mà lại chỉ hiển thị các ô coppy liên tục, tức là các ô tương ứng với nhau. Để có tác dụng điều này, nên chọn lựa ô có tài liệu (không bao hàm tiêu đề cột) và sản xuất một quy tắc định dạng có đk với một trong những công thức sau:
Để làm khá nổi bật các dữ liệu lặp tiếp tục mà không bao hàm lần xuất hiện đầu tiên: =$A1=$A2 Để làm trông rất nổi bật các dữ liệu lặp liên tiếp bao hàm cả lần xuất hiện đầu tiên: =OR($A1=$A2, $A2=$A3) Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa cách làm nổi bật các văn bạn dạng trùng lặp liên tiếp, nhưng những quy tắc này cũng rất có thể áp dụng cho số cùng ngày trùng lặp:
Nếu bảng tính Excel của bạn có thể có các hàng rỗng và chúng ta không muốn các ô trống liên tiếp được gia công nổi bật, hãy triển khai những cách tân sau cho những công thức:
Để làm nổi bật các ô sao chép liên tiếp mà không có lần xuất hiện đầu tiên và bỏ qua các ô trống: =AND($A2””, $A1=$A2) Để làm trông rất nổi bật các ô giống nhau với lần xuất hiện đầu tiên và vứt qua các ô trống: = and ($ A2 “”, OR ($ A1 = $ A2, $ A2 = $ A3)) Như chúng ta thấy, việc làm khá nổi bật các tài liệu trùng lặp vào Excel bằng phương pháp sử dụng format có điều kiện vô cùng 1-1 giản, nên bạn sẽ không chạm chán phải bất cứ khó khăn nào. Ko kể ra, vẫn còn đấy một bí quyết khác để triển khai nổi bật những dữ liệu lặp trong Excel, để biết cách làm đó là gì, mời các bạn theo dõi phần tiếp theo sau của bài viết này.
biện pháp làm rất nổi bật các tài liệu lặp trong Excel với Duplicate Remover
Tiện ích Duplicate Remover là phương án tối ưu nhằm xử lý tài liệu trùng lặp trong Excel. Nó hoàn toàn có thể tìm, tiến công dấu, chọn, coppy hoặc di chuyển các ô sao chép hoặc cục bộ các hàng trùng lặp.
Duplicate Remover tăng lên 3 tính năng mới cho Excel:
– Dedupe Table – góp ngay lập tức tìm và khắc ghi các dữ liệu lặp vào một bảng. – Duplicate Remover – thủ thuật từng bước một với những tùy chọn nâng cao để khẳng định và lưu lại các tài liệu lặp hoặc giá trị duy nhất trong 1 bảng. – Compare 2 Tables – search và đánh dấu các dữ liệu lặp bằng cách so sánh nhì cột hoặc nhì bảng riêng biệt. Sau khi thiết lập Duplicate Remover, bạn sẽ tìm thấy những điều khoản này trên tab dữ liệu Ablebits trong nhóm Dedupe:
Làm trông rất nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel bởi một cú đúp chuột
Đối với lấy một ví dụ này, học tập Excel Online đã tạo thành bảng sau với hàng trăm ngàn hàng. Và mục tiêu là làm khá nổi bật các sản phẩm trùng lặp có mức giá trị đều nhau trong cả ba cột:
Bạn hoàn toàn có thể tin hoặc không, nhưng mà thực sự là chúng ta cũng có thể nhận được công dụng mong hy vọng với chỉ 2 cú click chuột.
– Với bất kỳ ô làm sao trong bảng đã được chọn, nhấp vào nút Dedupe Table, và ứng dụng thông minh đã chọn toàn bộ bảng. – hành lang cửa số hộp thoại Dedupe Table sẽ xuất hiện với toàn bộ các cột được lựa chọn tự động, và tùy chọn color duplicates được lựa chọn theo mang định. Vị vậy, vớ cả các bạn phải làm cho là nhấn OK. Mẹo. Nếu bạn muốn phát hiện những hàng đụng hàng trong một hoặc các cột, hãy vứt chọn toàn bộ các cột không tương quan và chỉ còn lại (các) cột chính. Công dụng nhận được giống như như sau:
Như các bạn thấy vào hình trên, công cụ Dupe Table đang làm khá nổi bật các mặt hàng trùng lặp mà lại không bao gồm trường thích hợp đầu tiên.
Nếu bạn có nhu cầu làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp, của cả lần xuất hiện thêm đầu tiên, hoặc nếu bạn có nhu cầu tô màu các bạn dạng ghi khác biệt chứ không hẳn là các bản ghi trùng lặp, hoặc nếu như khách hàng không thích màu đỏ mặc định, hãy sử dụng trình mẹo nhỏ Duplicate Remover, ở đó có toàn bộ các công dụng này cùng còn nhiều hơn thế nữa .
Làm rất nổi bật các dữ liệu lặp vào Excel bằng phương pháp sử dụng trình phía dẫn từng bước nâng cao
So với nguyên tắc Dedupe Table, thủ thuật Duplicate Remover yên cầu nhiều hơn một vài cú nhấp chuột, nhưng lại sở hữu thêm một trong những tùy chọn vấp ngã sung.
– Chọn bất kỳ ô như thế nào trong bảng mà bạn có nhu cầu làm nổi bật các tài liệu lặp, cùng nhấp vào nút Duplicate Remover trên thanh thực đơn. Trình giải đáp sẽ chạy và tổng thể bảng sẽ được chọn. Add-in cũng trở thành gợi ý sinh sản một bạn dạng sao giữ của bảng của bạn. Nếu khách hàng không đề xuất thì rất có thể bỏ chọn hộp đó. Xác minh rằng bảng đã được chọn chính xác và thừa nhận Next. 2. Chọn kiểu tài liệu mà bạn có nhu cầu tìm trong các những chọn lựa sau: – Duplicates except 1st occurrences – tài liệu lặp ngoại trừ lần xuất hiện thêm lần đầu – Duplicates with 1st occurrences – dữ liệu lặp cùng cả lần xuất hiện đầu tiên – chất lượng values – quý hiếm duy nhất – chất lượng values and 1st duplicate occurrences – quý giá duy nhất và lần xuất hiện thêm trùng lặp lần trước tiên Đối với lấy ví dụ này, chúng ta hãy tìm dữ liệu lặp cùng cả lần xuất hiện đầu tiên: 3. Bây giờ, chọn các cột đề xuất kiểm tra các dữ liệu lặp. Ở đây buộc phải làm nổi bật các tất cả các hàng, yêu cầu ta chọn toàn bộ 3 cột. Kế bên ra, add-in này còn có thêm tùy lựa chọn nếu bảng của bạn của tiêu đề hoặc bạn có nhu cầu bỏ qua những ô trống. Cả hai tùy lựa chọn này đa số được đặt theo mặc định.
4. Cuối cùng, chọn thao tác làm việc cần thực hiện trên dữ liệu lặp. Chúng ta có một trong những tùy lựa chọn như chọn, xóa, sao chép, di chuyển các tài liệu lặp hoặc thêm cột tinh thần để khẳng định các dữ liệu lặp đó. Tất nhiên, việc lựa chọn màu sắc phông chữ cũng thuận tiện hơn hẳn, chúng ta có thể nhấp vào phần More Colors … với chọn bất kể màu nào tất cả sẵn hoặc màu tùy chỉnh. Nhấn Finish rồi xem kết quả Hy vọng rằng, bài viết này đưa về nhiều thông tin có lợi cho chúng ta và mong gặp lại các bạn trong những bài viết sau.
Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, bọn họ không chỉ nắm rõ được các hàm mà còn phải sử dụng xuất sắc cả những công cụ của Excel. Rất nhiều hàm cải thiện giúp áp dụng xuất sắc vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những khí cụ thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn cỗ những kiến thức này chúng ta đều có thể học được trong khóa đào tạo Excel cùng chuyên viên / giáo viên Nguyễn Đức Thanh:
Các tài liệu trùng nhau vào Excel đôi khi rất có thể là vấn đề khiến cho nhiều người đau đầu, độc nhất vô nhị là khi họ đang làm việc trên bảng tính đựng lượng dữ liệu nhiều. Để khắc phục triệu chứng này, chúng ta có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc với xóa những dữ liệu bị trùng này.
Nếu chúng ta vẫn chưa biết cách lọc tài liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây thuộc shthcm.edu.vn Computer nhé.
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel
Các tài liệu trùng nhau trong Excel hoàn toàn có thể là những dữ liệu trong cùng một cột hoặc các cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn cục hàng trong bảng tính.
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau vào cột Excel
Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn triển khai theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên thoa đen, lựa chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Lúc này trên screen sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để tấn công dấu, làm khá nổi bật các dữ liệu trùng nhau.
Hàm lọc tài liệu trùng nhau và lưu lại các dữ liệu này như bên dưới đây:
Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel
Các cách để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong các hàng trong Excel tinh vi hơn so với thanh lọc dữ liệu trong những cột.
Cho bảng tài liệu như sau:
Thực hiện nay theo các bước dưới đây:
Trong cột ngay tức thì kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:
= A2&B2&C2&D2
Kéo công thức này xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Cách làm Excel trên kết hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Hình như chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối hợp các chuỗi văn bản.
Tiếp theo triển khai theo quá trình dưới trên đây để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:
Chọn phạm vi có những chuỗi kết hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ như này).
Bước 1: lựa chọn phạm vi có những chuỗi văn bản được nối bằng hàm Excel làm việc trên, vào trường đúng theo này là E2 : E16.
Bước 2: Tiếp theo tróc nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ menu và hướng đẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để khắc ghi các giá bán trị, dữ liệu trùng nhau.
Trong vỏ hộp thoại cực hiếm Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng bạn dạng sao được lựa chọn và kế tiếp chỉ định màu sắc mà bạn có nhu cầu đánh dấu những giá trị trùng lặp.
Lúc này những giá trị trùng nhau vào cột E đã được ghi lại và làm cho nổi bật.
Trong ví dụ như trên, họ chỉ thanh lọc và lưu lại các tài liệu là những chuỗi mà bọn họ đã tạo. Để lọc và ghi lại tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bạn tiến hành theo công việc sau:
Trong cột liền kề, nhập công thức dưới đây:
=A2&B2&C2&D2
Kéo công thức trên xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Công thức này nối, phối hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.
Tiếp theo tầm nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.
Nhập công thức, hàm Countif tiếp sau đây vào khung bên Format values where this formula is true:
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Cuối thuộc click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn lọc và khắc ghi tất cả những hàng có tài liệu trùng nhau.
Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel
Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel
Để xóa những dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel, bạn triển khai theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, tấn công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột vẫn được chọn (trong trường hợp này chỉ gồm một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.Xóa tài liệu hàng trùng nhau trong Excel
Thực hiện theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Chọn toàn thể dữ liệu.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tiến công tích chọn tùy chọn My data has headers.Xem thêm: Ứng Dụng Đạo Hàm Trong Thực Tế, Ứng Dụng Thực Tiễn Của Đạo Hàm Là Gì
Đảm bảo bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.
Như vậy bài viết trên trên đây shthcm.edu.vn Computer vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hi vọng với mọi thủ thuật trên đây sẽ giúp đỡ bạn thống trị được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!