Hàm IF là trong những hàm thông dụng và đặc biệt quan trọng nhất vào excel. Các bạn dùng hàm để yêu ước Excel khám nghiệm một đk và trả về một quý giá nếu điều kiện được đáp ứng, hoặc trả về một giá trị khác nếu điều kiện đó không được đáp ứng.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng hàm if trong excel
Trong nội dung bài viết này, Blog học tập Excel Online sẽ tò mò về cú pháp và cách sử dụng hàm IF phổ cập trong Excel, sau đó sẽ bao gồm cái quan sát sâu hơn bằng những ví dụ về công thức mà mong muốn là sẽ có ích cho cả những người mới sử dụng Excel và những người dân có gớm nghiệm.
Những điều cần nhớ về hàm IF vào Excel:Cách thực hiện hàm IF trong Excel và các ví dụ:Hàm IF trong văn bản:Ví dụ về cách làm hàm IF mang đến ngày, tháng:
Cú pháp hàm IF và biện pháp dùng:
Hàm IF là giữa những hàm logic cho phép đánh giá bán một điều kiện nhất định và trả về quý hiếm mà chúng ta chỉ định nếu điều kiện là TRUE và trả về một quý hiếm khác nếu điều kiện là FALSECú pháp mang lại hàm IF như sau:
IF (logical_test,
Ví dụ: Biểu thức logic của chúng ta có thể là hoặc B1=”sold”, B110.
Value_if_true: Là giá bán trị mà lại hàm đã trả về nếu biểu thức xúc tích và ngắn gọn cho giá trị TRUE hay nói theo một cách khác là đk thỏa mãn. Không sẽ phải có.Ví dụ: cách làm sau đang trả về tự “Good” nếu giá trị ở ô B1 to hơn 10: =IF(B1>10, “Good”)
Value_if_false: là giá chỉ trị cơ mà hàm đã trả về giả dụ biểu thức xúc tích và ngắn gọn cho giá trị FALSE hay nói theo cách khác là đk không thỏa mãn. Không cần phải có.
Ví dụ: nếu khách hàng thêm đổi thay thứ 3 là “Bad” vào cách làm ở lấy ví dụ như trên, nó đang trả về trường đoản cú “Good” nếu cực hiếm ở trong ô B1 lớn hơn 10, còn nếu ngược lại thì giá trị trả về đã là “Bad”:
=IF(B1>10, "Good", "Bad")
Những điều cần nhớ về hàm IF trong Excel:
Mặc mặc dù hai biến cuối cùng trong hàm IF là không đề nghị nhưng công thức có thể trả về đều giá trị không ao ước đợi nếu bạn không nắm rõ những luật lệ cơ phiên bản nhất
1. Nếu như value_if_true bị vứt qua
Nếu value_if_true bị bỏ qua trong bí quyết IF (ví dụ chỉ tất cả dấu phải sau logical_test), thì hàm IF vẫn trả về kết quả là 0 nếu đk chính được đáp ứng. Đây là ví dụ:
=If(B1>10,,”Bad”)Nếu bạn không muốn hàm If của chính bản thân mình không hiển thị bất cứ điều gì khi điều kiện thỏa, hãy nhập 2 lần dấu nhấy vào tham số lắp thêm 2 như vậy này:
=If(B1>10,””,”Bad”). Về cơ bản, trường vừa lòng này hàm if sẽ trả về chuỗi trống.
2. Ví như như value_if_false bị quăng quật qua
Nếu các bạn không để ý đến điều gì sẽ xảy ra nếu đk quy định không được đáp ứng, chúng ta cũng có thể bỏ qua biến đổi thứ 3 trong phương pháp hàm IF, vấn đề này sẽ dẫn đến kết quả như sau
Nếu biểu thức ngắn gọn xúc tích được cho rằng FALSE và thông số value_if_false bị bỏ lỡ (chỉ gồm một quý giá duy duy nhất ứng với tham số value_if_false) thì hàm IF đang trả về quý giá FALSE. Đây quả là 1 điều không hề mong muốn phải ko nào?
Đây là 1 trong ví dụ cho công thức
=IF(B1>10, "Good")Nếu bạn đặt lốt phẩy sau thông số value_if_true thì hàm IF sẽ trả về giá bán trị bởi 0, điều này còn có nghĩa rằng quý hiếm trả về không tương hợp với cách làm =IF(B1>10, “Good”,).
Lần nữa, vì sao thuyết phục nhất để đặt “” trong thông số thứ cha là bạn sẽ nhận quý hiếm rỗng nếu như điều khiện không thỏa mãn =IF(B1>10, “Good”, “”).
3. Tạo cho hàm IF hiện lên quý giá TRUE hoặc FALSE
Nếu như bạn có nhu cầu các cách làm Excel có thể hiện lên các giá trị xúc tích và ngắn gọn như TRUE hoặc FALSE khi một đk nhất định được thỏa mãn nhu cầu thì bạn phải gõ TRUE vào ô thông số value_if_true. Ô value_if_false hoàn toàn có thể điền vào là FALSE hoặc nhằm trống. Đây là một trong ví dụ cho phương pháp trên:
=IF(B1>10, TRUE, FALSE)hoặc
=IF(B1>10, TRUE)
Nếu bạn có nhu cầu giá trị “TRUE” cùng “FALSE” là cam kết tự thì hãy đặt chúng trong lốt ngoặc kép. Vào trường thích hợp này, cực hiếm được trả về sẽ nằm cạnh trái với được định dạng là dạng General. Không có công thức Excel nào nhấn dạng “TRUE” với “FALSE” là giá chỉ trị súc tích cả.
4. Tạo nên hàm IF hiển thị một phép toán và trả về một kết quả
Thay vì trả về một gái trị nhất mực thì bạn có thể làm cho phương pháp hàm IF kiểm tra đk đưa ra, thống kê giám sát một công thức toán với trả về giá trị dựa trên kết quả của phép toán đó. Bạn triển khai điều này bằng phương pháp dử dụng những công thức sô học hoặc những hàm khác của Excel trong ô tham số value_if_true và /hoặc value_if_false. Dưới đấy là một vài ví dụ như điển hình:
Ví dụ 1:
=IF(A1>B1, C3*10, C3*5)Công thức so sánh giá trị trong cột A1 với B1, với nếu quý giá trong cột A1 lớn hơn trong cột B1 thì kết quả sẽ là việc nhân quý giá trong ô C3 cùng với C10, còn trái lại sẽ nhân với 5
Ví dụ 2:
=IF(A1B1, SUM(A1:D1), "")Công thức sẽ so sánh giá trị trong các ô A1 với B1, nếu giá trị trong ô A1 không bằng B1 thì cách làm sẽ trả về giá trị là tổng của tất cả các cực hiếm từ ô A1 tới D1, ngược lại thì sẽ là 1 trong những chuỗi cam kết tự rỗng.
Cách áp dụng hàm IF trong Excel và các ví dụ:
Bây giờ các bạn đã thân thuộc với cú pháp của hàm IF, hãy xem xét một trong những ví dụ về phương pháp và tìm hiểu cách thực hiện hàm IF như là một hàm tính toán trong Excel
Công thức lấy ví dụ về hàm IF được cho phép so sánh số học tập như: phệ hơn, bé dại hơn, bằng
Việc áp dụng hàm IF với các giá trị số dựa vào việc sử dụng những toán tử so sánh khác nhau để biểu đạt các điều kiện của bạn. Bạn sẽ tìm thấy danh sách không hề thiếu các toán tử súc tích được minh họa bằng những ví dụ về công thức trong bảng dưới đây.
| Điều kiện | Toán tử | Ví dụ về công thức | Mô tả |
| Lớn hơn | > | =IF(A2>5, “OK”,) | Nếu số trong ô A2 lớn hơn 5 thì phương pháp sẽ trả về quý hiếm là “OK”, trái lại thì trả về 0 |
| Nhỏ hơn | =IF(A25, “Wrong number”, “OK”) | Nếu số trong ô A2 không giống 5 thì bí quyết sẽ trả về giá trị là “Wrong Number”, trái lại thì sẽ hiển thị “OK” | |
| Lớn hơn hoặc bằng | >= | =IF(A2>=5, “OK”, “Poor”) | Nếu số vào ô A2 to hơn hoặc bởi 5 thì phương pháp sẽ trả về quý hiếm là “OK”, trái lại thì đã hiển thị “Poor” |
| Nhỏ rộng hoặc bằng |
Hình minh họa sau đây thể hiện tác dụng của việc đối chiếu “lớn hoăn hoặc bằng”
Hàm IF vào văn bản:
Nhìn chung, khi chúng ta viết cách làm hàm IF cho những giá trị văn phiên bản thay vì các toán tử “bằng” hoặc “không bằng” thì nên theo dõi một vài ba ví dụ bên dưới đây.
Ví dụ 1. Bí quyết hàm IF không biệt lập chữ hoa tuyệt chữ thường cho các ký tựGiống như đa số các chức năng của Excel, hàm IF được mặc định không phân biệt chữ hoa tuyệt chữ thường. Điều này còn có nghĩa rằng các biểu thức súc tích có chứa cam kết tự không thể minh bạch được giao diện chữ hoa tốt thường trong bí quyết hàm IF
Ví dụ, cách làm hàm IF tiếp sau đây trả về cực hiếm “Yes” hoặc “No” dựa vào trạng thái phục vụ (cột C)
=IF(C2="delivered", "No", "Yes")Công thức này tạo nên rằng Excel vẫn trả về “No” nếu một ô trong cột C bao hàm từ “Delivered”, còn ngược lại thì đang trả về “Yes”. Không đặc biệt quan trọng là bạn gõ từ “Delivered” ra sao trong tham số biểu thức súc tích – “delivered”, “Delivered”, giỏi “DELIVERED”. Cũng không đặc biệt quan trọng liệu tự “Delivered” được viết hoa giỏi thường sinh hoạt trong bảng, như minh họa trong hình dưới đây.
Một giải pháp khác để có được một kết quả đúng đắn hơn kia là áp dụng phép so sánh “không bằng” với tráo đổi hai thông số value_if_true cùng value_if_false
=IF(C2"delivered", "Yes", "No")Ví dụ 2. Phương pháp hàm IF phân minh chữ hoa giỏi chữ thường cho những ký tự
Nếu như bạn có nhu cầu tạo một biểu thức súc tích có riêng biệt kiểu chữ hoa tuyệt thường thì dùng kết hợp hàm IF cùng với hàm EXACT bằng cách so sánh nhị chuỗi quý hiếm và trả về TRUE nếu xâu đúng, ngược lại thì trả về FALSE. Tuy nhiên hàm EXACT có sự tách biệt hoa tuyệt thường mà lại vẫn làm lơ sự khác biệt về định dạng.
Bạn áp dụng hàm EXACT bằng cách như sau:
=IF(EXACT(C2,"DELIVERED"), "No", "Yes")Biểu thức ngắn gọn xúc tích bạn vận dụng và “DELIVERED” là quý giá văn bản in hoa mà bạn phải hiện thị một cách đúng mực tương ứng với cột C.
Một cách dễ ợt hơn, chúng ta có thể dùng biện pháp tham chiếu ô thay vày tham số chứa ký kết tự thiết bị hai vào hàm EXACT nếu khách hàng muốn.
Lưu ý. Khi sử dụng văn bản như một thay đổi trong hàm IF thì nên nhớ luôn luôn phải kèm theo với vết ngoặc kép.
Ví dụ 3. Cách làm IF mang lại giá trị văn bạn dạng với việc tham chiếu từng phầnNếu bạn có nhu cầu điều kiện mà bạn đưa ra dựa trên việc tham chiếu từng phần hơn nhưng tham chiếu chính xác, một chiến thuật tức thì cho vấn đề đó đó là thực hiện ký tự thay mặt (hoặc) trong biểu thức logic. Tuy vậy cách tiếp cận dễ dàng và tiện lợi này sẽ không hoạt động. Tương đối nhiều hàm vào Excel chấp nhận ký tự đại diện nhưng hàm IF là nước ngoài lệ.
Một phương án khác đó là dùng hàm IF kết phù hợp với hàm ISNUMBER và SEARCH (không tách biệt chữ hoa chữ thường) hoặc hàm FIND (phân biệt chữ hoa chữ thường).
Ví dụ, giả dụ việc triển khai điều kiện No là bắt buộc cho tất cả hai mục “Delivered” với “Out for delivery” thì cách làm sau đã hiệu quả:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("deliv",C2)), "No", "Yes")
=IF(ISNUMBER(FIND("ký tự", nơi nhằm tìm kiếm)), value_if_true, value_if_false)
Ví dụ về công thức hàm IF cho ngày, tháng:
Thoạt quan sát thì phương pháp hàm IF đối cùng với ngày tháng giống như như so với số và ký kết tự bọn họ vừa đề cập. Nhưng không mong muốn là không phải như vậy.Ví dụ 1. Công thức hàm IF cho 1 ngày tháng với hàm DATEVALUE=IF(C2Như minh họa của hình bên dưới, cách làm hàm IF này trân quý ngày tháng trong cột C với trả về quý hiếm “Completed” ví như như trò nghịch này diễn tra trước thời gian ngày 11 tháng 11, còn trái lại thì công thức sẽ trả về cực hiếm “Coming soon”.
Với điều kiện điều kiện các bạn đưa ra phụ thuộc vào vào ngày tháng hiện tại, chúng ta có thể dùng hàm TODAY() vào biểu thức logic. Lấy một ví dụ như:
=IF(C2Hàm IF còn hoàn toàn có thể hiểu những biểu thức logic phức tạp hơn hoàn toàn như là ví dụ tiếp theo:
Ví dụ 3. Công thức hàm IF mở rộng cho tháng ngày trong thừa khứ và tương laiGiả sử như các bạn chỉ muốn lưu lại trong khoảng hơn 30 ngày tính từ thời điểm hiện tại thì bạn cũng có thể biểu diễn biểu thức logic như sau A2-TODAY()>30. Công thức hoàn hảo có dạng:
=IF(A2-TODAY()>30, "Future date", "")Để chỉ ra phần lớn ngày đã ra mắt cách đây hơn 30 ngày, chúng ta cũng có thể dùng cách làm sau:
=IF(TODAY()-A2>30, "Past date", "")
=IF(A2-TODAY()>30, "Future date", IF(TODAY()-A2>30, "Past date", ""))
Ví dụ về công thức hàm IF cho dữ liệu và ô trống:
Đôi khi bạn muốn đánh dấu ô tài liệu hay ô trống một mực thì bạn cần triển khai một trong số cách sau:
Sử dụng kết hợp hàm IF cùng với ISBLANKSử dụng những biểu thức xúc tích và ngắn gọn =”” (bằng ô trống) hoặc ”” (khác ô trống).Bảng tiếp sau đây sẽ lý giải rõ sự khác hoàn toàn giữa hai bí quyết trên và giới thiệu ví dụ
| Biểu thức logic | Mô tả | Ví dụ | |
| Ô trống | =”” | Được chỉ ra rằng TRUE nếu ô được hướng đẫn là ô trống, bao hàm cả các ô với độ nhiều năm xâu bằng 0. Ngược lại thì là FALSE | =IF(A1=””, 0, 1) Trả về 0 nếu A1 là ô trống. Trái lại thì trả về 1 Nếu A1 là 1 trong những chuỗi cực hiếm rỗng thì trả về 0 |
| ISBLANK() | Được cho là TRUE nếu như ô được chỉ định là ô rông trọn vẹn – không tồn tại công thức, không tồn tại cả chuỗi quý hiếm rỗng được trả về từ phương pháp khác. Ngược lại do đó FALSE | =IF(ISBLANK(A1), 0, 1) Trả lại tác dụng giống với công thức trên mà lại xử lý các ô tất cả độ nhiều năm chuỗi bằng 0 như những ô rỗng. Tức là, ví như A1 cất một chuỗi quý giá rỗng, công thức sẽ trả về 1. | |
| Ô gồm chứa dữ liệu | ”” | Được cho rằng TRUE nếu như ô chỉ định tất cả chứa dữ liệu. Trái lại thì là FALSE Những ô với độ lâu năm chuỗi bằng 0 thì là ô trống | =IF(A1””, 1, 0) Trả về 1 nếu A1 ô bao gồm dữ liệu, trái lại thì trả về 0 Nếu A1 gồm chuỗi giá trị rỗng thì cách làm trả về 0 |
| ISBLANK()=FALSE | Được cho rằng TRUE trường hợp ô ấn định không phải ô rỗng. Ngược lại thì là FALSE Ô với độ lâu năm chuỗi bằng o vậy nên ô ko rỗng | =IF(ISBLANK(A1)=FALSE, 0, 1) Tương từ bỏ như những công thức trên, tuy vậy trả về 1 ví như A1 có bao gồm 1 chuỗi cực hiếm rỗng |
Giả sử như tài liệu trong cột C chỉ bao gồm được sau thời điểm đã có dữ liệu trong cột B tương ứng với game đã diễn ra thì bạn cũng có thể dùng phương pháp hàm IF sau để khắc ghi những game đang hoàn thành
=IF($C2"", "Completed", "")=IF(ISBLANK($C2)=FALSE, “Completed”, “”)
Vì không tồn tại độ lâu năm chuỗi bởi 0 trong bảng cần cả hai phương pháp đều trả về tác dụng như nhau:
Nếu bạn muốn xem hướng dẫn cách áp dụng hàm IF vào Excel này bên dưới dạng video, thì mời bạn theo dõi video sau đây:
Ví dụ áp dụng hàm IF trong việc xếp nhiều loại theo điểm số
Trong trường hợp chúng ta có một yêu thương cầu bố trí điểm số như sau:
Từ 5 cho 6.5: xếp một số loại trung bìnhTừ 6.5 mang lại 8: xếp một số loại khá
Từ 8 trở lên: xếp nhiều loại giỏi
giả sử điểm số nằm trong ô A1, thì chúng ta có thể viết hàm IF lồng nhau như sau:
=IF(AND(A1>=5,A1 IF(AND(A1>=6.5, A1 IF(A1>=8,"Giỏi","Không xếp loại")))
Trong trường phù hợp này, nếu bạn thấy bài toán viết hàm IF lồng nhau quá tinh vi và khó hiểu, thì bạn có thể tham khảo bí quyết làm khác gọn nhẹ và dễ dàng nắm bắt hơn bởi cách áp dụng hàm VLOOKUP
Như vậy với bài viết này, blog.hocexcel.online đã share cho chúng ta cách sử dụng hàm IF vào Excel: phương pháp cho số, ký tự, dữ liệu và ô trống và một trong những các ví dụ. Giả dụ có ngẫu nhiên thắc mắc gì bao gồm thể comment ngay dưới bài viết này để shop chúng tôi có thể xử lý mọi thắc mắc của khách hàng một phương pháp sớm nhất.
Những kiến thức và kỹ năng bạn sẽ xem thuộc khóa học: Excel từ bỏ cơ bản tới nâng cao của học Excel Online. Khóa huấn luyện và đào tạo này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về những hàm, những công gắng trong excel, vận dụng excel vào công việc…
Hàm IF là trong những hàm đặc biệt và được áp dụng thường xuyên khi bạn làm việc trên Excel. Trong bài viết này, shthcm.edu.vn sẽ lí giải cách áp dụng hàm IF với rất nhiều điều kiện
AND, OR, hàm IF lồng nhau và không những thế nữa. Hãy cùng mày mò ngay nào!
Cách thực hiện hàm IF nhiều đk trong Excel
Đối cùng với những dữ liệu Excel lớn, cùng yêu cầu bạn phải lọc ra rất nhiều giá trị thảo mãn nhiều đk khác nhau, các bạn sẽ cần phối hợp hàm IF trong Excel với một trong những hàm cơ bản khác để rất có thể áp dụng được đồng thời những điều kiện. Dưới đấy là một số hàm phổ cập nhất hay được sử dụng kết hợp với công thức hàm IF gồm điều kiện.
Hàm AND: Nếu đk kiểm tra đựng hàm AND, Microsoft Excel đang trả về TRUE (Đúng) nếu tất cả các điều kiện được đáp ứng; nếu không sẽ trả về FALSE (Sai).Hàm OR:Trong ngôi trường hợp sử dụng hàm OR trong kiểm tra, Excel đang trả về TRUE nếu ngẫu nhiên điều kiện nào được đáp ứng; trường hợp khác vẫn trả về FALSE (Sai).
Để minh họa rõ hơn, bọn họ hãy để mắt tới một vài ba ví dụ về cách dùnghàm IF nhiều đk trong Excel.
Cách kết hợp hàm IF nhiều đk với các hàm Excel
Sử dụng hàm IF với hàm & trong Excel
Giả sử, các bạn có một bảng với hiệu quả của nhị điểm thi. Điểm số đầu tiên, được lưu trữ trong cột A, phải bằng hoặc to hơn 20. Điểm máy hai, được liệt kê trong cột B, phải bằng hoặc vượt thừa 30. Chỉ khi thỏa mãn nhu cầu cả hai điều kiện trên, học sinh mới thừa qua kỳ thi.
Cách đơn giản nhất để tạo một công thức thích hợp là viết ra điều kiện trước, tiếp đến kết thích hợp nó vào đối số khám nghiệm hàm IF nhiều điều kiệncủa bạn:
Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30)Công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)
Với phương pháp dùng hàm IF trong Excel này, các bạn sẽ yêu mong Excel trả về “Đậu” nếu giá trị trong cột C> = 20 và quý hiếm trong cột D> = 30. Giả dụ khác, phương pháp hàm IF nhiều điều kiện sẽ trả về “Trượt”, như lấy ví dụ như trong ảnh dưới đây.
Sử dụng hàm IF với hàm OR trong Excel
Bạn sử dụng phối kết hợp các hàm IF và hàm OR theo cách tựa như như cùng với hàm và ở trên. Khác biệt so với cách làm hàm IF trong Excel và and ở trên là Excel vẫn trả về TRUE (Đúng) nếu ít nhất một trong những điều kiện được hướng đẫn được đáp ứng.
Vì vậy, phương pháp ở trên sẽ tiến hành sửa đổi theo cách sau:
=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)
Cột D đang trả về quý hiếm “Đậu” nếu như điểm thứ nhất bằng hoặc to hơn 20 hoặc điểm sản phẩm hai bằng hoặc lớn hơn 30.
Sử dụng hàm IF với các hàm and và OR trong Excel
Trong ngôi trường hợp chúng ta phải review dữ liệu của bản thân mình dựa trên những điều kiện, bên cạnh cách sử dụng hàm IF vào Excel, bạn sẽ phải sử dụng cả nhị hàm & và OR và một lúc.
Trong bảng trên, đưa sử bạn có các tiêu chuẩn sau để review điều khiếu nại đạt của học sinh:
Điều kiện 1: cột B> = đôi mươi và cột C> = 25Điều kiện 2: cột B> = 15 với cột C> = 20
Nếu một trong những điều khiếu nại trên được đáp ứng thì chúng ta đó được xem như là đã quá qua, nếu như không thì trượt.
Công thức có vẻ phức tạp, nhưng thực tế cũng không quá khó lắm. Các bạn chỉ cần biểu hiện hai điều kiện là các câu lệnh & và đặt chúng trong hàm OR do không yêu ước cả hai đk được đáp ứng, chỉ cần một trong hai điều kiện thỏa mãn nhu cầu là đủ:
OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)
Cuối cùng, sử dụng hàm OR nghỉ ngơi trên làm đk kiểm tra logic tronghàm IF nhiều điều kiệnvà cung ứng các đối số TRUE (Đúng) với FALSE (Sai). Kết quả là các bạn sẽ nhận được công thứchàm IF trong Excelsau với nhiều điều kiện AND/OR:
=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”
Đương nhiên, bạn không biến thành giới hạn lúc chỉ áp dụng với nhị hàm là AND/OR trong số công thức hàm IFcó điều kiện, mà có thể sử dụng nhiều tính năng logic như xúc tích kinh doanh của chúng ta yêu cầu, miễn là:
Trong Excel 2016, 2013, 2010 với 2007, bí quyết không bao hàm quá 255 đối số với tổng độ lâu năm của bí quyết không vượt thừa 8.192 ký tự.Trong Excel 2003 trở xuống, hoàn toàn có thể sử dụng buổi tối đa 30 đối số với tổng độ dài bí quyết không vượt thừa 1.024 ký kết tự.Cách áp dụng lồng những hàm IF các điều kiện
Nếu nên tạo các kiểm tra logic phức hợp hơn cho dữ liệu của mình, bạn có thể bao gồm những câu lệnh hàm IF vào Excel bổ sung cập nhật cho những đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai) của những công thức hàm IF nhiều điều kiện. Biện pháp dùng hàm IF nhiều đk này được điện thoại tư vấn là những hàm IF lồng nhau và nó đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhu cầu công thức của chính mình trả về 3 hoặc nhiều tác dụng khác nhau.
Ví dụ nổi bật nhất là: Bạn không chỉ có muốn đủ điều kiện để đạt công dụng là Đậu/Trượt, mà xác minh tổng điểm là “Tốt”, “Đạt yêu cầu” cùng “Kém “. Ví dụ:
Tốt: 60 trở lên (> = 60)Đạt yêu cầu: trường đoản cú 40 mang lại 60 (> 40 mang đến Kém: 40 hoặc ít hơn (Để bắt đầu, bắt buộc chèn thêm một cột tổng số điểm cột (D) của nhì cột B với C với công thức tính tổng các số vào cột B cùng C: =B2+C2
Bây giờ chỉ cần viết một hàm IF lồng nhau dựa trên những điều kiện trên. Từ bây giờ hàm
IF vào Excel dạng lồng nhau sẽ có công thức như sau:
=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))
Như chúng ta thấy, chỉ cần áp dụng cách sử dụnghàm IF có đk một lần là đủ trong trường hòa hợp này. Đương nhiên, bạn cũng có thể lồng nhiều vế hàm
IF vào Excelhơn nếu bạn muốn. Ví dụ:
=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”)))
Công thức trên thêm 1 điều kiện nữa nhé là tổng thể điểm 70 và nhiều hơn nữa nữa đủ đk là “Xuất sắc”.
Sử dụng hàm IF nhiều đk với các hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX
Ở ví dụ như về những hàm IFnhiều đk phía trên, họ đã biết công thức trả về những thứ hạng không giống nhau (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu mong hoặc Kém) dựa vào tổng số điểm của mỗi học sinh. Trường thích hợp trên, họ đã thêm 1 cột mới với công thức tính tổng thể điểm vào cột B cùng C.
Nhưng giả dụ bảng của doanh nghiệp có kết cấu được khẳng định trước mà không cho phép ngẫu nhiên sửa thay đổi nào? trong trường phù hợp này, thay bởi vì thêm cột trợ giúp, chúng ta cũng có thể thêm quý hiếm trực tiếp vào bí quyết hàm IF của mình. Phương pháp dùng hàm IF trong Excel như sau:
=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))
Nhưng trường hợp bảng của bạn chứa được nhiều điểm cô quạnh với tương đối nhiều cột khác nhau thì sao? Tổng hợp rất nhiều số liệu trực tiếp khi sử dụng hàm IF có điều kiện trong Excel sẽ tạo cho nó siêu lớn. Một giải pháp khác là nhúng hàm SUM trong bài bác kiểm tra xúc tích và ngắn gọn của hàm IF, hôm nay công thức trên sẽ sửa thành:
=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))
Theo phương pháp tương tự, bạn có thể sử dụng những hàm Excel khác trong kiểm tra logic những công thức vớihàm
IF các điều kiện
Sử dụng hàm IF với hàm AVERAGE vào Excel
=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))
Cách cần sử dụng hàm IF trong Excel vẫn trả về là “Tốt” trường hợp điểm trung bình trong số cột B mang lại F bởi hoặc to hơn 30, “Đạt yêu cầu” giả dụ điểm vừa phải nằm trong tầm từ 29 cho 25 với “Kém” nếu bên dưới 25.
Sử dụng hàm IF và MAX/MIN
Để search điểm tối đa và tốt nhất, bạn cũng có thể sử dụng kết hợp với các hàm MAX và MIN tương ứng. đưa sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách áp dụng hàm IF vào Excel đang như sau:
MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)
Nếu bạn có nhu cầu có cả công dụng MIN với MAX trong cùng một cột, rất có thể lồng một trong các công thức hàm IF bên trên vào các hàm khác, ví dụ:
=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))
Theo bí quyết tương tự, bạn có thể sử dụng hàm IFcó điều kiệnvới các hàm bảng tính thiết lập của mình. Không tính ra, Excel còn cung cấp một số công thứchàm
IF vào Excelđặc biệt để phân tích và giám sát dữ liệu dựa trên các điều kiện khác nhau.
Ví dụ:
Để đếm số lần xuất hiện của một văn bạn dạng hoặc quý hiếm số dựa trên một hoặc nhiều điều kiện, bạn cũng có thể sử dụng lần lượt: hàm COUNTIF với COUNTIFS.Để tìm ra tổng các giá trị dựa vào (các) đk được chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặc
SUMIFS.Để tính mức độ vừa phải theo các tiêu chí nhất định, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.
Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER với ISTEXT
Đây là lấy một ví dụ về hàm
IF vào Excellồng nhau trả về “Văn bản” giả dụ ô B1 chứa ngẫu nhiên giá trị văn bản nào, “Số” trường hợp B1 đựng giá trị số và “Trống” trường hợp B1 trống.
=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))
Ghi chú: bí quyết trên hiển thị hiệu quả là “Số” cho những giá trị số cùng ngày. Điều này là vì Microsoft Excel lưu trữ ngày dưới dạng số, ban đầu từ ngày một tháng một năm 1900, tương đương với 1.
Xem thêm: Cách Chỉnh Độ Phân Giải Màn Hình Nét Nhất Trong Win 7 Win 10 Đơn
Tổng kết
Trên trên đây là nội dung bài viết giới thiệu với độc giả cách dùng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel kết hợp với các hàm thông dụng không giống trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với các ví dụ trực quan, rất đơn giản hiểu. Mong muốn các các bạn sẽ thực hành và vận dụng cách dùng hàm IF nhiều điều kiện một cách thành thành thạo và có ích trong công việc. Để học tập thêm các thủ thuật Excel hữu dụng như hàm IF những điều kiện, chúng ta hãy tham gia khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của shthcm.edu.vn:
Tham gia khóa học, bạn cũng có thể học đa số lúc hầu như nơi mà không biến thành giới hạn về thời gian hay mốc giới hạn vào xem các bài học. Chúng ta cũng có thể để lại câu hỏi cho giảng viên và sẽ tiến hành giải đáp trong khoảng 24h. Đừng quên đón phát âm cả những nội dung bài viết tiếp theo trên blog tin học văn phòng và công sở của bọn chúng mình để hiểu biết thêm nhiều thủ thuật xuất xắc trong Excel nhé.