Quản Trị Mạng - Tạo mục lục auto trong Word giúp tiết kiệm thời hạn và tăng tính tiện lợi khi làm việc trên trình biên soạn thảo văn bản này. Dưới đó là hướng dẫn sản xuất mục lục Word auto chi tiết, mời các bạn theo dõi.
Bạn đang xem: Hướng dẫn tạo mục lục tự động
Bài phía dẫn dưới đây sử dụng Word 2007, bạn có thể làm tựa như để chế tạo ra mục lục tự động trên Word 2016, Word 2013, Word 2010 thậm chí Word 2019, Word 365 vì biện pháp làm của bọn chúng về cơ bạn dạng không khác nhau mấy. Ví như đang sử dụng Word 2003, bạn xem thêm cách chế tạo mục lục tự động hóa trong Word 2003 trên đây.
Xem nhanh quá trình tạo mục lục trong Word
1. Giải pháp làm mục lục trong Word từ động6. Một trong những lỗi thường gặp mặt khi sinh sản mục lục vào Word1. Cách làm mục lục trong Word từ động
Để dễ dàng hình dung, việc tạo mục lục auto cần trải qua 2 bước, bước 1 là đánh vệt mục lục, cách 2 là hiển thị mục lục. Việc lưu lại mục lục là quan trọng đặc biệt nhất cùng nó quyết định đến độ đúng chuẩn của mục lục, bạn cần phải làm thiệt cẩn thận.
Bước 1: Đánh vết mục lục trong Word
Bạn hoàn toàn có thể đánh dấu những mục trong mục lục auto theo một trong hai phương pháp sau: sử dụng những Heading được xây cất sẵn, hoặc khắc ghi các mục văn phiên bản riêng.
Cách 1: Sử dụng các Heading Styles được download sẵn
Lựa lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, sứt đen cẩn trọng để không bị thêm khoảng trắng hoặc văn bạn dạng vào mục lục.Kích tab HomeTrong nhóm Styles, kích Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)Nếu chúng ta không thấy Style bạn muốn, kích vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles GalleryNếu style bạn có nhu cầu không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick StyleCách 2: Đánh dấu các mục bằng showroom Text của Table of Contents
Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading bằng cách bôi black nó, bôi vừa đủ dòng cần tạo Heading, tránh bôi black thừaKích tab ReferencesKích Add Text trong nhóm Table of ContentsKích Level bạn có nhu cầu áp dụng cho câu chữ đã chọn
Bước 2: Chèn mục lục tự động trong Word
Để tạo nên mục lục từ động, chúng ta làm theo quá trình sau:
Đặt nhỏ trỏ vào tư liệu nơi bạn có nhu cầu đặt mục lục tự động (thường là trang thứ nhất hoặc trang cuối)Kích Tab ReferencesKích nút Table of Contents với chọn các mẫu mục lục bao gồm sẵn. Nếu không thích, bạn có thể kích vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình.Trên các phiên bạn dạng Word 2016, 2019, Word 365 bạn có thêm một tùy lựa chọn là Custom Table of Contents để chỉnh sửa kiểu mục lục.2. Update mục lục khi có sự chũm đổi
Nếu bạn thêm hoặc xóa những Heading. Mục lục rất có thể được cập nhập bởi:
Áp dụng những Heading hoặc khắc ghi các mục như đang nói làm việc trênKích tab References trong team Ribbon
Kích Update Table, ở chỗ này có 2 tùy chọn cập nhật mục lục:Update page numbers only: chọn khi sửa tên heading, thêm tranglà update số trang và update toàn bộ. Nếu khách hàng không sửa tên của những Heading, mà chỉ chỉnh sửa văn bản dẫn đến biến đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang (Update page numbers only) là được.
3. Tùy chỉnh mục lục
Không thích hợp với biện pháp hiển thị mục lục qua các template hiện có? Tin vui là các bạn có một phương pháp để sửa đổi bối cảnh mục lục của mình.
Bước 1: Nhấp vào bảng của bạn. Lựa chọn tab References, lựa chọn Table of Contents với nhấp vào Custom Table of Contents.
Nút Custom Table of Contents bên trên Microsoft Word được thực hiện để thiết lập cấu hình bảng mục lụcBước 2: Trong hành lang cửa số pop-up, bạn cũng có thể thực hiện các điều chỉnh không giống nhau đối với bảng, bao gồm số lever sẽ hiển thị, xóa số trang và thay đổi căn chỉnh. Chúng ta có thể mở nút Options để tùy chỉnh thêm. Nhấp vào OK khi bạn đã trả tất.
Tùy chỉnh các tùy lựa chọn theo yêu cầu của bạnBước 3: Nếu bạn có nhu cầu áp dụng định dạng bổ sung, ví dụ điển hình như thay đổi giao diện của văn bạn dạng trong bảng, chỉ cần đánh dấu những gì bạn có nhu cầu thay thay đổi trong bảng với sửa thay đổi kích thước, màu sắc, kiểu, v.v... Những tùy chọn này nằm trong tab Home.
4. Xây dừng mục lục theo cách thủ công
Tài liệu của chúng ta có thể được cấu hình thiết lập theo cách gây khó khăn cho câu hỏi tạo mục lục trường đoản cú động. Vị đó, chúng ta có thể chọn chèn một bảng bằng tay để nạm thế.
Bước 1: Nhấp vào References, chọn Table of Contents và chọn Manual Table.
Đúng như cái tên thường gọi của nó, các bạn sẽ được yêu ước thực hiện toàn bộ các sửa đổi cần thiết, ví dụ như số trang. Nó quan yếu được update tự động. Bạn sẽ cần buộc phải tự bản thân nhập toàn bộ các cụ thể liên quan.
Bước 2: Để tùy chỉnh thêm bảng mục lục thủ công, hãy nhấp vào mục lục chúng ta đã tạo. Nhấp chuột trường Custom Table of Contents trong menu Table of Contents.
Xây dựng mục lục theo cách thủ công5. Xóa mục lục trong Word
Để xóa mục lục từ bỏ động, chúng ta làm theo quá trình sau:
Kích tab References trên team RibbonKích Table of ContentsKích Remove Table of contents.
6. Một vài lỗi thường gặp mặt khi tạo thành mục lục trong Word
Tạo mục lục tự động hóa nhưng không tồn tại chấm sống mục lục?
Bạn vào thiết đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:
Trong Tab Leader > chọn .... > OK:
Mục lục chỉ hiện 3 cấp cho (level)?
Bạn cũng vào cài đặt mục lục như trên, sau đó, trong phần Show levels: chúng ta chọn các cấp mục lục hy vọng hiện, buổi tối đa là 9. Cùng phải bảo đảm rằng, chúng ta đã lưu lại các heading đầy đủ theo cấp cho đã lựa chọn thì nó mới hiện nhé.
Mục lục không hiển thị tất cả các heading
Lỗi 1: Mục lục không chứa tiêu đề chúng ta vừa cung ứng tài liệu của mình.
Cách khắc phục: cập nhật toàn bộ bảng mục lục. Ví như vẫn ko hiển thị, hãy kiểm soát xem liệu một kiểu bao gồm được vận dụng cho tiêu đề chúng ta đang cố gắng đưa vào hay không. Ví như đúng, hãy áp dụng kiểu phù hợp và update lại mục lục.
Lỗi 2: Mục lục không hiển thị toàn bộ các cung cấp heading (tức là cấp cho 1 được hiển thị nhưng mà không hiển thị một title phụ).
Cách tương khắc phục: Điều này rất có thể liên quan đến việc không vận dụng kiểu (xem sinh sống trên) hoặc mục lục không được tùy chỉnh thiết lập để lựa chọn đúng kiểu bạn đã áp dụng.
Chọn Table of Contents rồi nhấp vào tab References và lựa chọn Table of Contents/Custom Table of Contents để kiểm tra thiết lập tùy chỉnh.
Mục lục hiển thị vô số thông tin
Lỗi 1: Mục lục đang hiển thị toàn bộ đoạn văn bản
Cách xung khắc phục: Chuyển mang đến vị trí (những) đoạn đã hiển thị trong mục lục. Hoàn toàn có thể chúng vẫn được áp dụng kiểu không bao gồm xác. Điều này thỉnh thoảng xảy ra khi bạn tiếp tục từ những đoạn trước khiến kiểu ko được đặt chủ yếu xác.
Hãy chọn đoạn văn và áp dụng lại kiểu dáng phù hợp, để nội dung đoạn không trở nên đưa nhầm vào mục lục. Kiểm tra những đoạn văn trước xem định dạng của chúng gồm đúng hay không, sau đó sao chép đúng kiểu cân xứng sang một đoạn văn khác.
Lỗi 2: Mục lục vẫn hiển thị toàn bộ các đoạn văn bản
Cách khắc phục: Trường vừa lòng này là cùng một kiểu áp dụng cho cả đề mục và đoạn văn, bởi vì vậy đề nghị sửa lại kiểu mang đến đúng như khuyên bảo ở trên. Còn nếu không mục lục rất có thể đưa nhầm một số mục vào bảng.
Video biện pháp tạo mục lục tự động trong Word 2019
Cách đơn giản nhất để tạo mục lục tự động hóa là tận dụng những Heading Styles mà bạn có nhu cầu gộp bọn chúng trong mục lục. Ví dụ: bao gồm Heading 1, Heading 2… tùy thuộc vào nội dung của tài liệu. Khi chúng ta thêm hoặc xóa bất kỳ Heading làm sao từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục từ bỏ động. Word cũng update số trang trong mục lục khi tin tức trong tài liệu được thêm hoặc xóa. Khi chúng ta tạo một mục lục trường đoản cú động, điều đầu tiên bạn nghĩ là đánh dấu các mục vào tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của những Heading. Lever 1 sẽ bao gồm bất kỳ nội dung nào được format với vẻ bên ngoài Heading 1.
Nếu các bạn đang cần phải tạo hạng mục bảng biểu đến tài liệu của mình, đừng ngồi gõ thủ công bằng tay, hãy xem thêm hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu auto trong Word của Quantrimang.com nhé.
Trong bài viết dưới đây, học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta cách làm cho mục lục trong word. Ta đã cùng khám phá các làm việc để chế tác một bảng mục lục trong trang.
Cách làm mục lục trong word
Tạo mục lục trong Word Windows
Đối cùng với phiên phiên bản dành mang đến Windows ta làm cho như sau:Bước 1. Thêm Header:Với mỗi đầu đề mà bạn có nhu cầu xuất hiện trong bảng mục lục, trước tiên hãy sứt đen toàn bộ sau đó vào Home > Styles. lựa chọn Header tương xứng như Heading 1, Heading 2,…
Còn nếu bạn chưa chọn Header phù hợp thì khi tiến hành bước 2 sẽ ảnh hưởng báo lỗi như bên dưới đây:
Khi xuất hiện thêm thông báo lỗi như trên chúng ta hãy quay trở về bước 1 với thêm header cho bài bác word của bản thân nhé!
Bước 2. Sinh sản bảng chỉ dẫn mục lục auto bằng tính năng Table of Contents
2.1. Đặt nhỏ trỏ chuột tại nơi bạn muốn đặt bảng mục lục.
2.2. Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn
Bạn có thể chỉnh sửa tùy ý trong bảng mục lục như: chuyển đổi nền viền chữ, thay đổi màu chữ, form size chữ, chuyển đổi nội dung.
2.3. Sau khi tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện các sửa đổi lên nội dung, hãy update lại bảng bằng cách nhấn vào phải vào bảng câu chữ và chọn Update Table…
Khi update lại bảng, để lưu lại những chuyển đổi ngoại trừ số trang (trong trường hợp chúng ta thêm/bớt văn bản), nên chọn Update Page Numbers Only
Vậy là ta đã có một bảng hướng dẫn mục lục tự động hóa rồi. Thật đơn giản phải không nào?
Tạo mục lục so với Mac
OS
Đối cùng với Mac
OS, ta thực hiện công việc tương từ Windows như sau:
Đối với Word Online
Word Online được cho phép bạn update bảng mục lục auto nếu đã tất cả sẵn trong tư liệu của bạn, tuy nhiên vẫn chưa cung ứng tạo bảng mục lục.
Xem thêm: Hướng dẫn đổi vị trí cột trong excel qua 2 cách đổi vị trí 2 cột trong excel
Để cập nhật bảng mục lục của bạn, click vào bảng cùng chọn Update Table…
Để hoàn toàn có thể chỉnh sửa chi tiết hơn, sử dụng Edit in Word để mở tệp tin trong Word mang đến Desktop.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về phong thái tạo bảng mục lục từ bỏ động, hãy đọc các nội dung bài viết dưới đây: