Sử Dụng Filter Trong Excel 2010 2013 2003, Lọc Dữ Liệu Trong Dải Ô Hoặc Bảng

Cách tạo bộ lọc trong shthcm.edu.vn

Bộ lọc trong shthcm.edu.vn hay còn được gọi là Filter (hoặc Auto
Filtter - Bộ lọc tự động), là một công cụ giúp bạn tìm kiếm, sàng lọc dữ liệu, sắp xếp dữ liệu... để bạn có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý dữ liệu. Bạn có thể tạo bộ lọc bằng cách:

Bước 1: chọn toàn bộ bảng dữ liệu, tính từ dòng tiêu đề tới dòng cuối có dữ liệu trong bảng (hoặc có thể chọn thêm nhiều dòng trống bên dưới)

Bước 2: tại thẻ Data trên thanh công cụ, bạn bấm chọn chức năng Filter

Sau khi chọn Filter, trong bảng dữ liệu sẽ xuất hiện biểu tượng hình mũi tên hướng xuống dưới tại dòng tiêu đề. Đây chính là biểu tượng của bộ lọc.

Bạn đang xem: Sử dụng filter trong excel 2010

Chú ý

Một số điều bạn cần lưu ý với thao tác tạo bộ lọc là:

Cách sử dụng bộ lọc để quản lý dữ liệu

Bộ lọc có nhiều tác dụng, không đơn thuần là lọc dữ liệu. Chúng ta cùng tìm hiểu các chức năng chính trong bộ lọc nhé:

Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính sử dụng bộ lọc Filter

Khi bấm vào vị trí ký hiệu bộ lọc trong bảng dữ liệu, bạn có thể thấy trong bộ lọc có chức năng Sort (sắp xếp) ở ngay phần đầu tiên. Có 2 cách sắp xếp:

Việc sắp xếp trong Filter có đặc điểm: chỉ những giá trị đang hiển thị mới được sắp xếp, còn những giá trị đã bị ẩn đi (bị lọc bỏ do không phù hợp với điều kiện lọc) thì sẽ không được sắp xếp. Điều này rất khác so với việc sử dụngchức năng sắp xếpriêng trên thẻ Data.

Các thao tác sử dụng bộ lọc

Khi biểu tượng có hình mũi tên hướng xuống dưới

Để lọc dữ liệu trong shthcm.edu.vn, hãy thực hiện các bước sau:

Sau khi lọc thì biểu tượng mũi tên hướng xuống dưới ở cột được lọc thay đổi thành biểu tượng có hinh cái phễu

Đặc điểm của bảng dữ liệu khi đang ở chế độ sử dụng bộ lọc:

Bạn có thể thực hiện thao tác lọc trên nhiều cột cùng 1 lúc thay vì chỉ lọc duy nhất 1 cột. Khi đó biểu tượng hình phễu có thể xuất hiện trên nhiều cột cùng lúc:

Cách mở rộng bảng thông tin trong bộ lọc

Ngoài ra bạn có thể điều khiển để cửa sổ bộ lọc trong shthcm.edu.vn trở nên rộng hơn, hiển thị nhiều nội dung hơn bằng cách di chuột tới vị trí góc dưới bên phải vùng bảng khi mở bộ lọc, và ngay khi xuất hiện biểu tượng mũi tên hai đầu, hãy giữ chuột và kéo nó xuống hay kéo nó về phía bên phải, bảng thông tin bộ lọc sẽ mở rộng theo chiều tương ứng.

Cách lọc bỏ các ô trống trong bảng

Để kiểm tra xem trong cột của bạn có ô trống hay không, bạn có thể bấm vào biểu tượng nút lọc trên dòng tiêu đề và chú ý phần phía dưới của các đối tượng lọc: Nếu xuất hiện mục (Blanks) thì tức là có ô trống

Cách lọc dữ liệu dạng văn bản (Text)

Với những cột chứa dữ liệu dạng văn bản, khi bấm vào bộ lọc bạn sẽ thấy xuất hiện dòng Text Filters. Khi đó bạn có thể sử dụng các điều kiện lọc áp dụng cho dữ liệu dạng văn bản (Text)

Ví dụ: để lọc bỏ các hàng có chứa Chuối (tiếng anh là Bananas), hãy thực hiện như sau:

Kết quả là, tất cả các hàng có chứa ký tự bananas, bao gồm Bananas, Goldfinger bananas, Green bananas đều được ẩn đi khỏi bảng dữ liệu

Lọc theo 2 điều kiện trên cùng 1 cột

Để lọc dữ liệu trong shthcm.edu.vn nhiều hơn 1 điều kiện, bạn có thể chọn mục Custome Filter (dòng dưới cùng trong danh sách các tiêu chí lọc trong bảng chọn Text Filter). Khi đó sẽ xuất hiện bảng Custom Auto
Filter và bạn thực hiện tiếp các thao tác sau:

Ví dụ: chúng ta sẽ lọc Hoặc là có giá trị bananas (chuối) hoặc là có giá trị lemons (chanh) thì thiết lập như sau:

Khi đó kết quả lọc là những dòng có giá trị chuối hoặc chanh đều xuất hiện, còn không phải hai giá trị này thì sẽ ẩn đi.

Cách lọc dữ liệu theo ký tự đại diện

Nếu có quá nhiều dữ liệu Text và bạn lại không nhớ chính xác nội dung cần lọc là gì, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện:

Bạn có thể tìm hiểu nội dung này kỹ hơn trong bài viết

Hướng dẫn cách tìm kiếm theo ký tự đại diện (wildcard) trong shthcm.edu.vn

Cách lọc dữ liệu dạng Số trong shthcm.edu.vn

Tương tự như dạng văn bản (text), nếu cột chứa dữ liệu là các con số thì bộ lọc trong shthcm.edu.vn sẽ tự động thay đổi, không phải Text Filters mà sẽ là Number Filters. Tức là phương pháp lọc sẽ thay đổi dựa theo kiểu dữ liệu có trong cột cần lọc.

Đặc điểm của dữ liệu dạng Number đó là nó được sắp xếp tự động trong bộ lọc theo thứ tự tăng dần (tính cả số âm và số thập phân)

Ví dụ: để lọc các giá trị từ 250 tới 300 thì ta có thể chọn Between (trong khoảng) và thiết lập như sau:

trong đó:

Kết quả là, chỉ những đơn hàng có giá trị từ 250$ đến 300$ mới được hiển thị

Lọc dữ liệu theo thời gian trong shthcm.edu.vn

Trước tiên bạn cần chú ý là chúng ta gặp lỗi sai về dữ liệu thời gian rất nhiều. Cụ thể là:

Chính cách hiểu khác nhau như vậy dẫn tới giá trị thời gian bạn nhập vào không đúng, khiến kết quả lọc không như ý. Bạn cần biết cách
Định dạng Ngày Tháng Năm trong shthcm.edu.vn đúng cáchthì mới chắc chắn được dữ liệu không bị sai.

Đặc điiểm dữ liệu thời gian là:

Bạn có thể sử dụng các phương pháp lọc theo điều kiện được cung cấp sẵn trong Date Filter rất nhanh chóng và phù hợp với nhu cầu. Hoặc bạn sử dụng lọc theo Custom Filter để nhập theo giá trị như ý muốn.

Hướng dẫn lọc dữ liệu theo quý trong shthcm.edu.vn

Cách lọc dữ liệu theo màu sắc trong shthcm.edu.vn

Ngoài việc lọc theo các giá trị cụ thể, shthcm.edu.vn chọn cho phép bạn lọc theo màu sắc được định dạng trong các ô, bao gồm:

Khi bạn sử dụng phương pháp tô màu trực tiếp hoặc dùng Conditional formatting để tự động đổi màu theo điều kiện, lúc đó bạn chỉ cần sử dụng các màu sắc có sẵn để lọc tìm các giá trị phù hợp:

Cách sử dụng lại bộ lọc khi dữ liệu được cập nhật

Khi dữ liệu được cập nhật mới (thêm / thay đổi / xóa bớt...) thì kết quả lọc sẽ khác. Do đó bạn sẽ cần phải cập nhật lại kết quả lọc. Có 1 cách rất đơn giản đó là bạn sử dụng chức năng Reapply trên thẻ Data. Cách làm như sau:

Điều kiện áp dụng: Khi bạn đang áp dụng bộ lọc theo điều kiện (trạng thái đang lọc).

Trên thẻ Data, bạn bấm vào vị trí Reapply (như hình bên dưới), nó có nghĩa là Áp dụng lại điều kiện lọc để cập nhật kết quả. Chức năng này có hình như bên dưới:

hoặc:

bạn chọn tới công cụ Sort & Filter trên thẻ Home > Chọn mục Reapply

Cách sao chép kết quả lọc sang địa chỉ khác

Sau khi lọc dữ liệu trong shthcm.edu.vn, bạn có thể cần sao chép kết quả lọc sang 1 địa chỉ khác, như 1 sheet khác hay 1 workbook khác. Cách làm như sau:

Một số lưu ý khi sao chép kết quả lọc

Thông thường, khi sao chép dữ liệu đã lọc sang 1 vị trí khác, bằng thao tác trên thì bạn sẽ nhận được kết quả là các giá trị còn lại sau khi lọc.

Nhưng trong một số trường hợp shthcm.edu.vn lại hiển thị toàn bộ nội dung, bao gồm cả những giá trị đã bị ẩn (bị lọc bỏ). Để khắc phục vấn đề này bạn có thể thực hiện thao tác sau (bắt đầu từ sau bước 1 trong 3 bước ở trên)

Cách 1: nhấn Alt +; để chọn chỉ những ô được hiển thị. Sau đó mới Copy.

Cách 2: Bạn nhấn phím F5 trên bàn phím để mở cửa sổ Go To... Sau đó chọn mục Special… > Trong cửa sổ Goto Special bạn chọn mục Visible Cells only (chỉ những ô đang hiển thị). Sau đó bạn thực hiện Copy dữ liệu này.

Cách xóa bỏ bộ lọc hay kết quả lọc khi không muốn sử dụng

Khi muốn trở về trạng thái trước khi lọc, hay muốn bỏ hẳn bộ lọc khỏi bảng dữ liệu, bạn có thể sử dụng thao tác sau:

1. Để xóa điều kiện lọc, bạn bấm vào bộ lọc tại cột đang lọc, chọn mục Clear Filter như hình dưới đây:

hoặc bạn có thể vào thẻ Data > nhóm Sort & Filter, rồi chọn mục Clear.

2. Để xóa bỏ bộ lọc, bạn nhấn lại vào biểu tượng Filter trong thẻ Data. Lúc này nó hoạt động như 1 cái công tắc, trạng thái đang sử dụng là có màu xanh bao quanh biểu tượng Filter, khi bạn nhấn trở lại vào thì nó mất màu xanh, trở về trạng thái bình thường. Lúc đó bộ lọc không xuất hiện trên bảng dữ liệu nữa.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích trong việc nâng cao khả năng sử dụng shthcm.edu.vn của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì bạn có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn một cách sớm nhất.

Những kiến thức bạn đang xem thuộckhóa học shthcm.edu.vn từ cơ bản tới nâng caocủa Gitiho.com. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong shthcm.edu.vn, ứng dụng shthcm.edu.vn trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.

1. Filter trong shthcm.edu.vn là gì?

Filter trong shthcm.edu.vn là chức năng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện.

Có 2 chức năng lọc trong shthcm.edu.vn:

Cách sử dụng filter trong shthcm.edu.vn 2007 giống với 2010 2013 nhưng lại khác với shthcm.edu.vn 2003. Nguyên nhân của sự khác nhau chính là bởi vì sự thay đổi trong việc chuyển từ thanh Menu (shthcm.edu.vn 2003) sang thanh Ribbon (shthcm.edu.vn 2007 trở đi).

Bây giờ hãy cùng tìm hiểu nhé!

Bước 1: Bôi đen vào bộ vùng dữ liệu muốn tạo auto filter

Bước 2: Chọn Data >> Filter

Sau khi bạn click chọn Filter thì, nút filter sẽ sáng lên, đây là một dấu hiệu để bạn nhận biết mình đã chọn chức năng autofilter thành công.

Bây giờ bạn hãy nhìn vùng bạn vừa chọn để thêm tính năng auto filter xem có gì khác không nhé.

Khi đã chọn auto filter trong shthcm.edu.vn thành công thì ở mỗi một ô thuộc dòng đầu tiên của vùng dữ liệu được chọn đều xuất hiện một hình vuông ở góc bên phải. Chính bởi lẽ đó, khi chọn vùng dữ liệu chúng ta lưu ý là cần phải chọn cả dòng tiêu đề, lúc lọc dữ liệu ta vẫn biết nội dung của các cột dữ liệu là gì.

2.2. Giới thiệu về các chức năng của data filter trong shthcm.edu.vn

2.2.1. Làm thế nào để sử dụng filter trong shthcm.edu.vn

Để tiến hành việc lọc dữ liệu trong shthcm.edu.vn theo chức năng auto filter, ta hãy click vào hình vuông thuộc cột mà ta muốn lọc dữ liệu.

Lấy ví dụ, ad muốn lọc tất cả các lần bán hàng liên quan đến mặt hàng Cam 1 (= tên mặt hàng)

Mặt hàng nào được tick thì mặt hàng đó đang được chọn và ngược lại. Chúng ta dùng chuột để tick.

Đây là dấu hiệu nhận biết một cột đang nằm trong chế độ lọc của auto filter, mà không phải ai cũng biết hoặc để ý.

Auto Filter 1: Sắp xếp dữ liệu

Khi bạn sử dụng tính năng sắp xếp dữ liệu này của autofilter thì bạn chỉ cần chọn cột muốn sắp xếp dữ liệu và chọn A->Z hoặc Z->A để tiến hành sắp xếp. Auto filter sẽ tự động sắp xếp tất cả các cột dữ liệu nằm trong vùng autofilter theo thứ tự alphabe đã chọn. Thông thường để sắp xếp dữ liệu kiểu như thế này mà không dùng auto filter ta sẽ mất nhiều thời gian hơn nhiều.

Auto filter 2: Sort by color

Sort by color là sắp xếp dữ liệu theo màu sắc.

Khi ta click chọn chức năng này, một danh sách màu sẽ hiện ra ở bên phải để ta chọn màu muốn lọc dữ liệu. Chức năng này rất hay và thường xuyên được áp dụng khi ta tiến hành kiểm tra dữ liệu theo một chỉ tiêu nào đó được dùng conditional formatting để tô màu những ô thỏa mãn điều kiện.

Trong trường hợp không có màu nào trong cột được chọn thì chỉ xuất hiện mỗi nút Custom sort.

Autofilter 3: Text filters/ Number filters

Text filters hoặc Number filters phụ thuộc vào việc trong cột ta đang chọn có số lượng ô chứa dữ liệu số nhiều hơn hay ít hơn số ô chứa dữ liệu text (văn bản)

– Text filters: Trong trường hợp cột bạn chọn có số ô chứa dữ liệu text nhiều hơn thì các chức năng lọc dữ liệu text filters sẽ như trong hình sau:

+ Nhóm 1: So sánh giống hoặc không giống

Equals…: giống với

Does not equal: Không giống

+ Nhóm 2: Giống với một 1 hoặc 1 ký tự đầu hoặc cuối

Begins with: Lọc các ô Bắt đầu với ….

Ends with: Lọc các ô Kết thúc với ….

+ Nhóm 3: Chứa một dữ liệu nào đó

Contains…: Lọc các ô có chứa …

Does not contain…: Lọc các ô không chứa ….

+ Nhóm 4: Lọc dữ liệu text theo một điều kiện khác

– Number filters:

Khi ad chọn chức năng autofilter cho cột thành tiền, bạn sẽ thấy phần text filters tự động được đổi thành Number filters. Ta click chọn Number filters thì một list các tùy chọn cho chức năng lọc dữ liệu số sẽ hiện ra.

Các bạn có thể dễ dàng hiểu được tác dụng của từng tùy chọn một bằng cách thử và thử. Đừng ngại sai, hãy cứ làm thử xem kết quả ta nhận được là gì. Với cách học này kỹ năng của bạn sẽ lên nhanh hơn rất nhiều.

Autofilter 4: Search – Chức năng lọc dữ liệu tìm kiềm

Chức năng lọc dữ liệu này rất hay, là một sự cải tiến vượt bậc của shthcm.edu.vn 2010 trở đi. Bạn đánh điều kiện lọc dữ liệu vào ô search, shthcm.edu.vn sẽ tự động lọc ra danh sách những điều kiện lọc phù hợp với dữ liệu tìm kiếm. Để từ đó, bạn có thể dễ dàng chọn được điều kiện mình muốn nhanh hơn rất nhiều. Với những bảng biểu có ít điều kiện lọc thì tùy chọn này phát huy được ít công dụng hơn. Nhưng với danh sách có đến hàng chục điều kiện thì nó thật tuyệt vời.

3. Cách sử dụng filter trong shthcm.edu.vn 2003

3.1. Cách tạo autofilter trong shthcm.edu.vn 2003

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tiến hành autofilter giống như ở phần 2.1.

Bước 2: Chọn từ thanh công cụ menu như sau:

Data >> Filter >> Autofiler

3.2. Giới thiệu các tính năng của auto filter trong shthcm.edu.vn 2003

Đang cập nhật

4. Làm thế nào để bỏ filter trong shthcm.edu.vn

Nhưng làm thế nào để bỏ chọn một điều kiện nào đó trong filter?

Ví dụ:Hiện tại bảng kê của ad đang ở chế độ lọc dữ liệu cột tên hàng và ad muốn lọc dữ liệu ở cột Thành tiền đồng thời bỏ lọc dữ liệu ở cột Tên hàng. Thì làm thế nào?

Cách làm như sau:

Sauk hi chọn all, thì tất cả các điều kiện lọc của cột tên hàng sẽ được tick đồng nghĩa với việc chức năng lọc dữ liệu theo tên hàng đã bị loại bỏ.

Xem thêm: Nên Chơi Call Of Duty Mấy - BảN Call Of Duty Nã O Hay NhấT

Và bây giờ thì thật đơn giản để lọc dữ liệu theo cột “Thành tiền” rồi đúng không bạn.

Để luôn cập nhật kiến thức về shthcm.edu.vn – Bạn nên đăng ký nhận bài viết mới qua email nhé:

Click để đăng ký

Lưu ý: Sau khi đăng ký, bạn hãy vào email vừa đăng ký để xác nhận đăng ký (Có thể thư kích hoạt bị rơi vào hòm thư spam – bạn hãy vào hòm thư spam để kiểm tra nhé)