Chắc hẳn chúng ta cũng biết Lọc trùng vào Excel luôn là hàm cần thiết và cơ bản, đặc trưng với các thống kê về kho hàng giỏi nhân sự công ty. Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ trả lời các bạn cách thực hiện hàm lọc trùng vào Excel một cách đơn giản và nhanh nhất.
Bạn đang xem: Tìm dữ liệu trùng nhau trong excel
Các lấy ví dụ thực tế
Để tránh mắc lỗi giống nhau trong việc nhập tài liệu lớn trải trong cả một thời hạn dài, lý lẽ lọc trùng trong excel đã mở ra rất sớm trên excel các phiên bản cũ. Trường đoản cú phiên bản excel 2007 trở lên, sự nâng cao của hình thức lọc trùng trong excel đã công dụng mà đơn giản hơn cực kỳ nhiều.Sử dụng phiên bản thống kê hàng hóa sau có tác dụng ví dụ.
Bản kê hàng hóa làm lấy ví dụ như lọc quý giá trùng nhau.Các bước thực hiện
Bước 1: Bôi đen phần giá trị yêu cầu lọc. Tại lấy một ví dụ này chúng ta bôi black cột mã hàng.
Bước 2: lựa chọn mục Home, search nhóm Styles, lựa chọn Conditional Formatting, liên tiếp chọn Highlight Cells Rules, lựa chọn Duplicate Value.
Bước 3: vào bảng hiện nay ra, Values with sẽ sở hữu được chuỗi các sự lựa chọn màu sắc để những giá trị trùng được hiển thị nổi bật hơn. Còn làm việc mục mặt cạnh, nếu tìm Unique, excel 2010 đang hiển thị quý giá tồn tại độc nhất vô nhị trong chuỗi dữ liệu chúng ta bôi đen.
Để cần sử dụng hàm thanh lọc trùng trong Excel, ta lựa chọn Duplicate, rồi Okay. Và đây là các excel 2010 hiển thị cực hiếm trùng sau khoản thời gian lọc.
Bằng 3 bước hướng dẫn cơ bản, rất hy vọng công vắt lọc trùng vào excel hay giá trị tồn tại tốt nhất sẽ dễ dàng và dễ dãi hơn với chúng ta sử dụng Excel. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc gì có thể bình luận ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn vào thời gian sớm nhất.
Ngoài ra, chúng ta còn có thể theo dõi đoạn clip sau trên đây để rất có thể biết thêm một bí quyết nữa xử lý dữ liệu trùng lặp:
Cách thực hiện định dạng có điều kiện trong Excel 2010, 2013 cùng 2016
Hướng dẫn giải pháp ẩn lỗi #N/A bằng Conditional Formatting vào Excel
Những kiến thức bạn đang tìm hiểu nằm trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới siêng gia của Học Excel Online. Khi tham gia khóa huấn luyện này các bạn sẽ được tò mò cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để vận dụng vào trong công việc. Ngoài ra bạn còn biết phương pháp sử dụng những hàm trong excel, từ các hàm cơ bản cho tới những hàm nâng cao, phức tạp. Bây giờ hệ thống đang sẵn có ưu đãi siêu lớn cho mình khi đk tham gia khóa học.
Microsoft Excel là vẻ ngoài tối ưu cùng với vô vàn tiện ích trong việc lưu trữ thông tin, dữ liệu. Tuy nhiên, năng lực lưu trữ lượng bự thông tin, dữ liệu của Microsoft Excel thường xuyên gây khó khăn cho tất cả những người dùng khi phải chọn ra các thông tin quan trọng hoặc lọc quăng quật những tài liệu trùng lặp.
Bài viết này tự Phúc Anh sẽ đem đến cho mình 4 bí quyết lọc trùng vào Excel đơn giản, hiệu quả trên laptop mà bạn cũng có thể dễ dàng thao tác.
1. Thực hiện công cụ Remove Duplicate
Remove Duplicate là phương tiện có công dụng gộp những dữ liệu trùng lặp nhau, giúp cho bạn thao tác vô cùng nhanh chóng và chính xác.
Công núm này hay sử dụng phổ biến trong vấn đề tạo các danh sách về những đối tượng người dùng thu gọn từ một bảng nhật ký kết thu/ chi, nhật ký chào bán hàng, tài liệu chung vào kế toán, danh sách người tiêu dùng trong tởm doanh, theo dõi các khoản thanh toán, giữ giữ thông tin nhân viên của phần tử hành chủ yếu nhân sự, tổng hợp dữ liệu trong thống kê,…
Bước 1: truy cập File Excel đề nghị lọc tài liệu > bôi đen tổng thể dữ liệu đề xuất lọc.
Bước 2: chọn Data > Data Tools > Remove Duplicates.
Bước 3: sau thời điểm bảng lọc Remove Duplicates xuất hiện, chọn cột dữ liệu muốn lọc cùng tích vào các ô vuông. Lựa chọn Select All nếu muốn lọc toàn bộ cột.
Bước 4: chọn OK > dấn kết quả.
2. Sử dụng chức năng Conditional Formatting
Conditional Formatting là một định dạng có đk trong Excel, có công dụng hỗ trợ người dùng phân biệt các ô tính quan trọng đặc biệt một giải pháp dễ dàng, nhất là khi thao tác với một lượng lớn tài liệu và cần kiểm tra/ nhấn mạnh vấn đề những giá bán trị quan trọng đặc biệt trong bảng tính đó.
Bước 1: Mở tệp tin Excel cùng bôi black vùng dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra các thông tin giống nhau nhau.
Bước 2: bên trên thanh công cụ, chọn trang chủ > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.
Bước 3: hóng bảng New Formatting Rule hiển thị > tiến hành tùy chọn khắc ghi các dữ liệu trùng lặp theo color như sau:
- Light Red Fill With Dark Red Text: thực hiện nền red color và chữ red color đậm.
- Yellow Fill With Dark Yellow Text: Nền màu vàng với chữ màu rubi đậm.
- Green Fill With Dark Green Text: Nền màu xanh lá cùng chữ hiển thị greed color đen.
- Light Red Fill: Nền red color và chữ không thay đổi màu sắc (màu đen).
- Red Text: Chữ color đỏ, không thay đổi màu nền.
- Red Border: tự động hóa viền khung red color cho các giá trị trùng lặp.
- Custom Format: tùy chỉnh màu dung nhan chữ, color nền theo nhu cầu cá nhân.
Bước 4: chọn lựa cách lọc dữ liệu trùng
- Duplicate: Hệ thống auto lọc tài liệu trùng nhau vào phân vùng được đánh xanh lá.
- Unique: lọc ra những giá trị tuyệt nhất trong bảng tính.
3. Thanh lọc trùng tài liệu với Advanced Filter
Advanced Filter là công cụ nâng cao của Excel hỗ trợ người cần sử dụng lọc những dữ liệu phức tạp một cách dễ dãi và bao gồm xác. Để sử dụng công nạm này, tài liệu cần thanh lọc phải đảm bảo được các yếu tố sau:
- các dòng trong bảng tài liệu phải liên tục, ko được mở ra dòng trống.
- không xảy ra bất kỳ tình trạng gộp ô như thế nào (Merge).
- Chỉ sử dụng một dòng duy nhất để triển khai tiêu đề cho bảng dữ liệu.
Bước 1: Mở file Excel bắt buộc lọc > lựa chọn phạm vi bắt buộc lọc dữ liệu trùng.
Bước 2: lựa chọn Data > Sort và Filter > Advanced.
Bước 3: Trong hộp thoại Advanced Filter, triển khai các thao tác
- lựa chọn Copy to lớn another location.
- Nhấp vào nút tham chiếu ô ngơi nghỉ bên buộc phải tại mục Copy khổng lồ > chọn vị trí để lọc giá chỉ trị.
- Tích vào ô vuông quality records only > chọn OK.
4. Sử dụng Pivot Table để lọc trùng tài liệu trong Excel
Pivot Table giúp người tiêu dùng kiểm tra giá trị trùng lặp trong Excel cực kết quả và sẽ tự động xóa đông đảo giá trị giống nhau trong dữ liệu cần lọc, buổi tối ưu thời gian thao tác.
Bước 1: Mở File buộc phải lọc > lựa chọn phạm vi dữ liệu cần lọc.
Bước 2: chọn Insert > Pivot Table > mở ra hộp thoại Create Pivot Table > lựa chọn OK.
Bước 3: trên bảng Pivot Table mới, bạn ghi lại vào những dữ liệu để thêm tương đối đầy đủ những ngôi trường hợp tài liệu vào khoanh vùng Row của bảng.
Bước 4: lựa chọn Design > lựa chọn Report Layout > Show in Tabular khung > Repeat All công trình Labels.
Bước 5: lựa chọn Design > Subtotals > vày Not Show Subtotals nhằm loại trừ các Subtotals thoát khỏi Pivot Table.
Xem thêm: Trung tâm đà lạt ở đâu ? và các điểm du lịch ở đó và các điểm du lịch ở đó
Với 4 phương pháp lọc trùng thông tin, tài liệu trong Excel đơn giản, dễ làm việc trên đây, hy vọng bạn đã sở hữu cho mình đông đảo thông tin có lợi hỗ trợ tâm đắc trong công việc, học tập tập thường xuyên ngày.