Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel là cần thiết và thậm chí là bắt buộc. Nhất là đối với những người làm kế toán thì chắc chắn không thể bỏ qua cách thực hiện này. Hãy theo dõi bài viết để sử dụng công thức thành thạo và tiết kiệm thời gian hơn nhé.
Bạn đang xem: Viết số tiền bằng chữ trong excel
Cách 1: Lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel bằng MACRO
MACRO là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp công việc của bạn trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Việc đổi số thành chữ trong Excel sẽ dễ dàng hơn khi bạn thực hiện theo tool MACRO. Các bước thực hiện rất đơn giản. Trước tiên cần tải Tool Macro về máy và làm theo hướng dẫn như sau:
Bước 1: Bạn cần truy cập và Menu Tool sau đó chọn mục Marco và chọn Visual Basic Editor
Bước 2: Chọn phần Insert và tiếp tục chọn Module. Sau đó bạn gõ nội dung vào hàm.
Khi bạn gõ xong thì nhấn chọn Close And Return bảng tính. Một lưu ý trong cách này đó là khi gõ phải sử dụng tiếng Việt. Mặc dù trong mục Visual Editor không hiện chữ Việt. Để có thể chắc chắn thì bạn nên thực hiện Font chữ 1 byte.
Cách 2: Chuyển đổi số thành chữ bằng cách sử dụng phần mềm Acc
Helper
Phần mềm Acc
Helper cũng sẽ làm lựa chọn đối với công việc kế toán, các thao tác trên Excel sẽ đơn giản hơn. Chuyển đổi số tiền thành chữ không cần nhiều thao tác phức tạp. Bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn như sau:
Bước 1: Điều cần làm đầu tiên đó chính là bạn sẽ phải tải phần mềm Acc
Helper về máy của mình trước. Sau đó sẽ thực hiện theo các bước sau:
Bước 2: Cài đặt công cụ vào Excel
Đối với Excel 2010 hoặc Excel 2013 thì sẽ thực hiện như sau:Mở file Excel bất kỳ và chọn mục File => Excel Options=> Add-ins => GoXuất hiện mục Add-ins=> Browse. Sau đó tiến hành chọn Acc
Helper
Ex=>Ok
Như vậy là bạn đã hoàn thành có thể đổi số thành chữ VND. Tuy nhiên cũng cần phải lưu ý như sau:
Khi sử dụng Font chữ VnTimes thì sẽ cần câu lệnh “=VND”(Số ô muốn chuyển,1)Nếu như bạn sử dụng Font chữ VNI thì sẽ cần câu lệnh “=VND”(số ô muốn chuyển,2)Nếu như là số lẻ và cần sử dụng câu lệnh như sau”=VND”(Ô MUỐN CHUYỂN,”ĐỒNG”,”ẢO”,3)
Cách 3: Chuyển đổi số thành chữ VND trong Excel bằng Vn
Tool
Có thể nói đây là loại công cụ được sử dụng rất hiệu quả và mang lại lợi ích cho bạn. Nó có thể tương thích với nhiều bảng mã cũng như có cách cài đặt đơn giản như sau:
Bước 1: Bạn cần Download Tool đổi số thành chữ về máy
Bước 2: Cần thêm công cụ vào phần mềm Excel theo hướng dẫn sau:
Đối với phần mềm Excel thì bạn sẽ chọn nút to và tròn ở góc bên trái màn hình. Còn đối với phiên bản 2010, 2013 thì chỉ cần bấm chọn File.Sau đó bấm chọn OptionsTiếp tục chọn mục “Add-ins” => Excel Add-ins và bấm chọn “Go”
Bước 3: Chọn “Add-ins” chọn mục “Browse” và bấm vào chọn File Ufunctions.xla trong C:/Program Files/vn
Tools
Nn
Tool có ưu điểm hơn các công cụ khác đó chính là hỗ trợ cho bạn có thể chuyển đổi tiền VND và USD. Có thể sử dụng bảng mã Unicode, VNI và TCVN3. Đặc biệt là có thể xử lý lên đến 15 chữ số.
Việc bạn phải thường xuyên thực hiện tính toán dữ liệu trong bảng tính của Excel sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian. Nhất là đối với việc đổi số thành chữ sẽ phải thường xuyên thực hiện.
Tất nhiên bằng cách thủ công thì bạn vẫn có thể thao tác được những điều này sẽ tốn nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn khiến cho công việc không mang đến độ chính xác cao. Do đó sử dụng các công cụ hỗ trợ bằng các công thức là điều rất cần thiết.
Bài viết đã chia sẻ đến bạn các cách lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel với các phần mềm hỗ trợ. Các phần mềm này đều rất dễ sử dụng và mang đến hiệu quả cao. Hy vọng sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích nhất.
Trong công việc kế toán hay tài chính, việc sử dụng số tiền bằng chữ là rất quan trọng để tránh những sai sót trong tính toán hoặc ghi sổ sách. Và để giúp cho việc này trở nên đơn giản hơn, Excel cung cấp cho chúng ta hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel. Tìm hiểu xem.
Giới thiệu về hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel
Hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel là một tính năng hữu ích giúp chuyển đổi số tiền sang dạng chữ một cách tự động và chính xác. Thay vì phải thủ công nhập các chữ số, hàm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong tính toán hoặc ghi sổ sách.
Hàm đọc số tiền bằng chữ có thể sử dụng với nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của công việc.
Các thủ thuật sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel
Để sử dụng hàm này, bạn có thể áp dụng cách đơn giản, kết hợp với điều kiện hoặc kết hợp cới các đơn vị tiền tệ khác nhau. Chi tiết trong hướng dẫn sau:
1. Cách sử dụng hàm đơn giản
Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với hàm đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô cần chuyển đổi thành chữ.Bước 2: Nhập hàm =SPELLNUMBER() vào ô công thức.Bước 3: Nhập số cần đổi thành chữ vào trong dấu ngoặc của hàm.Bước 4: Nhấn Enter để hoàn thành.Ví dụ: Nếu bạn muốn đổi số 123456 thành chữ, bạn chỉ cần nhập =SPELLNUMBER(123456) vào ô công thức và nhấn Enter. Kết quả sẽ là "Một trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi sáu".
Lưu ý: Hàm đọc số tiền bằng chữ chỉ có thể chuyển đổi các số nguyên dương không quá 15 chữ số.
2. Cách sử dụng hàm với điều kiện
Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với điều kiện, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô cần chuyển đổi thành chữ.Bước 2: Nhập hàm =IF() vào ô công thức.Bước 3: Thiết lập điều kiện cho hàm IF() để kiểm tra số cần đổi thành chữ.Nếu điều kiện đúng, nhập hàm =SPELLNUMBER() vào phần giá trị đúng của hàm IF(). Sau đó nhập số cần đổi thành chữ vào trong dấu ngoặc của hàm SPELLNUMBER().
Nếu điều kiện sai, nhập giá trị khác vào phần giá trị sai của hàm IF().
Ví dụ: Nếu bạn muốn đổi số 123456 thành chữ nếu nó lớn hơn hoặc bằng 100000, bạn có thể nhập hàm =IF(123456>=100000, SPELLNUMBER(123456), "Số tiền nhỏ hơn 100000") vào ô công thức và nhấn Enter. Kết quả sẽ là "Một trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm năm mươi sáu".
Lưu ý: Hàm đọc số tiền bằng chữ chỉ có thể chuyển đổi các số nguyên dương không quá 15 chữ số.
3. Cách sử dụng hàm với các đơn vị tiền tệ khác nhau
Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với các đơn vị tiền tệ khác nhau, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô cần chuyển đổi thành chữ.Bước 2: Nhập hàm =TEXT() vào ô công thức.Bước 3: Nhập số cần đổi thành chữ vào phần giá trị của hàm TEXT().Bước 4: Chọn định dạng tiền tệ phù hợp trong phần định dạng của hàm TEXT().Bước 5: Nhập ký hiệu đơn vị tiền tệ vào phần tiền tệ của hàm TEXT().Ví dụ: Nếu bạn muốn đổi số 123456 thành chữ với đơn vị tiền tệ là USD, bạn có thể nhập hàm =TEXT(123456, "$#,##0.00") vào ô công thức và nhấn Enter. Kết quả sẽ là "One hundred twenty-three thousand, four hundred fifty-six dollars".
Lưu ý: Để sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ với các đơn vị tiền tệ khác nhau, bạn cần phải tìm định dạng phù hợp cho đơn vị tiền tệ đó trong phần định dạng của hàm TEXT().
Lưu ý khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel
Hàm chỉ có thể chuyển đổi các số nguyên dương không quá 15 chữ số.Bạn cần sử dụng đúng định dạng tiền tệ phù hợp với đơn vị tiền tệ của số cần đổi.Khi sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel với điều kiện, bạn cần thiết lập đúng điều kiện để đảm bảo tính chính xác của kết quả.Cuối cùng, bạn nên kiểm tra lại kết quả đọc số tiền bằng chữ để tránh sai sót trong quá trình sử dụng.
Xem thêm: Tổng hợp 50+ hình ảnh cặp đôi buồn, chia tay, tâm trạng nhất
Qua bài viết này, bạn đã biết được cách sử dụng hàm đọc số tiền bằng chữ trong Excel. Công cụ giúp cho công việc kế toán hay tài chính của bạn trở nên chính xác hơn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc của mình.