Cách Đánh Số Trang Bất Kỳ Trong Excel 2010, 4 Cách Đánh Số Trang Trong Excel

Việc đánh số trang trước khi in là rất cần thiết. Đặc biệt với những văn bản có nhiều trang thì việc sắp xếp các trang đúng thứ tự gần như là bắt buộc. Việc đánh số trang trong các Excel 2010, Excel 2016 đều được thực hiện giống nhau. Cách đánh số trang trong Excel 2007 cũng được thực hiện tương tự, chỉ trong Office 2003 là có cách thực hiện khác.

Bạn đang xem: Cách đánh số trang bất kỳ trong excel 2010

Các cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007 và 2016

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Excel 2016 làm ví dụ. Với Excel 2007, Excel 2010, bạn có thể đánh số trang theo cách tương tự.

Cách đánh số trang trong Excel 2016 bằng Page Setup

Khác Word, Excel không có sẵn tính năng tạo số trang Page Number. Muốn đánh số trang trên Excel, bạn sử dụng tùy chỉnh trang Page Setup trên Excel.

Hướng dẫn cơ bản:

Hướng dẫn chi tiết: 

Bước 1: Bắt đầu vào bằng tab Page Layout.

Trên màn hình một trang tính Excel, nhấn chọn tab Page Layout, tìm phần Page Setup rồi nhấn vào mũi tên đi xuống ở góc bên phải khung Page Setup.

Bước 2: Chọn chèn đầu trang hay cuối trang.

Hộp thoại Page Setup hiện ra, bạn click vào tab Header/Footer. Tùy theo bạn muốn chèn số trang vào đầu hay chân trang mà sẽ có lựa chọn khác nhau.

Bước 3: Lựa chọn vị trí đặt số trang.

Khi hộp thoại Footer xuất hiện, bạn thấy có 3 vị trí để đặt số trang bao gồm:

Muốn đặt vị trí số trang tại đâu, bạn đặt con trỏ chuột ở vị trí đó, sau đó nhấn vào biểu tượng Insert Page Number như hình. Trước đó, bạn có thể nhập tên của trang văn bản nếu muốn. Nếu muốn định dạng kiểu font chữ cho số trang, bạn click chọn vào chữ A.

Bước 4: Hoàn thành việc đặt số trang.

Sau khi ấn vào biểu tượng Insert Page Number (có hình dấu thăng nằm giữa màn hình), cụm & xuất hiện ở vị trí mà bạn chọn đặt trang. Lúc này, hãy nhấn OK để hoàn thành.

Bước 5: Đóng giao diện.

Bạn nhấn OK để đóng giao diện Page Setup sau khi hoàn thành việc đặt trang.

Muốn kiểm tra số trang đã đặt trong Excel, bạn ấn Ctrl + P hoặc tìm chọn Print trên biểu tượng Office, sau đó chọn Print Preview. Lúc này, chúng ta sẽ nhìn thấy số trang xuất hiện trên trang văn bản Excel.

Cách đánh số trang trong Excel tùy theo mong muốn

Hướng dẫn nhanh:

Nhấn chọn thẻ Page Layout -> Mở phần Page Setup -> Vào First Page Number điền số trang muốn bắt đầu tại -> Chọn Header/Footer -> Chọn vị trí đánh số trang ở đầu hoặc cuối trang tại khung Custom Header hoặc Custom Footer -> Chọn Insert Page Number -> OK hoàn tất.

Hướng dẫn cụ thể:

Đánh số trang trong Excel thông qua thẻ Insert

Hướng dẫn nhanh:

Trong thẻ Insert -> Vào chọn Text -> Click chọn Header/Footer -> Chọn Page Number -> Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần đánh số trang gồm bên phải, bên trái, ở giữa -> Điền số trang vào ô đã chọn -> Hoàn thành.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 2: Sau khi hộp thẻ Design hiện ra, màn hình hiện ra 3 khung tương ứng với 3 vị trí đánh số trang là Left, Center, Right ở Header hoặc Footer. Bạn hãy trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang, sau đó tìm và ấn chọn Page Number.

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc đánh số trang trong Excel thông qua thẻ Insert.

Chúc bạn thực hiện thành công với các cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007 và 2016 như hướng dẫn ở trên! Ghé thăm META.vn thường xuyên để được chia sẻ nhiều thủ thuật máy tính cũng như đặt mua các sản phẩm phụ kiện máy tính chất lượng, giá tốt bạn nhé!

Với những tài liệu tham khảo, sách giáo khoa, hoặc những bảng tính toán thống kê trên Excel sẽ có thêm thao tác chèn số trang trên Word hoặc chèn số trang trên Excel. Có nhiều kiểu chèn số trang mà người dùng có thể thực hiện như chèn số trang Word từ trang bất kỳ, chèn số trang trên Word chẵn lẻ, chèn số trang kiểu 1/ 2 trên Excel. Vậy nếu muốn chèn số trang Excel từ số bất kỳ, mà không phải là số 1 thì làm thế nào?

Theo mặc định khi tạo số trang trên Excel thì trang đầu tiên luôn được tự động đánh số 1. Tuy nhiên nhiều người có nhu cầu muốn bắt đầu trang đầu tiên bằng một số trang khác, mà không phải tự động là số 1 theo cách thông thường. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn số trang Excel từ số bất kỳ.

Cách đánh số trang Excel từ số bất kỳ

Bước 1:

Tại giao diện trên Excel bạn nhấn vào mục Page Layout rồi chọn biểu tượng mũi tên bên dưới như hình để mở giao diện Page Setup.

Bước 2:

Hiển thị giao diện mới tại phần First page number chúng ta điền số trang mà bạn muốn bắt đầu. Chẳng hạn nhập số 3 cho trang đầu tiên của Excel.

Bước 3:

Tiếp tục nhấn vào mục Header/Footer rồi chọn nơi muốn chèn số trang. Nếu muốn chèn số trang vào mỗi đầu trang thì nhấn chọn Custom Header. Nếu muốn chèn số trang vào cuối mỗi trang thì nhấn chọn Custom Footer.

Bước 4:

Chẳng hạn chọn chèn số trang ở dưới mỗi chân trang. Trong giao diện Footer nhấn chọn vị trí đặt số trang, bao gồm Left section (bên trái), Center section (ở giữa), Right section (bên phải). Người dùng muốn đánh số trang ở vị trí nào thì bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí đó sau đó chọn biểu tượng Insert Page Number như hình dưới đây.

Ngay sau đó hiển thị & ở vị trí đã chọn, người dùng nhấn OK để hoàn thành đánh số trang.

Bước 5:

Sau khi đã đánh số trang trên Excel xong, khác với Word sẽ hiển thị ngay trên nội dung, người dùng phải in ra giấy hoặc nhấn Preview để xem. Nhấn Ctrl + P hoặc nhấn vào tab File chọn Print để kiểm tra.

Kết quả trang đầu tiên trên Excel đã được đánh số khác do bạn chọn lựa ở đây là số 3.

Xem thêm: Cách đăng ký 100 tin nhắn viettel sim thường, cú pháp đăng ký gói cước sms 100 viettel

Các thao tác đánh số trang Excel bằng một số bất kỳ rất đơn giản. Bạn chỉ cần thiết lập số trang muốn bắt đầu tại phần Page, sau đó thực hiện chèn số trang Excel như thông thường là xong.

Chúc các bạn thực hiện thành công!