Bộ thanh lọc trong excel là gì?
Khi chúng ta lọc dữ liệu trong excel, chỉ đa số mục bạn thấy sẽ được hiển thị, còn các mục không liên quan khác sẽ tạm thời được ẩn đi.
Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trong excel 2016
Cách thêm cỗ lọc Filter vào Excel
Cách 1: bên trên tab Data, trong đội Sort với Filter, chúng ta chọn nút Filter nhằm thực hiện quy trình lọc dữ liệu excel.
Cách 2: bên trên tab Home, trong đội Editing, bạn chọn Sort à Filter
Cách 3: biện pháp nhanh nhất chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt: Ctrl Shift + L
Lọc một vùng dữ liệu
Để rất có thể thực hiện tại lọc tài liệu một vùng vào excel các bạn thực hiện nay theo các bước sau:
Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc ( yêu cầu để tiêu đề nghỉ ngơi đầu từng cột để thao tác được bao gồm xác). Trên thanh Data, bạn kích chuột lựa chọn Filter.
Bước 2: Click mũi tên sống đầu cột nên lọc, lựa chọn Text Filters hoặc Number Filters.
Bước 3: lựa chọn phép so sánh phù hợp ( VD: nhằm chọn các số thân giới hạn nhỏ tuổi nhất và to nhất, bạn chọn Between).
Bước 4: Trong hộp Custom Auto
Filter, lựa chọn khoảng số lượng giới hạn để lọc dữ liệu.
Bước 5: chọn Ok để dứt việc thanh lọc một vùng dữ liệu.
Lọc dữ liệu trong bảng excel
Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc ( buộc phải để tiêu đề sinh hoạt đầu mỗi cột để làm việc được thiết yếu xác). Bên trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter.
Bước 2: Click mũi tên ở đầu cột phải lọc.
Bước 3: vào bảng hạng mục số hoặc chữ được hiện thị, ban quăng quật chọn Select All sống đầu list, rồi tích vào các ô mình buộc phải chọn để lọc sữ liệu ước ao muốn.
Bước 4: lựa chọn Ok. Dữ liệ bạn lọc sẽ tiến hành hiển thị còn những tài liệu không mong ước sẽ tạm thời bị ẩn đi.
Rút trích dữ liệu ngày tháng trong Excel
Bước 1: sử dụng hàm Date để lấy các dữ liệu ngày, tháng, năm từ dữ liệu gốc
Hàm Date: =Date(Year(D3), Month(D3), Day(D3))
Bước 2: Định dạng tài liệu ở cột hiệu quả bước 1 về dạng ngày,tháng năm: dd/mm/yy.
Bước 3: Áp dụng Data Filter vào cột công dụng bước 1, tìm kiếm kiếm đều giá trị #VALUE! với sửa lại ngày ở dữ liệu gốc về đúng định dạng.
– Xử lỹ tài liệu gốc ở hầu như dòng mà hàm DATE báo lỗi về đúng format ngày bằng phương pháp sửa thẳng từng ô ngơi nghỉ cột D.
– sau khi sửa ta được tác dụng như sau (áp dụng cho cả 2 cột K và L).
Bước 4: Bỏ chính sách lọc, copy toàn bộ hiệu quả ở cột K và cột L, paste quý giá (Paste special – Value) quý phái cột tài liệu gốc. Giá bán trị khi bạn copy ra đang định dạng bên dưới dạng dd/mm/yy.
Bước 5: Vì dữ liệu có 2 cột Ngày vào và Ngày ra, nên bắt buộc kiểm tra thêm một quy ước nữa là Ngày ra phải to hơn ngày vào. Ta đem Ngày ra – Ngày vào để kiểm tra.
Với các giá trị có hiệu quả
Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel
1. Lọc dữ liệu trùng vào excel 2019, 2016, 2013
Trên đều phiên phiên bản Excel 2016, 2013 không ít tính năng và thao tác thao tác đã được về tối ưu hóa nhằm mục tiêu thực hiện những nhiệm vụ một cách nhanh nhất có thể.
Để tiến hành lọc dữ liệu trùng trong excel bạn phải thực hiện công việc sau:
Bước 1: sứt đen cục bộ dữ liệu rất cần phải lọc. Tiếp nối chọn Data à Remove Duplicates.
Bước 2: sau đó hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Các bạn có 2 lựa chọn:
– Select All: lọc toàn bộ các dữ liệu.
– Unselect All: Lựa chọn những trường ý muốn lọc nhằm lọc dữ liệu.
Sau khi chọn lựa bạn dấn Ok nhằm hoàn tất.
Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Microsoft Excek xuất hiện. Trên kia hiển thị con số mẫu trùng, số mẫu mã bị xóa cùng tổng số giá trị sửa lại nhằm bạn nắm bắt dễ dàng. Nhận Ok là chúng ta đã trả tất việc lọc dữ liệu.
2. Công việc để lọc dữ liệu trùng trong excel 2010, 2007
Có 2 cách để bạn có thể lọc dữ liệu trùng vào excel:
Cách 1: Lọc dữ liệu excel trùng bằng Conditional Formatting
Bước 1: Bôi đen vùng tài liệu bị trùng rất cần được lọc.
Bước 2: sau đó bạn mở thẻ Home. Nhấp chuột theo máy tự: Conditinoal Formatting à Highlight Cells Rules à Duplicate Values.
Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện. Bạn click lựa chọn Duplicate à Green Fill Withh Drak Green Text à Ok. Vậy chúng ta đã thực hiện chấm dứt việc lọc tài liệu trùng.
Cách 2: Lọc với xóa tài liệu trùng bởi Remove Duplicate. Phương pháp này chúng ta cũng có thể thực hiện dễ dàng hơn so với phương pháp 1
Bước 1: Bạn tiến hành bôi black vùng dữ liệu trùng phải lọc hoặc xóa.
Bước 2: các bạn vào thẻ Data à Remove Duplicate. Các bạn chọn lọc tổng thể hoặc một vùng tài liệu rồi nhấn OK. Vậy là bạn đã có vùng dữ liệu cần lọc được hiển thị.
Lọc dữ liệu excel trùng trong Excel 2003
Bước 1: sứt đen toàn thể dữ liệu bạn cần lọc.
Bước 2: tiếp sau trên thanh công cụ các bạn chọn Conditional Formatting à New Rule.
Bước 3: cửa sổ Edit New Rule xuất hiện. Tại đây, các bạn chọn Use formula lớn determine which cells to lớn format. Sau đó nhập phương pháp lọc tại ô Format values where this format is true. Chúng ta phải nhớ công thức đúng mực mới thực hiện được. Sau cuối chọn Ok nhằm máy lọc dữ liệu trùng.
Cách tìm dữ liệu trong Excel
1. Kiếm tìm kiếm dữ liệu đơn giản trong excel bằng Find và Replace
Bước 1: Bôi black cột tài liệu cần kiếm tìm kiếm.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace, và bạn triển khai điền dữ liệu vào ô Find What và lựa chọn Find All.
2. Tìm tài liệu trong cột nhờ vào công cụ auto Filter
Bước 1: Bôi black cột dữ liệu cần tra cứu kiếm. Vào thẻ Data chọn Filter nhằm tạo cỗ lọc nội dung.
Bước 2: tại cột mà bạn chọn đã lộ diện bộ lọc. Chúng ta nhấn vào hình tượng mũi tên rồi nhập tài liệu cần search kiếm và nhấn Ok bên dưới.
Kết quả excel sẽ cho bạn thấy những tài liệu bạn vẫn nhập. Còn các dữ liệu khác sẽ tạm thời bị ẩn đi. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị lại như ban đầu, bạn chỉ việc kích loài chuột vào hình tượng mũi tên cùng nhấn lựa chọn Select All.
3. Cách tìm dữ liệu trong vô số nhiều Sheet Excel
Bước 1: bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở luật Find & Replace. Các bạn nhập tài liệu cần tìm kiếm kiếm vào ô Find What..
Bước 2: các bạn chọn Options. Trong phần Within các bạn chuyển về Word
Book và chọn Find All nhằm tìm kiếm
Bước 3: hiệu quả bạn quan sát thấy toàn bộ vị trí ở các sheet có tên mà bạn muốn tìm kiếm. Nếu nhấp vào vị trí nào trong bảng tra cứu kiếm thì người dùng được dịch chuyển đến đúng địa điểm đó trong bảng tài liệu Excel.
Bài viết trên đấy là các thao tác làm việc để bạn cũng có thể lọc tài liệu excel dễ dàng. Giúp cho các bước hay trong học tập tập của công ty luôn trở nên đối kháng giản, tăng năng suất kết quả công việc.
Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ học cách lọc tài liệu trong Excel theo các cách không giống nhau: cách tạo cỗ lọc đến giá trị cam kết tự, chữ số, ngày tháng năm, cách sử dụng bộ lọc nhằm tìm kiếm, và phương pháp lọc bằng color hay bởi giá trị của ô được chọn. Bạn cũng trở nên học cách xóa cỗ lọc, và giải pháp sửa cỗ lọc tự động hóa của Excel khi nó không hoạt động.
Xem nhanh
BỘ LỌC trong EXCEL LÀ GÌ?
CÁCH THÊM BỘ LỌC vào EXCELCÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC vào EXCELLỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰCÁCH TẠO BỘ LỌC vào EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆNCÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCELCÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC trong EXCEL
BỘ LỌC vào EXCEL LÀ GÌ?
Bộ lọc trong Excel, hay có cách gọi khác là Bộ lọc tự động hóa trong Excel – AutoĐây là cơ chế lọc dễ dàng nhất vào Excel. Tính năng lọc còn hoàn toàn có thể giải quyết được siêu nhiều các bước với độ phức tạp cao; khi đó ta phải thực hiện đến Advanced Filter
BỘ LỌC VỚI BỘ SẮP XẾP trong EXCEL
Bên cạnh vô số các lựa chọn thanh lọc trong excel, Bộ lọc tự động Excel còn cung ứng lựa chọn thu xếp liên quan tiền đến những cột xác định:
Đối với mức giá trị ký tự: bố trí từ A mang đến Z, thu xếp từ Z quay trở lại A, và bố trí theo color sắc.
Đối với chữ số: sắp xếp từ bé dại đến lớn, bố trí từ to đến nhỏ, hay bố trí theo color sắc.
Đối với tháng ngày năm: thu xếp từ cũ cho mới, sắp xếp từ mới về cũ, và sắp xếp theo màu sắc sắc.
Sau đây là điểm biệt lập giữa việc bố trí và việc lọc vào Excel:
Khi bạn thu xếp dữ liệu trong Excel, toàn cục bảng đông đảo được thu xếp lại, lấy ví dụ như theo sản phẩm tự bảng chữ cái hay từ giá trị nhỏ nhất mang lại giá trị bự nhất. Tuy nhiên, việc thu xếp không ẩn toàn bộ các mục, nó chỉ bố trí dữ liệu theo thứ tự mới.
Khi chúng ta lọc dữ liệu trong Excel, chỉ mọi mục bạn muốn thấy sẽ tiến hành hiển thị, còn các mục không tương quan khác sẽ tiến hành ẩn lâm thời thời.
CÁCH THÊM BỘ LỌC vào EXCEL
Để Bộ lọc tự động trong Excel vận động chính xác, chuỗi dữ liệu của công ty nên tất cả hàng tiêu đề cùng với tên cột như hình ảnh chụp màn hình dưới đây:
Một khi các tiêu đề của cột được thêm vào, hãy chọn bất kỳ ô như thế nào trong chuỗi dữ liệu, với sử dụng một trong các các phương thức đưới đây để chèn bộ lọc.
3 CÁCH ĐỂ THÊM BỘ LỌC VÀO EXCEL
Trên tab Data, trong đội Sort cùng Filter, hãy nhấp nút Filter.Trên tab Home, trong đội Editing, nhấp Sort với Filter>Filter.Hãy sử dụng phím tắt trong bộ lọc Excel để bật/tắt bộ lọc: Ctrl+Shift+LDù chúng ta dùng giải pháp nào đi nữa, thì những mũi tên phía xuống sẽ mở ra trong từng ô tiêu đề:
CÁCH SỬ DỤNG BỘ LỌC vào EXCEL
Một mũi tên phía xuống
Để lọc tài liệu trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:
Nhấp vào mũi tên hướng xuống ngơi nghỉ cột mà bạn muốn lọc.Bỏ lựa chọn hộp Select All để quăng quật chọn toàn bộ dữ liệu một giải pháp nhanh chóng.Chọn các hộp gần dữ liệu mà bạn muốn hiển thị, rồi nhấp OK.Ví dụ, đây là cách họ lọc dữ liệu trong cột Vùng miền nhằm xem lệch giá chỉ của miền Đông và miền Bắc:
Xong rồi! bộ lọc đã được dùng cho cột A, tạm thời ẩn bất kỳ miền nào chưa phải là miền Đông cùng miền Bắc.
Mũi tên phía xuống sinh sống cột được lọc biến đổi thành nút lọc
Lọc tài liệu trong Excel là học phần tương đối lớn và phức tạp, nhằm hiểu với áp dụng nhuần nhuyễn thì nội dung bài viết này không diễn tả hết được. Để chúng ta có thể ứng dụng thành thạo những hàm Excel, thành thạo các tính năng lọc tài liệu cở bạn dạng nâng cao, báo cáo siêu tốc với Pivot Table, vẽ biểu đồ, xử lý dữ liệu … thì học Excel Online đã thi công ra công tác Excel từ cơ bạn dạng tới cải thiện dành cho những người đi làm. Với khoá học này các bạn sẽ học online linh hoạt phần đa lúc gần như nơi, dàn xếp với học viên về các vấn đề trong bài bác giảng nhìn trong suốt qúa trình học, đặc biệt quan trọng học mức giá khoá học siêu tiết kiệm và trả toàn hoàn toàn có thể hoàn trả nếu như khách hàng không chấp thuận về khoá học.
Chi tiết khoá học
LỌC NHIỀU CỘT
Để áp dụng hàm tinh lọc trong Excel cho những cột, hãy lặp lại quá trình trên cho số lượng cột mà chúng ta muốn.
Ví dụ, bạn cũng có thể thu nhỏ kết quả xuống còn hiển thị táo bị cắn dở ở miền Đông cùng miền Bắc. Khi bạn sử dụng nhiều cỗ lọc trong Excel, nút lọc sẽ hiển thị sống mỗi cột được lọc:
Mẹo. Để khiến cửa sổ bộ lọc trong Excel rộng hơn và/hay nhiều năm hơn, hãy di chuyển chuột bao quanh tay nắm ở bên dưới cùng, và ngay trong khi mũi tên nhị đầu xuất hiện, hãy kéo nó xuống xuất xắc kéo nó về phía mặt phải.
LỌC Ô RỖNG/KHÔNG RỖNG
Để lọc tài liệu trong Excel vứt qua những ô trống hay những ô ko trống, hãy triển khai một trong các bước sau:
Để thanh lọc nhưng vứt qua những ô trống, rõ ràng là hiển thị các ô có dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, hãy có lẽ rằng hộp (Show All (Hiển thị vớ cả)) được chọn, rồi bỏ chọn (Blanks (Các ô trống)) sinh hoạt cuối danh sách. Việc này đã hiển thị chỉ những hàng có tài liệu trong cột xác định.
Để lọc nhưng vứt qua các ô gồm dữ liệu, rõ ràng là hiển thị các ô trống, quăng quật chọn (Hiển thị vớ cả), rồi lựa chọn (Các ô trống). Điều này vẫn hiển thị chỉ hầu hết hàng bao gồm ô trống nghỉ ngơi cột xác định.
Lưu ý:
Lựa lựa chọn (Các ô trống) có sẵn chỉ so với cột bao gồm chứa tối thiểu một ô trống.
Nếu bạn muốn xóa mặt hàng trống dựa trên một cột chính nào đó, bạn có thể lọc nhưng vứt qua các ô chứa dữ liệu trong cột đó, nên lựa chọn các mặt hàng được lọc, nhấn vào phải vào Selection, rồi nhấp Delete row. Nếu bạn có nhu cầu xóa chỉ phần đa hàng hoàn toàn trống với để lại phần nhiều hàng tất cả chứa một vài dữ liệu hay đựng vài ô trống, hãy coi qua chiến thuật này nhé.
Bên cạnh các lựa tinh lọc cơ bản đã được bàn bạc ở trên, bộ lọc tự động hóa trong Excel còn cung ứng các công cụ nâng cao để khiến cho bạn lọc các loại dữ liệu ví dụ giống như cam kết tự, chữ số và ngày tháng năm đúng chuẩn theo yêu cầu của bạn.
Lưu ý:
Các loại bộ lọc khác biệt trong Excel mang tính vứt bỏ lẫn nhau. Ví dụ, chúng ta có thể lọc một cột xác minh theo giá trị hay theo màu sắc ô, nhưng tất yêu theo cả hai dòng được.
Để có công dụng chính xác, đừng phối hợp các một số loại dữ liệu không giống nhau trong cùng một cột cũng chính vì chỉ bao gồm một loại bộ lọc tất cả tác dụng cho từng cột thôi. Ví như một cột chứa được nhiều loại giá chỉ trị, thì cỗ lọc sẽ được thêm vào theo các loại dữ liệu xuất hiện nhiều nhất. Ví dụ, nếu khách hàng lưu chữ sô vào một cột xác định nhưng đa số chữ số được định hình như cam kết tự, thì bộ lọc ký tự sẽ hiển thị mang đến cột kia chứ không phải bộ thanh lọc chữ số.
Và bây giờ, hãy chú ý kỹ rộng mỗi tuyển lựa rồi coi xem chúng ta có thể tạo bộ lọc tương xứng nhất cho các loại dữ liệu của chính mình như cố gắng nào.
Hướng dẫn học tập Excel cơ bản
LỌC DỮ LIỆU DẠNG KÝ TỰ
Nếu bạn muốn lọc cột chứa cam kết tự cho 1 điều nào đó rất ráng thể, thì bạn có thể tận dụng vài ba lựa chọn nâng cao được cung cấp bởi cỗ lọc cam kết tự trong Excel ví dụ điển hình như:
Lọc những ô bắt đầu hay dứt bằng một hay các ký tự đặc biệt.
Lọc những ô có chứa hay không chứa một cam kết tự hay là 1 từ khẳng định ở bất kỳ vị trí làm sao của chuỗi ký tự.
Lọc những ô tương tự một cách tuyệt đối hay là không tương đương với một hay những ký tự cầm cố thể.
Ngay khi chúng ta thêm bộ lọc vào cột đựng giá trị ký tự, cỗ lọc cam kết tự sẽ tự động hóa xuất hiện nay trong bảng chọn cỗ lọc từ bỏ động:
Ví dụ, nhằm lọc nhưng bỏ qua những hàng tất cả chứa Chuối, hãy thực hiện như sau:
Nhấp mũi tên hướng xuống sinh sống tiêu đề của cột, rồi chỉ vào bộ lọc cam kết tự.
Trong bảng chọn lựa được thả xuống, nên chọn bộ lọc mong ước (trong lấy một ví dụ này là không chứa…)
Hộp thoại Custom Auto
Filter sẽ xuất hiện. Trong hộp ở bên nên bộ lọc, hãy gõ cam kết tự hay các mục ước muốn từ danh sách.
Nhấp OK.
Kết trái là, toàn bộ các sản phẩm Chuối, bao hàm Chuối xanh cùng Chuối vàng, sẽ được ẩn.
LỌC CỘT CÓ 2 ĐIỀU KIỆN
Để lọc tài liệu trong Excel với hai điều kiện, hãy thực hiện các bước sau lập cú pháp đk đầu tiên, rồi thực hiện các bước sau:
Chọn nút and hay Or tùy vào vấn đề liệu cả hai tốt chỉ 1 trong các hai điều kiện sẽ được đáp ứng.Hãy chọn toán tử đối chiếu cho đk thứ hai, rồi nhập giá trị ký kết tự vào hộp.Ví dụ, đấy là cách chúng ta lọc hàng gồm chứa hoặc Chuối hoặc Chanh:
CÁCH TẠO BỘ LỌC trong EXCEL CÓ KÝ TỰ ĐẠI DIỆN
Nếu các bạn không nhớ giải pháp tìm kiếm hoàn hảo nhất hay bạn muốn lọc những hàng bao gồm thông tin tựa như nhau, thì chúng ta cũng có thể tạo bộ lọc có một trong những ký tự đại diện sau:
| Ký trường đoản cú đại diện | Miêu tả | Ví dụ |
| ? (dấu hỏi) | Khớp với bất kỳ ký tự độc thân nào | X?m tra cứu “xám” giỏi “xâm” |
| * (dấu hoa thị) | Khớp với ngẫu nhiên chuỗi ký kết tự nào | Tr* kiếm tìm “Trang” hay “Trung” |
| ~ (dấu ngã) tất cả *,?, hay ~ theo sau | Cho phép lọc những ô có chứa dấu hoa thị, vết hỏi, hay vết ngã. | Sao~? tra cứu “sao?” |
Mẹo: trong vô số trường hợp, chúng ta cũng có thể sử dụng toán tử Contains nắm cho ký kết tự đại diện. Ví dụ, để lọc những ô gồm chứa tất cả các loại Chuối, bạn cũng có thể chọn hoặc toán tử dấu bởi rồi nhập *chuối*, hay sử dụng toán tử Contains rồi chỉ bài toán nhập chuối.
Địa chỉ học Excel tại Hà Nội
CÁCH LỌC SỐ trong EXCEL
Bộ thanh lọc số vào Excel có thể chấp nhận được bạn xử lý tài liệu số theo không ít cách, bao gồm:
Lọc số bằng hay không bằng một số nhất định.Lọc số, phệ hơn, nhỏ hơn, tốt nằm giữa những số độc nhất vô nhị định.Lọc 10 số đầu tuyệt 10 số cuối.Lọc những ô tất cả chứa số to hơn hay nhỏ tuổi hơn cực hiếm trung bình.Ảnh chụp screen dưới đây cho biết tất cả bộ lọc số bao gồm sẵn trong Excel.
Ví dụ, để tạo bộ lọc chỉ hiển thị các giao dịch có tổng tiền to hơn 6 triệu đồng nhưng không thật 7 triệu đồng, hãy thực hiện các bước sau:
Nhấp mũi thương hiệu lọc tự động ở tiêu đềcột, rồi trỏ vào bộ lọc Số.Hãy lựa chọn một toán tử so sánh tương xứng từ danh sách, trong lấy ví dụ như này là Giữa…Trong vỏ hộp thoại Custom Auto
Filter, hãy nhập cực hiếm biên nhỏ tuổi hơn và quý giá biên mập hơn. Theo khoác định, Excel nhắc nhở sử dụng toán tử đối chiếu “Lớn hơn tuyệt bằng” cùng “Nhỏ hơn tuyệt bằng”. Chúng ta có thể đổi chúng thành “Lớn hơn” với “Nhỏ hơn” nếu như bạn thêm quý giá biên vào.
Nhấp OK.
Kết trái là, chỉ những deals có giá bán từ 6 triệu đồng đến 7 triệu đồng mới được hiển thị.
CÁCH LỌC NGÀY THÁNG NĂM trong EXCEL
Bộ thanh lọc ngày mon năm vào Excel cung cấp vô số các lựa chọn được cho phép bạn lọc những hồ sơ trong khoảng thời hạn nhất định hối hả và dễ dàng.
Một phương pháp mặc định, cỗ lọc tự động hóa của Excel đội ngày mon năm lại vào một cột xác minh theo chủng loại năm, tháng, và ngày. Bạn cũng có thể mở rộng giỏi thu nhỏ dại các nút độ khác nhau bằng cách nhấp vào dấu cộng hay vết trừ nằm sát bên nhóm. Vấn đề chọn tốt xóa các nhóm ở lever cao hơn sẽ chọn hay xóa tài liệu ở cùng cấp độ. Ví dụ, nếu như khách hàng xóa hộp ko kể 2016, thì tất một ngày dài tháng năm trong năm năm 2016 sẽ bị ẩn.
Bên cạnh đó, cỗ lọc tháng ngày Năm được cho phép bạn hiển thị xuất xắc ẩn tài liệu là ngày, tuần, tháng, quý, năm xác định, ra mắt trước tốt sau ngày xác định, hay nằm trong lòng hai ngày xác định. Ảnh chụp màn hình dưới đây hiển thị tất cả bộ lọc ngày mon năm có sẵn:
Thông thường, cỗ lọc ngày tháng năm vào Excel chạy chỉ bằng một cái nhấp chuột. Ví dụ để lọc hàng cất hồ sơ trong tuần này, bạn chỉ cần trỏ chuột vào bộ lọc ngày tháng Năm rồi nhấp Tuần này.
Nếu chúng ta chọn toán tử Bằng, Trước, Sau, thân hay cỗ lọc Tùy Chỉnh, thì cửa sổ hộp thoại bộ lọc auto Tùy chỉnh giống như sẽ xuất hiện, chỗ mà bạn định rõ tiêu chuẩn mà bạn mong muốn muốn.
Ví dụ, nhằm hiển thị toàn bộ hồ sơ của 10 ngày đầu tiên trong tháng tứ năm 2016, hãy nhấp Giữa… rồi lập thông số kỹ thuật cho cỗ lọc theo phong cách này:
CÁCH LỌC THEO MÀU trong EXCEL
Nếu dữ liệu trong trang tính của công ty được định dạng một cách bằng tay thủ công hay bằng định dạng tất cả điều kiện, thì chúng ta cũng có thể lọc dữ liệu đó theo màu.
Việc nhấp mũi tên phía xuống của cục lọc tự động hóa sẽ hiển thị thanh lọc theo Màu bao gồm một hay các lựa chọn, tùy vào câu hỏi cột của khách hàng có format gì:
Lọc theo màu cộtLọc theo màu phông chữ
Lọc theo biểu tượng ô
Ví dụ, nếu như khách hàng định dạng những ô trong cột khẳng định với 3 màu nền không giống nhau (xanh lá, đỏ và cam) và chúng ta chỉ mong muốn hiển thị các ô color cam, bạn có thể thực hiện theo phong cách này:
Nhấp mũi tên lọc sống ô tiêu đề, rồi chỉ vào thanh lọc theo Màu.Nhấp vào màu hy vọng chọn – trong trường đúng theo này là màu sắc cam.Xong rồi! duy nhất vài cực hiếm được định hình với phông chữ color cam mới được hiển thị và những hàng không giống thì được ẩn tạm thời:
CÁCH LỌC CÓ TÌM KIẾM trong EXCEL
Bắt đầu cùng với Excel 2010, giao diện bộ lọc gồm chứa vỏ hộp tìm tìm – hộp này khiến việc tìm kiếm chuỗi dữ liệu lớn dễ dàng hơn -việc này được cho phép bạn nhanh chóng lọc những hàng cất đúng ký kết tự, số, hay ngày mon năm.
Giả sử bạn muốn xem qua hồ nước sơ cho các khu vực “miền đông”. Hãy nhấp mũi tên thanh lọc tự động, rồi ban đầu gõ từ bỏ “miền đông” vào vỏ hộp tìm kiếm. Bộ lọc Excel sẽ mau lẹ hiển thị toàn vùng miền khớp với điều kiện tìm kiếm. Để hiển thị chỉ hầu như hàng này, hoặc nhấp OK trong bảng chọn cỗ lọc auto của Excel, hoặc nhấp phím Enter bên trên bàn phím.
Để lọc kèm theo rất nhiều điều kiện, hãy thực hiện bộ lọc dựa trên đk tìm kiếm trước tiên như được diễn giải sinh hoạt trên, rồi gõ đk thứ hai, ngay khi công dụng tìm kiếm hiển thị, nên lựa chọn hộp Thêm lựa chọn bây giờ vào bộ lọc, rồi nhấp OK. Trong lấy ví dụ này, bọn họ thêm làm hồ sơ “miền tây” vào các hồ sơ “miền đông” đã có lọc trước đó:
Rất nhanh, đúng không nào? Chỉ ba cái nhấp chuột!
LỌC THEO GIÁ TRỊ xuất xắc ĐỊNH DẠNG CỦA Ô ĐƯỢC CHỌN
Một bí quyết nữa để lọc dữ liệu trong Excel chính là tạo bộ lọc có đk là nội dung hay format của ô được chọn. Đây là biện pháp thực hiện:
Nhấp chuột phải vào ô chứa giá trị, color sắc, hay hình tượng mà bạn muốn lọc dữ liệu.
Trong bảng lựa chọn nội dung, trỏ vào bộ lọc.
Chọn những lựa chọn mong muốn: thanh lọc theo giá trị, màu sắc sắc, màu font chữ, hay biểu tượng của ô được chọn.
Trong lấy ví dụ như này, họ lọc theo biểu tượng của ô được chọn:
SỬ DỤNG LẠI BỘ LỌC sau khoản thời gian THAY ĐỔI DỮ LIỆU
Khi bạn chỉnh sửa hay xóa dữ liệu trong ô được lọc, bộ lọc tự động trong Excel vẫn không tự động hóa cập nhật các thay đổi. Để áp dụng lại cỗ lọc, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong chuỗi dữ liệu, kế tiếp hoặc:
Nhấp thực hiện lại trên tab Dữ liệu, trong nhóm sắp xếp và Lọc.
hoặc:
Nhấp bố trí và Lọc>Sử dụng lại làm việc tab Trang chủ, trong team Chỉnh sửa.
CÁCH SAO CHÉP DỮ LIỆU ĐÃ LỌC vào EXCEL
Cách nhanh nhất có thể để xào luộc chuỗi tài liệu đã lọc vào một trang tính hay hành lang cửa số khác chính là sử dụng 3 phím tắt dưới đây.
Hãy chọn ô đang lọc, rồi nhấn Ctrl + A để chọn tất cả dữ liệu vẫn lọc bao gồm tiêu đề cột.
Để chọn dữ liệu đã lọc trừ tiêu đề cột, nên lựa chọn ô đầu tiên (ngoài cùng mặt trái) bao gồm dữ liệu, rồi nhấp Ctrl +Shift + end để mở rộng lựa chọn cho ô cuối cùng.
Nhấn Ctrl + C để xào nấu dữ liệu được chọn.
Đi đến trang tính/cửa sổ khác, nên lựa chọn ô bên trên cùng phía trái của dải ô được chọn, rồi nhấn Ctrl + V nhằm dán dữ liệu đã lọc.
Lưu ý. Thông thường, lúc bạn xào luộc dữ liệu sẽ lọc đến một nơi nào đó, các ô chứa dữ liệu này sẽ ảnh hưởng xóa. Vào một vài ba trường thích hợp hiếm gặp, phần nhiều trên một hành lang cửa số rất lớn, Excel có thể sao chép các hàng bị ẩn cùng với những hàng được hiển thị. Để ngăn chặn điều này, hãy lựa chọn dải ô đã lọc, rồi nhấn alternative text +; để lựa chọn chỉ hầu hết ô được hiển thị. Nếu khách hàng không quen dùng phím tắt trên bàn phím, chúng ta có thể sử dụng nhân tài Go to Special sửa chữa (tab Home > đội Editing > Find & Select > Go khổng lồ Special… > Visible Cells only).
CÁCH XÓA BỘ LỌC vào EXCEL
Sau khi sử dụng bộ lọc cho 1 cột tuyệt nhất định, chúng ta có thể muốn xóa cỗ lọc để lọc dữ liệu theo biện pháp khác.
Để xóa bộ lọc trong Excel, hãy triển khai theo ngẫu nhiên bước nào bên dưới đây.
Để xóa bộ lọc ngoài cột, hãy nhấp vào phím cỗ lọc trên tiêu đề của cột, rồi nhấp Clear Filter from :
Để xóa tất cả bộ thanh lọc trong trang tính, hãy thực hiện hoặc:
Đi cho tab Data > team Sort & Filter, rồi nhấp Clear.hoặc:
Đi mang lại tab home > nhóm Editing, rồi nhấp Sort & Filter > Clear.BỘ LỌC KHÔNG HOẠT ĐỘNG vào EXCEL
Nếu bộ lọc auto trong Excel không chạy tự nửa bên dưới trang tính, đa số là do tài liệu mới được nhập vào nằm bên cạnh dải ô đang lọc. Để giải quyết và xử lý điều này, hãy sử dụng lại bộ lọc. Nếu cỗ lọc của người tiêu dùng vẫn không chạy, thì nên xóa tất cả bộ thanh lọc trong trang tính, rồi áp dụng bộ thanh lọc mới. Nếu chuỗi dữ liệu của bạn chứa những hàng trống, thì nên dùng loài chuột chọn toàn bộ dải ô một biện pháp thủ công, rồi áp dụng bộ thanh lọc tự động. Ngay sau khi chúng ta thực hiện điều này, dữ liệu mới sẽ được thêm vào dải ô vẫn lọc.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tìm Vị Trí Qua Zalo Của Người Khác Đang Ở Đâu
Về cơ bản, đấy là cách chúng ta thêm và sử dụng bộ thanh lọc trong Excel. Nhưng vẫn còn nhiều điều chúng ta cũng có thể thực hiện nữa! Trong bài hướng dẫn tiếp theo, Học Excel Online đã khám phá tài năng của bộ lọc nâng cao và xem xét giải pháp lọc dữ liệu có rất nhiều điều kiện. Hãy đón đợi nhé!
Bạn muốn khám phá Excel một cách bài xích bản, có khối hệ thống và tương đối đầy đủ các loài kiến thức? Hãy thâm nhập ngay khóa huấn luyện EX101 – Excel tự cơ bản đến chuyên viên dành cho những người đi có tác dụng được hướng dẫn bởi vì giảng viên Nguyễn Đức Thanh.