Pivot Table là 1 trong tính năng tuyệt đối của Excel nhưng vẫn đang có ít người vẫn chưa biết cách áp dụng vào việc học tập, các bước của mình. Nội dung bài viết dưới đây, Gitiho để giúp đỡ bạn hiểu rõ hơn về tính năng này cũng tương tự cách sử dụng đúng cách, tác dụng nhất. Thuộc theo dõi nhé!
Pivot table vào excel là gì?
Pivot Table là 1 trong những tính năng trong Excel có thể chấp nhận được bạn sắp xếp, tính toán, cầm tắt, thống kê với phân tích dữ liệu. Khả năng này còn giúp bạn xem các kết quả, so sánh và thấy được xu hướng có trong tài liệu của mình.
Bạn đang xem: Ứng dụng pivot table trong excel
Là một tập hợp tài liệu với dung tích lên đến hàng trăm megabyte, Pivot Table giữ trữ phần nhiều những số lượng hay bảng bắt tắt cực kì trực quan với dễ hiểu, qua đó bạn sẽ có cái nhìn tổng quát, phát âm biết và nắm bắt được những thông tin để hoàn toàn có thể quyết định coi bước tiếp theo sau sẽ làm cho gì.
Lợi ích khi thực hiện Pivot Table
Có thể phiêu lưu Pivot Table đa dạng chủng loại và bao gồm nhiều chức năng cực kỳ hữu ích. Vị vậy khi sử dụng Pivot Table các bạn sẽ được những lợi ích sau:
Thứ nhất, giúp đỡ bạn tổng hợp, bắt tắt, xử lý dữ liệu nhanh chóng, thực hiện các phép tính theo yêu mong của bạn.Thứ hai, có thể tùy ý không ngừng mở rộng hay thu gọn thông tin dữ liệu theo những cấp độ từ tổng quát đến chi tiết tùy trực thuộc vào bài toán bạn cần tập trung phân tích, đào sâu tác dụng ở tầng lớp như thế nào của dữ liệu.Thứ ba, cung cấp cho chính mình các tài năng lọc, nhóm, sắp xếp và định giúp người dùng tập trung vào tin tức và truyền đạt với người khác thuận lợi hơn.Thứ tư, kết phù hợp với nhiều tính năng khác ví như Slicer hoặc Pivot Chart hoàn toàn có thể tạo ra được Dashboard, ảnh hưởng linh hoạt với filter để phát chỉ ra những tin tức đáng giá.Hướng dẫn áp dụng Pivot table
Dưới đấy là một số cách thực hiện Pivot Table, mời bạn tham khảo:
Sử dụng Pivot
Table nhằm thống kê dữ liệu
Bước 1: trên thanh điều khoản chọn tab Insert và chọn mục Pivot
Table
Table nhằm thống kê tài liệu (1)
Bước 2: hôm nay hộp thoại Create Pivot
Table hiện nay ra, sẽ bao gồm các tính năng sau:
Ở phần Choose the data that you want to analyze ta chọn Select a table or range
Table/Range: là những dữ liệu bạn muốn thống kêUse an external data source: sử dụng những dữ liệu bên ngoài (thường ít thực hiện do việc thống kê hầu hết lấy dữ liệu từ bên phía trong trang tính của Excel)Ở phần choose where you want the Pivot
Table report lớn be placed lựa chọn Existing Worksheet
Table sẽ xuất hiện ở 1 trang tính mới.Existing Worksheet: vẫn xuất tài liệu ở trang tính bạn đang sử dụng.Location: lựa chọn vị trí mà bạn có nhu cầu tạo bảng Pivot
Table.
Sau khi thiết lập xong, các bạn hãy OK để hoàn tất.
Table nhằm thống kê tài liệu (2)
Bước 3: Sau đó các bạn hãy đổi hình ảnh thành giao diện cơ phiên bản bằng cách click chuột phải trên vùng tài liệu của Pivottable và lựa chọn Pivot
Table Options…
Table để thống kê tài liệu (3)
Bước 4: bây giờ hộp thoại Pivot
Table Options xuất hiện, chúng ta chọn thẻ Display và chọn Classic Pivot
Table layout (enables dragging of fields in the grid) tiếp đến nhấn Ok để hoàn tất.
Table nhằm thống kê tài liệu (4)
Bước 5: Kéo các trường tương thích vào những vùng tương ứng (bạn hoàn toàn có thể kéo trực tiếp vào vùng Pivot
Table hoặc cũng rất có thể kéo xuống chiếc ô phía dưới).
Trong đó:
Filters: là bộ lọc báo cáo ( bộ lọc này có nhiều tính năng, các bạn cũng có thể tham khảo sinh sống mục bên dưới nhé).Columns: dữ liệu hiển thị theo cột.Rows: tài liệu hiển thị theo dòng.Values: giá chỉ trị đa số là số.
Table nhằm thống kê dữ liệu (5)
Cách sử dụng bộ lọc report (Filters)
Bước 1: Kéo tháng ngày vào phần Rows (để thực hiện được thao tác Group bắt buộc những dữ liệu muốn biến đổi phải nằm ở chỗ Rows)
Định dạng của bảng Pivot
Table sẽ chuyển đổi như sau:
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô Ngày và lựa chọn Group.
Bước 3: xuất hiện hộp thoại Grouping, bạn nên chọn theo format mà chúng ta muốn:
Cụ thể:
Seconds: Theo giâyMinutes: Theo phútHours: Theo giờDays: Theo ngày (bạn rất có thể chọn thời hạn trong bao nhiêu ngày, vd: number of days là 2 đã là từ ngày 1 tháng 1 mang lại ngày 2 mon 1)Months: Theo thángQuarters: Theo quý ( 1 quý có 3 tháng)Years: Theo năm.Sau đó dấn Ok cùng kiểm tra hiệu quả bạn nhé.
Bước 4: Đổi lại thương hiệu của phần Ngày vừa đổi thành Tháng:
Bước 5: Kéo thẻ tháng vừa đổi lên Filters
Bước 6: lựa chọn tháng nên lọc theo yêu thương cầu.
Với 2 cách sử giải pháp dùng pivot table trên, hy vọng bạn sẽ thao tác thành công.
Cách xóa hoàn toàn dữ liệu vào vùng Pivot
Table
Bước 1: dìm giữ con chuột trái nghỉ ngơi ô phía bên ngoài vùng dữ liệu của Pivot
Table và quét hết bảng Pivot
Table.
Lưu ý: Không được quét từ các ô bên trong vùng tài liệu vì như vậy chúng ta chỉ xóa được dữ liệu bên trong Pivot
Table chứ cần thiết xóa hết hoàn toàn Pivot
Table được.
Table
Bước 2: Bấm Delete trên keyboard và trả thành.
Có thể hữu ích với bạn: mày mò cách thi công bố cục mang đến Pivot Table trong Excel
Kết thúc
Bài viết trên Gitiho đã ra mắt đến chúng ta một thiên tài hữu ích nhưng mà ít người biết đến của Excel chính là Pivot Table. Cùng với những tính năng tuyệt vời mà nó mang lại, chúng mình tin tưởng rằng đây sẽ là một trong những công cụ cần thiết cho bạn trong tương lai. Đừng quên gạnh thăm blog của Gitiho liên tiếp để biết thêm nhiều kiến thức và kỹ năng Microsoft Excel chúng ta nhé.
Pivot Table là hào kiệt vô cùng hữu ích dùng làm thống kê tài liệu và báo cáo trong Excel. Mặc dù nhiên, vẫn còn không ít người chưa chắc chắn đến hoặc biết đến nhưng lại chạm mặt khó khăn khi sử dụng Pivot Table. Vậy nên bài viết này để giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về Pivot Table tương tự như hướng dẫn bí quyết sử dụng anh tài này ứng dụng trong công việc.
Pivot Table là gì?
Pivot Table là 1 trong công cụ rất có thể sắp xếp, tính toán, cầm tắt, thống kê với phân tích dữ liệu. Kỹ năng này của Excel cho phép bạn xem những kết quả, đối chiếu và thấy được xu hướng có trong dữ liệu của mình. Pivot Table biến đổi một tập hợp tài liệu với khối lượng lên đến hàng chục megabyte biến chuyển những số lượng hay bảng nắm tắt cực kỳ trực quan và dễ hiểu, qua đó bạn sẽ có tầm nhìn tổng quát, hiểu biết và nắm bắt được các thông tin để rất có thể quyết định xem bước tiếp theo sẽ làm gì.
Lợi ích khi áp dụng Pivot Table
Pivot Table rất trẻ khỏe và được ứng dụng không ít trong thực tiễn vì những ích lợi mà pháp luật này sở hữu lại, nạm thể:
Tổng hợp với tóm tắt dữ liệu, triển khai các phép tính theo yêu mong của bạn. Mở rộng hay thu gọn tin tức dữ liệu theo các cấp độ từ tổng thể đến chi tiết tùy trực thuộc vào bài toán bạn cần triệu tập phân tích, đào sâu tác dụng ở tầng lớp nào của dữ liệu. Hoạt bát trong đổi khác cột thành mặt hàng hoặc ngược lại. Cung cấp các kĩ năng lọc, nhóm, sắp xếp và định giúp người tiêu dùng tập trung vào thông tin và truyền đạt với người khác dễ ợt hơn Kết phù hợp với Pivot Chart tạo cho các biểu đồ biểu hiện trực quan, cung cấp các tin tức hữu ích. Kết phù hợp với Slicer với Pivot Chart có thể tạo ra được Dashboard, can dự linh hoạt với filter nhằm phát hiện ra những tin tức đáng giá.
Hướng dẫn cách áp dụng Pivot Table để thống kê dữ liệu
Bạn chỉ hoàn toàn có thể sử dụng Pivot Table khi chúng ta có tài liệu được gửi vào tự ban đầu. Chúng ta có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa dữ liệu trong vùng dữ liệu ban đầu, mặc dù nhiên, Pivot Table vẫn không tự động cập nhật, các bạn sẽ phải cập nhật thủ công bằng phương pháp sử dụng lệnh Refresh.
Bước 1: trong thẻ Insert trên thanh công cụ, chọn Pivot Table.
Bước 2: hộp thoại Pivot Table hiện ra:
trong vùng Select a table or range: lựa chọn vùng dữ liệu bạn muốn thực hiện nay Pivot Table. Trong vùng Choose where you want the PivotTable lớn be placed: New Worksheet: Pivot Table sẽ tiến hành đặt tại một sheet được chế tạo mới. Existing Worksheet: Nếu bạn muốn chủ động chọn vị trí để tại vị Pivot Table, bạn có thể chọn địa điểm đó sinh hoạt ô Location.
Cuối cùng, các bạn nhấn OK.
Bước 3: Pivot Table sẽ hiển thị tại vị trí các bạn chọn hoặc trong một sheet mới.
Vùng PivotTable đó là vị trí nhưng Pivot Table của người sử dụng được đặt. Vùng Pivot
Table Fields sẽ chứa các cấu hình thiết lập để chúng ta có thể tùy chỉnh mang lại Pivot Table của mình. Phần phía bên trên chứa các trường dữ liệu (Field) đó là các cột vào vùng tài liệu của bạn. Ở phía dưới là các ô để các bạn kéo những trường dữ liệu vào để thiết lập cấu hình cho Pivot Table: Filters: chứa bộ lọc theo ngôi trường dữ liệu bạn muốn hiển thị. Columns: trường tài liệu sẽ hiển thị theo cột. Rows: trường tài liệu sẽ hiển thị theo dòng. Values: trường tài liệu sẽ hiển thị giá bán trị những phép tính toán.
Bước 4: cấu hình thiết lập Pivot Table phụ thuộc vào cách thức bạn muốn tổng hợp, thống kê để sở hữu được loại nhìn bao quát về dữ liệu của mình.
Bước 5: Để cấu hình thiết lập Pivot Table hiển thị theo định dạng chúng ta muốn, trong thẻ Pivot
Table Analyze, lựa chọn Options. Hộp thoại Pivot
Table Options sẽ hiện ra. Trên đây bạn có thể thiếp lập các thiết lập cấu hình như: Layout & Format, Totals & Filters, Display, Printing, Data và Alt Text.
Bước 6: bạn cũng có thể thay đổi giá trị tính toán bằng phương pháp trong ô Values, click vào trường dữ liệu, chọn Value Field Setting… Hộp thoại Value Field Settings đã hiện ra.
Xem thêm: Những lời xin lỗi bạn bè - những lời xin lỗi chân thành nhất
Tại đây, chúng ta có thể thay đổi giá trị đo lường và thống kê trong thẻ Summarize Values By bao gồm Sum, Count, Average, Max, Min,… trong thẻ Show Values As, bạn cũng có thể tính toán lại quý hiếm hiển thị của Values như: % of Grand Total, % of Column Total, % of Row Total,…
Như vậy là bản thân đã chia sẻ cho chúng ta về Pivot Table, những lợi ích khi thực hiện Pivot Table cũng giống như hướng dẫn chúng ta thiết lập một Pivot Table trong Microsoft Excel. Hi vọng bài viết này sẽ giúp đỡ ích cho các bạn cũng có thể sử dụng được công cụ này ứng dụng vào các bước của mình.
Nếu các bạn có thêm hầu hết hiểu biết được những điều gì về Pivot Table, đừng ngần ngại chia sẻ chúng ở dưới phần bình luận. Chúc chúng ta thành công!